Máy chấm công vân tay và thẻ từ RONALD JACK X958-C

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, nơi sự chính xác và liên tục trong quản lý nhân sự là tối quan trọng, Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack X958-C nổi bật như một công cụ quản lý thời gian toàn diện. Tích hợp khả năng chấm công bằng vân tay, thẻ cảm ứng và pin lưu điện mạnh mẽ, X958-C đảm bảo hoạt động không gián đoạn, mang lại sự tiện lợi, chính xác và an tâm vượt trội cho mọi tổ chức, ngay cả khi gặp sự cố về điện.

Thị trường máy chấm công đã chứng kiến những bước tiến đáng kể, từ các thiết bị cơ bản đến các giải pháp thông minh hơn, đặc biệt là khi công nghệ sinh trắc học được tích hợp. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp, đặc biệt ở Việt Nam nơi nguồn điện đôi khi không ổn định, là việc đảm bảo máy chấm công vẫn hoạt động bình thường khi cúp điện.

Ronald Jack X958-C ra đời để giải quyết vấn đề này một cách triệt để. Sản phẩm này là minh chứng cho sự đổi mới của Ronald Jack, một thương hiệu uy tín luôn lắng nghe và đáp ứng nhu cầu thị trường. Bằng cách tích hợp pin lưu điện 8 giờ và sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy xước, X958-C không chỉ kế thừa những ưu điểm về tốc độ và độ chính xác của công nghệ vân tay mà còn mang đến sự an tâm tuyệt đối về tính liên tục của dữ liệu chấm công. Điều này giúp X958-C khẳng định vị thế là một lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

Tính năng nổi bật 

Máy chấm công Ronald Jack X958-C sở hữu loạt tính năng thiết yếu và tiên tiến, tối ưu hóa việc quản lý:

• Tích hợp Pin lưu điện: Pin dự phòng bên trong cho phép máy hoạt động liên tục đến 8 giờ khi mất điện, đảm bảo quá trình chấm công không bị gián đoạn.

• Đa phương thức nhận diện: Chấm công bằng dấu vân tay (3.000 dấu vân tay) và thẻ cảm ứng (3.000 thẻ), cùng khả năng đăng ký mật khẩu, mang đến sự linh hoạt tối đa.

• Màn hình màu tuyệt đẹp: Màn hình hiển thị sống động, trực quan, nâng cao trải nghiệm người dùng và tính thẩm mỹ cho thiết bị.

• Chip xử lý Intel của Mỹ: Đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định, độ chính xác cao và tốc độ xử lý nhanh (<1s/1 lần chấm công).

• Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn: Kéo dài tuổi thọ và duy trì độ chính xác của mắt đọc vân tay ngay cả khi sử dụng thường xuyên.

• Dung lượng bộ nhớ lớn: Lưu trữ tới 100.000 bản ghi IN/OUT, đủ để quản lý dữ liệu chấm công trong thời gian dài cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

• Đăng ký đa dạng: Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay và 1 password, tăng cường độ chính xác và tính linh hoạt.

• Bảo toàn dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện, nhờ bộ nhớ flash tích hợp.

• Kết nối đa dạng và linh hoạt: Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cổng RS-232/485, TCP/IP và USB, tiện lợi cho mọi hình thức lấy dữ liệu.

• Hệ thống chuông báo giờ thông minh: Tích hợp âm thanh và 15 kiểu chuông báo giờ vào, ra, tăng ca, giúp quản lý thời gian hiệu quả và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Hiển thị tên người chấm công: Trực tiếp hiển thị tên nhân viên lên máy khi chấm công, tạo sự thân thiện và minh bạch.

• Thiết kế tinh tế & sang trọng: Mẫu mã hiện đại, nâng tầm không gian văn phòng.

Thiết kế và chất liệu

Ronald Jack X958-C được thiết kế với phong cách tinh tế và sang trọng, dễ dàng hòa nhập vào mọi không gian văn phòng hiện đại. Mặc dù thông tin về kích thước không được cung cấp chi tiết trong outline, các model tương tự của Ronald Jack thường có kiểu dáng gọn gàng, tối ưu cho việc lắp đặt.

Điểm nổi bật trong thiết kế của X958-C là màn hình màu tuyệt đẹp, không chỉ làm tăng tính thẩm mỹ mà còn cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng với giao diện trực quan và sắc nét. Về chất liệu, máy sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ và đặc biệt là Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn. Đây là những yếu tố cốt lõi đảm bảo độ bền vượt trội và duy trì độ chính xác cao của cảm biến vân tay theo thời gian, ngay cả với tần suất sử dụng dày đặc. Thiết kế và vật liệu cao cấp này khẳng định cam kết của Ronald Jack về một sản phẩm chất lượng và đáng tin cậy.

Nguyên lý hoạt động

Máy chấm công Ronald Jack X958-C hoạt động dựa trên sự phối hợp chặt chẽ giữa công nghệ nhận diện sinh trắc học vân tay và nhận diện thẻ từ RFID, cùng với hệ thống quản lý năng lượng thông minh có pin lưu điện.

1. Giai đoạn đăng ký thông tin (Enrollment):

   • Với vân tay: Khi nhân viên đăng ký, máy sẽ sử dụng sensor thế hệ mới để quét và thu thập hình ảnh vân tay. Dữ liệu này sau đó được chuyển đổi thành một thuật toán số hóa (biometric template) duy nhất, được mã hóa và lưu trữ an toàn trong bộ nhớ flash của máy.

   • Với thẻ cảm ứng: Mã số định danh của thẻ được đọc và liên kết với hồ sơ nhân viên trong hệ thống.

   • Với mật khẩu: Mật khẩu số cá nhân cũng có thể được đăng ký và liên kết với tài khoản người dùng.

2. Giai đoạn chấm công hàng ngày (Verification/Identification):

   • Bằng vân tay: Nhân viên đặt ngón tay đã đăng ký lên sensor. Chip xử lý Intel của Mỹ sẽ nhanh chóng so khớp mẫu vân tay hiện tại với dữ liệu đã lưu trữ. Quá trình này diễn ra siêu nhanh, dưới 1 giây.

   • Bằng thẻ cảm ứng: Nhân viên đưa thẻ từ qua vùng đọc. Máy sẽ nhận diện mã thẻ và xác thực.

   • Sau khi xác thực thành công, máy sẽ hiển thị tên người dùng trên màn hình màu và phát ra âm thanh thông báo.

3. Lưu trữ và Truy xuất dữ liệu:

   • Mỗi lần chấm công thành công, thông tin chi tiết (ID nhân viên, thời gian vào/ra, phương thức chấm công) sẽ được ghi vào bộ nhớ 100.000 bản ghi IN/OUT của máy. Dữ liệu này được lưu trữ không bị mất ngay cả khi xảy ra cúp điện, nhờ bộ nhớ flash tích hợp.

   • Pin lưu điện tích hợp: Đảm bảo máy vẫn tiếp tục hoạt động, cho phép nhân viên chấm công bình thường ngay cả khi nguồn điện chính bị ngắt trong 8 giờ, duy trì tính liên tục của dữ liệu.

   • Dữ liệu có thể được truy xuất thông qua các cổng TCP/IP (kết nối mạng LAN/Internet) để tải về máy tính sử dụng phần mềm quản lý, hoặc qua cổng USB để tải trực tiếp vào USB flash drive.

Lợi ích

Máy chấm công Ronald Jack X958-C mang lại nhiều lợi ích thiết thực và bền vững cho doanh nghiệp:

• Liên tục hoạt động, không lo cúp điện: Tính năng pin lưu điện 8 giờ là một lợi thế cực kỳ lớn, đảm bảo quá trình chấm công không bị gián đoạn, duy trì sự chính xác của dữ liệu ngay cả trong điều kiện điện lưới không ổn định.

• Chính xác và minh bạch tuyệt đối: Công nghệ vân tay tiên tiến và khả năng quản lý đa phương thức giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ, đảm bảo dữ liệu giờ công chính xác, tạo môi trường làm việc công bằng.

• Hiệu suất vượt trội: Tốc độ xử lý nhanh (<1 giây) cùng chip Intel mạnh mẽ giúp giảm thiểu ùn tắc vào giờ cao điểm, tối ưu hóa thời gian vào/ra của nhân viên.

• Dung lượng quản lý lớn: Với 3.000 vân tay và 3.000 thẻ, cùng 100.000 bản ghi, máy đáp ứng hiệu quả nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

• Độ bền và ổn định cao: Sensor thế hệ mới chống trầy xước và chống mài mòn kéo dài tuổi thọ thiết bị, giảm chi phí bảo trì.

• Quản lý dễ dàng: Kết nối đa dạng (TCP/IP, USB) cùng khả năng xuất dữ liệu tiện lợi giúp bộ phận nhân sự xử lý báo cáo nhanh chóng.

• Trải nghiệm người dùng cao cấp: Màn hình màu tuyệt đẹp, âm thanh tích hợp, chuông báo giờ và hiển thị tên người chấm công tạo sự tiện lợi và chuyên nghiệp.

Bảng so sánh tính năng với các sản phẩm cùng phân khúc

Tính năng/Công dụng	Ronald Jack X958-C	Máy chấm công khác
Phương thức chấm công	Vân tay, Thẻ cảm ứng, Password	Vân tay, Password (tùy chọn)
Dung lượng vân tay	3.000	1.000 - 2.000
Dung lượng thẻ cảm ứng	3.000	Không/ít (tùy chọn)
Dung lượng bản ghi	100.000 sự kiện	50.000 - 80.000 sự kiện
Tốc độ xử lý	<1s/lần	~1s - 1.5s/lần
Chip xử lý	Intel của Mỹ	Thông thường
Màn hình hiển thị	Màn hình màu tuyệt đẹp	LCD đơn sắc/hai màu
Sensor/Đầu đọc	Thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn	Quang học thường
Pin lưu điện tích hợp	Có (lưu 8 giờ)	Không
Dữ liệu lưu khi mất điện	Có	Có
Kết nối dữ liệu	RS-232/485, TCP/IP, USB	USB (chủ yếu), TCP/IP (tùy chọn)
Hệ thống chuông báo	15 kiểu chuông, âm thanh báo giờ	Chuông báo đơn giản, âm thanh
Hiển thị tên người chấm công	Có	Không/Chỉ ID
Thiết kế	Tinh tế & sang trọng	Cơ bản

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Hoạt động liên tục và ổn định: Pin lưu điện tích hợp cho phép máy hoạt động đến 8 giờ khi mất điện, đảm bảo quá trình chấm công không bị gián đoạn và dữ liệu luôn được ghi nhận đầy đủ.

• Hiệu suất vượt trội: Chip Intel của Mỹ và tốc độ xử lý dưới 1 giây mang lại khả năng chấm công nhanh chóng, giảm thiểu ùn tắc.

• Độ bền cao: Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn kéo dài tuổi thọ của mắt đọc vân tay, giảm chi phí bảo trì.

• Dung lượng lớn: Quản lý 3.000 vân tay và 3.000 thẻ, cùng 100.000 bản ghi, đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

• Đa dạng phương thức: Kết hợp vân tay và thẻ cảm ứng, cùng password, mang lại sự linh hoạt cho nhân viên.

• Thiết kế thẩm mỹ: Màn hình màu tuyệt đẹp và kiểu dáng tinh tế, sang trọng, nâng tầm không gian văn phòng.

• Hệ thống chuông báo thông minh: 15 kiểu chuông giúp quản lý giờ giấc làm việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Nhược điểm

• Không có chức năng kiểm soát cửa tích hợp sẵn: Mặc dù có khả năng chấm công mạnh mẽ, sản phẩm tập trung chính vào chấm công chứ không phải là giải pháp kiểm soát ra vào toàn diện.

• Chưa tích hợp Wi-Fi: Việc lấy dữ liệu từ xa vẫn cần thông qua cáp mạng (TCP/IP), có thể là một hạn chế nhỏ cho các văn phòng ưu tiên kết nối không dây hoàn toàn.

Hướng dẫn sử dụng

1. Đăng ký vân tay/thẻ cảm ứng/mật khẩu cho người dùng:

   • Truy cập Menu chính của máy (thường bằng cách nhấn giữ nút M/OK hoặc sử dụng quyền quản trị).

   • Chọn mục "Người dùng" -> "Đăng ký người dùng mới".

   • Nhập ID nhân viên (hoặc chọn ID trống tiếp theo theo gợi ý của máy).

   • Lần lượt chọn và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình cho từng phương thức đăng ký:

     • Đăng ký vân tay: Đặt ngón tay lên sensor vân tay 3 lần, đảm bảo vị trí ngón tay ổn định và không bị xê dịch quá nhiều giữa các lần để máy ghi nhận mẫu tốt nhất.

     • Đăng ký thẻ cảm ứng: Đưa thẻ từ vào vùng đọc cảm ứng của máy.

     • Đăng ký mật khẩu: Nhập mật khẩu số của nhân viên trên bàn phím.

   • Lưu ý: Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay và 1 password để tăng khả năng nhận diện và dự phòng.

2. Thực hiện chấm công hàng ngày:

   • Khi nhân viên vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc, chỉ cần đặt ngón tay đã đăng ký lên sensor vân tay, hoặc đưa thẻ cảm ứng vào vùng đọc, hoặc nhập ID và mật khẩu trên bàn phím.

   • Máy sẽ nhanh chóng nhận diện danh tính, hiển thị tên người dùng trên màn hình và phát ra âm thanh thông báo xác nhận thành công. Quá trình này diễn ra rất nhanh, dưới 1 giây.

3. Lấy dữ liệu chấm công:

   • Qua TCP/IP: Kết nối máy chấm công với mạng LAN của công ty bằng cáp mạng Ethernet. Cài đặt phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng (ví dụ: Wise Eye) trên máy tính. Cấu hình địa chỉ IP của máy chấm công trong phần mềm và thực hiện tải dữ liệu tự động hoặc thủ công.

   • Qua USB: Cắm USB flash drive vào cổng USB của máy chấm công. Truy cập Menu -> "Quản lý dữ liệu" -> "Tải dữ liệu chấm công về USB" (hoặc tương tự, tùy thuộc vào phiên bản firmware). Máy sẽ xuất file dữ liệu chấm công vào USB. Sau đó, bạn cắm USB vào máy tính để nhập dữ liệu vào phần mềm và thực hiện các thao tác tính lương.

4. Cài đặt chuông báo giờ và bảo mật:

   • Trong Menu -> "Cài đặt" -> "Cài đặt chuông" (hoặc tương tự), bạn có thể thiết lập các mốc thời gian cụ thể trong ngày để máy phát ra các kiểu chuông (có 15 kiểu chuông) báo hiệu giờ vào, giờ ra, giờ tăng ca, v.v.

   • Thiết lập Password bảo vệ máy trong phần cài đặt hệ thống để giới hạn quyền truy cập vào các cài đặt quan trọng.

Lưu ý khi sử dụng

• Môi trường lắp đặt phù hợp: Tránh lắp đặt máy ở những nơi có ánh nắng mặt trời trực tiếp chiếu vào, nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp, độ ẩm quá lớn, hoặc nhiều bụi bẩn, hóa chất độc hại. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến sensor và linh kiện điện tử.

• Vệ sinh sensor định kỳ và đúng cách: Sử dụng vải mềm, khô và sạch để lau nhẹ nhàng bề mặt sensor vân tay thường xuyên, loại bỏ bụi bẩn, dầu mỡ. Tuyệt đối không dùng hóa chất tẩy rửa mạnh hoặc vật sắc nhọn để tránh làm trầy xước sensor.

• Sử dụng đúng nguồn điện: Chỉ sử dụng bộ nguồn đi kèm máy hoặc bộ nguồn có thông số DC 5V chính xác. Nguồn điện không ổn định hoặc sai thông số có thể gây hư hại nghiêm trọng cho máy.

• Tránh va đập mạnh và rơi rớt: Máy là thiết bị điện tử nhạy cảm, cần được lắp đặt chắc chắn trên bề mặt phẳng và tránh các tác động vật lý mạnh gây hỏng hóc linh kiện bên trong.

• Không tự ý tháo rời hoặc sửa chữa: Mọi sự cố kỹ thuật nên được báo cáo kịp thời cho nhà cung cấp hoặc kỹ thuật viên có chuyên môn để được hỗ trợ. Việc tự ý tháo rời hoặc sửa chữa không đúng cách có thể gây nguy hiểm và làm mất bảo hành.

• Kiểm tra tình trạng pin: Mặc dù có pin tích hợp, hãy kiểm tra định kỳ tình trạng pin và đảm bảo máy được sạc đủ để pin có thể hoạt động hiệu quả khi mất điện.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Chị Thuỷ, Thái Bình chia sẻ rằng: "Sau khi trực tiếp triển khai và sử dụng Máy chấm công Ronald Jack X958-C cho một doanh nghiệp sản xuất, tôi thực sự bị thuyết phục bởi sự ổn định và tính liên tục trong hoạt động của nó. Tính năng pin lưu điện 8 giờ là một "cứu cánh" thực sự, đặc biệt hữu ích ở những khu vực thường xuyên mất điện, đảm bảo dữ liệu chấm công không bao giờ bị bỏ lỡ. Tốc độ chấm công nhanh dưới 1 giây cùng với sensor chống trầy giúp quá trình vận hành mượt mà và bền bỉ."

Đánh giá chung về sản phẩm

Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack X958-C là một sản phẩm hiệu quả, đáng tin cậy và có tính năng vượt trội, lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Với sự kết hợp giữa công nghệ vân tay tiên tiến (chip Intel, sensor chống trầy), pin lưu điện mạnh mẽ, dung lượng lưu trữ lớn và các tính năng tiện ích như màn hình màu, chuông báo giờ thông minh, X958-C không chỉ giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình chấm công mà còn đảm bảo hoạt động liên tục và nâng cao trải nghiệm người dùng. Đây là một giải pháp kinh tế nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

Lời khuyên về cách lựa chọn sản phẩm phù hợp

Khi cân nhắc lựa chọn Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack X958-C, hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau để đảm bảo đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp bạn:

• Quy mô nhân sự: Với dung lượng 3.000 vân tay và 3.000 thẻ, X958-C phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên từ 50 đến khoảng 300 người. Nếu quy mô lớn hơn đáng kể, bạn có thể cân nhắc các model có dung lượng lớn hơn hoặc tích hợp thêm công nghệ khuôn mặt.

• Tầm quan trọng của hoạt động liên tục khi cúp điện: Nếu khu vực của bạn thường xuyên mất điện và bạn cần máy chấm công vẫn hoạt động để ghi nhận dữ liệu chính xác, tính năng pin lưu điện 8 giờ của X958-C là một yếu tố quyết định.

• Ưu tiên về tốc độ và độ bền: Nếu bạn coi trọng tốc độ chấm công nhanh chóng và sự bền bỉ của mắt đọc vân tay, với chip Intel và sensor chống trầy, X958-C sẽ đáp ứng rất tốt.

• Ngân sách và tính năng: Ronald Jack X958-C nằm ở phân khúc giá tầm trung đến cao, nhưng những tính năng vượt trội mà nó mang lại (đặc biệt là pin lưu điện và sensor bền bỉ) là một khoản đầu tư rất xứng đáng cho sự hiệu quả và an tâm lâu dài của doanh nghiệp.

Nhìn chung, Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack X958-C là một công cụ quản lý thời gian hiện đại và đáng tin cậy, mang đến sự chính xác, tiện lợi và khả năng hoạt động liên tục. Với công nghệ sinh trắc học tiên tiến, pin lưu điện mạnh mẽ và các tính năng thông minh, X958-C không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn góp phần nâng cao năng suất và tính minh bạch cho môi trường làm việc của bạn. Đây là một khoản đầu tư thông minh, đảm bảo sự quản lý nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong mọi tình huống. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

---

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng