Thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi doanh nghiệp chế xuất giải thể hoặc chuyển đổi mô hình

Khi một doanh nghiệp chế xuất (EPE) ngừng hoạt động hoặc quyết định chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp thông thường thì việc thực hiện thủ tục "xóa tư cách" EPE là yêu cầu bắt buộc. Trong đó, thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể và việc thực thi các quy định về tường rào doanh nghiệp chế xuất (khi phá dỡ) phải được báo cáo và giám sát chặt chẽ bởi cơ quan Hải quan để đảm bảo điều kiện kiểm tra, giám sát đặc thù đã được gỡ bỏ hoàn toàn.

Việc nắm vững các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và phối hợp hiệu quả với cơ quan Hải quan trong giai đoạn cuối của quá trình chấm dứt quy chế doanh nghiệp chế xuất. Cùng Nhật Thực tìm hiểu nhé!

Quy định về lưu trữ dữ liệu sau khi doanh nghiệp chế xuất ngừng động

Theo Nghị định 18/2021/NĐ-CP và hướng dẫn tại Quyết định 247/QĐ-TCHQ, DNCX bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu hình ảnh camera tối thiểu 12 tháng. Đối với các kho ngoại quan, thời gian lưu trữ tối thiểu là 6 tháng. Trong trường hợp các doanh nghiệp ngừng hoạt động, cơ quan Hải quan vẫn có quyền thực hiện kiểm tra sau thông quan trong thời hạn 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai đối với hồ sơ, chứng từ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số lưu ý về việc lưu trữ dữ liệu và các thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể. Chi tiết như sau:

Các quy định về lưu trữ dữ liệu sau khi doanh nghiệp EPE ngừng hoạt động

Dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng có cần lưu tiếp không?

Dữ liệu camera 12 tháng cuối ghi lại các hoạt động xuất, nhập và tồn tại thời điểm cuối cùng chính là bằng chứng quan trọng để đối chiếu nếu có nghi vấn về thất thoát hàng hóa hoặc vi phạm chính sách thuế. Đây cũng là lý do vì sao doanh nghiệp nên sao lưu dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng ra các thiết bị lưu trữ ngoài (ổ cứng di động, server dự phòng) trước khi tháo dỡ hệ thống để sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất.

Thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể theo quy định Hải quan

Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc giải thể, việc chấm dứt kết nối hệ thống giám sát được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Gửi văn bản thông báo

Doanh nghiệp cần gửi văn bản chính thức tới Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp. Nội dung văn bản cần nêu rõ lý do chấm dứt (ngừng hoạt động, giải thể), thời điểm dự kiến ngắt kết nối và cam kết về việc bảo quản dữ liệu đã lưu trữ.

Bước 2: Phối hợp kiểm tra hiện trạng

Cơ quan Hải quan có thể thực hiện kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp để xác nhận tình trạng hàng hóa cuối cùng và hệ thống giám sát trước khi cho phép ngắt kết nối.

Bước 3: Ngắt kết nối hệ thống

Sau khi được sự đồng ý hoặc ghi nhận từ cơ quan Hải quan, bộ phận kỹ thuật của doanh nghiệp tiến hành ngắt đường truyền kết nối với Cổng thông tin hải quan.

Bước 4: Lưu hồ sơ

Lưu lại bản sao văn bản thông báo đã có dấu xác nhận "Đến" của Hải quan để làm bằng chứng pháp lý sau này.

=>> Lưu ý: Việc tự ý ngắt kết nối mà không thông báo có thể bị coi là vi phạm quy định về giám sát hải quan và dẫn đến các cuộc thanh tra/ kiểm tra không mong muốn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thủ tục thông báo cơ sở gia công lại để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

Dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng có cần lưu tiếp không?

=Dịch vụ tháo dỡ và di dời hệ thống chuyên nghiệp của Nhật Thực

Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực chuyên cung cấp giải pháp trọn gói cho việc tháo dỡ và di dời hệ thống an ninh, viễn thông cho các nhà máy, văn phòng với quy trình chuẩn kỹ thuật để đảm bảo thiết bị có thể tái sử dụng tối ưu tại địa điểm mới. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ đúng các thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể.

=Quy trình tháo dỡ và di dời chuyên nghiệp

Để đảm bảo an toàn cho thiết bị nhạy cảm như camera và hệ thống máy chủ, quy trình được thực hiện qua các bước:

Khảo sát và lập kế hoạch: Kiểm tra tình trạng hoạt động của toàn bộ hệ thống (camera, đầu ghi, switch, tủ mạng) trước khi tháo dỡ để phân loại thiết bị còn tốt.
Tháo dỡ kỹ thuật: Sử dụng thang, giàn giáo chuyên dụng để tháo các mắt camera tại vị trí cao. Sau đó tiến hành tháo rời thiết bị trong tủ mạng (tủ rack) và đánh dấu các đầu dây cáp mạng/quang để thuận tiện cho việc tái lắp đặt.

Vệ sinh thiết bị: Làm sạch bụi bẩn trên ống kính camera, quạt tản nhiệt của đầu ghi và các thiết bị trong tủ mạng bằng dung dịch vệ sinh chuyên dụng để tăng tuổi thọ thiết bị khi sang nhà máy mới.
Đóng gói bảo vệ: Thiết bị được bọc màng PE, xốp nổ (bubble wrap) và đặt trong thùng carton chống va đập để tránh hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Ưu điểm khi chọn dịch vụ của Nhật Thực

Đảm bảo đúng quy định: Không chỉ về mặt giấy tờ, Nhật Thựuc còn cam kết thực hiện tháo dỡ, thi công theo đúng quy định về tường rào doanh nghiệp chế xuất (khi phá dỡ)
Tái sử dụng tối đa: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tận dụng lại hệ thống cũ, tiết kiệm chi phí đầu tư mới cho nhà máy.
Hỗ trợ thủ tục: Hỗ trợ tư vấn về việc ngắt kết nối dữ liệu với cơ quan Hải quan đối với các Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) theo đúng thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể.
An toàn dữ liệu: Đảm bảo sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi ngắt hệ thống để phục vụ kiểm tra sau thông quan nếu cần.

Kỹ thuật viên Nhật Thực tháo dỡ và đóng gói hệ thống camera an ninh

Tư vấn pháp lý khi chuyển đổi ngược (Từ EPE sang thường)

Việc chuyển đổi từ Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) sang doanh nghiệp thường (không hưởng chế độ phi thuế quan) yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, thủ tục về thanh lý tài sản và chấm dứt giám sát hải quan. Nếu sai quy định, có thể dẫn đến nhiều vấn đề rủi ro pháp luật cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, Nhật Thực luôn đồng hành và hỗ trợ thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể cả về pháp lý, văn bản thông báo và thực hiện thi công trọn gói chuyển đổi cho doanh nghiệp. Bao gồm:

Hỗ trợ văn bản thông báo với Hải quan

Công văn thông báo: Nêu rõ lý do chuyển đổi mô hình kinh doanh, thời gian dự kiến ngừng hoạt động theo chế độ DNCX và kế hoạch xử lý hệ thống camera giám sát.
Danh mục tài sản thanh lý/chuyển mục đích sử dụng: Liệt kê chi tiết các thiết bị (bao gồm cả hệ thống camera, tủ mạng nếu trước đó nhập khẩu miễn thuế) để tính thuế.
Cam kết lưu trữ dữ liệu: Văn bản xác nhận việc lưu trữ dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng tại địa điểm mới để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Đội ngũ tư vấn pháp lý khi chuyển đổi ngược (Từ EPE sang thường) chuyên nghiệp của Nhật Thực

Dịch vụ trọn gói từ Nhật Thực (2026)

Để hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi thông suốt, Nhật Thực cung cấp gói dịch vụ chuyên sâu:

Tư vấn kỹ thuật và pháp lý: Hỗ trợ soạn thảo các văn bản thông báo về hệ thống giám sát gửi cơ quan Hải quan.
Tháo dỡ và di dời hệ thống: Đội ngũ kỹ thuật thực hiện tháo dỡ camera, tủ rack, switch theo quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo không hỏng hóc để tái lắp đặt tại nhà máy mới. Cũng như tuân thủ đúng quy định về tường rào doanh nghiệp chế xuất (khi phá dỡ)
Bảo trì và vệ sinh: Làm sạch thiết bị, kiểm định lại chất lượng mắt camera trước khi đóng gói.
Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu: Hướng dẫn hoặc trực tiếp thực hiện sao lưu (backup) dữ liệu hình ảnh 12 tháng cuối cùng sang ổ cứng/server độc lập theo đúng quy định giám sát.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh về thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể hoặc báo giá di dời, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Nhật Thực. Hoặc truy cập website nhatthuc.com.vn để tham khảo thêm dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp cùng các điều kiện giám sát hải quan. Chúng tôi cam kết sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi hiệu quả, nhanh chóng và đảm bảo đúng các quy định chuyển đổi liên quan

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn

Hỏi đáp liên quan

Khi nào doanh nghiệp chế xuất (EPE) cần thực hiện thủ tục xử lý hệ thống giám sát?: Doanh nghiệp chế xuất (EPE) bắt buộc phải thực hiện thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi ngừng hoạt động hoàn toàn hoặc khi quyết định chuyển đổi mô hình từ EPE sang doanh nghiệp thông thường. Quá trình này bao gồm việc "xóa tư cách" EPE và gỡ bỏ các điều kiện giám sát đặc thù, đồng thời phải báo cáo và được cơ quan Hải quan giám sát chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành, đặc biệt là liên quan đến việc phá dỡ tường rào và xử lý dữ liệu.
Doanh nghiệp chế xuất cần lưu trữ dữ liệu camera trong thời gian bao lâu theo quy định?: Theo Nghị định 18/2021/NĐ-CP và Quyết định 247/QĐ-TCHQ, doanh nghiệp chế xuất (DNCX) bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu hình ảnh từ hệ thống camera tối thiểu 12 tháng. Đối với các kho ngoại quan, thời gian lưu trữ tối thiểu là 6 tháng. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng cơ quan Hải quan vẫn có quyền thực hiện kiểm tra sau thông quan trong thời hạn 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai, kể cả khi doanh nghiệp đã ngừng hoạt động.
Dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng có cần lưu tiếp không khi doanh nghiệp ngừng hoạt động?: Có, dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng là cực kỳ quan trọng và cần được lưu trữ cẩn thận. Những dữ liệu này ghi lại các hoạt động xuất, nhập và tồn kho tại thời điểm cuối cùng, đóng vai trò là bằng chứng không thể thiếu để đối chiếu trong trường hợp có nghi vấn về thất thoát hàng hóa hoặc vi phạm chính sách thuế. Doanh nghiệp nên sao lưu toàn bộ dữ liệu này ra các thiết bị lưu trữ ngoài như ổ cứng di động hoặc server dự phòng trước khi tháo dỡ hệ thống để sẵn sàng cung cấp cho cơ quan Hải quan khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất, đảm bảo tuân thủ quy định trong vòng 5 năm sau đó.
Thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể theo quy định Hải quan được thực hiện như thế nào?: Thủ tục xử lý hệ thống giám sát khi giải thể theo quy định Hải quan được thực hiện qua bốn bước chính. Bước 1 là gửi văn bản thông báo chính thức tới Chi cục Hải quan quản lý, nêu rõ lý do chấm dứt và cam kết bảo quản dữ liệu. Bước 2 là phối hợp kiểm tra hiện trạng, nơi cơ quan Hải quan có thể kiểm tra thực tế. Bước 3 là ngắt kết nối hệ thống sau khi có sự đồng ý hoặc ghi nhận từ Hải quan. Cuối cùng, Bước 4 là lưu hồ sơ, giữ bản sao văn bản thông báo có dấu xác nhận của Hải quan. Việc tự ý ngắt kết nối mà không thông báo là vi phạm.
Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực cung cấp dịch vụ gì liên quan đến hệ thống giám sát khi DNCX giải thể hoặc chuyển đổi?: Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực cung cấp giải pháp trọn gói chuyên nghiệp cho việc tháo dỡ và di dời hệ thống an ninh, viễn thông, bao gồm cả hệ thống camera giám sát, cho các nhà máy và văn phòng của doanh nghiệp chế xuất khi giải thể hoặc chuyển đổi mô hình. Dịch vụ này đảm bảo quy trình chuẩn kỹ thuật để thiết bị có thể tái sử dụng tối ưu tại địa điểm mới, đồng thời tuân thủ đúng các thủ tục xử lý hệ thống giám sát theo quy định của Hải quan, bao gồm cả việc tuân thủ quy định về tường rào doanh nghiệp chế xuất khi phá dỡ.
Quy trình tháo dỡ và di dời hệ thống chuyên nghiệp của Nhật Thực bao gồm những bước nào?: Quy trình tháo dỡ và di dời hệ thống chuyên nghiệp của Nhật Thực được thực hiện qua bốn bước cẩn thận để đảm bảo an toàn và tối ưu hóa thiết bị. Đầu tiên là khảo sát và lập kế hoạch, kiểm tra tình trạng hệ thống. Tiếp theo là tháo dỡ kỹ thuật, sử dụng công cụ chuyên dụng và đánh dấu dây cáp. Bước ba là vệ sinh thiết bị, làm sạch ống kính camera và các bộ phận khác để tăng tuổi thọ. Cuối cùng là đóng gói bảo vệ, sử dụng vật liệu chống va đập như màng PE và xốp nổ để tránh hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Những ưu điểm khi chọn dịch vụ tháo dỡ và di dời hệ thống của Nhật Thực là gì?: Chọn dịch vụ của Nhật Thực mang lại nhiều ưu điểm nổi bật. Thứ nhất, Nhật Thực cam kết thực hiện tháo dỡ, thi công đúng quy định về tường rào doanh nghiệp chế xuất và các quy định pháp lý khác. Thứ hai, đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tái sử dụng tối đa hệ thống cũ, tiết kiệm chi phí đầu tư. Thứ ba, công ty hỗ trợ các thủ tục cần thiết, bao gồm tư vấn về việc ngắt kết nối dữ liệu với cơ quan Hải quan. Cuối cùng, dịch vụ đảm bảo an toàn dữ liệu, thực hiện sao lưu thông tin quan trọng trước khi ngắt hệ thống để phục vụ kiểm tra sau thông quan nếu cần thiết.
Tại sao doanh nghiệp cần tư vấn pháp lý khi chuyển đổi từ EPE sang doanh nghiệp thường?: Việc chuyển đổi từ Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) sang doanh nghiệp thông thường đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và thủ tục pháp lý phức tạp liên quan đến thanh lý tài sản, chấm dứt giám sát hải quan và các nghĩa vụ thuế. Nếu không tuân thủ đúng, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro pháp luật nghiêm trọng, bao gồm các khoản phạt hành chính hoặc truy thu thuế. Do đó, tư vấn pháp lý chuyên sâu là cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và tránh được những hậu quả không mong muốn.
Nhật Thực hỗ trợ doanh nghiệp về văn bản thông báo với Hải quan như thế nào khi chuyển đổi mô hình?: Khi doanh nghiệp chuyển đổi mô hình, Nhật Thực hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị các văn bản thông báo quan trọng với Hải quan. Cụ thể, công ty hỗ trợ lập công văn thông báo nêu rõ lý do chuyển đổi, thời gian dự kiến ngừng hoạt động theo chế độ DNCX và kế hoạch xử lý hệ thống camera giám sát. Ngoài ra, Nhật Thực cũng giúp lập danh mục tài sản thanh lý hoặc chuyển mục đích sử dụng, bao gồm các thiết bị nhập khẩu miễn thuế để tính toán nghĩa vụ thuế, và cam kết lưu trữ dữ liệu camera 12 tháng cuối cùng tại địa điểm mới để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Dịch vụ trọn gói của Nhật Thực khi doanh nghiệp chuyển đổi từ EPE sang thường bao gồm những gì?: Dịch vụ trọn gói của Nhật Thực khi doanh nghiệp chuyển đổi từ EPE sang thường cung cấp sự hỗ trợ toàn diện. Dịch vụ bao gồm tư vấn kỹ thuật và pháp lý chuyên sâu, giúp soạn thảo các văn bản thông báo gửi cơ quan Hải quan liên quan đến hệ thống giám sát. Đội ngũ kỹ thuật thực hiện tháo dỡ và di dời hệ thống camera, tủ rack, switch theo quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo không hỏng hóc để tái lắp đặt tại nhà máy mới và tuân thủ quy định về tường rào DNCX. Đồng thời, Nhật Thực cũng thực hiện bảo trì, vệ sinh, kiểm định chất lượng thiết bị và hỗ trợ sao lưu dữ liệu hình ảnh 12 tháng cuối cùng sang ổ cứng/server độc lập theo đúng quy định giám sát.

Phạm Tiến Quân

Xin chào mọi người, mình là Phạm Tiến Quân (Nhật Thực) - CEO của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực. Hiện tại công ty Nhật Thực đang thuộc top đầu về cung cấp hệ thống an ninh, điện nhẹ, M&E và các ngành liên quan. Với mong muốn xây dựng cho công ty Nhật Thực vươn lên mạnh mẽ hơn nữa, rất mong nhận được sự ủng hộ của quý khách hàng, quý bạn hàng gần xa.

Trân Trọng,

Phạm Tiến Quân