Máy chấm công bằng vân tay hoạt động như thế nào?

Máy chấm công vân tay dựa vào công nghệ sinh trắc học vân tay, sử dụng các phương pháp phân tích và so sánh dấu vân tay để xác định danh tính của nhân viên khi họ thực hiện quá trình chấm công. Thiết bị này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức mà còn phục vụ cá nhân trong việc quản lý chấm công và theo dõi giờ làm việc. Để hiểu rõ hơn về cách máy chấm công bằng vân tay hoạt động, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Cấu tạo máy chấm công vân tay

Trước khi tìm hiểu quy trình chấm công bằng vân tay, cùng điểm qua cấu tạo của loại máy hữu ích này:

• Bộ phận nhập liệu (thu thập dữ liệu): Bao gồm đầu đọc vân tay (ghi nhận vân tay và thông tin nhân viên đến bộ xử lý trung tâm), bàn phím (công cụ nhập dữ liệu), cổng nguồn (cung cấp điện cho máy chấm công hoạt động) và pin dự phòng (tùy chọn, một số máy có pin để đề phòng mất điện).

• Bộ phận xử lý (hoặc bộ xử lý trung tâm): Nơi tiếp nhận và lưu trữ thông tin từ bộ phận nhập liệu, bao gồm bo mạch (chứa chip điện tử, bộ vi xử lý, RAM...), màn hình (hiển thị thông tin nhân viên và trạng thái máy chấm công vân tay), loa và đèn LED (thông báo chấm công thành công hoặc không thành công).

• Bộ phận xuất liệu (chuyển dữ liệu ra ngoài để tính công): Gồm đầu cắm mạng (truyền dữ liệu từ máy đến phần mềm quản lý trên máy tính) và đầu cắm USB (chuyển dữ liệu từ máy sang các thiết bị khác).

Sơ bộ cấu tạo một hệ thống chấm công với vân tay

Nguyên lý hoạt động của hệ thống chấm công bằng vân tay

Hiện nay dòng máy chấm công vân tay có hai loại phổ biến, bao gồm dòng đơn thuần và dòng tích hợp thêm hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Sau đây là cách thức hoạt động chi tiết của từng dòng:

Đối với loại máy không tích hợp kiểm soát cửa

1. Đăng ký thông tin nhân viên:

   • Nhập họ tên, ID và thực hiện đăng ký vân tay trên máy.
   • Thực hiện thao tác vân tay 3 lần sử dụng hai ngón tay bất kỳ.

2. Xác nhận thông tin:

   • Máy xác nhận thông tin từ bộ phận xử lý sau quá trình đăng ký.

3. Thiết lập thông số cho giờ giấc làm việc:

   • Đặt các thông số liên quan đến giờ làm việc chính xác trên thiết bị.

4. Theo dõi và tính công:

   • Máy chấm công vân tay sẽ theo dõi và tính toán chính xác ngày công của từng nhân viên.

Đối với loại máy tích hợp hệ thống kiểm soát cửa

Tương tự như loại máy chấm công vân tay đơn thuần nhưng bổ sung chức năng đầu đọc kiểm soát vào ra, hệ thống cửa và khóa cửa.

• Nhân viên được cấp quyền truy cập bằng vân tay khi vào và ra.
• Thông tin từ đầu đọc vân tay được gửi đến phần mềm quản lý.
• Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ và quyết định mở cửa tùy thuộc vào quyền truy cập được xác nhận.
• Ngược lại, nếu không hợp lệ thì thông báo về truy cập không được phép sẽ được hiển thị ngay lập tức.

Tóm tắt cách hoạt động của hệ thống máy chấm công

Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay

Một số những ưu điểm và nhược điểm nổi bật của máy chấm công bằng vân tay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đọc: 

Máy chấm công vân tay loại không tích hợp kiểm soát cửa ra vào

Ưu điểm của máy chấm công vân tay

• Bạn không thể giúp nhau đo thời gian, vì mỗi người có một dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.

• Giảm thiểu tình trạng quên thẻ, thất lạc thẻ khi chấm công.

• Nó hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua mạng LAN, Internet.

• Hẹn giờ công suất lớn.

• Tùy thuộc vào loại, nó có thể được kết hợp với kiểm soát truy cập.

• Sử dụng phần mềm quản lý, tổng hợp, báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm của máy chấm công vân tay

• Máy chấm công bằng vân tay không thích hợp cho các nhà máy hóa chất vì dấu vân tay có thể bị lem và dấu vân tay có thể bị mất.

• Thời gian chấm công kéo dài hơn so với thẻ từ. Vì vậy, có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng công nhân lớn, mật độ cao.

Thông số cần quan tâm khi mua máy chấm công vân tay

Chọn mua máy chấm công phù hợp dựa trên nhiều yếu tố

– Loại chấm công: Vân tay/Thẻ từ/Thẻ giấy/Khuôn mặt.

– Khả năng quản lý (bao nhiêu dấu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ).

– Mật độ người dùng: vì việc đo thời gian luôn bị giới hạn, ví dụ khoảng 15 phút trước giờ bắt đầu chức vụ. Trong thời gian này nếu làm dấu vân tay thì một máy có thể qua được 150 người (tốc độ 6s/người), Nếu tích điểm bằng thẻ sẽ nhận được 450 người (2s/người).

– Khả năng ết nối với máy tính.

– Tốc độ nhận dạng vân tay và khuôn mặt (thường là 0,5 – 3 giây).

– Nguồn gốc.

Một số sản phẩm máy chấm công vân tay được đánh giá cao

Hikvision là một trong những công ty cung cấp các sản phẩm và giải pháp giám sát video hàng đầu thế giới, được sử dụng tại hơn 100 quốc gia. Sản phẩm của công ty có đặc điểm là chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế: ISO, CE, CCC, UL, FCC, RoHS…

Máy chấm công vân tay HIKvision DS-K1A8503MF

Máy chấm công vân tay HIKvision DS-K1A8503MF có đầu đọc vân tay quang học chính xác. Kết nối với máy tính, dễ quản lý thời gian và nhân sự. Nổi bật với tính năng siêu nhạy, chống dấu vân tay giả, hỗ trợ 1 cổng LAN RJ45, nút bấm gọn gàng và thuận tiện. Phù hợp cho văn phòng, nhà máy, cửa hàng thời trang, nhà hàng.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C

Ronald Jack 4000TID-C

Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack 4000TID-C giá tầm trung với công suất tương đối, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có quy mô từ 50 đến 150 nhân viên.

Đây là giải pháp tốt nhất cho các công ty muốn tiết kiệm chi phí quản lý nhờ các tính năng tiên tiến như:

- Quản lý tới 3200/4000 dấu vân tay + thẻ cảm ứng + mật khẩu

- Tốc độ xử lý cao < 1s/1 lần hiện diện.

- Một người có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay và mật khẩu

- Dung lượng bộ nhớ 100.000 đầu vào/đầu ra. Tải dữ liệu qua Internet

Máy chấm công vân tay Ronald jack X628C 

Ronald Jack X628C

Máy chấm công vân tay Ronald Jack có đặc điểm là thiết kế đơn giản, kích thước nhỏ gọn cho phép lắp đặt ở bất kỳ vị trí nào trong văn phòng hoặc nhà xưởng nhưng không chiếm nhiều không gian và bề mặt.

Một số tính năng nổi bật của máy chấm công Ronald Jack x628C có thể dễ dàng liệt kê như:

- Mỗi công nhân có thể sử dụng từ 1 đến 10 ngón tay để đo thời gian.

- Đầu đọc dấu vân tay quang học, chống trầy xước, thời gian hiện diện chỉ khoảng 1 giây.

- Dữ liệu đầu vào và đầu ra liên tục được gửi đến PC để in báo cáo.

- Máy đọc được cả dấu vân tay mở và vết xước, vết nước.

Máy chấm công vân tay Sunbeam 1888F

Sunbeam 1888F

Máy chấm công vân tay Sunbeam 1888F có chức năng đo thời gian và sự hiện diện của dấu vân tay cực kỳ nhạy, đồng thời mặt kính chống mài mòn và trầy xước rất bền theo thời gian.

• Có thể hoạt động trong môi trường khắc nghiệt từ 0 độ C đến 45 độ C nên có thể sử dụng trong kho lạnh, nhà máy thực phẩm đông lạnh,…
• Kết cấu nhỏ gọn, đẹp, dễ dàng di chuyển, lắp đặt từ nơi này sang nơi khác
• Thích hợp lắp đặt trước các doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn...

Máy chấm công bằng vân tay Hikvision DS-K1T804AEF

Hikvision DS-K1T804AEF

Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T804AEF dùng để đo thời gian làm việc của nhân viên và kiểm soát việc ra vào các cửa ra vào. Kết hợp với khóa trọng lực điện tử hoặc khóa chốt, thiết bị này còn được trang bị màn hình LCD 2,4 inch giúp bạn xem thông tin rõ ràng hơn.

Ngoài ra, HIKVision DS-K1T804AEF còn kết nối với máy tính để lấy dữ liệu trực tuyến khi kết nối với mạng có dây (TCP/IP) hoặc bắt Wi-Fi.

Với thiết kế đẹp và chắc chắn, thiết bị này hoạt động ổn định ngay cả ở ngoài trời và trong các môi trường trong nhà máy, xí nghiệp, văn phòng, công sở.

Xem thêm sản phẩm HOT: 

• Máy chấm công F18 dùng vân tay chính hãng, giá tốt nhất
• Các Loại Máy Chấm Công Nhận Diện Khuôn Mặt Bán Chạy Nhất Hiện Nay

Chúng tôi hy vọng bài chia sẻ về cách hoạt động của máy chấm công bằng vân tay đã mang lại cho quý khách hàng cái nhìn tổng quan về thiết bị bảo mật này. Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực là đơn vị cung cấp đến quý khách hàng những sản phẩm máy chấm công hàng đầu trên thị trường hiện nay. Quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và báo giá máy chấm công phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.