5 lỗi vi phạm về giám sát Hải quan khiến Doanh nghiệp chế xuất bị dừng làm thủ tục XNK

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp sau khi đạt được chứng nhận doanh nghiệp chế xuất (EPE) thường nảy sinh tâm lý chủ quan, lơ là việc duy trì hệ thống hạ tầng và quy trình quản lý theo quy định. Tuy nhiên, nếu không đảm bảo liên tục các điều kiện kiểm tra giám sát hải quan, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Thực tế cho thấy, trong các đợt kiểm tra đột xuất (Post-audit), không ít đơn vị đã bị đình chỉ hoạt động do sai phạm trong công tác giám sát, gây thiệt hại lớn về kinh tế và uy tín trên thị trường. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể theo dõi bài viết dưới đây của Nhật Thực.

Lỗi 1: Dữ liệu camera không đủ 12 tháng

Thời gian lưu trữ dữ liệu camera hải quan không đủ 12 tháng là lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp không có cơ chế kiểm tra định kỳ hệ thống giám sát. Nguyên nhân thường xuất phát từ việc ổ cứng (HDD) bị hỏng hoặc đầy dung lượng mà bộ phận kỹ thuật không hay biết. Bên cạnh đó, một số đơn vị tự ý giảm độ phân giải hoặc tốc độ khung hình để tiết kiệm dung lượng, dẫn đến hình ảnh không đạt chuẩn hoặc bị ghi đè trước thời hạn quy định.

Hậu quả là khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra thì doanh nghiệp không thể trích xuất được hình ảnh trong quá khứ. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng điều kiện kiểm tra giám sát hải quan. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và bị buộc tạm dừng các hoạt động xuất nhập khẩu ưu đãi cho đến khi khắc phục hoàn toàn hệ thống lưu trữ.

Lỗi 2: Mất kết nối dữ liệu về chi cục quá 24h không báo cáo

Theo quy định hiện hành về điều kiện kiểm tra giám sát hải quan, hệ thống camera giám sát của doanh nghiệp EPE phải được kết nối trực tuyến với cơ quan Hải quan quản lsy trực tiếp. Trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật gây mất tín hiệu, doanh nghiệp có trách nhiệm phải thông báo ngay lập tức bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử cho chi cục hải quan quản lý để có phương án xử lý kịp thời.

Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần chủ động thiết lập hệ thống cảnh báo tự động (qua email hoặc tin nhắn) ngay khi đường truyền gặp sự cố. Đồng thời, việc trang bị một đường truyền Internet riêng biệt, ổn định dành riêng cho hệ thống giám sát là giải pháp tối ưu để đảm bảo dữ liệu luôn được thông suốt, tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hải quan do chậm trễ báo cáo.

Lỗi 3: "Góc chết" tại khu vực kho bãi/phế liệu

Trong quá trình kiểm tra điều kiện kiểm tra giám sát hải quan, cơ quan chức năng đặc biệt chú trọng đến khu vực kho bãi, đặc biệt là nơi lưu giữ phế liệu. Đây được coi là khu vực "nhạy cảm" vì tiềm ẩn rủi ro thẩm lậu hàng hóa hoặc tuồn phế liệu ra thị trường nội địa mà không kê khai thuế.

Nếu hệ thống camera xuất hiện các "góc chết", bị che khuất bởi hàng hóa hoặc đèn hồng ngoại bị hỏng thì không thể quan sát rõ vào ban đêm. Lúc này, doanh nghiệp sẽ bị đánh giá là không đủ năng lực giám sát.

Bên cạnh đó, việc để camera bị hỏng chức năng hồng ngoại hoặc lắp đặt không bao quát hết các lối ra vào kho phế liệu được coi là vi phạm nghiêm trọng quy định lắp camera giám sát hải quan. Sai phạm này không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính mà còn khiến doanh nghiệp rơi vào "danh sách đen" bị kiểm tra trọng điểm, gây ảnh hưởng trực tiếp đến luồng xanh trong thông quan hàng hóa.

Lỗi 4: Thay đổi hiện trạng nhà xưởng mà không thông báo

Trong quá trình sản xuất, nhiều doanh nghiệp thường xuyên mở thêm các cửa phụ, lối đi tắt hoặc nới rộng diện tích kho bãi để đáp ứng nhu cầu lưu thông hàng hóa. Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc doanh nghiệp quên lắp đặt bổ sung camera hoặc không điều chỉnh lại sơ đồ giám sát ban đầu. Trong khi đó, mọi thay đổi về sơ đồ mặt bằng mà không đi kèm hệ thống camera bao quát đều không đáp ứng được điều kiện kiểm tra giám sát hải quan.

Hậu quả pháp lý của việc tự ý thay đổi mà không báo cáo sẽ khiến hệ thống giám sát không còn tương thích với thực tế, dẫn đến việc doanh nghiệp bị đánh giá là không đủ điều kiện hoạt động theo loại hình EPE. Từ đó phải đối mặt với rủi ro bị đình chỉ và truy thu thuế đối với hàng hóa thất thoát. Chính vì vậy, khi có bất kỳ sự thay đổi nào về cấu trúc ngăn cách cứng hoặc vị trí lưu giữ hàng hóa thì doanh nghiệp phải thực hiện gửi Mẫu số 12 để thông báo và xác nhận lại với cơ quan Hải quan.

Dịch vụ bảo trì hệ thống camera giám sát định kỳ của Nhật Thực

Hiểu rõ những khó khăn của doanh nghiệp EPE trong việc duy trì điều kiện kiểm tra giám sát hải quan, Nhật Thực cung cấp giải pháp chuyên sâu giúp doanh nghiệp luôn trong tư thế sẵn sàng trước mọi đợt hậu kiểm. Với các ưu điểm:

• Gói kiểm tra toàn diện trước kỳ hậu kiểm: Nhật Thực sẽ thực hiện rà soát tổng thể hệ thống từ việc kiểm tra dung lượng lưu trữ 12 tháng, độ phân giải hình ảnh đến việc đo đạc góc quét để đảm bảo không còn "góc chết" tại khu vực kho bãi, phế liệu.
• Bảo trì định kỳ chuyên nghiệp: Giúp doanh nghiệp quản lý tình trạng ổ cứng, thay thế kịp thời các mắt camera hỏng hồng ngoại và xử lý ngay lập tức các sự cố mất kết nối về chi cục hải quan theo đúng quy định.
• Tư vấn quy chuẩn pháp lý: Hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh sơ đồ camera và các thủ tục bổ sung (Mẫu 12) khi có thay đổi hiện trạng nhà xưởng và đảm bảo hệ thống luôn đúng quy định hiện hành.

Với sự đồng hành của Nhật Thực, doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm tuyệt đối, tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không còn lo lắng về rủi ro bị đình chỉ hoạt động do vi phạm quy định lắp camera giám sát hải quan kiểm tra giám sát hải quan.

Thông tin liên hệ với Nhật Thực

Không chỉ dịch vụ bảo trì hệ thống camera giám sát định kỳ, Nhật Thực còn cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm camera giám sát hải quan chuyên dụng cho doanh nhgiệp chế xuất. Cũng như cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ doanh nghiệp thường sang doanh nghiệp chế xuất và thi công lắp đặt brief, camera, hệ thống hạ tầng mạng... Cùng với hồ sơ và thủ tục điều kiện giám sát theo đúng quy định của hải quan.

Liên hệ ngay với Nhật Thực để được tư vấn và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến điều kiện kiểm tra giám sát hải quan cùng các dịch vụ bạn nhé!

---

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn