Máy chấm công vân tay và cảm ứng Ronald Jack U-160Silk

Thị trường máy chấm công đang trải qua sự chuyển mình mạnh mẽ, từ các phương pháp thủ công sang các giải pháp công nghệ cao như vân tay và thẻ cảm ứng. Nhu cầu tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian, tăng cường tính minh bạch và độ chính xác trong việc chấm công của các doanh nghiệp đang thúc đẩy sự phát triển của phân khúc này. Trong bối cảnh đó, Ronald Jack nổi lên như một thương hiệu uy tín, cung cấp các thiết bị chấm công hiệu quả. Máy chấm công vân tay và cảm ứng Ronald Jack U-160Silk là một sản phẩm tiêu biểu, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của các tổ chức, từ quy mô vừa đến lớn, với công nghệ nhận diện tiên tiến và khả năng hoạt động bền bỉ.

Ronald Jack là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị kiểm soát ra vào và chấm công. Với nhiều năm kinh nghiệm, hãng đã không ngừng nghiên cứu và phát triển, ứng dụng các công nghệ sinh trắc học tiên tiến để mang đến những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Từ những máy chấm công cơ bản ban đầu, Ronald Jack đã dần cải tiến, tích hợp thêm các phương thức nhận diện hiện đại như vân tay quang học, cảm ứng Silk ID và công nghệ RFID cho thẻ từ. U-160Silk là một trong những sản phẩm tiêu biểu, kết hợp hài hòa giữa độ tin cậy, hiệu suất cao và mức giá cạnh tranh, trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và trên thế giới.

Thiết kế và chất liệu

Máy chấm công Ronald Jack U-160Silk được thiết kế để đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định và độ bền cao trong môi trường văn phòng:

• Thiết kế nhỏ gọn: Với kích thước 192,0 × 140.0 × 42.5mm và trọng lượng 1,05 kg, máy có thể dễ dàng lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau mà không chiếm nhiều diện tích.

• Màn hình 2.8-inch TFT: Hiển thị thông tin rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý.

• Chất liệu cao cấp: Vỏ máy được làm từ vật liệu bền bỉ, chịu được va đập nhẹ và đảm bảo tuổi thọ lâu dài trong môi trường sử dụng thường xuyên.

Tính năng nổi bật

Máy chấm công vân tay và cảm ứng Ronald Jack U-160Silk được trang bị các tính năng ưu việt, giúp tối ưu hóa quy trình chấm công:

• Công nghệ nhận diện SilkID tiên tiến: Đầu đọc vân tay Silk có khả năng nhận diện nhanh chóng và chính xác ngay cả với vân tay ướt, khô hoặc thô ráp. Công nghệ cảm biến hồng ngoại tự động kích hoạt để tiết kiệm điện và tăng độ chính xác.

• Dung lượng lớn:

  • Số lượng vân tay: Quản lý 3000 vân tay, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.

  • Dung lượng thẻ ID: Hỗ trợ 10.000 thẻ ID (tùy chọn), tăng cường tính linh hoạt trong phương thức chấm công.

  • Số lần giao dịch: Lưu trữ đến 100.000 sự kiện chấm công, đảm bảo không bỏ sót dữ liệu ngay cả trong thời gian dài.

• Kết nối đa dạng:

  • TCP/IP: Cho phép kết nối máy chấm công vào mạng nội bộ, quản lý tập trung và đồng bộ dữ liệu dễ dàng.

  • USB (Host và Client): Hỗ trợ truyền dữ liệu qua USB, tiện lợi khi không có kết nối mạng hoặc cần sao lưu nhanh chóng.

• Phần mềm quản lý chuyên nghiệp: Đi kèm phần mềm tiếng Anh và tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết về giờ công, đi muộn, về sớm ra file Excel để phục vụ công tác tính lương.

• Hoạt động ổn định: Hoạt động hiệu quả trong dải nhiệt độ 0°C – 45°C và độ ẩm 20% – 80%, đảm bảo tính ổn định trong nhiều môi trường làm việc.

• Bảo mật cao: Ngăn chặn tình trạng chấm công hộ, đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc quản lý thời gian làm việc.

Nguyên lý hoạt động

Máy chấm công vân tay và cảm ứng Ronald Jack U-160Silk hoạt động dựa trên nguyên lý xác thực sinh trắc học kết hợp với công nghệ thẻ từ. Khi người dùng đặt vân tay lên bề mặt cảm biến, bộ phận quang học sẽ quét và tạo ra một hình ảnh số của dấu vân tay. Dữ liệu này sau đó được xử lý bởi chip Intel công nghệ Mỹ (theo thông tin từ các nguồn tìm kiếm), chuyển đổi thành các thuật toán độc đáo và so sánh với dữ liệu vân tay đã được đăng ký trong bộ nhớ máy.

Tương tự, khi sử dụng thẻ ID, đầu đọc sẽ quét mã vạch hoặc chip RFID trên thẻ để xác định danh tính. Nếu thông tin được xác thực thành công, máy sẽ ghi nhận thời gian chấm công và lưu trữ vào bộ nhớ trong. Dữ liệu này sau đó có thể được tải về máy tính thông qua các cổng kết nối TCP/IP hoặc USB, sử dụng phần mềm đi kèm để tạo ra các báo cáo chấm công chi tiết, phục vụ cho công tác quản lý nhân sự và tính lương. Công nghệ cảm biến hồng ngoại Silk ID còn giúp tự động kích hoạt cảm biến khi phát hiện vân tay, tối ưu hóa quá trình nhận diện và tiết kiệm điện năng.

Lợi ích

Máy chấm công Ronald Jack U-160Silk mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Tự động hóa quy trình chấm công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

• Tăng cường minh bạch và công bằng: Ngăn chặn tình trạng chấm công hộ, đảm bảo sự công bằng cho tất cả nhân viên.

• Dữ liệu chính xác và đáng tin cậy: Ghi nhận thời gian làm việc một cách chính xác, cung cấp dữ liệu tin cậy cho việc tính lương và đánh giá hiệu suất.

• Linh hoạt trong sử dụng: Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công (vân tay, thẻ ID) và kết nối đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí phát sinh từ việc quản lý chấm công thủ công và các tranh chấp liên quan đến thời gian làm việc.

Bảng so sánh tính năng với sản phẩm cùng phân khúc

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Công nghệ vân tay Silk ID: Nhận diện nhanh và chính xác vân tay ướt, khô, thô ráp, tăng hiệu quả chấm công.

• Dung lượng lưu trữ lớn: Hỗ trợ 3000 vân tay và 100.000 giao dịch, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.

• Đa dạng phương thức chấm công: Kết hợp vân tay và thẻ ID, tăng tính linh hoạt cho người dùng.

• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ TCP/IP và USB, tiện lợi cho việc truyền tải dữ liệu.

• Phần mềm song ngữ: Dễ sử dụng cho quản lý nhân sự tại Việt Nam.

• Hoạt động ổn định: Thiết bị có độ bền cao, hoạt động tốt trong điều kiện nhiệt độ và độ ẩm phổ biến.

Nhược điểm

• Không có pin lưu điện tích hợp: Mặc dù dữ liệu không mất khi mất điện, nhưng máy sẽ không hoạt động được nếu không có nguồn điện dự phòng.

• Chỉ hỗ trợ thẻ ID tùy chọn: Người dùng cần mua thêm thẻ nếu muốn sử dụng phương thức này.

• Màn hình nhỏ: Màn hình 2.8-inch có thể hơi nhỏ khi cần thao tác cài đặt phức tạp trực tiếp trên máy.

Hướng dẫn sử dụng

Để tối ưu hóa việc sử dụng Máy chấm công Ronald Jack U-160Silk, hãy tham khảo các bước hướng dẫn sau:

1. Cài đặt ban đầu:

   • Kết nối máy với nguồn điện DC 5V 0.8A.

   • Bật nguồn máy.

   • Vào menu chính bằng cách nhấn M/OK, nhập mật khẩu quản trị nếu có.

2. Đăng ký vân tay cho nhân viên:

   • Trong menu, chọn Người dùng -> Đăng ký -> Vân tay.

   • Nhập ID nhân viên (hoặc chọn ID trống).

   • Đặt ngón tay lên cảm biến vân tay 3 lần theo hướng dẫn trên màn hình cho đến khi đăng ký thành công. Đảm bảo đặt ngón tay đúng vị trí và góc độ.

3. Đăng ký thẻ ID (nếu có tùy chọn):

   • Trong menu, chọn Người dùng -> Đăng ký -> Thẻ.

   • Nhập ID nhân viên.

   • Quẹt thẻ ID lên vùng đọc thẻ trên máy cho đến khi đăng ký thành công.

4. Cài đặt kết nối mạng (TCP/IP):

   • Trong menu, chọn Cài đặt hệ thống -> Mạng.

   • Nhập địa chỉ IP, Subnet Mask, Gateway phù hợp với hệ thống mạng của bạn.

   • Kết nối cáp mạng từ máy chấm công đến router/switch.

5. Tải dữ liệu về máy tính bằng USB:

   • Cắm USB vào cổng USB Host trên máy chấm công.

   • Trong menu, chọn Quản lý dữ liệu -> Tải dữ liệu chấm công (hoặc Tải dữ liệu người dùng).

   • Chọn "Tải về USB".

6. Sử dụng phần mềm quản lý (Tiếng Anh/Tiếng Việt):

   • Cài đặt phần mềm đi kèm trên máy tính của bạn.

   • Kết nối phần mềm với máy chấm công qua TCP/IP hoặc tải dữ liệu từ USB vào phần mềm.

   • Sử dụng phần mềm để quản lý thông tin nhân viên, cài đặt ca làm việc, xuất các báo cáo chấm công (chi tiết, tổng hợp, đi muộn, về sớm) ra file Excel để tính lương.

7. Chấm công: Nhân viên chỉ cần đặt vân tay hoặc quẹt thẻ vào máy để chấm công. Máy sẽ hiển thị thông báo thành công và thời gian.

Lưu ý khi sử dụng

• Tránh làm hỏng cảm biến vân tay: Không để vật sắc nhọn chạm vào bề mặt cảm biến. Đảm bảo tay khô và sạch khi chấm công để kéo dài tuổi thọ cảm biến.

• Giữ máy ở môi trường khô ráo, thoáng mát: Tránh tiếp xúc trực tiếp với nước, ánh nắng mặt trời gay gắt hoặc môi trường quá ẩm ướt/quá nóng.

• Sử dụng nguồn điện ổn định: Đảm bảo nguồn điện DC 5V 0.8A ổn định, tránh các dao động điện áp có thể gây hỏng máy.

• Thường xuyên sao lưu dữ liệu: Định kỳ tải dữ liệu chấm công về máy tính và sao lưu để tránh mất mát dữ liệu không mong muốn.

• Không tự ý tháo lắp: Nếu có sự cố, hãy liên hệ với nhà cung cấp hoặc trung tâm bảo hành để được hỗ trợ chuyên nghiệp, tránh làm mất hiệu lực bảo hành.

• Định kỳ vệ sinh: Lau chùi nhẹ nhàng màn hình và cảm biến bằng vải mềm, khô để đảm bảo hoạt động tối ưu.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân

• Chị Huyền, Thah Hoá chia sẻ rằng: "Sau thời gian sử dụng Máy chấm công Ronald Jack U-160Silk, tôi đặc biệt ấn tượng với tốc độ nhận diện vân tay rất nhanh và chính xác, ngay cả với những vân tay hơi ướt hoặc có vấn đề. Điều này giúp quá trình chấm công của nhân viên diễn ra trơn tru, không gây ùn tắc vào giờ cao điểm. Phần mềm đi kèm cũng rất trực quan và dễ sử dụng, cho phép tôi dễ dàng trích xuất các báo cáo cần thiết để phục vụ công tác tính lương."

Đánh giá chung về sản phẩm

Máy chấm công vân tay và cảm ứng Ronald Jack U-160Silk là một giải pháp chấm công đáng tin cậy, hiệu quả và linh hoạt cho các doanh nghiệp. Với công nghệ vân tay Silk ID tiên tiến, máy có khả năng nhận diện vân tay nhanh chóng và chính xác, ngay cả trong điều kiện khó khăn. Dung lượng lưu trữ lớn (3000 vân tay và 100.000 giao dịch) cùng khả năng hỗ trợ thẻ ID tùy chọn giúp máy đáp ứng tốt nhu cầu của các tổ chức có quy mô nhân sự đa dạng.

Thiết kế nhỏ gọn, màn hình TFT rõ ràng và phần mềm quản lý tiếng Việt thân thiện là những điểm cộng lớn về trải nghiệm người dùng. Khả năng kết nối đa dạng qua TCP/IP và USB cũng tăng cường tính tiện lợi trong việc quản lý và truyền tải dữ liệu. Mặc dù không có pin lưu điện tích hợp, nhưng đây là đặc điểm phổ biến ở các máy chấm công cùng phân khúc và có thể dễ dàng khắc phục bằng nguồn dự phòng. Nhìn chung, U-160Silk là một sự đầu tư hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả hoạt động.

Lời khuyên khi lựa chọn sản phẩm

Khi lựa chọn máy chấm công, bạn cần xem xét các yếu tố sau để đảm bảo sản phẩm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình:

• Quy mô nhân sự: Xác định số lượng nhân viên hiện tại và dự kiến trong tương lai để chọn máy có dung lượng vân tay/thẻ và giao dịch phù hợp.

• Phương thức chấm công ưu tiên: Bạn muốn sử dụng vân tay, thẻ từ, mật khẩu hay kết hợp các phương thức?

• Khả năng kết nối và quản lý: Doanh nghiệp có cần kết nối mạng để quản lý tập trung hay chỉ cần tải dữ liệu qua USB? Phần mềm quản lý có dễ sử dụng và đáp ứng được các báo cáo cần thiết không?

• Môi trường hoạt động: Đảm bảo máy có thể hoạt động ổn định trong điều kiện nhiệt độ và độ ẩm của khu vực lắp đặt.

• Ngân sách: Cân nhắc giữa các tính năng và chi phí đầu tư để lựa chọn giải pháp tối ưu.

Nhìn chung, Máy chấm công vân tay và cảm ứng Ronald Jack U-160Silk là một giải pháp quản lý thời gian hiệu quả, mang lại sự chính xác, minh bạch và tiện lợi cho mọi doanh nghiệp. Với công nghệ Silk ID tiên tiến, dung lượng lưu trữ lớn và khả năng kết nối linh hoạt, U-160Silk không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình chấm công mà còn góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Đây là một sự đầu tư thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo công bằng cho người lao động. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Phù Liễn, Hải Phòng