Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1

NEC, với tư cách là một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới, đã có bề dày lịch sử trong việc phát triển các giải pháp truyền thông doanh nghiệp. Dòng sản phẩm tổng đài SL1000 và các module mở rộng liên quan đã được NEC liên tục cải tiến để đáp ứng sự thay đổi của công nghệ và nhu cầu thị trường. Card IP4WW-EXIFB-C1 là kết quả của quá trình nghiên cứu và phát triển không ngừng, kế thừa những thành tựu công nghệ trước đó và được tối ưu hóa để hỗ trợ các tính năng IP tiên tiến, khẳng định vị thế của NEC trong lĩnh vực viễn thông.

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, các doanh nghiệp đang không ngừng tìm kiếm những giải pháp tối ưu hóa hạ tầng truyền thông, hướng tới sự linh hoạt, hiệu quả và khả năng mở rộng. Thị trường tổng đài IP và các linh kiện mở rộng đang chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc, khi các tổ chức nhận ra tầm quan trọng của việc tích hợp thoại, dữ liệu và video trên một nền tảng hợp nhất. Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 nổi bật như một thành phần thiết yếu, giúp tối đa hóa tiềm năng của hệ thống tổng đài NEC SL1000, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về khả năng kết nối và quản lý.

Tính năng nổi bật

Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 là một giải pháp then chốt giúp tối ưu hóa và mở rộng khả năng của tổng đài NEC SL1000, mang lại hiệu quả vượt trội cho mọi doanh nghiệp.

* Khả năng mở rộng linh hoạt và mạnh mẽ

Điểm nổi bật đầu tiên của card này là khả năng mở rộng dung lượng hệ thống ấn tượng. Một khung chính có thể mở rộng lên đến 12 trung kế và 32 máy nhánh. Đặc biệt, khi kết hợp với 03 khung phụ, tổng đài có thể đạt tới 48 trung kế và 128 máy nhánh. Điều này đảm bảo hệ thống truyền thông của bạn có thể dễ dàng phát triển theo quy mô doanh nghiệp mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng mới.

* Tích hợp VoIP Gateway và IP Phone tiện lợi

Card này cho phép trang bị thêm card VoIP Gateway IP4WW-VOIPDB-C1 và card nhớ IP4WW-MEMDB-C1, từ đó thiết lập tới 16 trung kế IP và 16 máy nhánh IP. Sản phẩm đi kèm sẵn licence cho 04 port chuẩn SIP, giúp kết nối dễ dàng với các điện thoại SIP tiêu chuẩn. Với điện thoại NEC IP Multi-Line, bạn thậm chí không cần mua thêm licence. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng điện thoại NEC IP Multi-Line trong môi trường văn phòng IP và đặt điện thoại này ở ngoài văn phòng như một máy nhánh nội bộ mở rộng từ xa, tăng cường đáng kể tính linh hoạt và di động cho nhân viên.

* Quản lý thông minh và dễ dàng

Thiết bị tích hợp 01 port LAN RJ45 10/100Mbps, cùng các khe cắm mở rộng như khe cắm card nhớ, Voice Mail, VoIP Gateway, BUS card, và cổng kết nối nguồn Accu dự phòng. Điều này không chỉ giúp việc lắp đặt trở nên thuận tiện mà còn cho phép quản lý và cấu hình trên nền Web, rất tiện lợi cho việc lắp đặt và vận hành từ xa.

* Chức năng thoại tự động và Voice Mail nâng cao

Card được tích hợp sẵn chức năng trả lời tự động 01 kênh, cho phép ghi âm đến 4 lời chào và lưu lại 10 tin nhắn (Voice Mail) từ bên ngoài, với tổng thời gian ghi âm lên đến 8 phút. Hơn thế nữa, bạn có thể mở rộng lên đến 16 kênh trả lời tự động, 48 lời chào và 128 hộp thư thoại, với tổng thời gian ghi âm lên đến 40 giờ, đáp ứng nhu cầu xử lý cuộc gọi lớn cho các doanh nghiệp bận rộn.

* Tiện ích và an ninh toàn diện

Sản phẩm cung cấp nhiều tính năng gia tăng giá trị như hiển thị số điện thoại gọi đến trên tất cả máy nhánh và khả năng cài nhạc chuông cho từng số điện thoại gọi đến riêng biệt, giúp dễ dàng nhận diện cuộc gọi quan trọng. Chức năng gọi đường dây nóng Hotline (tự động gọi số được ấn định trước khi nhấc máy) đặc biệt hữu ích cho tiếp tân, bảo vệ.

Về an ninh, card hỗ trợ chức năng giám sát văn phòng, nhà riêng và cho phép theo dõi âm thanh trong phòng từ bên ngoài thông qua card DISA (cần mật khẩu). Tính năng hỗ trợ cảm biến báo động (hồng ngoại hoặc chuyển động) sẽ phát ra lời cảnh báo ghi âm sẵn khi có xâm nhập, nâng cao mức độ bảo vệ.

* Tối ưu hóa năng lượng và thiết kế linh hoạt

Để tiết kiệm điện năng tiêu thụ, card có chức năng chuyển sang chế độ nghỉ Standby ngoài giờ làm việc. Về thiết kế, sản phẩm có thể treo tường, lắp trên sàn nhà hoặc lắp trên Rack 19 inch, mang lại sự linh hoạt tối đa trong việc bố trí không gian.

Lợi ích 

Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 mang đến một loạt các lợi ích chiến lược, biến hệ thống truyền thông của doanh nghiệp thành một trung tâm điều hành hiệu quả và đáng tin cậy.

• Khả năng mở rộng vượt trội: Từ khả năng mở rộng lên đến 12 trung kế và 32 máy nhánh trên một khung chính, đến việc kết hợp ba khung phụ để đạt 48 trung kế và 128 máy nhánh, sản phẩm này đảm bảo hệ thống có thể phát triển linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp.
• Tích hợp VoIP Gateway tiên tiến: Với khả năng trang bị thêm card VoIP Gateway IP4WW-VOIPDB-C1 và card nhớ IP4WW-MEMDB-C1, hệ thống có thể thiết lập đến 16 trung kế IP và 16 máy nhánh IP, bao gồm cả licence cho 4 port chuẩn SIP tích hợp sẵn. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi thế của công nghệ VoIP, giảm chi phí cuộc gọi và tăng cường tính di động.
• Linh hoạt cho điện thoại IP: Hỗ trợ việc sử dụng điện thoại NEC IP Multi-Line trong môi trường văn phòng IP và khả năng đặt điện thoại này ở ngoài văn phòng như một máy nhánh nội bộ mở rộng từ xa, tạo điều kiện thuận lợi cho các mô hình làm việc linh hoạt.
• Quản lý thông minh và tiện lợi: Tích hợp 01 port LAN RJ45 10/100Mbps cùng các khe cắm mở rộng chuyên biệt (card nhớ, Voice Mail, VoIP Gateway, BUS card), và một cổng kết nối nguồn Accu dự phòng, giúp việc quản lý và cấu hình hệ thống trở nên dễ dàng qua nền tảng web trực quan.
• Chức năng thoại tự động và hộp thư thoại: Tích hợp sẵn chức năng trả lời tự động 01 kênh với khả năng ghi âm 4 lời chào và lưu 10 tin nhắn (tổng cộng 8 phút). Khả năng mở rộng lên đến 16 kênh, 48 lời chào và 128 hộp thư thoại với tổng thời gian ghi âm lên đến 40 giờ là giải pháp hoàn hảo cho các tổng đài bận rộn.
• Nâng cao trải nghiệm cuộc gọi: Hiển thị số điện thoại gọi đến trên tất cả máy nhánh và khả năng cài đặt nhạc chuông riêng biệt cho từng số, giúp dễ dàng nhận diện và quản lý cuộc gọi.
• Tính năng an ninh và giám sát: Chức năng giám sát văn phòng, nhà riêng, theo dõi âm thanh trong phòng từ bên ngoài thông qua card DISA và hỗ trợ cảm biến báo động mang lại sự an tâm về an ninh.
• Tiện ích di động: Chức năng di động cho phép cài đặt điện thoại di động như một máy nhánh khi ra khỏi văn phòng, lý tưởng cho nhân viên kinh doanh hoặc những người thường xuyên di chuyển.
• Tối ưu hóa năng lượng: Chức năng chuyển sang chế độ nghỉ Standby ngoài giờ làm việc giúp tiết kiệm điện năng tiêu thụ.

Thiết kế và chất liệu 

Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 được thiết kế nhỏ gọn, tối ưu cho việc lắp đặt trong các khung tổng đài NEC SL1000. Sản phẩm có thể được gắn trên tường, đặt trên sàn nhà, hoặc tích hợp vào hệ thống rack 19 inch chuyên nghiệp, đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng không gian. Chất liệu sản phẩm được lựa chọn kỹ lưỡng, tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp cao của NEC, đảm bảo độ bền bỉ, khả năng chống nhiễu điện từ và tuổi thọ hoạt động lâu dài trong môi trường văn phòng.

Nguyên lý hoạt động

Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 là một module phần cứng cắm trong khung chính của tổng đài NEC SL1000. Chức năng chính của nó là mở rộng số lượng trung kế (CO lines) và máy nhánh (extensions) mà tổng đài có thể quản lý.

• Mở rộng vật lý: Card này cung cấp các giao diện vật lý để kết nối thêm các đường trung kế analog hoặc các máy nhánh analog/digital. Khi được kết hợp với các card mở rộng chuyên dụng khác (ví dụ: card trung kế, card máy nhánh), nó tạo ra các cổng kết nối vật lý mới.
• Hỗ trợ IP: Khi được trang bị thêm card VoIP Gateway IP4WW-VOIPDB-C1, card EXIFB-C1 sẽ trở thành cầu nối giữa mạng điện thoại truyền thống (PSTN) và mạng IP. Nó chuyển đổi tín hiệu thoại analog thành gói dữ liệu IP và ngược lại, cho phép các cuộc gọi IP (SIP) được thực hiện và nhận thông qua tổng đài. Card nhớ IP4WW-MEMDB-C1 lưu trữ cấu hình, bản ghi cuộc gọi và các dữ liệu cần thiết cho hoạt động VoIP.
• Tích hợp và xử lý: Card EXIFB-C1 hoạt động như một bộ điều khiển trung tâm cho các module mở rộng, xử lý tín hiệu, định tuyến cuộc gọi và quản lý tài nguyên hệ thống. Nó giao tiếp với bộ xử lý chính của tổng đài để đảm bảo hoạt động đồng bộ và hiệu quả của toàn bộ hệ thống truyền thông.
• Quản lý từ xa: Với port LAN RJ45 10/100Mbps tích hợp, quản trị viên có thể truy cập giao diện web của tổng đài để cấu hình, giám sát và quản lý các chức năng mở rộng của card từ xa, mang lại sự tiện lợi tối đa trong vận hành.

Bảng so sánh với các sản phẩm cùng phân khúc

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Khả năng mở rộng vượt trội: Cung cấp giải pháp mở rộng quy mô hệ thống linh hoạt, đáp ứng nhu cầu phát triển của mọi doanh nghiệp.
• Tích hợp VoIP mạnh mẽ: Cho phép chuyển đổi dễ dàng sang công nghệ thoại IP, tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả giao tiếp.
• Tính năng đa dạng: Tích hợp sẵn nhiều tính năng thông minh như trả lời tự động, Voice Mail, hiển thị số, giám sát, và cảnh báo an ninh.
• Quản lý từ xa tiện lợi: Giao diện quản lý nền web đơn giản hóa việc cấu hình và vận hành.
• Chất lượng và độ tin cậy: Sản phẩm của NEC Nhật Bản đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định và bền bỉ.
• Tính di động cao: Hỗ trợ người dùng làm việc từ xa hiệu quả với các điện thoại IP.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào tổng đài NEC SL1000: Sản phẩm được thiết kế chuyên biệt cho tổng đài này, hạn chế tính linh hoạt nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống khác.
• Chi phí mở rộng VoIP: Mặc dù tích hợp sẵn 4 SIP port, việc mở rộng thêm port IP yêu cầu mua thêm licence, làm tăng tổng chi phí đầu tư ban đầu.

Hướng dẫn sử dụng

Để vận hành hiệu quả Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1, người quản trị hệ thống cần nắm vững các bước cấu hình cơ bản:

1. Lắp đặt vật lý:

   • Tắt nguồn tổng đài NEC SL1000.

   • Cắm card IP4WW-EXIFB-C1 vào khe cắm mở rộng tương thích trên khung chính của tổng đài. Đảm bảo card được gắn chặt.

   • Nếu cần mở rộng VoIP, lắp thêm card VoIP Gateway IP4WW-VOIPDB-C1 và card nhớ IP4WW-MEMDB-C1 vào các khe cắm tương ứng trên card EXIFB-C1.

   • Kết nối cáp mạng LAN vào cổng RJ45 của card để phục vụ việc cấu hình và kết nối IP.

2. Cấu hình qua giao diện web:

   • Kết nối máy tính với mạng LAN mà tổng đài đang kết nối.

   • Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ IP của tổng đài NEC SL1000 (địa chỉ IP mặc định hoặc đã được cấu hình).

   • Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.

   • Trong giao diện quản lý, điều hướng đến phần "System Configuration" hoặc "Card Settings" để cấu hình card IP4WW-EXIFB-C1.

   • Cấu hình trung kế/máy nhánh: Định nghĩa số lượng trung kế và máy nhánh đã được mở rộng bởi card. Gán số máy nhánh, cấu hình các tùy chọn như hiển thị số gọi đến (Caller ID), nhạc chuông riêng biệt.

   • Cấu hình VoIP (nếu có): Truy cập phần "VoIP Settings" để cấu hình các tài khoản SIP, port SIP, định tuyến cuộc gọi IP, và các thiết lập liên quan đến VoIP Gateway.

   • Cấu hình Voice Mail/Trả lời tự động: Thiết lập số kênh trả lời tự động, ghi âm lời chào, cấu hình hộp thư thoại và thời gian ghi âm.

   • Cấu hình tính năng an ninh: Thiết lập các chức năng giám sát, cảnh báo tự động, và cảm biến báo động (nếu có tích hợp).

3. Lưu ý khi lập trình:

   • Luôn tham khảo tài liệu hướng dẫn chi tiết của tổng đài NEC SL1000 để biết các mã lập trình, cú pháp và quy trình cấu hình chính xác cho từng tính năng.

   • Sau mỗi thay đổi cấu hình, hãy lưu lại và khởi động lại tổng đài nếu cần để áp dụng các thay đổi.

Lưu ý khi sử dụng

• Lắp đặt sai cách: Đảm bảo card được cắm đúng khe và chắc chắn. Lắp đặt không đúng có thể gây hỏng hóc linh kiện hoặc không nhận diện được card.
• Nguồn điện không ổn định: Sử dụng nguồn điện không ổn định hoặc không tương thích có thể gây chập cháy, hỏng hóc card và tổng đài. Luôn sử dụng nguồn điện chuẩn và cân nhắc dùng Accu dự phòng.
• Bỏ qua cập nhật firmware: Không cập nhật firmware định kỳ có thể dẫn đến các lỗ hổng bảo mật, lỗi hoạt động hoặc không tương thích với các thiết bị mới.
• Tự ý sửa chữa: Không tự ý tháo rời hoặc sửa chữa card khi chưa có kiến thức chuyên môn, điều này có thể làm mất hiệu lực bảo hành và gây hỏng hóc nghiêm trọng.
• Đặt ở môi trường khắc nghiệt: Tránh đặt tổng đài và card ở nơi có độ ẩm cao, nhiệt độ quá nóng hoặc quá lạnh, bụi bẩn nhiều, hoặc gần các nguồn gây nhiễu điện từ.
• Cấu hình sai: Cấu hình sai các thông số mạng, SIP account, hoặc định tuyến cuộc gọi có thể dẫn đến việc không thể thực hiện/nhận cuộc gọi hoặc các vấn đề về chất lượng thoại.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Anh Sáng, Vĩnh Phúc chia sẻ rằng: "Là một chuyên gia đã triển khai nhiều hệ thống tổng đài, tôi đặc biệt ấn tượng với sự linh hoạt và khả năng mở rộng mà Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 mang lại cho NEC SL1000. Việc tích hợp VoIP Gateway và các tính năng như Voice Mail, tự động trả lời, cùng khả năng giám sát đã biến một tổng đài cơ bản thành một giải pháp truyền thông đa năng. Đặc biệt, khả năng hỗ trợ IP Phone từ xa là một điểm cộng lớn trong bối cảnh làm việc linh hoạt hiện nay. Sản phẩm này thực sự là một khoản đầu tư xứng đáng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hệ thống liên lạc của mình."

Đánh giá chung về sản phẩm

Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 là một thành phần cốt lõi và không thể thiếu để tối đa hóa hiệu năng của tổng đài NEC SL1000. Với khả năng mở rộng dung lượng vượt trội, tích hợp VoIP Gateway mạnh mẽ và một loạt các tính năng thông minh, sản phẩm này giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống truyền thông hiện đại, đáng tin cậy và có khả năng phát triển trong tương lai. Đây là một giải pháp tối ưu cho các tổ chức đang tìm kiếm sự linh hoạt, hiệu quả và an toàn trong giao tiếp.

Lời khuyên về cách lựa chọn sản phẩm 

Việc lựa chọn Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 cần dựa trên đánh giá kỹ lưỡng về nhu cầu và hệ thống hiện có của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là những lời khuyên hữu ích:

1. Xác định rõ nhu cầu mở rộng:

   • Số lượng trung kế và máy nhánh hiện tại và dự kiến trong tương lai: Nếu bạn đang sử dụng tổng đài NEC SL1000 và cần mở rộng số lượng đường dây hoặc máy nhánh, đặc biệt là vượt quá giới hạn của khung chính, đây là giải pháp lý tưởng.

   • Nhu cầu về VoIP: Nếu doanh nghiệp bạn muốn chuyển đổi sang công nghệ thoại IP, tận dụng các lợi ích của điện thoại SIP hoặc cho phép nhân viên làm việc từ xa, khả năng tích hợp VoIP Gateway và hỗ trợ IP Phone của card này là rất phù hợp.

2. Đánh giá hệ thống tổng đài hiện có:

   • Chỉ dành cho NEC SL1000: Hãy nhớ rằng card IP4WW-EXIFB-C1 được thiết kế chuyên biệt và chỉ tương thích với tổng đài NEC SL1000. Nếu bạn đang sử dụng tổng đài của hãng khác, sản phẩm này sẽ không phù hợp.

   • Các module mở rộng khác: Kiểm tra xem tổng đài của bạn có đủ khe cắm cần thiết cho card EXIFB-C1 cũng như các card VoIP Gateway, card nhớ (nếu cần) hay không.

3. Cân nhắc các tính năng nâng cao:

   • Hộp thư thoại và trả lời tự động: Nếu doanh nghiệp của bạn có lượng cuộc gọi lớn, cần hệ thống trả lời tự động chuyên nghiệp hoặc muốn cung cấp hộp thư thoại cho từng nhân viên, khả năng mở rộng của tính năng này trên card là một điểm cộng lớn.

   • Tính năng an ninh và giám sát: Đối với các văn phòng, nhà xưởng cần giám sát âm thanh hoặc tích hợp cảm biến báo động qua hệ thống điện thoại, các tính năng an ninh của card sẽ rất hữu ích.

   • Tính di động cho nhân viên: Nếu nhân viên của bạn thường xuyên làm việc ngoài văn phòng, khả năng sử dụng điện thoại IP như máy nhánh từ xa sẽ giúp duy trì kết nối liên tục.

4. Xem xét ngân sách và chi phí mở rộng:

   • Mặc dù card cung cấp nhiều tính năng, hãy tính toán tổng chi phí đầu tư bao gồm cả card VoIP Gateway và licence mở rộng port IP (nếu cần) để đảm bảo phù hợp với ngân sách của bạn.

Nhìn chung, Card mở rộng tổng đài IP NEC IP4WW-EXIFB-C1 không chỉ là một linh kiện phần cứng đơn thuần mà là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp mở khóa toàn bộ tiềm năng của hệ thống tổng đài NEC SL1000. Với khả năng mở rộng dung lượng, tích hợp công nghệ VoIP tiên tiến và các tính năng quản lý thông minh, sản phẩm này đảm bảo một hạ tầng truyền thông bền vững, hiệu quả và có khả năng thích ứng với mọi thách thức trong tương lai. Đầu tư vào card mở rộng này là một bước đi thông minh, nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Phù Liễn, Hải Phòng