Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng RONALD JACK K14 PRO/W200/ X628H/P5

Trong hệ sinh thái thiết bị ghi nhận thời gian (Time Attendance), nhóm sản phẩm bao gồm Ronald Jack K14 PRO, W200, X628H và P5 được ví như những "chiến mã" của phân khúc phổ thông. Đây là những biến thể có cấu hình tương đương nhau, thống trị thị trường nhờ sự ổn định, dung lượng lưu trữ lớn và khả năng tối ưu hóa chi phí vận hành (OPEX) cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thị trường máy chấm công tại Việt Nam đã trải qua giai đoạn chuyển giao từ thẻ giấy sang thẻ từ, và hiện nay là sinh trắc học (Biometrics). Nhóm sản phẩm K14 PRO/W200/X628H/P5 ra đời nhằm thay thế các dòng máy cũ có bộ nhớ thấp. Chúng đại diện cho thế hệ máy chấm công "Thuần túy" (Pure Attendance) – tập trung toàn lực vào việc xử lý dữ liệu nhân sự với tốc độ cao, loại bỏ các tính năng phụ trợ như pin hay kiểm soát cửa chuyên sâu để giảm giá thành, giúp các Startup và SME dễ dàng tiếp cận.

Tính năng nổi bật

• Dung lượng mở rộng (High Capacity): Với khả năng lưu trữ 3.000 dấu vân tay và 3.000 thẻ cảm ứng, thiết bị này vượt trội hơn hẳn các dòng máy giá rẻ (thường chỉ 500-1000 vân tay), đáp ứng tốt cho quy mô nhân sự lên tới 200-300 người.

• Data Integrity (Toàn vẹn dữ liệu): Dữ liệu chấm công được lưu trong chip nhớ Flash Non-volatile, đảm bảo không bị mất đi ngay cả khi mất điện đột ngột.

• Hệ sinh thái phần mềm mạnh mẽ: Tương thích hoàn hảo với Wise Eye Mix3. Phần mềm này hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, chạy trên nền tảng cơ sở dữ liệu Access2000 hoặc SQL Server, mang lại sự ổn định tuyệt đối và khả năng tùy biến báo cáo Excel linh hoạt.

Thiết kế và chất liệu

Sản phẩm sở hữu ngôn ngữ thiết kế Ergonomic Office (Công thái học văn phòng).

• Kích thước: 184mm x 136mm x 37.6mm. Kích thước này tạo cảm giác đầm chắc, hiện đại khi treo tường, không quá nhỏ bé như dòng T8 nhưng cũng không cồng kềnh.

• Chất liệu: Vỏ máy được chế tác từ nhựa ABS tổng hợp với kết cấu nhám (Matte finish), giúp chống bám bụi và dấu vân tay trên bề mặt máy.

• Giao diện: Màn hình 2.8 inch TFT màu hiển thị sắc nét tên nhân viên, ID và trạng thái xác thực, mang lại trải nghiệm người dùng (UX) thân thiện.

Nguyên lý hoạt động 

Thiết bị vận hành dựa trên cơ chế Quang học - Số hóa:

1. Thu thập: Cảm biến quang học (Optical Sensor) quét hình ảnh vân tay hoặc đầu đọc RFID nhận tín hiệu thẻ.

2. Xử lý: Vi xử lý (MCU) trích xuất các điểm đặc trưng (minutiae) và so sánh với mẫu (Template) trong bộ nhớ (Tốc độ ≤ 0.5 giây).

3. Ghi nhận: Nếu trùng khớp, máy phát âm thanh "Xin cảm ơn" và ghi log thời gian vào bộ nhớ. Dữ liệu sau đó được truyền tải về máy tính qua cổng TCP/IP hoặc USB.

Lợi ích

• Minh bạch hóa: Loại bỏ hoàn toàn nạn "chấm công hộ" (Buddy Punching) nhờ công nghệ vân tay.

• Tự động hóa Payroll: Dữ liệu từ máy được phần mềm Wise Eye Mix3 xử lý để tính công, tăng ca, đi trễ về sớm và xuất ra Excel, giảm 90% thời gian tính lương thủ công.

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng nguồn 5V tiết kiệm điện năng, không tốn chi phí mực in hay thẻ giấy hàng tháng.

Bảng so sánh tính năng với sản phẩm cùng phân khúc

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Hiệu năng cao: Tốc độ xử lý nhanh, dung lượng bộ nhớ lớn (100.000 logs).

• Phần mềm ổn định: Wise Eye Mix3 chạy nền SQL/Access cực kỳ ổn định, không lỗi vặt.

• Kết nối đa dạng: TCP/IP cho mạng LAN và USB cho trường hợp mạng sự cố.

Nhược điểm

• Nguồn 5V: Không tích hợp pin lưu điện (mất điện máy sẽ tắt).

• Không kiểm soát cửa: Do dùng nguồn 5V, máy không đủ công suất để điều khiển trực tiếp các loại khóa từ nam châm (Magnetic Lock).

Hướng dẫn sử dụng

1. Lắp đặt: Gắn đế máy lên tường, cắm nguồn Adapter 5V đi kèm và dây mạng LAN.

2. Đăng ký nhân viên: Nhấn M/OK -> Người sử dụng -> Người sử dụng mới -> Quét vân tay 3 lần/ngón hoặc quẹt thẻ.

3. Cấu hình IP: Vào Thiết lập liên kết -> Ethernet -> Đặt IP tĩnh (VD: 192.168.1.201) trùng lớp mạng nội bộ.

4. Kết nối phần mềm: Cài Wise Eye Mix3 -> Khai báo IP -> Tải dữ liệu chấm công -> Xuất báo cáo Excel.

Lưu ý khi sử dụng

• CẢNH BÁO NGUỒN ĐIỆN: Thiết bị sử dụng nguồn DC 5V. Tuyệt đối KHÔNG cắm nhầm Adapter 12V của các dòng máy khác (như F18, DG600). Việc cắm nhầm nguồn 12V sẽ gây cháy mainboard ngay lập tức và không được bảo hành.

• Vị trí lắp đặt: Tránh ánh nắng trực tiếp (UV) làm lão hóa lăng kính quang học. Tránh nơi có độ ẩm >80%.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Anh Việt, Hải Phòng chia sẻ rằng: "Trong quá trình tư vấn và lắp đặt, tôi nhận thấy nhóm sản phẩm K14 PRO/W200/X628H/P5 hoạt động rất 'lành'. Ít khi gặp lỗi phần mềm hay treo máy. Cảm giác bấm phím rất nảy và chắc chắn. Tốc độ tải dữ liệu qua mạng LAN rất nhanh. Tuy nhiên, do không có pin lưu điện, tôi luôn khuyên khách hàng cắm máy vào ổ điện có UPS của máy tính để tránh việc đang tải dữ liệu thì bị cúp điện."

Đánh giá chung về sản phẩm

Ronald Jack K14 PRO / W200 / X628H / P5 là những thiết bị "Chuẩn mực" cho nhu cầu chấm công văn phòng. Chúng cân bằng hoàn hảo giữa: Dung lượng lớn - Độ bền cao - Giá thành hợp lý.

Lời khuyên lựa chọn sản phẩm phù hợp

• Doanh nghiệp SME cần giải pháp "Thuần Chấm Công": Nếu mục tiêu duy nhất của bạn là ghi nhận giờ đến/về của nhân viên để tính lương và bạn không có nhu cầu lắp khóa cửa điện tử, đây là lựa chọn tối ưu nhất. Với nguồn 5V, thiết bị hoạt động mát mẻ, bền bỉ và tiết kiệm điện năng hơn các dòng máy đa năng.

• Văn phòng có quy mô nhân sự từ 50 - 200 người: Mặc dù thông số là 3.000 vân tay, nhưng ngưỡng hoạt động mượt mà nhất cho các dòng máy phổ thông này là dưới 200-300 nhân sự thực tế. Đây là phân khúc vàng cho các công ty khởi nghiệp, văn phòng đại diện, nhà hàng, chuỗi bán lẻ.

• Ưu tiên sự ổn định của phần mềm: Nếu bạn lo ngại về việc cài đặt phức tạp, nhóm máy này tương thích hoàn hảo với Wise Eye Mix3 (phần mềm chấm công quốc dân tại Việt Nam). Việc kết xuất báo cáo ra Excel để tính lương, tăng ca, đi trễ về sớm cực kỳ đơn giản và ổn định.

Với sự hỗ trợ đắc lực từ phần mềm Wise Eye Mix3 và nền tảng phần cứng ổn định, Ronald Jack K14 PRO / W200 / X628H / P5 là khoản đầu tư thông minh nhất để số hóa quy trình nhân sự. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp minh bạch hóa bảng lương và nâng cao kỷ luật lao động với chi phí tối ưu. Hãy liên hệ với Công Ty Nhật Thực qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Phù Liễn, Hải Phòng