Máy chấm công khuôn mặt RONALD JACK VF600

Trong kỷ nguyên số, nơi hiệu quả và vệ sinh là tối quan trọng, Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack VF600 nổi bật như một giải pháp quản lý thời gian tiên tiến. Tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt và thẻ cảm ứng cùng màn hình cảm ứng hiện đại, VF600 mang lại sự tiện lợi, chính xác và an toàn vượt trội, đồng thời tối ưu hóa quy trình chấm công cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Thị trường máy chấm công đã có những bước tiến đáng kể, từ các phương pháp thủ công đến công nghệ sinh trắc học tiên tiến. Trong số đó, nhận diện khuôn mặt đang dần trở thành tiêu chuẩn mới nhờ sự tiện lợi và tính vệ sinh cao, đặc biệt sau những thách thức y tế toàn cầu.

Ronald Jack VF600 là sản phẩm tiêu biểu cho xu hướng này, được phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp về một hệ thống chấm công không chỉ hiệu quả mà còn hiện đại và thân thiện. Với khả năng nhận diện khuôn mặt và thẻ cảm ứng, cùng với chip xử lý mạnh mẽ và khả năng kết nối linh hoạt, VF600 khẳng định vị thế là một trong những lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng, nhà máy, và tổ chức muốn tối ưu hóa quy trình chấm công.

Tính năng nổi bật

Máy chấm công Ronald Jack VF600 sở hữu loạt tính năng đột phá, định hình lại trải nghiệm quản lý chấm công:

• Đa phương thức nhận diện cao cấp: Chấm công bằng khuôn mặt (quản lý 200 khuôn mặt) và thẻ cảm ứng (quản lý 10.000 thẻ), cung cấp sự linh hoạt tối đa cho người dùng.

• Màn hình màu và bàn phím cảm ứng: Màn hình hiển thị sống động, trực quan, cùng bàn phím cảm ứng hiện đại, nâng cao trải nghiệm người dùng và tính thẩm mỹ cho thiết bị.

• Chip xử lý Intel cực nhanh của Mỹ: Đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định, độ chính xác cao và tốc độ xử lý vượt trội (< 1s/1 lần chấm công), giảm thiểu thời gian chờ đợi.

• Dung lượng bộ nhớ lớn: Khả năng lưu trữ 100.000 bản ghi IN/OUT, đủ để quản lý dữ liệu chấm công trong thời gian dài, ngay cả với các doanh nghiệp có quy mô đáng kể.

• Lấy dữ liệu từ xa qua Internet: Cho phép quản lý và truy xuất dữ liệu từ bất cứ đâu, tăng cường tiện ích cho các nhà quản lý.

• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ cổng RS-232/485, TCP/IP, và USB port, đảm bảo việc truyền tải dữ liệu linh hoạt và hiệu quả.

• Hiển thị tên người sử dụng: Máy hiển thị tên người chấm công trực tiếp trên màn hình, tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch.

• Bảo toàn dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu trong máy được lưu trữ an toàn và không bị mất ngay cả khi xảy ra cúp điện.

• Bảo mật và tiện ích: Tích hợp âm thanh thông báo và password bảo vệ máy, giúp bảo vệ dữ liệu và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Thiết kế và chất liệu

Ronald Jack VF600 được thiết kế với kiểu dáng hiện đại và chắc chắn, mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp và dễ dàng hòa nhập vào mọi không gian làm việc. Với kích thước (L x W x H): 240 x 120 x 65 mm, máy có tổng thể gọn gàng, tối ưu cho việc lắp đặt trên tường hoặc bàn.

Điểm nhấn trong thiết kế của VF600 là màn hình màu và bàn phím cảm ứng, tạo nên một giao diện người dùng trực quan, sang trọng và dễ thao tác. Về chất liệu, máy sử dụng Chip xử lý Intel cực nhanh của Mỹ, đây là nền tảng cho hiệu suất mạnh mẽ và ổn định. Các vật liệu cấu thành vỏ ngoài (thường là nhựa ABS cao cấp) được lựa chọn để đảm bảo độ bền cơ học và khả năng chống chịu va đập nhẹ, duy trì hiệu suất hoạt động ổn định và tuổi thọ lâu dài trong môi trường văn phòng.

Nguyên lý hoạt động

Máy chấm công Ronald Jack VF600 hoạt động dựa trên sự phối hợp phức tạp giữa công nghệ nhận diện sinh trắc học khuôn mặt và nhận diện thẻ từ RFID.

1. Giai đoạn đăng ký (Enrollment):

   • Với khuôn mặt: Khi nhân viên đăng ký, camera của máy sẽ thu thập hình ảnh khuôn mặt từ nhiều góc độ. Các thuật toán nhận dạng khuôn mặt tiên tiến và Chip xử lý Intel sẽ trích xuất các đặc điểm độc đáo (facial landmarks) từ hình ảnh và chuyển đổi chúng thành một mẫu số hóa (template). Mẫu này được mã hóa và lưu trữ an toàn trong bộ nhớ của máy.

   • Với thẻ cảm ứng: Mã số định danh của thẻ được đọc và liên kết với hồ sơ nhân viên trong hệ thống.

2. Giai đoạn xác thực và chấm công (Verification/Identification):

   • Bằng khuôn mặt: Nhân viên đứng thẳng trước máy ở khoảng cách phù hợp. Camera sẽ chụp lại khuôn mặt, và VF600 sẽ nhanh chóng so khớp với các mẫu đã lưu trữ. Quá trình này diễn ra siêu nhanh, chỉ dưới 1 giây. Máy cũng sẽ hiển thị tên người dùng trên màn hình để xác nhận.

   • Bằng thẻ cảm ứng: Nhân viên đưa thẻ từ qua vùng đọc. Máy sẽ nhận diện mã thẻ và xác thực.

   • Sau khi xác thực thành công, máy sẽ ghi lại thời gian (timestamp), ID nhân viên, và phương thức chấm công vào bộ nhớ 100.000 bản ghi. Dữ liệu này được lưu trữ an toàn và không bị mất ngay cả khi xảy ra cúp điện.

3. Truy xuất dữ liệu:

   • Dữ liệu chấm công có thể được truy xuất thông qua các cổng TCP/IP (kết nối mạng LAN/Internet) để tải về máy tính sử dụng phần mềm quản lý.

   • Ngoài ra, cổng USB port cũng cho phép tải dữ liệu trực tiếp vào USB flash drive để xử lý ngoại tuyến.

Lợi ích 

Máy chấm công Ronald Jack VF600 mang lại nhiều lợi ích thiết thực và hiện đại cho doanh nghiệp:

• Tiện lợi và vệ sinh vượt trội: Công nghệ nhận diện khuôn mặt không tiếp xúc mang lại sự tiện lợi tối đa và đặc biệt vệ sinh, phù hợp với mọi môi trường làm việc, giảm thiểu lây nhiễm.

• Chính xác và minh bạch: Thuật toán nhận diện khuôn mặt tiên tiến đảm bảo dữ liệu giờ công chính xác tuyệt đối, loại bỏ hoàn toàn gian lận chấm công.

• Hiệu suất cao: Tốc độ xử lý dưới 1 giây giúp quy trình chấm công diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu ùn tắc vào giờ cao điểm, nâng cao hiệu quả làm việc.

• Quản lý từ xa hiệu quả: Khả năng lấy dữ liệu từ xa qua Internet giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi, tăng cường tính linh hoạt.

• Bảo toàn dữ liệu an toàn: Bộ nhớ được lưu trữ vĩnh viễn ngay cả khi mất điện, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin nhân sự.

• Linh hoạt trong xác thực: Hỗ trợ cả khuôn mặt và thẻ cảm ứng, cung cấp lựa chọn đa dạng cho nhân viên.

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Thiết kế màn hình cảm ứng sang trọng và công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại tạo ấn tượng về một môi trường làm việc tiên tiến.

Bảng so sánh tính năng với các sản phẩm cùng phân khúc

Tính năng/Công dụng	Ronald Jack VF600	Máy chấm công  khác
Phương thức chấm công	Khuôn mặt, Thẻ cảm ứng	Vân tay, Thẻ cảm ứng, Password
Dung lượng Khuôn mặt	200	Không
Dung lượng Thẻ cảm ứng	10.000	4.200
Dung lượng bản ghi	100.000 sự kiện	100.000 sự kiện
Tốc độ xử lý	< 1s/lần	< 1s/lần
Chip xử lý	Intel cực nhanh của Mỹ	Intel của Mỹ
Màn hình hiển thị	Màn hình màu, bàn phím cảm ứng	Màn hình màu, bàn phím vật lý
Kết nối dữ liệu	RS-232/485, TCP/IP, USB port, Internet	RS-232/485, TCP/IP, USB
Lấy dữ liệu từ xa	Có (qua Internet)	Không (chỉ qua TCP/IP)
Hiển thị tên người dùng	Có (khi đặt dấu vân tay lên máy - có thể hiểu nhầm là khi chấm công nói chung)	Có (khi đặt dấu vân tay lên máy)

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Công nghệ nhận diện khuôn mặt: Mang lại sự tiện lợi, vệ sinh và trải nghiệm hiện đại, loại bỏ vấn đề về vân tay khó nhận diện.

• Quản lý từ xa qua Internet: Tính năng lấy dữ liệu từ xa qua Internet là điểm cộng lớn, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát mọi lúc, mọi nơi.

• Hiệu suất cao: Chip Intel và tốc độ xử lý dưới 1 giây giúp quy trình chấm công diễn ra nhanh chóng, mượt mà.

• Màn hình cảm ứng và thiết kế hiện đại: Nâng cao trải nghiệm người dùng với giao diện trực quan và dễ thao tác.

• Dung lượng thẻ từ lớn: Quản lý tới 10.000 thẻ cảm ứng, phù hợp với các doanh nghiệp có lượng thẻ lớn.

• Bảo toàn dữ liệu an toàn: Dữ liệu chấm công không bị mất khi mất điện, đảm bảo tính toàn vẹn thông tin.

• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ nhiều cổng giao tiếp phổ biến (TCP/IP, USB, RS232/485) cho việc tải dữ liệu.

Nhược điểm

• Dung lượng khuôn mặt còn hạn chế: Chỉ 200 khuôn mặt, không phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn có hàng trăm nhân viên cần chấm công bằng khuôn mặt.

• Không có pin lưu điện tích hợp: Mặc dù dữ liệu được bảo toàn, máy sẽ không thể hoạt động để chấm công khi cúp điện nếu không có nguồn cấp điện dự phòng bên ngoài (UPS).

• Ảnh hưởng bởi ánh sáng: Công nghệ nhận diện khuôn mặt có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện ánh sáng mạnh hoặc quá tối, cần vị trí lắp đặt thích hợp.

• Chức năng kiểm soát cửa không được liệt kê cụ thể: Mặc dù có khả năng tích hợp, thông tin chi tiết về kiểm soát cửa không rõ ràng trong các thông số được cung cấp.

Hướng dẫn sử dụng

1. Đăng ký khuôn mặt/thẻ cảm ứng cho người dùng:

   • Nhấn phím Menu trên máy (hoặc chạm vào màn hình cảm ứng để hiển thị menu).

   • Sử dụng quyền quản trị để truy cập.

   • Chọn mục "Người dùng" -> "Đăng ký người dùng mới".

   • Nhập ID nhân viên (hoặc chọn ID trống tiếp theo).

   • Lần lượt chọn và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình cảm ứng cho từng phương thức đăng ký:

     • Đăng ký khuôn mặt: Đứng thẳng trước máy, đảm bảo khuôn mặt nằm trong khung hiển thị trên màn hình. Thực hiện theo hướng dẫn để máy chụp và ghi nhận mẫu khuôn mặt từ nhiều góc độ.

     • Đăng ký thẻ cảm ứng: Đưa thẻ từ vào vùng đọc cảm ứng của máy.

2. Thực hiện chấm công hàng ngày:

   • Khi nhân viên vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc, chỉ cần đứng thẳng trước máy ở khoảng cách phù hợp (thường khoảng 30-80 cm) để máy nhận diện khuôn mặt, hoặc đưa thẻ cảm ứng vào vùng đọc.

   • Máy sẽ nhanh chóng nhận diện danh tính, hiển thị tên người dùng trên màn hình, đồng thời phát ra âm thanh thông báo xác nhận thành công. Quá trình này diễn ra rất nhanh, dưới 1 giây.

3. Lấy dữ liệu chấm công từ xa qua Internet:

   • Đảm bảo máy chấm công được kết nối với mạng Internet của công ty thông qua cổng TCP/IP.

   • Sử dụng phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng (ví dụ: Wise Eye) trên máy tính.

   • Cấu hình địa chỉ IP Public hoặc tên miền của máy chấm công trong phần mềm.

   • Từ phần mềm, bạn có thể thực hiện tải dữ liệu chấm công tự động hoặc thủ công về máy tính để xử lý và xem báo cáo từ xa.

4. Lấy dữ liệu nhanh qua cổng USB:

   • Cắm USB flash drive vào cổng USB trên máy chấm công.

   • Truy cập Menu -> "Quản lý dữ liệu" -> "Tải dữ liệu chấm công về USB" (hoặc tương tự, tùy thuộc vào phiên bản firmware).

   • Máy sẽ xuất file dữ liệu chấm công vào USB. Sau đó, bạn cắm USB vào máy tính để nhập dữ liệu vào phần mềm và thực hiện các thao tác tính lương.

5. Bảo mật và tiện ích khác:

   • Thiết lập password bảo vệ máy trong phần cài đặt hệ thống để giới hạn quyền truy cập vào các cài đặt quan trọng.

Lưu ý khi sử dụng

• Môi trường ánh sáng: Tránh lắp đặt máy ở nơi có ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào hoặc ánh sáng mạnh từ cửa sổ/đèn chiếu thẳng vào mặt máy, vì điều này có thể gây chói và ảnh hưởng đến khả năng nhận diện khuôn mặt. Tránh nơi quá tối, thiếu sáng. Đảm bảo ánh sáng đều và đủ.

• Khoảng cách và góc độ: Hướng dẫn nhân viên đứng đúng khoảng cách và giữ khuôn mặt thẳng so với máy khi chấm công để đạt tốc độ nhận diện tối ưu.

• Vệ sinh bề mặt máy: Lau chùi màn hình cảm ứng và khu vực camera định kỳ bằng vải mềm, khô và sạch để tránh bụi bẩn làm giảm hiệu quả nhận diện.

• Sử dụng đúng nguồn điện: Chỉ sử dụng bộ nguồn đi kèm máy hoặc bộ nguồn có thông số chính xác. Nguồn điện không ổn định hoặc sai thông số có thể gây hư hại nghiêm trọng cho máy.

• Tránh va đập mạnh và rơi rớt: Máy là thiết bị điện tử nhạy cảm, cần được lắp đặt chắc chắn trên bề mặt phẳng và tránh các tác động vật lý mạnh.

• Không tự ý tháo rời hoặc sửa chữa: Mọi sự cố kỹ thuật nên được báo cáo kịp thời cho nhà cung cấp hoặc kỹ thuật viên có chuyên môn để được hỗ trợ. Việc tự ý tháo rời hoặc sửa chữa không đúng cách có thể gây nguy hiểm điện giật, làm mất bảo hành và gây hư hại vĩnh viễn cho thiết bị.

• Quản lý dung lượng khuôn mặt: Cân nhắc kỹ dung lượng 200 khuôn mặt. Nếu doanh nghiệp có hơn 200 nhân viên cần chấm công bằng khuôn mặt, hãy tận dụng tối đa khả năng chấm công bằng thẻ từ (10.000 thẻ) hoặc xem xét các model cao cấp hơn.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Chị Thêu, Thái Bình chia sẻ rằng: "Sau khi trực tiếp triển khai và sử dụng Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack VF600 tại một trung tâm dịch vụ, tôi thực sự bị thuyết phục bởi sự tiện lợi và tính hiện đại mà nó mang lại. Việc chỉ cần đứng trước máy là có thể chấm công ngay lập tức, không cần chạm tay hay tìm thẻ, là một trải nghiệm rất tuyệt vời và vệ sinh, đặc biệt trong môi trường cần giao tiếp khách hàng. Tốc độ nhận diện nhanh dưới 1 giây thực sự ấn tượng, giúp luồng vào/ra luôn thông suốt."

Đánh giá chung về sản phẩm

Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack VF600 là một sản phẩm hiệu quả, hiện đại và đáng tin cậy, lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa đang tìm kiếm một giải pháp chấm công tiện lợi, chính xác và có tính thẩm mỹ cao. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, tốc độ xử lý nhanh, dung lượng thẻ lớn và khả năng lấy dữ liệu từ xa qua Internet, VF600 không chỉ đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn nâng cao năng suất, và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức. Đây là một giải pháp kinh tế nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp.

Lời khuyên khi lựa chọn sản phẩm

• Quy mô nhân sự và ưu tiên chấm công: Nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân viên dưới 200 người và bạn muốn một giải pháp chấm công tiện lợi, vệ sinh bằng khuôn mặt, VF600 là lựa chọn phù hợp. Nếu số lượng khuôn mặt lớn hơn, bạn có thể cần các model cao cấp hơn hoặc sử dụng kết hợp mạnh mẽ hơn với chấm công thẻ từ (VF600 có dung lượng thẻ rất lớn).

• Nhu cầu quản lý từ xa: Nếu bạn cần khả năng truy xuất dữ liệu chấm công từ bất cứ đâu thông qua Internet, tính năng này của VF600 là một lợi thế đáng kể.

• Môi trường ánh sáng tại vị trí lắp đặt: Đảm bảo vị trí lắp đặt có điều kiện ánh sáng ổn định và phù hợp để tối ưu hóa hiệu suất nhận diện khuôn mặt của máy.

• Ngân sách và tính năng: Ronald Jack VF600 nằm ở phân khúc giá tầm trung đến cao, nhưng những tính năng hiện đại và khả năng quản lý từ xa mà nó mang lại là một khoản đầu tư xứng đáng cho sự hiệu quả và tiện lợi lâu dài của doanh nghiệp.

Nhìn chung, Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack VF600 là một công cụ quản lý nhân sự hiện đại và hiệu quả, mang đến sự chính xác, tiện lợi và đáng tin cậy. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, tốc độ xử lý vượt trội và khả năng quản lý dữ liệu từ xa, VF600 không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn góp phần nâng cao năng suất và hình ảnh chuyên nghiệp cho môi trường làm việc của bạn. Đây là một khoản đầu tư thông minh, đảm bảo sự quản lý nhân sự hiệu quả trong kỷ nguyên số. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

---

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng