Máy chấm công RONALD JACK DG-100

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hiệu quả và minh bạch trong quản lý nhân sự, Máy chấm công Ronald Jack DG-100 nổi bật như một công cụ quản lý thời gian đa năng và thẩm mỹ. Tích hợp công nghệ nhận diện vân tay và thẻ từ tiên tiến, cùng với thiết kế sang trọng, DG-100 không chỉ đảm bảo sự chính xác tuyệt đối trong việc ghi nhận giờ giấc làm việc mà còn góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp cho không gian văn phòng của bạn.

Thị trường máy chấm công đang chứng kiến sự dịch chuyển mạnh mẽ từ các phương pháp truyền thống sang các giải pháp tự động hóa bằng công nghệ sinh trắc học. Máy chấm công Ronald Jack DG-100 là một sản phẩm tiêu biểu cho xu hướng này, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về sự tiện lợi, chính xác và thẩm mỹ trong môi trường văn phòng.

Ronald Jack, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, luôn đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị quản lý thời gian chất lượng cao. DG-100 ra đời không chỉ kế thừa những ưu điểm về hiệu suất từ các dòng máy trước mà còn được cải tiến về thiết kế và giao diện người dùng, khẳng định vị thế là một trong những lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những nơi coi trọng vẻ đẹp và sự tinh tế của không gian làm việc.

Tính năng nổi bật

Máy chấm công Ronald Jack DG-100 được trang bị các tính năng nổi trội, mang lại hiệu quả vượt trội cho việc quản lý:

• Đa phương thức nhận diện: Quản lý tới 3.000 dấu vân tay và 3.000 thẻ cảm ứng, cùng khả năng đăng ký mật khẩu, mang đến sự linh hoạt tối đa cho nhân viên.

• Chip xử lý Intel của Mỹ: Đảm bảo tốc độ xử lý cực nhanh, thường dưới 1 giây/lần chấm công, giảm thiểu thời gian chờ đợi và ùn tắc.

• Mắt đọc chống trầy xước: Tăng cường độ bền và duy trì độ chính xác của cảm biến vân tay theo thời gian, ngay cả với tần suất sử dụng cao.

• Màn hình màu sang trọng: Cung cấp giao diện trực quan, hiển thị thông tin rõ ràng và tăng tính thẩm mỹ cho thiết bị.

• Đăng ký linh hoạt: Một người có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay, 1 mật khẩu và 1 thẻ cảm ứng, tối ưu hóa sự tiện lợi và dự phòng.

• Hiển thị tên người dùng thân thiện: Máy sẽ hiển thị tên người sử dụng trên màn hình khi chấm công, tạo sự chuyên nghiệp và dễ dàng kiểm tra.

• Âm thanh tích hợp đa ngôn ngữ: Hỗ trợ giọng nói bằng cả Tiếng Anh và Tiếng Việt, tạo trải nghiệm giao tiếp thân thiện.

• Cài đặt chuông nhạc báo giờ: Cho phép thiết lập các mốc thời gian phát chuông, hỗ trợ quản lý giờ giấc làm việc hiệu quả.

• Bảo toàn dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu chấm công được lưu trữ an toàn trong máy, không bị mất ngay cả khi xảy ra sự cố cúp điện.

• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ các cổng RS-232/485, TCP/IP để kết nối máy tính qua mạng và cổng USB để lấy dữ liệu thủ công.

• Phần mềm quản lý dễ sử dụng: Tương thích với phần mềm quản lý nhân viên, cho phép xuất dữ liệu giờ công ra file Excel để tính lương, đơn giản hóa công việc của bộ phận hành chính nhân sự.

Thiết kế và chất liệu 

Ronald Jack DG-100 được thiết kế với phong cách hiện đại và tinh tế, tập trung vào tính thẩm mỹ để phù hợp với môi trường văn phòng cao cấp. Mặc dù kích thước cụ thể không được cung cấp, máy thường có kiểu dáng gọn gàng, dễ dàng lắp đặt trên tường hoặc đặt trên bàn làm việc mà không làm mất đi vẻ sang trọng của không gian.

Điểm nhấn trong thiết kế là màn hình màu, không chỉ giúp hiển thị thông tin rõ ràng mà còn tăng cường trải nghiệm người dùng với giao diện thân thiện. Về chất liệu, việc trang bị mắt đọc chống trầy xước là một yếu tố quan trọng, đảm bảo độ bền và độ chính xác của cảm biến vân tay theo thời gian. Sự kết hợp giữa chip xử lý Intel của Mỹ và các vật liệu bền bỉ khác (thường là nhựa ABS cao cấp cho vỏ ngoài) giúp DG-100 duy trì hiệu suất ổn định và tuổi thọ lâu dài trong môi trường văn phòng sạch sẽ.

Nguyên lý hoạt động

Máy chấm công Ronald Jack DG-100 hoạt động dựa trên cơ chế tích hợp công nghệ sinh trắc học vân tay và nhận diện thẻ từ RFID.

1. Quá trình đăng ký (Enrollment):

   • Vân tay: Khi nhân viên đăng ký, máy sẽ sử dụng cảm biến quang học để quét hình ảnh vân tay. Dữ liệu này sau đó được chuyển đổi thành một thuật toán số hóa (template) duy nhất, được mã hóa và lưu trữ an toàn trong bộ nhớ flash của máy.

   • Thẻ cảm ứng: Mã số định danh của thẻ được đọc và liên kết với hồ sơ nhân viên trong hệ thống.

   • Mật khẩu: Mật khẩu cá nhân cũng được lưu trữ và liên kết với tài khoản người dùng.

2. Quá trình chấm công hàng ngày:

   • Bằng vân tay: Nhân viên đặt ngón tay đã đăng ký lên mắt đọc. Chip Intel xử lý tốc độ cao sẽ ngay lập tức so khớp mẫu vân tay mới với dữ liệu đã lưu trữ.

   • Bằng thẻ cảm ứng: Nhân viên đưa thẻ từ qua vùng đọc. Máy sẽ nhận diện mã thẻ và xác thực.

   • Bằng mật khẩu: Nhân viên nhập ID và mật khẩu trên bàn phím.

   • Sau khi xác thực thành công, máy sẽ hiển thị tên người dùng trên màn hình màu và phát ra âm thanh thông báo xác nhận (tiếng Anh hoặc tiếng Việt). Toàn bộ quá trình này diễn ra rất nhanh, thường dưới 1 giây.

3. Lưu trữ và Truy xuất dữ liệu:

   • Mỗi lần chấm công thành công, thông tin chi tiết (ID nhân viên, thời gian vào/ra, phương thức chấm công) sẽ được ghi vào bộ nhớ 200.000 lần chấm công của máy. Dữ liệu này được lưu trữ vĩnh viễn và không bị mất ngay cả khi xảy ra sự cố cúp điện, nhờ bộ nhớ flash tích hợp.

   • Dữ liệu có thể được truy xuất thông qua cổng TCP/IP (kết nối mạng LAN/Internet) để tải về máy tính sử dụng phần mềm quản lý, hoặc qua cổng USB để tải trực tiếp vào USB flash drive, tiện lợi cho việc tổng hợp và tính lương.

Lợi ích 

Máy chấm công Ronald Jack DG-100 mang lại nhiều lợi ích thiết thực và toàn diện cho doanh nghiệp:

• Minh bạch và Chính xác tuyệt đối: Loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ và sai sót thủ công, đảm bảo dữ liệu giờ công chính xác, tạo môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp.

• Nâng cao Hiệu suất Vận hành: Tốc độ xử lý nhanh chóng giúp giảm thiểu ùn tắc vào giờ cao điểm, tối ưu hóa thời gian vào/ra của nhân viên và nâng cao hiệu quả tổng thể.

• Tiết kiệm Chi phí Quản lý: Tự động hóa hoàn toàn quy trình chấm công, giảm gánh nặng công việc giấy tờ và tính toán thủ công cho bộ phận nhân sự, từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành.

• Linh hoạt trong Đa dạng đối tượng: Đa dạng phương thức nhận diện (vân tay, thẻ, mật khẩu) phù hợp với mọi đối tượng nhân viên, kể cả những người có vân tay khó nhận diện.

• An toàn và Bảo toàn Dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trong máy, không bị ảnh hưởng bởi sự cố mất điện, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin nhân sự.

• Quản lý Dễ dàng: Phần mềm quản lý đi kèm thân thiện, cho phép xuất báo cáo giờ công ra file Excel, thuận tiện cho việc tính lương, theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân viên.

• Thiết kế Thẩm mỹ: Mẫu mã đẹp, màn hình màu sang trọng, phù hợp với không gian văn phòng hiện đại, góp phần tăng tính chuyên nghiệp.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư: So với hiệu năng và tính năng mang lại, DG-100 là một lựa chọn kinh tế cho các doanh nghiệp.

Bảng so sánh tính năng với các sản phẩm cùng phân khúc

Tính năng/Công dụng	Ronald Jack DG-100	Máy chấm công vân tay TX628
Phương thức chấm công	Vân tay, Thẻ cảm ứng, Password	Vân tay, Password (tùy chọn)
Dung lượng vân tay	3.000	3.200
Dung lượng thẻ cảm ứng	3.000	Không/ít (tùy chọn)
Dung lượng bản ghi	200.000 sự kiện	80.000 sự kiện
Tốc độ xử lý	Rất nhanh (<1 giây/lần)	<1 giây/lần
Chip xử lý	Intel của Mỹ	Intel của Mỹ
Màn hình hiển thị	Màn hình màu sang trọng	Màn hình màu 3 inch
Mắt đọc	Chống trầy xước	Chống trầy
Kết nối dữ liệu	RS-232/485, TCP/IP, USB	TCP/IP, RS232/485, USB-Client
Bảo toàn dữ liệu khi cúp điện	Có	Có
Tính năng khác	Tích hợp âm thanh (Anh/Việt), cài đặt chuông nhạc, hiển thị tên người dùng	Tích hợp âm thanh, hiển thị tên, cài đặt chuông.
Phù hợp lắp đặt	Văn phòng, môi trường sạch sẽ, mẫu mã đẹp	Văn phòng, môi trường sạch sẽ

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Hiệu suất vượt trội: Với chip Intel và tốc độ xử lý rất nhanh, máy đảm bảo quá trình chấm công diễn ra mượt mà, không gây ùn tắc.

• Thiết kế thẩm mỹ cao: Màn hình màu và mẫu mã đẹp mắt, phù hợp với không gian văn phòng hiện đại, góp phần tăng tính chuyên nghiệp.

• Đa năng và linh hoạt: Kết hợp vân tay và thẻ cảm ứng, cùng khả năng đăng ký đa dạng cho mỗi người, mang lại sự tiện lợi tối đa.

• Dung lượng lớn: 3.000 vân tay/thẻ và 200.000 bản ghi đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

• Bảo mật và an toàn dữ liệu: Dữ liệu không bị mất khi mất điện, có password bảo vệ máy, đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn thông tin.

• Thân thiện người dùng: Hiển thị tên người dùng, âm thanh tích hợp (Anh/Việt), và cài đặt chuông báo giờ tạo trải nghiệm sử dụng dễ dàng.

• Chi phí đầu tư hợp lý: Cung cấp hiệu năng và tính năng cao cấp với mức giá cạnh tranh, giúp tiết kiệm chi phí.

Nhược điểm

• Không có pin lưu điện tích hợp: Mặc dù dữ liệu được bảo toàn, máy không thể hoạt động để chấm công khi mất điện nếu không có nguồn cấp điện dự phòng bên ngoài.

• Chưa có kết nối Wi-Fi: Việc lấy dữ liệu từ xa vẫn cần thông qua cáp mạng (TCP/IP), có thể là một hạn chế nhỏ cho các văn phòng ưu tiên kết nối không dây hoàn toàn để giảm thiểu dây nhợ.

• Phù hợp nhất với môi trường sạch sẽ: Mặc dù mắt đọc chống trầy, hiệu quả tốt nhất vẫn là ở môi trường văn phòng, ít bụi bẩn hoặc dầu mỡ.

Hướng dẫn sử dụng

1. Đăng ký vân tay/thẻ cảm ứng/mật khẩu cho người dùng:

   • Truy cập Menu chính của máy (thường bằng cách nhấn giữ nút M/OK hoặc bằng quyền quản trị).

   • Chọn mục "Người dùng" -> "Đăng ký người dùng mới".

   • Nhập ID nhân viên (hoặc chọn ID trống tiếp theo theo gợi ý của máy).

   • Lần lượt chọn và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình cho từng phương thức đăng ký:

     • Đăng ký vân tay: Đặt ngón tay lên mắt đọc vân tay 3 lần, đảm bảo vị trí ngón tay ổn định và không bị xê dịch quá nhiều giữa các lần để máy ghi nhận mẫu tốt nhất.

     • Đăng ký thẻ cảm ứng: Đưa thẻ từ vào vùng đọc cảm ứng của máy.

     • Đăng ký mật khẩu: Nhập mật khẩu số của nhân viên trên bàn phím.

   • Lưu ý: Bạn có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay cho cùng một người để tăng khả năng nhận diện và dự phòng.

2. Thực hiện chấm công hàng ngày:

   • Khi nhân viên vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc, chỉ cần đặt ngón tay đã đăng ký lên mắt đọc vân tay, hoặc đưa thẻ cảm ứng vào vùng đọc, hoặc nhập ID và mật khẩu trên bàn phím.

   • Máy sẽ nhanh chóng nhận diện danh tính, hiển thị tên người dùng trên màn hình màu và phát ra âm thanh thông báo xác nhận thành công (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt). Quá trình này diễn ra rất nhanh, thường dưới 1 giây.

3. Lấy dữ liệu chấm công:

   • Qua TCP/IP: Kết nối máy chấm công với mạng LAN của công ty bằng cáp mạng Ethernet. Cài đặt phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng (ví dụ: Wise Eye) trên máy tính. Cấu hình địa chỉ IP của máy chấm công trong phần mềm. Từ phần mềm, bạn có thể thực hiện tải dữ liệu chấm công tự động hoặc thủ công về máy tính để xử lý.

   • Qua USB: Cắm USB flash drive vào cổng USB trên máy chấm công. Truy cập Menu -> "Quản lý dữ liệu" -> "Tải dữ liệu chấm công về USB" (hoặc tương tự, tùy thuộc vào phiên bản firmware). Máy sẽ xuất file dữ liệu chấm công (thường là định dạng .att hoặc .xls) vào USB. Sau đó, bạn cắm USB vào máy tính để nhập dữ liệu vào phần mềm và thực hiện các thao tác tính lương.

4. Cài đặt chuông nhạc báo giờ:

   • Trong Menu -> "Cài đặt" -> "Cài đặt chuông" (hoặc tương tự), bạn có thể thiết lập các mốc thời gian cụ thể trong ngày để máy phát ra âm báo hiệu (ví dụ: giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ trưa).

Lưu ý khi sử dụng

• Môi trường lắp đặt phù hợp: Máy được thiết kế để hoạt động tốt nhất trong môi trường sạch sẽ như văn phòng. Tránh lắp đặt ở những nơi có ánh nắng mặt trời trực tiếp chiếu vào (có thể gây hỏng mắt đọc quang học và lão hóa linh kiện), nơi có nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp, độ ẩm quá lớn, hoặc nhiều bụi bẩn, hóa chất độc hại.

• Vệ sinh mắt đọc định kỳ và đúng cách: Sử dụng vải mềm, khô và sạch để lau nhẹ nhàng bề mặt mắt đọc vân tay thường xuyên, loại bỏ bụi bẩn, dầu mỡ. Tuyệt đối không dùng hóa chất tẩy rửa mạnh hoặc vật sắc nhọn để tránh làm trầy xước mắt đọc.

• Sử dụng đúng nguồn điện: Chỉ sử dụng bộ nguồn đi kèm máy hoặc bộ nguồn có thông số DC 5V với dòng điện phù hợp. Nguồn điện không ổn định hoặc sai thông số có thể gây hư hại nghiêm trọng cho máy và làm mất hiệu lực bảo hành.

• Tránh va đập mạnh và rơi rớt: Máy là thiết bị điện tử nhạy cảm, cần được lắp đặt chắc chắn trên bề mặt phẳng và tránh các tác động vật lý mạnh gây hỏng hóc linh kiện bên trong.

• Không tự ý tháo rời hoặc sửa chữa: Mọi sự cố kỹ thuật nên được báo cáo kịp thời cho nhà cung cấp hoặc kỹ thuật viên có chuyên môn để được hỗ trợ. Việc tự ý tháo rời hoặc sửa chữa không đúng cách có thể gây nguy hiểm điện giật, làm mất bảo hành và gây hư hại vĩnh viễn cho thiết bị.

• Kiểm tra kết nối định kỳ: Đảm bảo dây mạng (nếu sử dụng TCP/IP) và cổng USB luôn được kết nối chắc chắn để việc truyền tải dữ liệu diễn ra ổn định.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Anh Tình, Hải Phòng chia sẻ rằng: "Với kinh nghiệm triển khai nhiều giải pháp cho các doanh nghiệp, tôi nhận thấy Máy chấm công Ronald Jack DG-100 là một lựa chọn tuyệt vời và toàn diện cho các văn phòng hiện đại. Điều mà tôi ấn tượng sâu sắc nhất là sự kết hợp hài hòa giữa hiệu năng cao và thiết kế sang trọng. Tốc độ chấm công nhanh đáng kinh ngạc (<1 giây) giúp giải quyết triệt để tình trạng tắc nghẽn vào giờ cao điểm, tạo không khí chuyên nghiệp. Màn hình màu và giọng nói tiếng Việt cũng là điểm cộng lớn về trải nghiệm người dùng."

Đánh giá chung về sản phẩm

Máy chấm công Ronald Jack DG-100 là một sản phẩm chất lượng cao, hiệu quả và đáng tin cậy, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những văn phòng chú trọng đến thẩm mỹ. Với sự kết hợp giữa công nghệ sinh trắc học vân tay tiên tiến (chip Intel), dung lượng lưu trữ ấn tượng, tốc độ xử lý vượt trội và thiết kế sang trọng, DG-100 không chỉ đơn thuần là một thiết bị chấm công mà còn là nền tảng vững chắc cho việc quản lý nhân sự chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Lời khuyên khi lựa chọn sản phẩm

Khi cân nhắc lựa chọn Máy chấm công Ronald Jack DG-100, hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau để đảm bảo đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp bạn:

• Quy mô nhân sự: Với dung lượng 3.000 vân tay và 3.000 thẻ, DG-100 lý tưởng cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên từ 50 đến khoảng 300 người. Nếu quy mô nhỏ hơn nhiều, bạn có thể cân nhắc model cơ bản hơn để tiết kiệm chi phí; nếu lớn hơn đáng kể (ví dụ trên 500 nhân viên), bạn có thể cần xem xét các giải pháp chấm công khuôn mặt hoặc các hệ thống lớn hơn có khả năng tích hợp cao hơn.

• Ưu tiên về thẩm mỹ và môi trường: Nếu văn phòng của bạn là không gian hiện đại, sạch sẽ và bạn muốn một thiết bị chấm công có thiết kế đẹp, DG-100 là lựa chọn rất phù hợp.

• Nhu cầu về tốc độ và tính linh hoạt: Nếu bạn ưu tiên tốc độ xử lý nhanh và mong muốn sự linh hoạt trong phương thức chấm công (vân tay, thẻ, mật khẩu), thì DG-100 đáp ứng rất tốt.

• Ngân sách: Ronald Jack DG-100 cung cấp hiệu năng và tính năng cao cấp với mức giá cạnh tranh, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư trong khi vẫn đảm bảo chất lượng và độ bền.

Nhìn chung, Máy chấm công Ronald Jack DG-100 là một công cụ quản lý thời gian hiện đại và hiệu quả, mang đến sự chính xác, tiện lợi và đáng tin cậy. Với công nghệ sinh trắc học tiên tiến, tốc độ xử lý vượt trội, dung lượng lưu trữ lớn và thiết kế sang trọng, DG-100 không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn góp phần nâng cao năng suất và tính chuyên nghiệp cho môi trường làm việc của bạn. Đây là một khoản đầu tư thông minh, đảm bảo sự quản lý nhân sự hiệu quả trong thời đại số. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

---

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng