Thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi doanh nghiệp chế xuất giải thể hoặc chuyển đổi mô hình

Khi một doanh nghiệp chế xuất ngừng hoạt động kinh doanh hoặc quyết định chuyển đổi ngược sang mô hình doanh nghiệp thường, việc hoàn tất các thủ tục đóng mã và xóa tư cách phi thuế quan là nghĩa vụ hành chính bắt buộc. Trong chặng đường này, thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể và việc thực thi các quy định về tường rào doanh nghiệp chế xuất phải chịu sự kiểm tra, hậu kiểm chặt chẽ từ Chi cục Hải quan quản lý. Mục đích là để bảo đảm toàn bộ cơ chế giám sát đặc thù đã được gỡ bỏ hoàn toàn hợp pháp.

Việc nắm vững dải quy định này giúp nhà đầu tư chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý, tránh bị truy thu thuế ngoài ý muốn. Hãy cùng các chuyên gia của Nhật Thực rà soát chi tiết cẩm nang xử lý dưới đây.

Quy định về lưu trữ dữ liệu sau khi doanh nghiệp chế xuất ngừng hoạt động

Căn cứ bám sát theo tinh thần của Nghị định 18/2021/NĐ-CP và hướng dẫn chuyên ngành tại Quyết định 247/QĐ-TCHQ, các doanh nghiệp chế xuất bắt buộc phải lưu giữ tệp tin video gốc của camera tối thiểu 12 tháng (đối với mô hình kho ngoại quan là 06 tháng). Điều cần lưu ý là kể cả khi doanh nghiệp đã đóng cửa nhà máy hoặc gỡ tư cách EPE, cơ quan Hải quan vẫn bảo lưu thẩm quyền thực hiện kiểm tra sau thông quan đối với hệ thống sổ sách, chứng từ trong thời hạn lên tới 05 năm.

Do đó, quy trình bàn giao hoàn công dữ liệu hình ảnh và gỡ bỏ hạ tầng an ninh phải được thực hiện theo quy trình sau:

Dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng có cần lưu tiếp không?

Câu trả lời là BẮT BUỘC. Dữ liệu video trong 12 tháng cuối cùng phản ánh toàn bộ quy trình kiểm kê, chốt số liệu tồn kho thực tế thực tế và luồng luân chuyển máy móc thiết bị đóng cắt ra khỏi phân khu phi thuế quan vào thời điểm giải thể. Đây là bằng chứng pháp lý duy nhất để đối soát nếu cơ quan quản lý đặt nghi vấn về hiện tượng tẩu tán hàng hóa trốn thuế. Do đó, trước khi tiến hành ngắt điện tháo dỡ vật lý thiết bị, doanh nghiệp bắt buộc phải sao lưu (backup) toàn bộ luồng video này sang các thiết bị máy chủ lưu trữ độc lập hoặc ổ cứng di động để sẵn sàng xuất trình khi có lệnh hậu kiểm đột xuất.

Thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể theo quy định Hải quan

Để chấm dứt luồng truyền kết nối tĩnh (Static IP) trực tuyến về máy chủ Tổng cục Hải quan một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần vận hành quy trình gồm 4 công đoạn kỹ thuật hành chính:

• Bước 1 - Lập và nộp công văn báo cáo: Doanh nghiệp gửi công văn thông báo chính thức lên Chi cục Hải quan quản lý địa bàn. Nội dung văn bản nêu rõ lý do chấm dứt cơ chế phi thuế quan (do giải thể, chuyển mô hình), ghi nhận thời điểm dự kiến ngắt trục mạng đường truyền và cam kết phương án lưu giữ bảo quản dữ liệu video.
• Bước 2 - Phối hợp rà soát thực địa: Cơ quan quản lý sẽ điều động đoàn cán bộ xuống hiện trường kiểm tra thực tế hiện trạng tồn kho kho bãi, rà soát tính nguyên bản của niêm phong hệ thống giám sát trước khi phê duyệt lệnh ngắt kết nối đường truyền trực tuyến.
• Bước 3 - Thực hiện ngắt luồng tín hiệu mạng viễn thông: Sau khi nhận được văn bản đồng thuận từ cơ quan Hải quan, bộ phận kỹ sư cơ điện tiến hành ngắt luồng truyền phần mềm kết nối dữ liệu.
• Bước 4 - Lưu giữ hồ sơ hành chính pháp lý: Doanh nghiệp thực hiện lưu trữ văn bản thông báo đã có dấu xác nhận đóng mộc của Hải quan làm bằng chứng bảo vệ tư cách pháp nhân sau này.

Dịch vụ tháo dỡ và di dời hệ thống điện nhẹ chuyên nghiệp của Nhật Thực

Sở hữu năng lực nhà thầu cơ điện công nghiệp hàng đầu, Nhật Thực cung ứng giải pháp trọn gói chuyên trách mảng tháo dỡ, phân loại và di dời hạ tầng viễn thông, mạng LAN nội bộ và hệ thống camera đạt chuẩn cho các nhà xưởng giải thể, bảo đảm bảo toàn tối đa giá trị phần cứng để tái sử dụng tối ưu tại mặt bằng mới.

Quy trình tháo dỡ và di dời thiết bị

Nhằm bảo vệ an toàn tuyệt đối cho các linh kiện điện tử bán dẫn nhạy cảm nhạy cảm, đội ngũ kỹ sư Nhật Thực vận hành quy trình rà soát nghiêm ngặt:

• Đo kiểm và lập biên bản phân loại hiện trạng: Rà soát tổng thể hiệu năng hoạt động của từng mắt camera, đầu ghi hình IP (NVR) và hệ thống switch cấp nguồn PoE trước khi tháo, lập bảng danh mục thiết bị đạt chất lượng tái cấu trúc.
• Thao tác hạ tải tháo dỡ an toàn: Ứng dụng các thiết bị xe nâng, giàn giáo kỹ thuật chuyên dụng để tiếp cận hạ tải camera bọc bọc vỏ kim loại lắp đặt trên trần xưởng cao. Tiến hành tháo rời thiết bị trong hệ thống tủ rack trung tâm trung tâm, đánh dấu mã hóa các trục đầu cáp quang truyền dẫn truyền dẫn khoa học khoa học.
• Bảo dưỡng bảo trì công nghiệp công nghiệp: Làm sạch bụi mịn bám dính trên ống kính camera, vệ sinh hệ thống quạt tản nhiệt máy chủ bằng dung dịch chuyên dụng. Thiết bị sau đó được đóng gói bọc màng co PE bọc xốp bọt khí chống va đập đặt trong các hộp carton tiêu chuẩn.

Ưu điểm vượt trội khi lựa chọn giải pháp từ Nhật Thực

• Đồng bộ bám sát luật định: Nhật Thực cam kết thực hiện tháo dỡ tháo dỡ phần cứng an ninh song hành bám sát các quy trình phá dỡ hàng rào cứng, gỡ bỏ trạm barie kiểm soát kiểm soát cửa ngõ theo đúng tinh thần quy định Hải quan.
• Bảo toàn năng lực tái sử dụng: Tay nghề kỹ sư cao giúp bảo vệ nguyên vẹn cấu trúc bo mạch thiết bị cũ, hỗ trợ tư vấn sơ đồ Layout lắp đặt đồng bộ tiết kiệm chi phí cho tổng kho mới của bạn.
• Sao lưu dữ liệu vẹn toàn: Trực tiếp cấu hình sao chép tệp tin dữ liệu video tệp tin gốc lưu giữ 12 tháng cuối cùng sang hệ thống lưu trữ dự phòng, bảo đảm tính sẵn sàng phục vụ công tác thanh tra hậu kiểm của cơ quan chức năng chức năng.

Tư vấn giải pháp pháp lý khi chuyển đổi ngược từ EPE sang doanh nghiệp thường

Quy trình chuyển dịch mô hình "ngược" từ loại hình doanh nghiệp chế xuất về doanh nghiệp thường chịu sự điều chỉnh vô cùng nghiêm ngặt của các thông tư luật luật định về thanh lý tài sản cố định và chấm dứt cơ chế giám sát phi thuế quan. Mọi sai sót trong khâu hồ sơ thuyết minh đều có thể dẫn tới án phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế suất rất nặng.

Nhật Thực luôn đồng hành hỗ trợ toàn diện cho chủ đầu tư vượt qua vòng chuyển đổi cấu trúc hạ tầng an ninh này thông qua các gói danh mục dịch vụ:

Hỗ trợ hoàn thiện văn bản thông báo với cơ quan Hải quan

• Thiết lập hồ sơ công văn thông báo giải trình: Thuyết minh chi tiết lý do chuyển đổi mô hình kinh doanh thương mại, thời điểm dừng áp dụng chế độ ưu đãi thuế EPE và phương án ngắt trục mạng hệ thống camera giám sát.
• Kê khai danh mục thiết bị cơ điện nhẹ thanh lý: Bóc tách chi tiết thông số các dải camera, máy chủ, switch mạng (nếu trước đó nằm trong danh mục nhập khẩu miễn thuế tạo tài sản cố định của DNCX) để phục vụ quy trình tính toán áp thuế suất chuyển đổi mục đích sử dụng.

Dịch vụ chuyển đổi và tháo dỡ trọn gói từ Nhật Thực

Nhật Thực cung cấp gói giải pháp chuyên sâu toàn diện diện rộng bao gồm tư vấn pháp lý, tháo dỡ thu hồi thiết bị phần cứng vật lý và hỗ trợ kỹ thuật cấu hình sao lưu sao lưu tệp tin dữ liệu video gốc an toàn.

Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu lập phương án ngắt kết nối kết nối đường truyền giám sát Hải quan bám sát quy trình giải thể hoặc cần nhận báo giá dự toán chi tiết chi phí di dời hạ tầng mạng viễn thông, xin vui lòng kết nối trực tiếp với chuyên gia Nhật Thực qua số Hotline. Ngoài ra, bạn có thể truy cập hệ thống website để rà soát thêm thông tin về gói dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp chuyên sâu hiện nay của chúng tôi. Nhật Thực cam kết đem lại chất lượng chất lượng cao dịch vụ uy tín uy tín, an toàn và đồng bộ tối đa cho mọi nhà đầu tư!

---

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực:
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn