Máy chấm công vân tay ngày càng được sử dụng rộng rãi do tính ưu việt và độ chính xác cao của nó. Dòng máy chấm công này có thể sử dụng trong các nhà xưởng, tòa nhà dân dụng và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh. Cùng Nhật Thực tìm hiểu máy đếm thời gian vân tay là gì? Máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào? Từ đó giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan hơn về hệ thống này.

Máy chấm công vân tay là gì? 

Máy chấm công vân tay là phương pháp chấm công dựa trên công nghệ sinh trắc vân tay. Máy sẽ so sánh, đánh giá các dấu riêng biệt trên dấu vân tay để xác định danh tính. Dòng sản phẩm máy chấm công vân tay thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ,…do giá thành hợp lý, nhiều tính năng độc đáo.

máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là gì

Các lợi ích và ưu điểm của máy chấm công vân tay 

máy chấm công vân tay

Những lợi ích có từ máy chấm công vân tay

  • Máy sử dụng phương pháp nhận dạng vân tay riêng biệt, giảm gian lận chấm công, đảm bảo kỷ luật công việc.

  • Thời gian nhanh với độ chính xác cao: Được trang bị hệ thống đọc quang học, phân tích điểm ảnh và công nghệ chống làm giả, vân tay cao su.

  • Máy chấm công vân tay có bộ nhớ lớn và được kết hợp với phần mềm hiện đại giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót khi tổng hợp, xử lý dữ liệu công việc cho nhân viên.

  • Sử dụng đầu đọc dấu vân tay rẻ hơn so với máy ghi nhận dạng khuôn mặt hoặc mống mắt và không liên quan đến chi phí thẻ từ, thẻ giấy, v.v.

  • Thời gian sử dụng máy lâu dài, bền bỉ.

  • Hơn nữa, vân tay ngày nay còn được kết hợp với nhiều tính năng khác như quẹt thẻ từ, nhận diện khuôn mặt để tăng tính linh hoạt khi sử dụng thiết bị nhưng vẫn giữ mức giá cạnh tranh trên thị trường. 

Các loại máy chấm công đang phổ biến trên thị trường 

Máy chấm công thẻ từ 

máy chấm công vân tay

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công vân tay thẻ từ là một loại thiết bị dùng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Nó hoạt động trên công nghệ thẻ từ trong đó thông tin nhân viên được lưu trữ trên một thẻ nhỏ và được đọc bởi đầu đọc thẻ từ. Khi nhân viên muốn đo thời gian chỉ cần đưa thẻ của mình vào đầu đọc thẻ từ, hệ thống sẽ tự động ghi lại thời gian ra vào của nhân viên.

Máy chấm công vân tay 

máy chấm công vân tay

Một số loại máy chấm công phổ biến

Đây là máy chấm công được sử dụng nhiều nhất trong tất cả. Máy chấm công vân tay xác nhận danh tính của người chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc học dấu vân tay. Tất cả nhân viên sẽ được lấy dấu vân tay và cài đặt vào bộ nhớ của máy. Sau đó, mỗi khi dấu vân tay được ghi, máy sẽ phân tích và so sánh với dữ liệu được lưu trữ để xác định danh tính của nhân viên.

Máy chấm công thẻ giấy 

Máy chấm công vân tay dạng thẻ giấy là loại máy chấm công sử dụng thẻ giấy để đóng dấu và in thời gian ra vào của nhân viên trong công ty. Máy chấm công thẻ giấy được coi là dễ sử dụng nhất do ưu điểm không cần khai báo thẻ hay vân tay. Máy rất phù hợp cho chấm công văn phòng quy mô nhỏ và chấm công theo giờ tại các nhà hàng, khách sạn.... hay các xí nghiệp, nhà máy và đặc biệt là không cần thi công lắp đặt.  

máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay dạng thẻ giấy 

Máy chấm công khuôn mặt 

 

máy chấm công vân tay

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị ghi lại quá trình chấm công của từng nhân viên bằng cách sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính của từng nhân viên khi chấm công. Các thiết bị loại này sẽ được trang bị 2 camera hoặc cảm biến hình ảnh dùng để chụp ảnh nhân viên hỗ trợ chức năng nhận diện khuôn mặt, ngoài ra thiết bị còn có bộ nhớ trong để lưu mẫu khuôn mặt hoặc dữ liệu chấm công của nhân viên.

Nên sử dụng máy chấm công loại nào tốt ? 

máy chấm công vân tay

Nên sử dụng loại máy chấm công nào tốt

Để chọn được máy đếm thời gian vân tay giá rẻ, chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng, khách hàng cần lưu ý một số điểm sau:

  • Chọn máy có dung lượng bộ nhớ đáp ứng số lượng nhân viên công ty: Thông thường 1 nhân viên cần lưu 2-3 dấu vân tay nên khách hàng cần chọn máy chấm công giá rẻ có dung lượng bộ nhớ gấp 2-3 lần số lượng nhân viên công ty. Đồng thời cần xem xét nhu cầu nhân sự trong tương lai của công ty để bạn không phải thường xuyên thay thế máy chấm công vân tay.

  • Chọn máy tích hợp các chức năng tiện lợi, dễ sử dụng, thực hiện các thao tác liên quan đến chấm công, trích xuất dữ liệu,… nhanh chóng và hiệu quả.

  • Chọn máy có khả năng lưu trữ dữ liệu khi mất điện để đảm bảo số giờ làm việc và thuận tiện cho nhân viên trong thao tác nghiệp vụ.

  • Chọn máy dễ dàng kết nối với máy tính qua Wi-Fi, USB, mạng dây,...

  • Chọn máy có kích thước phù hợp với diện tích lắp đặt để tối ưu hóa không gian văn phòng của bạn.

  • Chọn máy có chức năng theo nhu cầu sử dụng: Khách hàng nên cân nhắc mục tiêu, nhu cầu của công ty để có sự lựa chọn phù hợp, tránh lãng phí, vì máy càng nhiều chức năng thì giá máy càng cao.

 Các mẫu máy chấm công vân tay giá rẻ chất lượng 

Máy chấm công vân tay GIGATA GT100

máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay GIGATA GT100

Là máy thế hệ mới với các tính năng được cải tiến khá đầy đủ. Sản phẩm có những ưu điểm sau:

  • Hỗ trợ nhiều chức năng chấm công bằng vân tay, mật khẩu, thẻ từ;

  • Quản lý lượng lớn dữ liệu: 3000 thẻ cảm ứng và 3000 dấu vân tay;

  • Chức năng ghi chú thông minh, linh hoạt, một người có thể ghi 10 dấu vân tay;

  • Khả năng kết nối với các thiết bị ngoại vi khác qua cổng RS - 232/485, TCP/IP, USB;

  • Âm thanh tích hợp để báo hiệu thời gian vào/ra, điện áp dịch chuyển, v.v.

  • Xử lý thông tin tốt với tốc độ cao <1s/lần;

  • Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt.

Máy chấm công vân tay RONALD JACK X628 PRO

máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay RONALD JACK X628 PRO

Là mẫu sản phẩm mới ra mắt nhưng đã chiếm được vị trí cao trong lòng người tiêu dùng, hiện nay được đánh giá là dòng máy chấm công vân tay tốt nhất, xứng đáng thay thế các dòng máy cũ.

Sản phẩm được đánh giá cao không chỉ về hình thức bên ngoài mà còn có những đặc điểm nổi bật như:

  • Được thiết kế sang trọng, hiện đại, mềm mại và sắc nét;

  • Màn hình màu LCD 3 inch trực quan, sống động;

  • Hệ thống menu ứng dụng đơn giản, thuận tiện và dễ sử dụng;

  • Công nghệ chấm vân tay linh hoạt và dùng được thẻ cảm ứng;

  • Bộ nhớ lớn, lưu trữ tốt và có thể lên đến 100.000 lần đo;

  • Máy chấm công Ronald Jack X628PRO tích hợp nhiều ngôn ngữ nên sử dụng dễ dàng, thuận tiện;

  • Máy tích hợp chip xử lý của Mỹ nên tốc độ làm việc nhanh, độ chính xác cao;

  • Dữ liệu trong thiết bị được lưu trữ hoàn hảo, ngay cả khi mất điện, dữ liệu trong thiết bị vẫn nguyên vẹn và nguyên vẹn;

  • Máy chấm công Ronald Jack X628PRO cho phép người dùng truy xuất dữ liệu từ xa;

  • Máy cung cấp thêm chức năng bật tắt đồng hồ báo thức và báo cáo rõ ràng cho mọi người;

  • Dễ dàng cài đặt thông số tự động đếm thời gian nghỉ của nhân viên trong công ty/doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân viên kế toán;

  • Máy quản lý thời gian tốt và các nhân viên khác không thể đếm được.

Máy chấm công vân tay GIGATA 879C

máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay GIGATA 879C

Một số tính năng độc đáo được tích hợp trên dòng máy này như sau:

  • Máy có thể sử dụng chức năng vân tay hoặc thẻ với dung lượng lên đến 3000 dấu vân tay hoặc thẻ;

  • Nhận diện tốt 10 dấu vân tay/1 máy chấm công;

  • Hỗ trợ bộ nhớ để lưu trữ tới 100.000 giao dịch định thời;

  • Cổng kết nối đa dạng như: USB, TCP/IP, COM RS232;

  • Áp dụng chip Intel mới nhất;

  • Đầu đọc dấu vân tay thế hệ mới nên tốc độ rất cao và mức tiêu thụ hạn chế;

Những lưu ý lắp máy chấm công vân tay cho văn phòng 

Những lưu ý khi bảo quản và sử dụng máy chấm công bằng vân tay:

  • Đặt máy chấm công vân tay ở nơi khô ráo, tránh dính nước dễ dẫn đến hư hỏng máy.

  • Hãy vệ sinh và bảo dưỡng máy thường xuyên để máy được bền hơn

  • Khi một nhân viên cũ rời đi, dữ liệu phải được xóa để giải phóng bộ nhớ.

  • Giữ tay sạch sẽ, không bị bụi bẩn, ẩm ướt khi sử dụng.

  • Tránh va đập vào máy.

Trong quá trình sử dụng, khi bạn phát hiện thiết bị bị bẩn hoặc bị nhòe trên bề mặt mắt đọc, vui lòng dùng khăn mềm để lau. Cẩn thận không làm xước mắt người đọc vì điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng xác minh dấu vân tay của bạn. Mặt khác, các tác nhân bên ngoài như bụi bẩn, vật sắc nhọn có thể làm hỏng máy.

Khi sử dụng đầu đọc dấu vân tay, ngón tay của bạn phải sạch và khô để thiết bị nhận dạng chính xác. Ngoài ra, khi thao tác tay trên máy phải ở đúng vị trí trong mắt đọc, nếu máy đang di chuyển thì rất khó xác nhận hoặc xác định sai. Thời gian xác thực vân tay thường từ 1-3 giây, một số trường hợp có thể lâu hơn. Khi đăng ký dấu vân tay của nhân viên nên đăng ký 10 dấu vân tay đề phòng trường hợp đột xuất.

Lý do nên mua máy chấm công vân tay tại Camera Nhật Thực

Nhật Thực phân phối đa dạng mẫu mã các loại máy chấm công vân tay giá thấp nhất từ ​​2 triệu đồng, tùy vào tính năng, hãng sản xuất mà giá sẽ khác nhau. Khách hàng nên cân nhắc nhu cầu sử dụng của mình cũng như nguồn nhân lực thực tế trong công ty để lựa chọn máy chấm công giá rẻ phù hợp.

Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp và lắp đặt máy chấm công hàng đầu trên thị trường. Công ty Nhật Thực cam kết luôn cung cấp máy chấm công chính hãng, chất lượng và uy tín nhất. Đến với Nhật Thực, bạn có thể thoải mái lựa chọn những thiết bị chấm công phù hợp nhất với công ty mình dưới sự tư vấn nhiệt tình của đội ngũ nhân viên. Liên hệ ngay để được tư vấn giá hấp dẫn nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NHẬT THỰC

Hotline: 0989.132.626 – 0946.79.81.83

Điện thoại: 02253.878.878

Email: nhatthuchp@gmail.com 

Website: https://nhatthuc.com.vn

Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng

CƠ SỞ 2: 304 Trần Tất Văn, Kiến An, Hải Phòng