Bộ đàm sự kiện

Trong các chương trình lớn, việc sử dụng bộ đàm sự kiện là giải pháp liên lạc nhanh chóng và hiệu quả giúp đội ngũ tổ chức phối hợp nhịp nhàng. Thiết bị này đảm bảo thông tin được truyền đạt tức thời giữa các bộ phận như an ninh, kỹ thuật, hậu cần hay MC, góp phần giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Vậy bộ đàm sự kiện có những đặc điểm nào nổi bật và nên chọn thuê loại nào phù hợp? Cùng Camera Nhật Thực tìm hiểu ngay sau đây.

Bảng giá cho thuê bộ đàm sự kiện trọn gói mới nhất 2025

Dưới đây là bảng giá tham khảo dịch vụ cho thuê bộ đàm trọn gói, áp dụng cho thị trường năm 2025. Mức giá có thể thay đổi tùy số lượng, thời gian thuê và loại thiết bị khách hàng lựa chọn:

Loại bộ đàm	Thời gian thuê	Phụ kiện kèm theo	Giá thuê (VNĐ/thiết bị)
Bộ đàm analog cầm tay	Theo ngày	Pin, sạc, tai nghe	50.000 – 80.000
Bộ đàm kỹ thuật số (Digital)	Theo ngày	Pin, sạc, tai nghe	80.000 – 120.000
Bộ đàm POC (kết nối 4G/Wi-Fi)	Theo ngày	Pin, sạc, sim 4G	120.000 – 180.000
Bộ đàm gắn tai nghe bí mật	Theo ngày	Tai nghe trong suốt, micro rời	100.000 – 150.000
Bộ đàm mini thời trang	Theo ngày	Sạc, tai nghe rời	60.000 – 90.000

Lưu ý: Giá trên là mức tham khảo, chưa bao gồm phí vận chuyển và hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ. Với hợp đồng thuê dài hạn hoặc số lượng lớn, khách hàng sẽ được chiết khấu đặc biệt.

Vai trò của bộ đàm trong tổ chức sự kiện

Đảm bảo thông tin được truyền đạt tức thời

• Bộ đàm giúp các bộ phận như âm thanh, ánh sáng, hậu cần, an ninh và lễ tân trao đổi thông tin nhanh trong thời gian thực.
• Nhờ khả năng kết nối nhóm, chỉ cần một thao tác, người điều phối có thể truyền lệnh cho toàn bộ đội ngũ cùng lúc.
• Giúp xử lý linh hoạt các tình huống bất ngờ như mất điện, thay đổi lịch trình, hoặc điều phối nhân sự ngay tại chỗ.

Tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận

Trong một sự kiện, các khâu thường diễn ra song song: trang trí, kỹ thuật, đón khách, trình diễn, an ninh… Do đó, việc giữ liên lạc liên tục giữa các nhóm là cực kỳ quan trọng.

• Bộ phận kỹ thuật có thể trao đổi nhanh với MC hoặc đạo diễn sân khấu để điều chỉnh âm thanh, ánh sáng.
• Nhân viên an ninh dễ dàng thông báo cho bộ phận tổ chức khi có tình huống khẩn cấp.
• Bộ phận hậu cần, phục vụ có thể phối hợp nhanh trong việc di chuyển thiết bị, sắp xếp chỗ ngồi hoặc hỗ trợ khách mời.

Giảm thiểu sai sót và xử lý khủng hoảng kịp thời

• Bộ đàm giúp hạn chế tối đa tình trạng “lệch thông tin” hoặc chậm trễ trong quá trình trao đổi.
• Trong những tình huống khẩn cấp như sự cố kỹ thuật, mất điện hay tai nạn nhỏ, bộ đàm cho phép đội ngũ an ninh và kỹ thuật phản ứng nhanh trong vài giây.
• Thông tin được truyền đạt rõ ràng, không bị gián đoạn như khi dùng điện thoại di động ở khu vực tín hiệu yếu.

Nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc

• Việc trang bị bộ đàm giúp đội ngũ tổ chức sự kiện thể hiện sự chuyên nghiệp, thống nhất trong tác phong làm việc.
• Mỗi nhóm nhân viên được phân kênh liên lạc riêng, giúp quản lý dễ điều phối và giám sát công việc theo thời gian thực.
• Kết hợp với máy chấm công hoặc hệ thống quản lý nhân sự, ban tổ chức có thể dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc, vị trí và hiệu suất của từng người trong ca trực.

Các loại bộ đàm sự kiện cho thuê phổ biến hiện nay

Bộ đàm analog cầm tay

Bộ đàm analog là loại truyền thống, được dùng phổ biến trong hầu hết các sự kiện nhờ tính ổn định và dễ vận hành.

• Hoạt động bằng sóng vô tuyến (VHF/UHF), đảm bảo liên lạc rõ ràng trong phạm vi 1–5 km.
• Thiết kế nhỏ gọn, pin khỏe, dễ cầm và thao tác chỉ với một nút nhấn.
• Phù hợp cho đội ngũ an ninh, hậu cần, nhân viên kỹ thuật tại các sự kiện vừa và nhỏ.
• Giá thuê rẻ, bảo trì dễ, linh kiện thay thế phổ biến.

Với khả năng hoạt động bền bỉ và chi phí thấp, bộ đàm analog là lựa chọn tối ưu cho các đơn vị cần liên lạc tức thời nhưng không yêu cầu công nghệ cao.

Bộ đàm kỹ thuật số (Digital)

Bộ đàm kỹ thuật số là phiên bản nâng cấp của dòng analog, mang lại chất lượng âm thanh tốt hơn, khả năng chống nhiễu cao và nhiều tính năng thông minh.

• Truyền tín hiệu kỹ thuật số cho âm thanh rõ ràng ngay cả trong môi trường ồn ào.
• Hỗ trợ nhiều kênh liên lạc, quản lý nhóm dễ dàng và có thể mã hóa dữ liệu bảo mật.
• Dung lượng pin cao hơn, phù hợp cho các sự kiện lớn hoặc kéo dài nhiều giờ.
• Một số dòng còn tích hợp GPS, giúp người quản lý dễ dàng xác định vị trí nhân sự.

Nhờ ưu điểm vượt trội về hiệu suất và chất lượng âm thanh, bộ đàm kỹ thuật số đang ngày càng được các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp lựa chọn cho sự kiện quy mô lớn.

Bộ đàm POC (Push-to-Talk Over Cellular)

Bộ đàm POC là dòng thiết bị hiện đại nhất hiện nay, hoạt động dựa trên mạng 3G/4G hoặc Wi-Fi, cho phép liên lạc không giới hạn khoảng cách.

• Không phụ thuộc vào sóng vô tuyến – chỉ cần có Internet là có thể kết nối mọi lúc, mọi nơi.
• Cho phép liên lạc nhóm, chia kênh riêng, quản lý qua phần mềm hoặc ứng dụng điện thoại.
• Phù hợp cho sự kiện quy mô quốc gia, nhiều khu vực hoạt động rộng, cần kiểm soát tập trung.
• Có thể đồng bộ với máy chấm công, GPS, hoặc hệ thống điều phối thông minh để giám sát hiệu quả hơn.

Bộ đàm POC mang lại sự linh hoạt và hiện đại, là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi liên lạc tức thời, chính xác và đồng bộ cao.

Bộ đàm gắn tai nghe bí mật (Secret Service style)

Đây là dòng bộ đàm thời trang chuyên dụng cho an ninh cao cấp, thường thấy trong các sự kiện sang trọng như hội nghị VIP, chương trình truyền hình, hoặc sự kiện có yếu tố bảo mật.

• Thiết kế gọn nhẹ, tai nghe trong suốt, dễ giấu kín, đảm bảo tính thẩm mỹ và bảo mật khi sử dụng.
• Cho phép nhân viên an ninh trao đổi thông tin kín đáo mà không gây chú ý với khách mời.
• Âm thanh rõ ràng, micro nhạy, phù hợp trong không gian đông người.
• Hoạt động ổn định, pin lâu, dễ tích hợp với các loại bộ đàm analog hoặc digital hiện có.

Dòng bộ đàm này giúp đội ngũ bảo vệ hoặc quản lý sự kiện giữ kết nối bí mật, chuyên nghiệp và linh hoạt trong mọi tình huống.

Bộ đàm thời trang mini

Bộ đàm mini được thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, phù hợp cho các sự kiện có quy mô vừa và nhỏ, đặc biệt là các chương trình tổ chức trong nhà.

• Kích thước chỉ bằng lòng bàn tay, dễ cài lên áo, thắt lưng hoặc túi quần.
• Kiểu dáng thời trang, phù hợp với nhân viên lễ tân, quản lý sân khấu, hoặc MC.
• Pin sạc nhanh, thời gian sử dụng 6–8 giờ, dễ thao tác và mang theo mọi lúc.
• Một số mẫu còn hỗ trợ tai nghe rời giúp giữ hình ảnh chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng.

Bộ đàm mini không chỉ giúp liên lạc tiện lợi và nhanh chóng, mà còn mang lại sự tinh tế, hiện đại cho đội ngũ tổ chức sự kiện.

Xem thêm chi tiết:

Báo giá bán bộ đàm Kenwood chính hãng tốt nhất thị trường

Báo giá bán bộ đàm Motorola chính hãng tốt nhất hiện nay

5 lưu ý khi thuê bộ đàm sự kiện

Xác định rõ quy mô và không gian tổ chức sự kiện

Trước khi thuê bộ đàm, việc đầu tiên là xác định diện tích khu vực và đặc điểm môi trường tổ chức.

• Nếu sự kiện được tổ chức trong nhà (như hội trường, trung tâm hội nghị), chỉ cần bộ đàm tầm hoạt động ngắn, thiết kế nhỏ gọn.
• Nếu là sự kiện ngoài trời hoặc quy mô lớn như lễ hội, concert, khai trương… nên chọn bộ đàm có công suất cao, sóng mạnh và pin dung lượng lớn.
• Với khu vực có nhiều tầng hoặc vật cản (như tòa nhà, trung tâm thương mại), nên chọn bộ đàm kỹ thuật số (Digital) hoặc bộ đàm POC để đảm bảo tín hiệu ổn định.

Lựa chọn loại bộ đàm phù hợp với tính chất công việc

Không phải loại bộ đàm nào cũng phù hợp cho mọi sự kiện. Việc chọn đúng thiết bị sẽ giúp nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tính chuyên nghiệp.

• Bộ đàm analog: Phù hợp cho sự kiện nhỏ, cần liên lạc cơ bản, giá thuê thấp.
• Bộ đàm kỹ thuật số: Âm thanh rõ ràng, chống nhiễu, dùng cho sự kiện quy mô lớn, đông người.
• Bộ đàm POC: Kết nối 4G/Wi-Fi, không giới hạn khoảng cách, phù hợp cho sự kiện tầm cỡ hoặc nhiều khu vực.
• Bộ đàm gắn tai nghe bí mật: Dành cho an ninh VIP, lễ hội cao cấp, đảm bảo liên lạc kín đáo.
• Bộ đàm mini: Dễ mang theo, thích hợp cho lễ tân, điều phối viên, MC hoặc quản lý sân khấu.

Kiểm tra kỹ tình trạng thiết bị trước khi nhận

Trước khi ký hợp đồng thuê, bạn nên yêu cầu đơn vị cho thuê kiểm tra thiết bị kỹ lưỡng để tránh sự cố trong lúc vận hành.

• Kiểm tra khả năng thu phát sóng, chất lượng âm thanh và độ ổn định của tín hiệu.
• Đảm bảo mỗi máy đều có pin đầy, sạc, tai nghe và bộ phận micro hoạt động tốt.
• Thử liên lạc giữa các máy trong phạm vi thực tế tương ứng với không gian tổ chức sự kiện.
• Đề nghị thay thế ngay nếu thiết bị có dấu hiệu yếu pin, nhiễu hoặc không khớp tần số.

Thống nhất tần số và kênh liên lạc trước khi sử dụng

Trong một sự kiện, thường có nhiều nhóm làm việc cùng lúc như kỹ thuật, hậu cần, lễ tân, an ninh,… Việc thiết lập kênh liên lạc riêng biệt cho từng nhóm là cực kỳ quan trọng.

• Phân chia kênh cụ thể: ví dụ kênh 1 cho kỹ thuật, kênh 2 cho hậu cần, kênh 3 cho bảo vệ.
• Đặt mật khẩu hoặc mã hóa tín hiệu để tránh nhiễu từ bộ đàm bên ngoài.
• Hướng dẫn nhân viên sử dụng cơ bản trước khi bắt đầu làm việc để tránh nhầm kênh.
• Kiểm tra âm lượng và chất lượng âm thanh giữa các nhóm để đảm bảo giao tiếp rõ ràng.

Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi

Một đơn vị cho thuê bộ đàm uy tín sẽ giúp bạn yên tâm trong suốt thời gian sử dụng thiết bị.

• Cung cấp đa dạng dòng bộ đàm chính hãng, đầy đủ phụ kiện và được bảo trì định kỳ.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, có thể thay thế hoặc sửa chữa ngay khi thiết bị gặp sự cố.
• Tư vấn miễn phí loại bộ đàm phù hợp với quy mô sự kiện và ngân sách của bạn.
• Có chính sách cho thuê linh hoạt theo ngày, tuần hoặc tháng, kèm chiết khấu hấp dẫn khi thuê số lượng lớn.

 

Nhật Thực - Đơn vị cung cấp bộ đàm sự kiện - thiết bị an ninh uy tín chuyên nghiệp

Bộ đàm sự kiện là thiết bị cần thiết để hỗ trợ giúp cho sự kiện được diễn ra một cách nhanh chóng. Nếu có nhu cầu mua các loại máy bộ đàm cầm tay vui lòng liên hệ với Nhật Thực để được hỗ trợ nhanh nhất. Chúng tôi cung cấp đa dạng với rất nhiều thiết bị bộ đàm khác nhau đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng. 

Bộ đàm có chế độ bảo hành kèm theo cam kết mang lại chất lượng cho người dùng. Giá cả cực kỳ hợp lý hỗ trợ giúp cho khách hàng có thể tiết kiệm chi phí khi có nhu cầu mua bộ đàm. Đội ngũ nhân viên hỗ trợ tư vấn tận tình để giúp khách hàng lựa chọn bộ đàm phù hợp.

Thông qua những thông tin chia sẻ về bộ đàm sự kiện mong muốn mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn tốt nhất. Nếu có nhu cầu tư vấn bộ đàm vui lòng liên hệ với Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực thông qua số hotline 0989.132.626 - 0946.79.81.83 để được hỗ trợ nhanh nhất. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NHẬT THỰC

Hotline: 0989.132.626 – 0946.79.81.83

Điện thoại: 02253.878.878

Email: nhatthuchp@gmail.com 

Website: https://www.nhatthuc.com.vn/

Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng

Như vậy, bộ đàm sự kiện là giải pháp liên lạc nhanh chóng và hiệu quả, giúp đội ngũ tổ chức phối hợp nhịp nhàng trong mọi tình huống. Với khả năng truyền tín hiệu ổn định và phạm vi hoạt động rộng, thiết bị này góp phần quan trọng vào việc đảm bảo an toàn, chuyên nghiệp và thành công cho mỗi sự kiện.