Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack VF380

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến sự tiện lợi, bảo mật và hiệu quả vận hành, Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF380 nổi bật như một giải pháp quản lý thông minh và toàn diện. Sản phẩm này không chỉ cung cấp khả năng chấm công nhanh chóng, chính xác bằng khuôn mặt và thẻ cảm ứng, mà còn tích hợp sâu rộng vào hệ thống kiểm soát cửa, mang đến sự an toàn và tiện ích vượt trội cho mọi tổ chức.

Thị trường máy chấm công đã có những bước tiến đáng kể, từ các thiết bị chấm công đơn thuần đến các hệ thống đa chức năng tích hợp kiểm soát an ninh. Ronald Jack, một thương hiệu uy tín trong ngành, luôn đi đầu trong việc ứng dụng các công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

Ronald Jack VF380 đại diện cho một bước nhảy vọt, khi công nghệ nhận diện khuôn mặt được kết hợp chặt chẽ với khả năng kiểm soát ra vào chuyên nghiệp. Sản phẩm này được phát triển để giải quyết các thách thức về tốc độ, bảo mật và trải nghiệm người dùng, đặc biệt phù hợp cho các mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc những nơi yêu cầu tính thẩm mỹ cao. Với khả năng xử lý nhanh, tính năng kiểm soát cửa và sự ổn định, VF380 khẳng định vị thế là một lựa chọn hiện đại và toàn diện trong phân khúc máy chấm công thế hệ mới.

Tính năng nổi bật 

Máy chấm công Ronald Jack VF380 sở hữu loạt tính năng đột phá, định hình lại trải nghiệm quản lý chấm công và an ninh:

• Đa phương thức nhận diện cao cấp: Chấm công bằng khuôn mặt (quản lý đến 200 khuôn mặt) và thẻ cảm ứng (quản lý đến 10.000 thẻ), cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi tối đa, lý tưởng cho môi trường văn phòng hiện đại.

• Tích hợp kiểm soát cửa Access Control: Cho phép máy không chỉ chấm công mà còn điều khiển khóa điện tử, nút Exit, và kết nối Door Sensor, biến thiết bị thành một hệ thống kiểm soát ra vào hiệu quả.

• Màn hình màu TFT 3.5 inch sang trọng: Màn hình lớn, sắc nét, cung cấp giao diện trực quan, dễ dàng thao tác và hiển thị thông tin rõ ràng.

• Chip xử lý Intel rất nhanh của Mỹ: Đảm bảo hiệu suất xử lý vượt trội, cho phép nhận diện và xác minh thông tin trong chưa đầy 1 giây (<1s/1 lần chấm công), giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi.

• Dung lượng bộ nhớ lớn: Khả năng lưu trữ 100.000 bản ghi IN/OUT, đủ để quản lý dữ liệu chấm công trong thời gian dài, ngay cả với các doanh nghiệp có quy mô đáng kể.

• Màn hình cảm ứng cực nhạy 3 inch: Mặc dù thông tin có vẻ lặp lại với màn hình TFT 3.5 inch, màn hình cảm ứng giúp thao tác trực tiếp trên máy thuận tiện và hiện đại hơn.

• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cổng RS-232/485, TCP/IP (cho phép quản lý từ xa qua mạng) và USB (để lấy dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi).

• Hiển thị khuôn mặt khi chấm công: Tính năng này không chỉ tăng cường tính xác thực mà còn mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và minh bạch cho người dùng.

• Bảo toàn dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu trong máy không bị mất ngay cả khi xảy ra sự cố cúp điện, nhờ bộ nhớ flash tích hợp.

• Bảo mật và tiện ích: Tích hợp âm thanh thông báo và password bảo vệ máy, cùng với khả năng hẹn giờ mở/tắt máy để tiết kiệm điện và tăng cường an toàn.

Thiết kế và chất liệu 

Ronald Jack VF380 sở hữu thiết kế hiện đại, tinh tế và sang trọng, với màn hình lớn TFT 3.5 inch cảm ứng màu làm điểm nhấn, mang lại trải nghiệm tương tác trực quan và mượt mà. Kích thước tổng thể được tối ưu để dễ dàng lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng mà không chiếm nhiều không gian.

Về chất liệu, máy được chế tác để đảm bảo độ bền và hiệu suất cao. Mặc dù thông tin cụ thể về vật liệu vỏ không được liệt kê chi tiết, các sản phẩm "Pro" của Ronald Jack thường sử dụng nhựa ABS cao cấp kết hợp với các thành phần điện tử chất lượng, đảm bảo khả năng chịu đựng tần suất sử dụng hàng ngày và hoạt động ổn định trong môi trường văn phòng. Đặc biệt, việc sử dụng Chip xử lý Intel rất nhanh của Mỹ là một bảo chứng cho khả năng xử lý mạnh mẽ và độ chính xác của VF380, đồng thời kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Nguyên lý hoạt động

Máy chấm công Ronald Jack VF380 hoạt động dựa trên sự kết hợp phức tạp giữa công nghệ nhận diện sinh trắc học khuôn mặt, nhận diện thẻ từ RFID và khả năng kiểm soát truy cập điện tử.

1. Giai đoạn đăng ký (Enrollment):

   • Với khuôn mặt: Khi nhân viên đăng ký, camera của máy sẽ thu thập hình ảnh khuôn mặt từ nhiều góc độ. Các thuật toán nhận dạng khuôn mặt tiên tiến và Chip xử lý Intel sẽ trích xuất các đặc điểm độc đáo (facial landmarks) từ hình ảnh và chuyển đổi chúng thành một mẫu số hóa (template). Mẫu này được mã hóa và lưu trữ an toàn trong bộ nhớ của máy.

   • Với thẻ cảm ứng: Mã số định danh của thẻ được đọc và liên kết với hồ sơ nhân viên.

2. Giai đoạn xác thực và chấm công (Verification/Identification):

   • Bằng khuôn mặt: Nhân viên đứng trước máy ở khoảng cách phù hợp. Camera sẽ chụp lại khuôn mặt, và VF380 sẽ nhanh chóng so khớp với các mẫu đã lưu trữ. Quá trình này diễn ra siêu nhanh, dưới 1 giây. Máy cũng có thể hiển thị khuôn mặt người dùng trên màn hình để xác nhận.

   • Bằng thẻ cảm ứng: Nhân viên đưa thẻ từ qua vùng đọc. Máy sẽ nhận diện mã thẻ và xác thực.

   • Sau khi xác thực thành công, máy sẽ ghi lại thời gian (timestamp), ID nhân viên, và phương thức chấm công vào bộ nhớ 100.000 bản ghi. Dữ liệu này được lưu trữ an toàn và không bị mất ngay cả khi xảy ra cúp điện.

3. Tích hợp kiểm soát cửa (Access Control):

   • Khi một nhân viên xác thực thành công (bằng khuôn mặt hoặc thẻ), máy VF380 sẽ gửi tín hiệu đến khóa điện tử được kết nối, cho phép cửa mở. Máy có các cổng kết nối cụ thể cho khóa điện tử, nút Exit và cảm biến cửa (Door Sensor) để đảm bảo hệ thống an ninh hoạt động trơn tru.

   • Chức năng này giúp đảm bảo chỉ những người có quyền mới được phép ra vào các khu vực nhất định, tăng cường an ninh cho cơ sở.

4. Truy xuất dữ liệu:

   • Dữ liệu chấm công và sự kiện ra vào được lưu trữ trong bộ nhớ và không bị mất ngay cả khi mất điện.

   • Dữ liệu có thể được truy xuất thông qua cổng TCP/IP (kết nối mạng LAN/Internet) để tải về máy tính sử dụng phần mềm chấm công chuyên dụng.

   • Ngoài ra, cổng USB cũng cho phép tải dữ liệu trực tiếp vào USB flash drive để xử lý ngoại tuyến.

Lợi ích 

Máy chấm công Ronald Jack VF380 mang lại nhiều lợi ích thiết thực và toàn diện cho doanh nghiệp:

• Quản lý tích hợp: Kết hợp chấm công và kiểm soát cửa, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu tư và đơn giản hóa việc quản lý an ninh và giờ giấc làm việc chỉ với một thiết bị duy nhất.

• Tiện lợi và vệ sinh: Công nghệ nhận diện khuôn mặt không tiếp xúc mang lại sự tiện lợi tối đa và đặc biệt vệ sinh, phù hợp với mọi môi trường làm việc, giảm thiểu lây nhiễm.

• Chính xác và minh bạch: Thuật toán nhận diện khuôn mặt tiên tiến đảm bảo dữ liệu giờ công chính xác tuyệt đối, loại bỏ hoàn toàn gian lận chấm công.

• Hiệu suất cao: Tốc độ xử lý dưới 1 giây và dung lượng lớn (200 khuôn mặt, 10.000 thẻ, 100.000 bản ghi) giúp quy trình chấm công diễn ra mượt mà, ngay cả với số lượng nhân viên đáng kể.

• An toàn dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu được lưu trữ vĩnh viễn ngay cả khi mất điện, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin nhân sự.

• Linh hoạt trong xác thực: Hỗ trợ cả khuôn mặt và thẻ cảm ứng, cung cấp lựa chọn đa dạng cho nhân viên.

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Thiết kế màn hình cảm ứng sang trọng và công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại tạo ấn tượng về một môi trường làm việc tiên tiến và chuyên nghiệp.

Bảng so sánh tính năng với các sản phẩm cùng phân khúc

Tính năng/Công dụng	Ronald Jack VF380	Máy chấm công khác
Phương thức chấm công	Khuôn mặt, Thẻ cảm ứng	Vân tay, Thẻ cảm ứng
Dung lượng Khuôn mặt	200	Không
Dung lượng Thẻ cảm ứng	10.000	5.000
Dung lượng bản ghi	100.000 sự kiện	30.000 sự kiện
Tốc độ xử lý	<1s/lần (Khuôn mặt ~1-2s)	~1s/lần
Chip xử lý	Intel rất nhanh của Mỹ	Cảm biến quang học ZK
Màn hình hiển thị	Màn hình màu TFT 3.5″ cảm ứng	Màn hình LCD đơn sắc/hai màu
Tích hợp kiểm soát cửa	Có (Access Control, kết nối khóa, Exit, Door sensor)	Có (Access Control, Anti-Passback, Wiegand)
Pin lưu điện tích hợp	Không (Dữ liệu lưu khi mất điện)	Không (Dữ liệu lưu khi mất điện)
Hiển thị khuôn mặt khi chấm công	Có	Không
Kết nối dữ liệu	RS-232/485, TCP/IP, USB	RS232/485, TCP/IP, USB-host

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Tích hợp đa năng: Kết hợp chấm công khuôn mặt/thẻ từ với kiểm soát cửa, mang lại giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự và an ninh chỉ với một thiết bị.

• Công nghệ nhận diện khuôn mặt: Đảm bảo sự tiện lợi, vệ sinh và trải nghiệm hiện đại, loại bỏ các vấn đề liên quan đến vân tay khó nhận diện.

• Hiệu suất cao: Chip Intel và tốc độ xử lý dưới 1 giây giúp quy trình chấm công diễn ra nhanh chóng, mượt mà.

• Màn hình cảm ứng sang trọng: Nâng cao trải nghiệm người dùng với giao diện trực quan và dễ thao tác.

• Dung lượng thẻ từ lớn: Quản lý tới 10.000 thẻ cảm ứng, phù hợp với các doanh nghiệp có lượng thẻ lớn.

• Bảo toàn dữ liệu an toàn: Dữ liệu chấm công không bị mất khi mất điện, đảm bảo tính toàn vẹn thông tin.

• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ nhiều cổng giao tiếp phổ biến (TCP/IP, USB, RS232/485) cho việc tải dữ liệu.

Nhược điểm

• Dung lượng khuôn mặt còn hạn chế: Chỉ 200 khuôn mặt, không phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn có hàng trăm nhân viên cần chấm công bằng khuôn mặt.

• Không có pin lưu điện tích hợp: Mặc dù dữ liệu được bảo toàn, máy sẽ không thể hoạt động để chấm công hoặc kiểm soát cửa khi cúp điện nếu không có nguồn cấp điện dự phòng bên ngoài (UPS).

• Ảnh hưởng bởi ánh sáng: Công nghệ nhận diện khuôn mặt có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện ánh sáng mạnh hoặc quá tối, cần vị trí lắp đặt thích hợp.

• Chưa có kết nối Wi-Fi tích hợp: Việc lấy dữ liệu từ xa vẫn cần thông qua cáp mạng (TCP/IP), có thể là một hạn chế nhỏ cho các văn phòng ưu tiên kết nối không dây hoàn toàn.

Hướng dẫn sử dụng

1. Đăng ký khuôn mặt/thẻ cảm ứng cho người dùng:

   • Truy cập Menu chính của máy (thường bằng cách nhấn giữ nút M/OK hoặc sử dụng quyền quản trị).

   • Chọn mục "Người dùng" -> "Đăng ký người dùng mới".

   • Nhập ID nhân viên (hoặc chọn ID trống tiếp theo theo gợi ý của máy).

   • Lần lượt chọn và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình cảm ứng cho từng phương thức đăng ký:

     • Đăng ký khuôn mặt: Đứng thẳng trước máy, đảm bảo khuôn mặt nằm trong khung hiển thị trên màn hình. Thực hiện theo hướng dẫn để máy chụp và ghi nhận mẫu khuôn mặt từ nhiều góc độ (thường là 3 lần).

     • Đăng ký thẻ cảm ứng: Đưa thẻ từ vào vùng đọc cảm ứng của máy.

2. Thực hiện chấm công hàng ngày:

   • Khi nhân viên vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc, chỉ cần đứng thẳng trước máy ở khoảng cách phù hợp (thường khoảng 30-80 cm) để máy nhận diện khuôn mặt, hoặc đưa thẻ cảm ứng vào vùng đọc.

   • Máy sẽ nhanh chóng nhận diện danh tính, hiển thị khuôn mặt và tên người dùng trên màn hình, đồng thời phát ra âm thanh thông báo xác nhận thành công. Quá trình này diễn ra rất nhanh, dưới 1 giây.

3. Lấy dữ liệu chấm công:

   • Qua TCP/IP: Kết nối máy chấm công với mạng LAN của công ty bằng cáp mạng Ethernet. Cài đặt phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng trên máy tính. Cấu hình địa chỉ IP của máy chấm công trong phần mềm và thực hiện tải dữ liệu tự động hoặc thủ công.

   • Qua USB: Cắm USB flash drive vào cổng USB của máy chấm công. Truy cập Menu -> "Quản lý dữ liệu" -> "Tải dữ liệu chấm công về USB" (hoặc tương tự, tùy thuộc vào phiên bản firmware). Máy sẽ xuất file dữ liệu chấm công vào USB. Sau đó, bạn cắm USB vào máy tính để nhập dữ liệu vào phần mềm và thực hiện các thao tác tính lương.

4. Tích hợp và cấu hình kiểm soát cửa (cho người có chuyên môn):

   • Đấu nối dây từ các cổng điều khiển khóa điện tử, nút Exit và cảm biến cửa (Door Sensor) trên VF380 tới các thiết bị ngoại vi tương ứng theo sơ đồ kỹ thuật.

   • Sử dụng menu trên máy để cấu hình các thông số kiểm soát cửa như thời gian giữ cửa mở, chế độ cửa (thường mở/thường đóng) và các tùy chọn liên quan đến bảo mật ra vào.

Lưu ý khi sử dụng

• Môi trường ánh sáng: Tránh lắp đặt máy ở nơi có ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào hoặc ánh sáng mạnh từ cửa sổ/đèn chiếu thẳng vào mặt máy, vì điều này có thể gây chói và ảnh hưởng đến khả năng nhận diện khuôn mặt. Tránh nơi quá tối, thiếu sáng. Đảm bảo ánh sáng đều và đủ.

• Khoảng cách và góc độ: Hướng dẫn nhân viên đứng đúng khoảng cách và giữ khuôn mặt thẳng so với máy khi chấm công để đạt tốc độ nhận diện tối ưu.

• Vệ sinh bề mặt máy: Lau chùi màn hình và khu vực camera định kỳ bằng vải mềm, khô và sạch để tránh bụi bẩn làm giảm hiệu quả nhận diện.

• Sử dụng đúng nguồn điện: Chỉ sử dụng bộ nguồn đi kèm máy hoặc bộ nguồn có thông số DC 5V chính xác. Nguồn điện không ổn định hoặc sai thông số có thể gây hư hại nghiêm trọng cho máy.

• Tránh va đập mạnh và rơi rớt: Máy là thiết bị điện tử nhạy cảm, cần được lắp đặt chắc chắn trên bề mặt phẳng và tránh các tác động vật lý mạnh.

• Không tự ý tháo rời hoặc sửa chữa: Mọi sự cố kỹ thuật nên được báo cáo kịp thời cho nhà cung cấp hoặc kỹ thuật viên có chuyên môn để được hỗ trợ. Việc tự ý tháo rời hoặc sửa chữa không đúng cách có thể gây nguy hiểm điện giật, làm mất bảo hành và gây hư hại vĩnh viễn cho thiết bị.

• Quản lý dung lượng khuôn mặt: Cân nhắc kỹ dung lượng 200 khuôn mặt. Nếu số lượng nhân viên cần chấm công bằng khuôn mặt vượt quá, hãy tận dụng tối đa khả năng chấm công bằng thẻ từ (10.000 thẻ) hoặc xem xét các model có dung lượng khuôn mặt lớn hơn.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Chị Như, Hà Nội chia sẻ rằng: "Sau khi trực tiếp triển khai và sử dụng Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF380 tại một văn phòng nhỏ có yêu cầu kiểm soát cửa, tôi thực sự ấn tượng với sự tiện lợi và tích hợp hiệu quả của nó. Khả năng chấm công bằng khuôn mặt là một trải nghiệm rất hiện đại và vệ sinh, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay. Tốc độ nhận diện nhanh dưới 1 giây giúp quá trình vào/ra diễn ra cực kỳ mượt mà, không còn cảnh chờ đợi."

Đánh giá chung về sản phẩm

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF380 là một sản phẩm hiệu quả, hiện đại và đa chức năng, lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa đang tìm kiếm một giải pháp chấm công tiện lợi, chính xác và có khả năng kiểm soát ra vào. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, tốc độ xử lý nhanh, dung lượng thẻ lớn và khả năng tích hợp Access Control, VF380 không chỉ đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn nâng cao năng suất, an ninh và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức. Đây là một giải pháp kinh tế nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp.

Lời khuyên khi lựa chọn sản phẩm

Khi cân nhắc lựa chọn Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF380, hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau để đảm bảo đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp bạn:

• Quy mô nhân sự và nhu cầu chấm công/kiểm soát cửa: Nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân viên dưới 200 người và có nhu cầu tích hợp chấm công bằng khuôn mặt/thẻ từ với kiểm soát ra vào cho một cửa, VF380 là lựa chọn rất phù hợp.

• Ưu tiên về trải nghiệm người dùng và vệ sinh: Nếu bạn muốn một giải pháp chấm công không tiếp xúc, hiện đại và có màn hình cảm ứng, VF380 sẽ đáp ứng tốt.

• Môi trường ánh sáng tại vị trí lắp đặt: Đảm bảo vị trí lắp đặt có điều kiện ánh sáng ổn định và phù hợp để tối ưu hóa hiệu suất nhận diện khuôn mặt của máy.

• Ngân sách và tính năng: Ronald Jack VF380 nằm ở phân khúc giá tầm trung đến cao, nhưng những tính năng hiện đại và khả năng tích hợp mà nó mang lại là một khoản đầu tư xứng đáng cho sự hiệu quả và tiện lợi lâu dài của doanh nghiệp.

Nhìn chung, Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF380 là một công cụ quản lý nhân sự hiện đại và hiệu quả, mang đến sự chính xác, tiện lợi và đáng tin cậy. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, tốc độ xử lý vượt trội và khả năng tích hợp kiểm soát cửa, VF380 không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn góp phần nâng cao năng suất và an ninh cho môi trường làm việc của bạn. Đây là một khoản đầu tư thông minh, đảm bảo sự quản lý nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong thời đại số. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

---

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng