Máy chấm công vân tay và cảm ứng RONALD JACK RJ-130

Trong bối cảnh tối ưu hóa quản lý nhân sự và đảm bảo hoạt động không gián đoạn, Máy chấm công Ronald Jack RJ-130 nổi bật như một công cụ quản lý thời gian toàn diện. Tích hợp chấm công bằng vân tay, thẻ cảm ứng và pin lưu điện mạnh mẽ, RJ-130 đảm bảo hiệu suất liên tục, mang lại sự tiện lợi, chính xác và an tâm vượt trội cho mọi doanh nghiệp, ngay cả khi gặp sự cố về điện.

Thị trường máy chấm công đã chứng kiến sự chuyển đổi mạnh mẽ từ các phương pháp thủ công sang tự động hóa với công nghệ sinh trắc học. Nhu cầu về các thiết bị không chỉ chính xác mà còn bền bỉ và có khả năng hoạt động liên tục đã thúc đẩy sự ra đời của các dòng máy tích hợp pin lưu điện.

Ronald Jack RJ-130 là một sản phẩm tiêu biểu cho xu hướng này, được phát triển để đáp ứng yêu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi nguồn điện đôi khi không ổn định. Bằng cách kết hợp công nghệ vân tay tiên tiến với pin dự phòng và khả năng kết nối đa dạng, RJ-130 không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu mà còn mang lại sự linh hoạt tối đa trong vận hành. Sản phẩm này kế thừa và phát huy những ưu điểm về hiệu suất từ các dòng máy trước, đồng thời bổ sung các tính năng tiện ích, khẳng định vị thế là lựa chọn tối ưu trong phân khúc.

Tính năng nổi bật

Máy chấm công Ronald Jack RJ-130 sở hữu loạt tính năng thiết yếu và tiên tiến, tối ưu hóa việc quản lý:

• Tích hợp Pin lưu điện: Pin dự phòng bên trong cho phép máy hoạt động liên tục đến 8 giờ khi mất điện, đảm bảo quá trình chấm công không bị gián đoạn.

• Đa phương thức nhận diện: Quản lý tới 3.000 dấu vân tay và 3.000 thẻ cảm ứng, cùng khả năng đăng ký mật khẩu, mang đến sự linh hoạt tối đa cho nhân viên.

• Tốc độ xử lý nhanh: Thời gian xử lý chỉ dưới 1 giây/lần chấm công, đảm bảo quá trình vào/ra diễn ra mượt mà, giảm thiểu ùn tắc.

• Đăng ký đa dạng: Một người có thể khai báo từ 1 đến 10 dấu vân tay và 1 password, tăng cường độ chính xác và tính linh hoạt.

• Dung lượng bộ nhớ lớn: Lưu trữ tới 100.000 bản ghi IN/OUT, đủ để quản lý dữ liệu chấm công trong thời gian dài mà không lo đầy bộ nhớ.

• Lấy dữ liệu qua Internet: Cho phép quản lý và truy xuất dữ liệu từ xa, tăng cường tiện ích cho các nhà quản lý.

• Đầu đọc chống trầy: Đảm bảo độ bền và duy trì độ chính xác của mắt đọc vân tay theo thời gian, ngay cả khi sử dụng thường xuyên.

• Chip xử lí Intel của Mỹ: Nền tảng cho hiệu suất hoạt động ổn định, độ chính xác cao và tốc độ xử lý vượt trội.

• Bảo toàn dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện, nhờ bộ nhớ flash tích hợp.

• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ cổng RS-232/485, TCP/IP, USB, tiện lợi cho mọi hình thức lấy dữ liệu và tích hợp hệ thống.

• Bảo mật và tiện ích: Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy, cùng với khả năng hẹn giờ tự động tắt, mở, stand by để an toàn và tiết kiệm điện.

• Hiển thị tên người sử dụng: Trực tiếp hiển thị tên nhân viên lên máy khi chấm công, tạo sự thân thiện và minh bạch.

• Ngôn ngữ hiển thị linh hoạt: Hỗ trợ cả Tiếng Anh và Tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Thiết kế và chất liệu

Ronald Jack RJ-130 sở hữu thiết kế tinh tế và sang trọng, với màu đen tuyền viền bạc, dễ dàng hòa nhập vào mọi không gian văn phòng hiện đại. Với kích thước compact 150(W) x 145(H) x 38.5(D) mm, máy tối ưu hóa không gian lắp đặt.

Điểm nổi bật trong thiết kế của RJ-130 là đầu đọc chống trầy, đảm bảo độ bền và duy trì độ chính xác của cảm biến vân tay theo thời gian. Máy được chế tạo từ các vật liệu bền bỉ (thường là nhựa ABS cao cấp hoặc vật liệu tương đương), có khả năng chịu được tần suất sử dụng hàng ngày và hoạt động ổn định trong môi trường văn phòng thông thường (nhiệt độ 0 – 45 độ C, độ ẩm 20% – 80%). Việc tích hợp pin lưu điện bên trong được thực hiện một cách tinh tế, không làm tăng đáng kể kích thước hay độ cồng kềnh của thiết bị.

Nguyên lý hoạt động

Máy chấm công Ronald Jack RJ-130 hoạt động dựa trên sự phối hợp giữa công nghệ nhận diện sinh trắc học vân tay, nhận diện thẻ từ RFID, và khả năng tự chủ năng lượng nhờ pin lưu điện tích hợp.

1. Giai đoạn đăng ký thông tin (Enrollment):

   • Với vân tay: Khi nhân viên đăng ký, máy sẽ sử dụng cảm biến để quét và thu thập hình ảnh vân tay. Dữ liệu này sau đó được chuyển đổi thành một thuật toán số hóa (biometric template) duy nhất, được mã hóa và lưu trữ an toàn trong bộ nhớ flash của máy.

   • Với thẻ cảm ứng: Mã số định danh của thẻ được đọc và liên kết với hồ sơ nhân viên trong hệ thống.

   • Với mật khẩu: Mật khẩu số cá nhân cũng có thể được đăng ký và liên kết với tài khoản người dùng.

2. Giai đoạn chấm công hàng ngày (Verification/Identification):

   • Bằng vân tay: Nhân viên đặt ngón tay đã đăng ký lên đầu đọc. Chip xử lí Intel của Mỹ sẽ nhanh chóng so khớp mẫu vân tay hiện tại với dữ liệu đã lưu trữ. Quá trình này diễn ra siêu nhanh, dưới 1 giây.

   • Bằng thẻ cảm ứng: Nhân viên đưa thẻ từ qua vùng đọc. Máy sẽ nhận diện mã thẻ và xác thực.

   • Sau khi xác thực thành công, máy sẽ hiển thị tên người dùng trên màn hình và phát ra âm thanh thông báo.

3. Lưu trữ và Truy xuất dữ liệu:

   • Mỗi lần chấm công thành công, thông tin chi tiết (ID nhân viên, thời gian vào/ra, phương thức chấm công) sẽ được ghi vào bộ nhớ 100.000 bản ghi IN/OUT của máy. Dữ liệu này được lưu trữ không bị mất ngay cả khi xảy ra cúp điện, nhờ bộ nhớ flash tích hợp.

   • Pin lưu điện tích hợp: Đảm bảo máy vẫn tiếp tục hoạt động, cho phép nhân viên chấm công bình thường ngay cả khi nguồn điện chính bị ngắt trong 8 giờ, duy trì tính liên tục của dữ liệu.

   • Dữ liệu có thể được truy xuất thông qua cổng TCP/IP (kết nối mạng LAN/Internet) để tải về máy tính sử dụng phần mềm quản lý, hoặc qua cổng USB để tải trực tiếp vào USB flash drive. Khả năng lấy dữ liệu qua Internet mang lại sự tiện lợi vượt trội cho quản lý từ xa.

Lợi ích 

Máy chấm công Ronald Jack RJ-130 mang lại nhiều lợi ích thiết thực và bền vững cho doanh nghiệp:

• Hoạt động liên tục, không lo mất điện: Tính năng pin lưu điện 8 giờ là một lợi thế cực kỳ lớn, đảm bảo quá trình chấm công không bị gián đoạn, duy trì sự chính xác của dữ liệu ngay cả trong điều kiện điện lưới không ổn định.

• Chính xác và minh bạch tuyệt đối: Công nghệ vân tay tiên tiến và khả năng quản lý đa phương thức giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ, đảm bảo dữ liệu giờ công chính xác, tạo môi trường làm việc công bằng.

• Hiệu suất vượt trội: Tốc độ xử lý nhanh (<1 giây) cùng chip Intel mạnh mẽ giúp giảm thiểu ùn tắc vào giờ cao điểm, tối ưu hóa thời gian vào/ra của nhân viên.

• Dung lượng quản lý lớn: Với 3.000 vân tay và 3.000 thẻ, cùng 100.000 bản ghi, máy đáp ứng hiệu quả nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

• Độ bền và ổn định cao: Đầu đọc chống trầy và chip xử lý Intel kéo dài tuổi thọ thiết bị, giảm chi phí bảo trì.

• Quản lý dễ dàng từ xa: Khả năng lấy dữ liệu qua Internet mang lại sự tiện lợi đáng kể cho các nhà quản lý, cho phép họ truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.

• Trải nghiệm người dùng cao cấp: Màn hình hiển thị tên, hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Anh & Tiếng Việt), tích hợp âm thanh và hẹn giờ tắt/mở máy tạo sự tiện lợi và chuyên nghiệp.

Bảng so sánh tính năng với các sản phẩm cùng phân khúc

Tính năng/Công dụng	Ronald Jack RJ-130	Máy chấm công cơ bản (không pin, ít tính năng)
Phương thức chấm công	Vân tay, Thẻ cảm ứng, Password	Vân tay, Password (tùy chọn)
Dung lượng vân tay	3.000	1.000 - 2.000
Dung lượng thẻ cảm ứng	3.000	Không/ít (tùy chọn)
Dung lượng bản ghi	100.000 sự kiện	50.000 - 80.000 sự kiện
Tốc độ xử lý	<1s/lần	~1s - 1.5s/lần
Pin lưu điện tích hợp	Có (lưu 8 giờ)	Không
Lấy dữ liệu qua Internet	Có	Không/Phải qua TCP/IP (có dây)
Đầu đọc	Chống trầy. Chip Intel Mỹ	Quang học thường
Dữ liệu lưu khi mất điện	Có	Có
Kết nối dữ liệu	RS-232/485, TCP/IP, USB	USB (chủ yếu), TCP/IP (tùy chọn)
Hiển thị tên người dùng	Có	Không/Chỉ ID
Hẹn giờ Tắt/Mở/Standby	Có	Không/Cơ bản
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp vừa & lớn (trên 100 NV), ưu tiên liên tục hoạt động & quản lý từ xa	Doanh nghiệp nhỏ, ngân sách hạn chế

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Hoạt động liên tục và ổn định: Pin lưu điện tích hợp cho phép máy hoạt động đến 8 giờ khi mất điện, đảm bảo quá trình chấm công không bị gián đoạn và dữ liệu luôn được ghi nhận đầy đủ.

• Hiệu suất vượt trội: Chip Intel của Mỹ và tốc độ xử lý dưới 1 giây mang lại khả năng chấm công nhanh chóng, giảm thiểu ùn tắc.

• Độ bền cao: Đầu đọc chống trầy kéo dài tuổi thọ của mắt đọc vân tay, giảm chi phí bảo trì.

• Dung lượng lớn: Quản lý 3.000 vân tay và 3.000 thẻ, cùng 100.000 bản ghi, đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

• Quản lý từ xa hiệu quả: Khả năng lấy dữ liệu qua Internet là một điểm cộng lớn, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát mọi lúc, mọi nơi.

• Đa dạng phương thức nhận diện: Kết hợp vân tay, thẻ cảm ứng và password mang lại sự linh hoạt cho nhân viên.

• Thiết kế thẩm mỹ: Màu đen tuyền viền bạc cùng kích thước gọn gàng, tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng.

• Thân thiện với người dùng: Hỗ trợ Tiếng Anh & Tiếng Việt, hiển thị tên người dùng và tích hợp âm thanh.

Nhược điểm

• Không tích hợp chức năng kiểm soát cửa chuyên sâu: Mặc dù có các cổng kết nối cơ bản, RJ-130 tập trung chính vào chấm công chứ không phải là giải pháp kiểm soát ra vào toàn diện với các tính năng phức tạp như Anti-passback.

• Chưa tích hợp Wi-Fi: Việc lấy dữ liệu từ xa qua Internet vẫn cần thông qua kết nối có dây (TCP/IP), có thể là một hạn chế nhỏ cho các văn phòng ưu tiên kết nối không dây hoàn toàn.

Hướng dẫn sử dụng

1. Đăng ký vân tay/thẻ cảm ứng/mật khẩu cho người dùng:

   • Truy cập Menu chính của máy (thường bằng cách nhấn giữ nút M/OK hoặc bằng quyền quản trị).

   • Chọn mục "Người dùng" -> "Đăng ký người dùng mới".

   • Nhập ID nhân viên (hoặc chọn ID trống tiếp theo theo gợi ý của máy).

   • Lần lượt chọn và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình cho từng phương thức đăng ký:

     • Đăng ký vân tay: Đặt ngón tay lên đầu đọc vân tay 3 lần, đảm bảo vị trí ngón tay ổn định và không bị xê dịch quá nhiều giữa các lần để máy ghi nhận mẫu tốt nhất.

     • Đăng ký thẻ cảm ứng: Đưa thẻ từ vào vùng đọc cảm ứng của máy.

     • Đăng ký mật khẩu: Nhập mật khẩu số của nhân viên trên bàn phím.

   • Lưu ý: Một người có thể khai báo từ 1 tới 10 dấu vân tay và 1 password để tăng khả năng nhận diện và dự phòng.

2. Thực hiện chấm công hàng ngày:

   • Khi nhân viên vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc, chỉ cần đặt ngón tay đã đăng ký lên đầu đọc vân tay, hoặc đưa thẻ cảm ứng vào vùng đọc, hoặc nhập ID và mật khẩu trên bàn phím.

   • Máy sẽ nhanh chóng nhận diện danh tính, hiển thị tên người dùng trên màn hình và phát ra âm thanh thông báo xác nhận thành công. Quá trình này diễn ra rất nhanh, dưới 1 giây.

3. Lấy dữ liệu chấm công qua Internet:

   • Kết nối máy chấm công với mạng LAN của công ty bằng cáp mạng Ethernet.

   • Sử dụng phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng trên máy tính (ví dụ: Wise Eye).

   • Cấu hình địa chỉ IP Public hoặc tên miền của máy chấm công trong phần mềm.

   • Từ phần mềm, bạn có thể thực hiện tải dữ liệu chấm công tự động hoặc thủ công về máy tính để xử lý và xem báo cáo từ xa.

4. Lấy dữ liệu qua USB (phương án dự phòng):

   • Cắm USB flash drive vào cổng USB của máy chấm công.

   • Truy cập Menu -> "Quản lý dữ liệu" -> "Tải dữ liệu chấm công về USB" (hoặc tương tự, tùy thuộc vào phiên bản firmware). Máy sẽ xuất file dữ liệu chấm công vào USB. Sau đó, bạn cắm USB vào máy tính để nhập dữ liệu vào phần mềm và thực hiện các thao tác tính lương.

5. Cài đặt bảo mật và tiện ích khác:

   • Thiết lập mật khẩu bảo vệ máy trong phần cài đặt hệ thống để giới hạn quyền truy cập vào các cài đặt quan trọng.

   • Cài đặt chế độ hẹn giờ tự động tắt, mở, stand by để tiết kiệm điện và tăng cường tuổi thọ thiết bị.

Lưu ý khi sử dụng

• Môi trường lắp đặt phù hợp: Máy hoạt động tốt nhất trong điều kiện nhiệt độ 0 – 45 độ C và độ ẩm 20% – 80%. Tránh lắp đặt ở nơi có ánh nắng mặt trời trực tiếp chiếu vào, nhiệt độ quá cao/thấp, độ ẩm quá lớn, hoặc nhiều bụi bẩn, hóa chất độc hại.

• Vệ sinh đầu đọc định kỳ và đúng cách: Sử dụng vải mềm, khô và sạch để lau nhẹ nhàng bề mặt đầu đọc vân tay thường xuyên, loại bỏ bụi bẩn, dầu mỡ. Tuyệt đối không dùng hóa chất tẩy rửa mạnh hoặc vật sắc nhọn.

• Kiểm tra pin lưu điện: Mặc dù có pin tích hợp, hãy kiểm tra định kỳ tình trạng pin và sạc đầy đủ để đảm bảo máy có thể hoạt động hiệu quả khi mất điện.

• Sử dụng đúng nguồn điện: Chỉ sử dụng bộ nguồn đi kèm máy hoặc bộ nguồn có thông số 5V DC@3A chính xác. Nguồn điện không ổn định hoặc sai thông số có thể gây hư hại nghiêm trọng cho máy.

• Tránh va đập mạnh và rơi rớt: Máy là thiết bị điện tử nhạy cảm, cần được lắp đặt chắc chắn trên bề mặt phẳng và tránh các tác động vật lý mạnh.

• Không tự ý tháo rời hoặc sửa chữa: Mọi sự cố kỹ thuật nên được báo cáo kịp thời cho nhà cung cấp hoặc kỹ thuật viên có chuyên môn. Việc tự ý tháo rời hoặc sửa chữa không đúng cách có thể gây nguy hiểm và làm mất bảo hành.

• Bảo mật mật khẩu quản trị: Luôn đặt mật khẩu mạnh cho quyền quản trị máy và thường xuyên thay đổi.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Anh Bắc, Hải Dương chia sẻ rằng: "Sau khi trực tiếp triển khai và sử dụng Máy chấm công Ronald Jack RJ-130 cho một doanh nghiệp có khoảng 150 nhân viên, tôi thực sự bị thuyết phục bởi sự ổn định và tính linh hoạt cao của nó. Tính năng pin lưu điện 8 giờ là một "bảo hiểm" tuyệt vời, giúp quá trình chấm công không bao giờ bị gián đoạn, ngay cả khi gặp sự cố điện lưới."

Đánh giá chung về sản phẩm

Máy chấm công Ronald Jack RJ-130 là một sản phẩm hiệu quả, đáng tin cậy và đa chức năng, lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Với khả năng chấm công nhanh chóng bằng vân tay và thẻ cảm ứng, pin lưu điện 8 giờ đảm bảo hoạt động liên tục, dung lượng lưu trữ lớn, và khả năng lấy dữ liệu từ xa qua Internet, RJ-130 không chỉ đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn tăng cường sự chính xác, tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý nhân sự. Đây là một giải pháp kinh tế nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

Lời khuyên khi lựa chọn sản phẩm

• Quy mô nhân sự và nhu cầu chấm công đa phương thức: Nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân viên dưới 300 người và bạn muốn một giải pháp chấm công linh hoạt bằng cả vân tay và thẻ cảm ứng, RJ-130 là lựa chọn rất phù hợp.

• Tầm quan trọng của hoạt động liên tục khi cúp điện: Nếu khu vực của bạn thường xuyên mất điện và bạn cần máy chấm công vẫn hoạt động để ghi nhận dữ liệu chính xác, tính năng pin lưu điện 8 giờ của RJ-130 là một yếu tố quyết định.

• Nhu cầu quản lý từ xa: Khả năng lấy dữ liệu qua Internet là một lợi thế đáng kể nếu bạn cần quản lý nhân sự mà không nhất thiết phải có mặt tại văn phòng.

• Ngân sách và tính năng: Ronald Jack RJ-130 nằm ở phân khúc giá tầm trung, cung cấp các tính năng thiết yếu và tiện ích vượt trội so với mức đầu tư, phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Nhìn chung, Máy chấm công Ronald Jack RJ-130 là một công cụ quản lý thời gian hiện đại và đáng tin cậy, mang đến sự chính xác, tiện lợi và khả năng hoạt động liên tục. Với công nghệ vân tay tốc độ cao, pin lưu điện mạnh mẽ, dung lượng lưu trữ lớn và khả năng quản lý dữ liệu linh hoạt, RJ-130 không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của bạn. Đây là một khoản đầu tư thông minh, đảm bảo sự liên tục trong quản lý giờ giấc làm việc. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

---

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng