Camera giám sát cho kho ngoại quan – Yêu cầu bắt buộc & giải pháp đạt chuẩn

Trong chuỗi cung ứng logistics và hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay, kho ngoại quan đóng vai trò là "trạm trung chuyển" chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế và linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, đi kèm với những lợi ích đó là các quy định quản lý nghiêm ngặt từ phía cơ quan chức năng. Việc thiết lập một hệ thống camera giám sát cho kho ngoại quan đạt chuẩn không chỉ đơn thuần là bảo vệ tài sản mà còn là điều kiện pháp lý tiên quyết để kho được phép vận hành.

Bài viết này của Nhật Thực sẽ làm rõ các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật và cung cấp giải pháp camera giám sát cho kho ngoại quan toàn diện, giúp doanh nghiệp triển khai đúng chuẩn ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Kho ngoại quan là gì? Vì sao bắt buộc phải lắp camera giám sát?

Khái niệm kho ngoại quan là khu vực kho, bãi biệt lập dùng để lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan, đang chờ xuất khẩu hoặc chờ nhập khẩu vào Việt Nam. Vai trò của chúng là làm trạm trung chuyển và lưu trữ hàng hóa tạm thời, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí (chưa phải nộp thuế nhập khẩu) và tăng tính linh hoạt trong phân phối, chia tách hoặc đóng gói lại lô hàng.

Theo quy định, việc lắp đặt camera giám sát cho kho ngoại quan là yêu cầu bặc buộc. Mục đích là để ghi hình liên tục 24/7 mọi hoạt động từ cửa kho đến bên trong, đảm bảo tính minh bạch khi doanh nghiệp thực hiện chia tách, lấy mẫu hoặc đóng gói hàng hóa. Đồng thời, giúp ngăn chặn tình trạng tráo đổi hàng, tẩu tán hàng hóa trốn thuế hoặc thất thoát tài sản và cung cấp dữ liệu hình ảnh cho cơ quan Hải quan kiểm tra lại khi có nghi ngờ về tính hợp lệ của lô hàng.

Nếu hệ thống camera giám sát cho kho ngoại quan không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật (góc nhìn, lưu trữ, kết nối) theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP và 67/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp phép thành lập kho. Thậm chí, các kho đang hoạt động có thể bị tạm dừng xuất nhập kho nếu hệ thống gặp sự cố kéo dài dẫn đến nhiều thiệt hại kinh tế lớn và làm sụt giảm uy tín với các đối tác logistics.

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi biệt lập dùng để lưu giữ hàng hóa

Tiêu chuẩn kỹ thuật camera giám sát cho kho ngoại quan

Theo các quy định hiện hành, tiêu chuẩn kỹ thuật hệ thống camera giám sát cho kho ngoại quan bao gồm các yêu cầu cốt lõi sau:

Độ phân giải: Tối thiểu Full HD (1920x1080) trở lên để đảm bảo nhìn rõ mặt người và biển số xe.
Khả năng quan sát: Phải có đèn hồng ngoại, đảm bảo quan sát rõ nét 24/7 (kể cả ban đêm và điều kiện ánh sáng yếu).
Vị trí bao phủ: Không có điểm mù tại các khu vực cổng/cửa ra vào, khu vực xếp dỡ và toàn bộ diện tích lưu kho.
Định dạng và kết nối: Sử dụng địa chỉ IP tĩnh (Static IP) và có hỗ trợ các giao thức kết nối tiêu chuẩn (như ONVIF) để truyền dữ liệu trực tiếp về cơ quan Hải quan.
Lưu trữ: Hệ thống lưu trữ phải đảm bảo thời gian lưu trữ dữ liệu camera hải quan với dung lượng cho dữ liệu hình ảnh tối thiểu 12 tháng (theo Nghị định 67/2020/NĐ-CP).
Độ ổn định: Phải có hệ thống điện dự phòng (UPS) hay giải pháp backup điện cho camera hải quan để duy trì hoạt động ngay cả khi mất điện lưới.

Tham khảo thêm: Tiêu chuẩn kỹ thuật lắp camera giám sát Hải Quan chi tiết!

Tiêu chuẩn kỹ thuật camera giám sát cho kho ngoại quan

Khó khăn khi triển khai camera giám sát cho kho ngoại quan

Quá trình lắp đặt camera giám sát cho kho ngoại quan thực tế thường gặp nhiều rào cản khiến doanh nghiệp dễ mắc sai lầm:

Diện tích kho lớn – nhiều điểm giám sát: Với quy mô hàng nghìn m2, việc kéo dây tín hiệu và quản lý tập trung hàng trăm camera là một thách thức lớn về kỹ thuật. Nếu không có sơ đồ thiết kế thông minh, tín hiệu sẽ bị nhiễu hoặc tốn kém quá nhiều chi phí vật tư.
Môi trường khắc nghiệt (bụi, ẩm, nhiệt độ cao): Kho hàng thường có nhiều bụi bặm, độ ẩm cao hoặc nhiệt độ thay đổi thất thường (đối với kho lạnh ngoại quan). Nếu sử dụng camera dân dụng thông thường, thiết bị sẽ nhanh chóng xuống cấp, hỏng hóc, dẫn đến mất dữ liệu giám sát.
Hồ sơ nghiệm thu phức tạp: Việc lắp camera chỉ là bước đầu, bước quan trọng nhất là làm hồ sơ chứng minh hệ thống đạt chuẩn với cơ quan hải quan. Nhiều doanh nghiệp lúng túng trong khâu trình bày sơ đồ vị trí, thông số kỹ thuật và phương thức kết nối dữ liệu.
Đơn vị thi công không am hiểu quy định hải quan: Các đơn vị camera thông thường chỉ tập trung vào tính năng an ninh mà quên đi các tiêu chuẩn về lưu trữ dài hạn hoặc giao thức kết nối đặc thù mà ngành Hải quan yêu cầu hay các vấn đề hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan.

Thách thức khi triển khai camera giám sát cho kho ngoại quan

Giải pháp camera giám sát cho kho ngoại quan đạt chuẩn – dễ nghiệm thu từ Nhật Thực

Để giải quyết triệt để các khó khăn trên, Nhật Thực triển khai một quy trình chuyên nghiệp với các bước:

Khảo sát, tư vấn đúng theo mô hình kho: Đội ngũ kỹ thuật Nhật Thực sẽ trực tiếp đến hiện trường để xác định các vị trí trọng yếu, đo đạc diện tích và đánh giá điều kiện ánh sáng. Từ đó, đưa ra tư vấn loại camera phù hợp nhất (ví dụ: kho hóa chất cần camera chống cháy nổ, kho bãi cần camera chống ngược sáng mạnh).
Thiết kế sơ đồ camera đúng chuẩn hải quan: Bản vẽ thiết kế do Nhật Thực cung cấp sẽ thể hiện rõ góc quét của từng camera, đảm bảo không có vùng chết tại khu vực xuất nhập hàng. Sơ đồ này cũng chính là tài liệu quan trọng trong hồ sơ nghiệm thu gửi cơ quan chức năng, giúp quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi hơn.
Lựa chọn thiết bị phù hợp, tối ưu chi phí: Thay vì lắp đặt dàn trải, Nhật Thực sẽ kết hợp giữa camera cố định độ phân giải cao và camera PTZ ở các điểm trung tâm. Đồng thời, camera giám sát cho kho ngoại quan sẽ ưu tiên sử dụng các thương hiệu uy tín như Hikvision, Dahua, KBVision để đảm bảo độ bền và tính bảo mật theo yêu cầu.
Thi công, cấu hình, kiểm tra toàn diện: Quá trình thi công của Nhật Thực đảm bảo thẩm mỹ và an toàn kỹ thuật (đi ống bảo vệ, chống nhiễu). Sau khi lắp đặt, hệ thống được cấu hình phân quyền truy cập và thiết lập chế độ ghi hình theo lịch trình hoặc chuyển động để tối ưu hóa dung lượng lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định.
Hỗ trợ hồ sơ nghiệm thu với cơ quan hải quan: Nhật Thực sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn cán bộ hải quan truy cập hệ thống và xử lý các yêu cầu điều chỉnh (nếu có) trong quá trình nghiệm thu kho.

Giải pháp camera giám sát cho kho ngoại quan đạt chuẩn – dễ nghiệm thu

Nhật Thực - Đơn vị chuyên lắp đặt camera giám sát cho kho ngoại quan

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh, Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp logistics trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ khâu khảo sát đến khi nghiệm thu hoàn tất. Khi lựa chọn dịch vụ lắp đặt camera giám sát cho kho ngoại quan của Nhật Thực, quý khách hàng sẽ được cam kết:

Am hiểu quy định hải quan: Chúng tôi luôn tìm hiểu và cập nhật mới để nắm rõ các thông tư, nghị định mới nhất về quản lý kho ngoại quan.
Kinh nghiệm triển khai thực tế: Nhật Thực đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công, lắp đặt camera giám sát hải quan và đã thành công xây dựng thành công nhiều hệ thống giám sát chuẩn hải quan cho các kho vận lớn, khu công nghiệp hoặc cảng biển trên toàn quốc.
Cam kết nghiệm thu đạt chuẩn: Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến khi hệ thống được hải quan chấp nhận.
Bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật dài hạn: Dịch vụ bảo trì nhanh chóng (trong vòng 24h) và sẵn sàng hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật để không làm gián đoạn việc giám sát.

Tóm lại, để hệ thống camera giám sát cho kho ngoại quan đạt chuẩn, vận hành trơn tru và tuân thủ tuyệt đối các quy định của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp cần chú trọng triển khai đúng chuẩn kỹ thuật ngay từ giai đoạn đầu. Việc tin tưởng lựa chọn một đơn vị thi công chuyên nghiệp như Nhật Thực sẽ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình nghiệm thu nhanh chóng, hệ thống vận hành ổn định và loại bỏ tối đa các chi phí phát sinh không đáng có về sau. Bạn đang có kế hoạch mở kho ngoại quan hoặc cần nâng cấp hệ thống camera để nghiệm thu hải quan? Hãy liên hệ ngay với Nhật Thực để được tư vấn và khảo sát miễn phí

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn

Hỏi đáp liên quan

Kho ngoại quan là gì và vì sao việc lắp đặt camera giám sát lại là yêu cầu bắt buộc?: Kho ngoại quan là khu vực kho bãi biệt lập, được sử dụng để lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan nhưng đang chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Chúng đóng vai trò là trạm trung chuyển và nơi lưu trữ tạm thời, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí (chưa phải nộp thuế nhập khẩu) và tăng sự linh hoạt trong quản lý hàng hóa. Việc lắp đặt camera giám sát là bắt buộc nhằm ghi hình liên tục 24/7 mọi hoạt động, từ cửa kho đến bên trong, đảm bảo tính minh bạch cho các quy trình chia tách, lấy mẫu hay đóng gói hàng hóa. Điều này cũng giúp ngăn chặn tình trạng tráo đổi, tẩu tán hàng trốn thuế, thất thoát tài sản, đồng thời cung cấp dữ liệu hình ảnh cho cơ quan Hải quan kiểm tra khi cần. Nếu hệ thống camera không đạt chuẩn theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP và 67/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp phép hoặc tạm dừng hoạt động, gây ra thiệt hại kinh tế và uy tín lớn.
Các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể cho hệ thống camera giám sát kho ngoại quan là gì?: Theo quy định hiện hành, hệ thống camera giám sát cho kho ngoại quan phải đáp ứng nhiều tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Cụ thể, độ phân giải của camera tối thiểu phải đạt Full HD (1920x1080) để đảm bảo hình ảnh sắc nét, rõ ràng khuôn mặt người và biển số xe. Camera cần có khả năng quan sát 24/7, kể cả trong điều kiện thiếu sáng hoặc ban đêm, nhờ tích hợp đèn hồng ngoại. Về vị trí lắp đặt, hệ thống phải bao phủ toàn bộ diện tích kho, các khu vực cổng/cửa ra vào và khu vực xếp dỡ hàng hóa, đảm bảo không có bất kỳ điểm mù nào. Về kết nối, camera phải sử dụng địa chỉ IP tĩnh (Static IP) và hỗ trợ các giao thức tiêu chuẩn như ONVIF để truyền dữ liệu trực tiếp về cơ quan Hải quan. Đặc biệt, hệ thống lưu trữ phải đảm bảo dung lượng cho dữ liệu hình ảnh tối thiểu 12 tháng theo Nghị định 67/2020/NĐ-CP. Cuối cùng, độ ổn định của hệ thống cũng rất quan trọng, yêu cầu phải có hệ thống điện dự phòng (UPS) hoặc giải pháp backup điện để duy trì hoạt động liên tục ngay cả khi mất điện lưới.
Những khó khăn thường gặp khi triển khai camera giám sát cho kho ngoại quan là gì?: Việc triển khai camera giám sát cho kho ngoại quan thường đối mặt với nhiều thách thức, khiến doanh nghiệp dễ mắc phải sai lầm. Một trong số đó là diện tích kho lớn và cần nhiều điểm giám sát, với quy mô hàng nghìn m2, việc kéo dây tín hiệu và quản lý tập trung hàng trăm camera trở thành vấn đề kỹ thuật phức tạp, dễ gây nhiễu tín hiệu hoặc tốn kém chi phí vật tư nếu không có thiết kế thông minh. Môi trường khắc nghiệt như bụi bặm, độ ẩm cao hay nhiệt độ thay đổi thất thường (đặc biệt với kho lạnh) cũng là yếu tố khiến camera dân dụng dễ hỏng hóc, dẫn đến mất dữ liệu. Thêm vào đó, hồ sơ nghiệm thu với cơ quan hải quan rất phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải trình bày rõ ràng sơ đồ vị trí, thông số kỹ thuật và phương thức kết nối dữ liệu, điều mà nhiều đơn vị còn lúng túng. Cuối cùng, việc lựa chọn đơn vị thi công không am hiểu quy định hải quan là rào cản lớn, khi họ chỉ tập trung vào tính năng an ninh mà bỏ qua các tiêu chuẩn về lưu trữ dài hạn, giao thức kết nối đặc thù và các thủ tục pháp lý liên quan.
Giải pháp camera giám sát cho kho ngoại quan đạt chuẩn và dễ nghiệm thu từ Nhật Thực bao gồm những gì?: Để khắc phục triệt để các khó khăn trong quá trình triển khai, Nhật Thực cung cấp một giải pháp chuyên nghiệp, bao gồm các bước sau: Đầu tiên là khảo sát và tư vấn đúng theo mô hình kho, đội ngũ kỹ thuật của Nhật Thực sẽ trực tiếp đến hiện trường để xác định các vị trí trọng yếu, đo đạc và đánh giá điều kiện ánh sáng, từ đó đưa ra tư vấn loại camera phù hợp nhất (ví dụ, camera chống cháy nổ cho kho hóa chất hay chống ngược sáng mạnh cho kho bãi). Tiếp theo, họ thiết kế sơ đồ camera đúng chuẩn hải quan, thể hiện rõ góc quét của từng camera, đảm bảo không có vùng chết và tạo tài liệu quan trọng cho hồ sơ nghiệm thu. Nhật Thực cũng chú trọng lựa chọn thiết bị phù hợp, tối ưu chi phí bằng cách kết hợp camera cố định độ phân giải cao và camera PTZ ở các điểm trung tâm, ưu tiên các thương hiệu uy tín như Hikvision, Dahua, KBVision để đảm bảo độ bền và bảo mật. Quá trình thi công, cấu hình và kiểm tra toàn diện được thực hiện đảm bảo an toàn kỹ thuật, thẩm mỹ, và thiết lập chế độ ghi hình tối ưu. Cuối cùng, Nhật Thực hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu với cơ quan hải quan, hướng dẫn cán bộ hải quan truy cập hệ thống và xử lý các yêu cầu điều chỉnh, đảm bảo quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Công ty Nhật Thực có những điểm nổi bật nào khi là đơn vị chuyên lắp đặt camera giám sát cho kho ngoại quan?: Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực tự hào là đối tác đáng tin cậy với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh, chuyên cung cấp giải pháp lắp đặt camera giám sát cho kho ngoại quan. Những điểm nổi bật của Nhật Thực bao gồm việc am hiểu sâu sắc các quy định hải quan, luôn cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất về quản lý kho ngoại quan, đảm bảo hệ thống lắp đặt tuân thủ tuyệt đối pháp luật. Với kinh nghiệm triển khai thực tế dày dặn, Nhật Thực đã thành công xây dựng nhiều hệ thống giám sát chuẩn hải quan cho các kho vận lớn, khu công nghiệp và cảng biển trên toàn quốc. Đơn vị này cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến khi hệ thống được cơ quan hải quan chấp nhận, đảm bảo nghiệm thu đạt chuẩn. Hơn nữa, Nhật Thực cung cấp dịch vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật dài hạn, với khả năng bảo trì nhanh chóng (trong vòng 24 giờ) và sẵn sàng hỗ trợ mọi vấn đề kỹ thuật để đảm bảo hoạt động giám sát không bị gián đoạn, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Phạm Tiến Quân

Xin chào mọi người, mình là Phạm Tiến Quân (Nhật Thực) - CEO của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực. Hiện tại công ty Nhật Thực đang thuộc top đầu về cung cấp hệ thống an ninh, điện nhẹ, M&E và các ngành liên quan. Với mong muốn xây dựng cho công ty Nhật Thực vươn lên mạnh mẽ hơn nữa, rất mong nhận được sự ủng hộ của quý khách hàng, quý bạn hàng gần xa.

Trân Trọng,

Phạm Tiến Quân