Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF300

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng hướng tới sự tiện lợi, bảo mật và hiệu quả tối đa, Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF300 nổi bật như một giải pháp tiên phong, tích hợp công nghệ sinh trắc học khuôn mặt và thẻ cảm ứng. Sản phẩm này không chỉ cung cấp khả năng chấm công nhanh chóng, chính xác mà còn mang đến trải nghiệm hiện đại, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho tổ chức của bạn.

Thị trường máy chấm công đã chứng kiến một sự tiến hóa vượt bậc, từ thẻ giấy truyền thống, vân tay, đến nay là công nghệ nhận diện khuôn mặt. Ronald Jack, một thương hiệu uy tín từ Malaysia, luôn đi đầu trong việc ứng dụng các công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

Ronald Jack VF300 đại diện cho một bước nhảy vọt, khi công nghệ nhận diện khuôn mặt được tích hợp vào một thiết bị chấm công. So với vân tay, nhận diện khuôn mặt mang lại sự vô tiếp xúc (contactless), tăng cường vệ sinh và tiện lợi. VF300 được phát triển để giải quyết các thách thức về tốc độ, bảo mật và trải nghiệm người dùng, đặc biệt phù hợp cho các mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc những nơi yêu cầu tính thẩm mỹ cao. Với khả năng xử lý nhanh và tính năng ổn định, VF300 nhanh chóng khẳng định vị thế là một lựa chọn hiện đại trong phân khúc máy chấm công thế hệ mới.

Tính năng nổi bật 

Máy chấm công Ronald Jack VF300 sở hữu loạt tính năng đột phá, định hình lại trải nghiệm quản lý chấm công:

• Đa phương thức nhận diện cao cấp: Chấm công bằng khuôn mặt (200 khuôn mặt) và thẻ cảm ứng (10.000 thẻ), cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi tối đa, đặc biệt lý tưởng cho môi trường văn phòng hiện đại.

• Chip xử lý Intel rất nhanh của Mỹ: Đảm bảo hiệu suất xử lý vượt trội, cho phép nhận diện và xác minh thông tin trong chưa đầy 1 giây (<1s/1 lần chấm công), giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi.

• Dung lượng bộ nhớ lớn: Khả năng lưu trữ 100.000 bản ghi IN/OUT, đủ để quản lý dữ liệu chấm công trong thời gian dài, ngay cả với các doanh nghiệp có quy mô đáng kể.

• Màn hình cảm ứng cực nhạy 3 inch: Màn hình màu sắc nét với khả năng cảm ứng mượt mà, cung cấp giao diện trực quan, dễ dàng thao tác và điều hướng.

• Hiển thị khuôn mặt khi chấm công: Tính năng này không chỉ tăng cường tính xác thực mà còn mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và minh bạch cho người dùng.

• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cổng RS-232/485, TCP/IP (cho phép quản lý từ xa qua mạng) và USB (để lấy dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi).

• Bảo toàn dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu trong máy không bị mất ngay cả khi xảy ra sự cố cúp điện, nhờ bộ nhớ flash tích hợp.

• Bảo mật và tiện ích: Tích hợp âm thanh thông báo và password bảo vệ máy, cùng với khả năng hẹn giờ mở/tắt máy để tiết kiệm điện và tăng cường an toàn.

Thiết kế và chất liệu 

Ronald Jack VF300 sở hữu thiết kế hiện đại, tinh tế và sang trọng, với kích thước gọn gàng 104.7L x 160H x 36D (mm), dễ dàng lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng mà không chiếm nhiều diện tích. Điểm nhấn trong thiết kế là màn hình cảm ứng màu 3 inch cực nhạy, mang lại trải nghiệm tương tác trực quan và mượt mà, phản ánh sự tiên tiến của sản phẩm.

Về chất liệu, máy được chế tác để đảm bảo độ bền và hiệu suất cao. Mặc dù thông tin cụ thể về vật liệu vỏ không được liệt kê chi tiết, các sản phẩm Ronald Jack thường sử dụng nhựa ABS cao cấp kết hợp với các thành phần điện tử chất lượng. Đặc biệt, việc sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ là một bảo chứng cho khả năng xử lý mạnh mẽ và ổn định của VF300, đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình nhận diện khuôn mặt và bền bỉ theo thời gian.

Nguyên lý hoạt động

Máy chấm công Ronald Jack VF300 hoạt động dựa trên sự kết hợp phức tạp giữa công nghệ nhận diện sinh trắc học khuôn mặt và nhận diện thẻ từ RFID.

1. Giai đoạn đăng ký (Enrollment):

   • Với khuôn mặt: Khi nhân viên đăng ký, camera của máy sẽ thu thập hình ảnh khuôn mặt từ nhiều góc độ. Các thuật toán nhận dạng khuôn mặt tiên tiến sẽ trích xuất các đặc điểm độc đáo (facial landmarks) từ hình ảnh và chuyển đổi chúng thành một mẫu số hóa (template). Mẫu này được mã hóa và lưu trữ an toàn trong bộ nhớ của máy.

   • Với thẻ cảm ứng: Mã số định danh của thẻ được đọc và liên kết với hồ sơ nhân viên.

2. Giai đoạn xác thực và chấm công (Verification/Identification):

   • Bằng khuôn mặt: Khi nhân viên đứng trước máy, camera sẽ chụp lại khuôn mặt. Chip xử lý Intel và các thuật toán sẽ nhanh chóng phân tích và so khớp khuôn mặt hiện tại với các mẫu đã lưu trữ. Quá trình này diễn ra siêu nhanh, chỉ khoảng 1-2 giây. Máy cũng có thể hiển thị khuôn mặt người dùng trên màn hình để xác nhận.

   • Bằng thẻ cảm ứng: Nhân viên đưa thẻ từ qua vùng đọc. Máy sẽ nhận diện mã thẻ và xác thực.

   • Sau khi xác thực thành công, máy sẽ ghi lại thời gian (timestamp), ID nhân viên, và phương thức chấm công vào bộ nhớ 100.000 bản ghi. Dữ liệu này được lưu trữ an toàn và không bị mất ngay cả khi xảy ra cúp điện.

3. Truy xuất dữ liệu:

   • Dữ liệu chấm công có thể được truy xuất thông qua các cổng TCP/IP (kết nối mạng LAN/Internet) để tải về máy tính sử dụng phần mềm quản lý.

   • Ngoài ra, cổng USB cũng cho phép tải dữ liệu trực tiếp vào USB flash drive để xử lý ngoại tuyến.

Lợi ích 

Máy chấm công Ronald Jack VF300 mang lại nhiều lợi ích thiết thực và hiện đại cho doanh nghiệp:

• Tiện lợi và vệ sinh vượt trội: Công nghệ nhận diện khuôn mặt không tiếp xúc mang lại sự tiện lợi tối đa và đặc biệt vệ sinh, phù hợp với mọi môi trường làm việc.

• Chính xác và minh bạch: Thuật toán nhận diện khuôn mặt tiên tiến đảm bảo dữ liệu giờ công chính xác tuyệt đối, loại bỏ hoàn toàn gian lận chấm công.

• Hiệu suất cao: Tốc độ xử lý dưới 1 giây giúp quy trình chấm công diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu ùn tắc vào giờ cao điểm, nâng cao hiệu quả làm việc.

• Bảo toàn dữ liệu an toàn: Bộ nhớ được lưu trữ vĩnh viễn ngay cả khi mất điện, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin nhân sự.

• Linh hoạt trong xác thực: Hỗ trợ cả khuôn mặt và thẻ cảm ứng, cung cấp lựa chọn đa dạng cho nhân viên.

• Quản lý dễ dàng: Kết nối đa dạng (TCP/IP, USB) giúp việc tải dữ liệu và quản lý thông qua phần mềm trở nên thuận tiện.

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Thiết kế màn hình cảm ứng sang trọng và công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại tạo ấn tượng về một môi trường làm việc tiên tiến.

Bảng so sánh tính năng với các sản phẩm cùng phân khúc

Tính năng/Công dụng	Ronald Jack VF300	Máy chấm công vân tay TX628 Plus
Phương thức chấm công	Khuôn mặt, Thẻ cảm ứng	Vân tay, Thẻ cảm ứng, Password
Dung lượng Khuôn mặt	200	Không
Dung lượng Thẻ cảm ứng	10.000	3.000
Dung lượng bản ghi	100.000 sự kiện	200.000 sự kiện
Tốc độ xử lý	<1s/lần (Khuôn mặt ~1-2s)	<1s/lần
Chip xử lý	Intel của Mỹ	Intel của Mỹ
Màn hình hiển thị	Màn hình cảm ứng màu 3 inch	Màn hình màu
Hiển thị khuôn mặt khi chấm công	Có	Không
Kết nối dữ liệu	RS-232/485, TCP/IP, USB	TCP/IP, USB
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp nhỏ & vừa (dưới 200 NV), ưu tiên tiện lợi	Doanh nghiệp nhỏ & vừa (dưới 300 NV), kinh tế

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

• Công nghệ nhận diện khuôn mặt: Mang lại sự tiện lợi, vệ sinh và trải nghiệm hiện đại, loại bỏ vấn đề về vân tay khó nhận diện.

• Tốc độ xử lý nhanh: Dưới 1 giây cho chấm công, đảm bảo hiệu suất cao và giảm thời gian chờ đợi.

• Dung lượng thẻ từ lớn: Quản lý tới 10.000 thẻ cảm ứng, phù hợp với các doanh nghiệp có lượng thẻ lớn.

• Bảo toàn dữ liệu an toàn: Dữ liệu chấm công không bị mất khi mất điện, đảm bảo tính toàn vẹn thông tin.

• Màn hình cảm ứng sang trọng: Nâng cao trải nghiệm người dùng với giao diện trực quan, dễ thao tác.

• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ nhiều cổng giao tiếp phổ biến (TCP/IP, USB, RS232/485) cho việc tải dữ liệu.

• Thiết kế nhỏ gọn: Dễ dàng lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng.

Nhược điểm

• Dung lượng khuôn mặt còn hạn chế: Chỉ 200 khuôn mặt, không phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn có hàng trăm nhân viên.

• Không có pin lưu điện tích hợp: Mặc dù dữ liệu được bảo toàn, máy không thể hoạt động để chấm công khi cúp điện nếu không có nguồn cấp điện dự phòng bên ngoài (UPS).

• Ảnh hưởng bởi ánh sáng: Công nghệ nhận diện khuôn mặt có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện ánh sáng mạnh hoặc quá tối, cần vị trí lắp đặt thích hợp.

• Chưa có kết nối Wi-Fi tích hợp: Việc lấy dữ liệu từ xa vẫn cần thông qua cáp mạng (TCP/IP), có thể là một hạn chế nhỏ cho các văn phòng ưu tiên kết nối không dây hoàn toàn.

Hướng dẫn sử dụng

1. Đăng ký khuôn mặt/thẻ cảm ứng cho người dùng:

   • Truy cập Menu chính của máy (thường bằng cách nhấn giữ nút M/OK hoặc sử dụng quyền quản trị).

   • Chọn mục "Người dùng" -> "Đăng ký người dùng mới".

   • Nhập ID nhân viên (hoặc chọn ID trống tiếp theo theo gợi ý của máy).

   • Lần lượt chọn và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình cho từng phương thức đăng ký:

     • Đăng ký khuôn mặt: Đứng thẳng trước máy, đảm bảo khuôn mặt nằm trong khung hiển thị trên màn hình. Thực hiện theo hướng dẫn để máy chụp và ghi nhận mẫu khuôn mặt từ nhiều góc độ (thường là 3 lần).

     • Đăng ký thẻ cảm ứng: Đưa thẻ từ vào vùng đọc cảm ứng của máy.

2. Thực hiện chấm công hàng ngày:

   • Khi nhân viên vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc, chỉ cần đứng thẳng trước máy ở khoảng cách phù hợp (thường khoảng 30-80 cm) để máy nhận diện khuôn mặt, hoặc đưa thẻ cảm ứng vào vùng đọc.

   • Máy sẽ nhanh chóng nhận diện danh tính, hiển thị khuôn mặt và tên người dùng trên màn hình, đồng thời phát ra âm thanh thông báo xác nhận thành công. Quá trình này diễn ra rất nhanh, khoảng 1-2 giây.

3. Lấy dữ liệu chấm công:

   • Qua TCP/IP: Kết nối máy chấm công với mạng LAN của công ty bằng cáp mạng Ethernet. Cài đặt phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng trên máy tính. Cấu hình địa chỉ IP của máy chấm công trong phần mềm và thực hiện tải dữ liệu tự động hoặc thủ công.

   • Qua USB: Cắm USB flash drive vào cổng USB của máy chấm công. Truy cập Menu -> "Quản lý dữ liệu" -> "Tải dữ liệu chấm công về USB" (hoặc tương tự, tùy thuộc vào phiên bản firmware). Máy sẽ xuất file dữ liệu chấm công vào USB. Sau đó, bạn cắm USB vào máy tính để nhập dữ liệu vào phần mềm và thực hiện các thao tác tính lương.

4. Cài đặt hẹn giờ và bảo mật:

   • Trong phần cài đặt hệ thống (thường yêu cầu quyền quản trị), bạn có thể thiết lập Password bảo vệ máy để giới hạn quyền truy cập.

   • Cài đặt chế độ hẹn giờ mở/tắt máy hoặc Stand by để tiết kiệm điện.

Lưu ý khi sử dụng

• Môi trường ánh sáng: Tránh lắp đặt máy ở nơi có ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào hoặc ánh sáng mạnh từ cửa sổ/đèn chiếu thẳng vào mặt máy, vì điều này có thể gây chói và ảnh hưởng đến khả năng nhận diện khuôn mặt. Tránh nơi quá tối, thiếu sáng.

• Khoảng cách và góc độ: Hướng dẫn nhân viên đứng đúng khoảng cách và giữ khuôn mặt thẳng so với máy khi chấm công để đạt tốc độ nhận diện tối ưu.

• Vệ sinh bề mặt máy: Lau chùi màn hình và khu vực camera định kỳ bằng vải mềm, khô và sạch để tránh bụi bẩn làm giảm hiệu quả nhận diện.

• Sử dụng đúng nguồn điện: Chỉ sử dụng bộ nguồn đi kèm máy hoặc bộ nguồn có thông số DC 5V chính xác. Nguồn điện không ổn định hoặc sai thông số có thể gây hư hại nghiêm trọng cho máy.

• Tránh va đập mạnh và rơi rớt: Máy là thiết bị điện tử nhạy cảm, cần được lắp đặt chắc chắn trên bề mặt phẳng và tránh các tác động vật lý mạnh.

• Không tự ý tháo rời hoặc sửa chữa: Mọi sự cố kỹ thuật nên được báo cáo kịp thời cho nhà cung cấp hoặc kỹ thuật viên có chuyên môn để được hỗ trợ. Việc tự ý tháo rời hoặc sửa chữa không đúng cách có thể gây nguy hiểm điện giật, làm mất bảo hành và gây hư hại vĩnh viễn cho thiết bị.

• Dung lượng khuôn mặt: Cân nhắc kỹ dung lượng 200 khuôn mặt. Nếu doanh nghiệp có hơn 200 nhân viên cần chấm công bằng khuôn mặt, bạn sẽ cần các model cao cấp hơn hoặc sử dụng kết hợp với thẻ từ nhiều hơn.

Chia sẻ cảm nhận cá nhân 

• Anh Linh, Hà Nam chia sẻ rằng: "Sau khi trực tiếp trải nghiệm Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF300 tại một văn phòng nhỏ, tôi thực sự bị thuyết phục bởi sự tiện lợi và tính hiện đại mà nó mang lại. Việc chỉ cần nhìn vào máy là có thể chấm công ngay lập tức, không cần chạm tay hay tìm thẻ, là một trải nghiệm rất tuyệt vời và vệ sinh, đặc biệt trong bối cảnh các yêu cầu về sức khỏe ngày càng cao. Tốc độ nhận diện nhanh chóng của VF300 thực sự ấn tượng."

Đánh giá chung về sản phẩm

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF300 là một sản phẩm hiệu quả, hiện đại và đáng tin cậy, lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa đang tìm kiếm một giải pháp chấm công tiện lợi, chính xác và có tính thẩm mỹ cao. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, tốc độ xử lý nhanh, dung lượng thẻ lớn và khả năng bảo toàn dữ liệu, VF300 là một nền tảng vững chắc cho việc quản lý thời gian, góp phần nâng cao năng suất và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.

Lời khuyên khi lựa chọn sản phẩm

• Quy mô nhân sự và ưu tiên chấm công: Nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân viên dưới 200 người và bạn muốn một giải pháp chấm công tiện lợi, vệ sinh bằng khuôn mặt, VF300 là lựa chọn phù hợp. Nếu số lượng khuôn mặt lớn hơn, bạn có thể cần các model cao cấp hơn hoặc kết hợp mạnh mẽ hơn với chấm công thẻ từ (VF300 có dung lượng thẻ rất lớn).

• Môi trường ánh sáng: Đảm bảo vị trí lắp đặt có điều kiện ánh sáng ổn định, không bị chói hoặc quá tối để tối ưu hóa hiệu suất nhận diện khuôn mặt.

• Ngân sách và tính năng: Ronald Jack VF300 cung cấp công nghệ nhận diện khuôn mặt với mức giá ở phân khúc trung cấp, mang lại giá trị tốt cho các tính năng hiện đại mà nó cung cấp. Nếu bạn ưu tiên sự tiện lợi và trải nghiệm hiện đại hơn là dung lượng khuôn mặt siêu lớn, đây là một lựa chọn kinh tế.

• Nhu cầu về kết nối: Sản phẩm hỗ trợ TCP/IP và USB. Nếu bạn muốn quản lý dữ liệu qua mạng có dây hoặc lấy dữ liệu thủ công, VF300 đáp ứng tốt. Nếu cần kết nối Wi-Fi tích hợp, bạn có thể xem xét các model khác.

Nhìn chung, Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack VF300 là một công cụ quản lý nhân sự hiện đại và hiệu quả, mang đến sự tiện lợi, chính xác và đáng tin cậy. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, tốc độ xử lý vượt trội và khả năng quản lý dữ liệu hiệu quả, VF300 không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn góp phần nâng cao năng suất và hình ảnh chuyên nghiệp cho môi trường làm việc của bạn. Đây là một khoản đầu tư thông minh, đảm bảo sự quản lý nhân sự hiệu quả trong kỷ nguyên số. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.132.626 hoặc 0946.79.81.83 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sản phẩm.

---

Đơn vị bảo hành và chịu trách nhiệm về hàng hoá: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng