Nhận diện và Ngăn chặn các lỗ hổng gây thất thoát doanh thu bãi xe

Hiện nay, việc chống thất thoát doanh thu bãi xe là một trong những thách thức lớn nhất. Bởi nhiều bãi giữ xe vẫn vận hành theo cách truyền thống nên thiếu kiểm soát và tính minh bạch. Quản lý bãi xe hiệu quả một cách hiệu quả và bền vững khi ứng dụng công nghệ không chỉ giúp tăng lợi nhuận, mà còn đảm bảo sự minh bạch trong vận hành và tăng uy tín của bãi.

Các "chiêu trò" gian lận phổ biến tại các bãi giữ xe truyền thống (Vé giả, quay vòng vé, không xé vé...)

Ở các bãi xe truyền thống, sử dụng vé xe giấy là phương thức rất phổ biến. Thế nhưng, chính hình thức này đã dẫn đến hàng loạt lỗ hổng trong cách quản lý bãi xe, tạo nên các hình thức gian lận diễn điển hình như:

Vé giả, vé quay vòng

Nhân viên giữ xe có thể giữ lại vé cũ của các xe đã rời khỏi bãi rồi tái sử dụng cho các lượt xe sau mà không in vé mới từ hệ thống. Điều này giúp họ bỏ túi tiền thu được mà hệ thống nhà xe không ghi nhận. Đây là nguyên nhân dẫn đến doanh thu của bãi xe bị thất thoát nghiêm trọng.

Không xé vé, thu tiền trực tiếp

Một số nhân viên lợi dụng sự thiếu giám sát để không xé vé khi xe ra hoặc vào. Sau đó, họ thu tiền trực tiếp từ khách mà không có bất kỳ ghi nhận nào. Chủ bãi hoàn toàn không thể kiểm soát số lượng xe thực tế nên họ sẽ bị mất doanh thu mà không thể truy vết.

Sửa đổi giờ gửi xe

Đối với vé ghi tay hoặc hệ thống không đồng bộ, nhân viên giữ xe dễ dàng sửa đổi giờ vào ra vào của xe để tính phí thấp hơn. Cách này sẽ giúp họ thu được chênh lệch. Cho nên, một hành vi nhỏ như thế nhưng nếu diễn ra thường xuyên sẽ tạo thành lỗ hổng tài chính khá lớn cho chủ bãi.

Không đối chiếu biển số

Một số nhân viên lơ là hoặc nghĩ là khách quen nên không ghi lại hoặc đối chiếu biển số xe khi khách ra vào. Điều này không chỉ tiềm ẩn rủi ro an ninh mà còn tạo cơ hội cho việc tráo vé, gian lận. Tình trạng "mất xe" giả hoặc thất thoát tiền gửi xe chắc chắn sẽ xảy ra.

Như vậy, các chiêu trò gian lận vé xe tại bãi giữ xe truyền thống rõ ràng là nguyên nhân chính khiến doanh thu không minh bạch.

Hệ thống Giữ xe Thông minh của Nhật Thực giúp "bịt" các lỗ hổng này như thế nào?

Nhằm giải quyết triệt để các tình trạng nêu trên, Công ty Nhật Thực đã triển khai và phát triển hệ thống giữ xe thông minh. Hệ thống này sẽ tích hợp công nghệ tự động hóa để giúp quản lý bãi xe hiệu quả, minh bạch, đặc biệt là chống thất thoát doanh thu bãi xe triệt để, cụ thể như sau:

Mọi giao dịch được ghi nhận và không thể can thiệp trên phần mềm

Một trong những yếu tố giúp việc quản lý doanh thu bãi xe trở nên minh bạch đó là mỗi lượt xe ra vào đều được ghi nhận thời gian thực trên phần mềm. Nhân viên giữ xe sẽ không thể thay đổi hay xóa dữ liệu này. Khi đó:

• Giao dịch được lưu trữ trên nền tảng đám mây và đảm bảo không bị mất dữ liệu.
• Chủ bãi xe có thể kiểm tra mọi hoạt động từ xe thông qua máy tính hoặc điện thoại
• Phần mềm hiển thị đầy đủ thời gian xe ra vào, số tiền thu, loại phương tiện.

Nhờ tính năng này, các chiêu trò như không xé vé, vé quay vòng hay sửa giờ hoàn toàn bị vô hiệu hóa.

Đối chiếu biển số xe và thẻ từ một cách tự động

Camera AI của hệ thống giữ xe thông minh Nhật Thực có khả năng nhận diện biển số xe chính xác, kết hợp với thẻ từ hoặc mã QR cá nhân hóa cho từng phương tiện. Lợi ích của tính năng này là:

• Tự động đối chiếu biển số và mã thẻ khi xe ra vào.
• Ngăn chặn hành vi tráo đổi vé hoặc dùng vé giả hoặc sử dụng vé cũ để gian lận.
• Cảnh báo khi có sai lệch giữa biển số và thông tin thẻ từ giúp nhân viên kịp thời phát hiện.

Tính năng này rất hữu ích tại các bãi xe đông đúc như chung cư, bệnh viện, trung tâm thương mại,… những nơi có lượng xe ra vào lớn, giúp giảm thiểu tối đa gian lận vé xe.

Báo cáo tài chính minh bạch, theo thời gian thực cho nhà quản lý

Hệ thống quản lý bãi xe của Nhật Thực không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận lượt xe ra vào, mà nó còn tự động tổng hợp và phân tích doanh thu theo từng khung giờ, ca làm việc, nhân viên hoặc theo ngày/tháng cụ thể. Tính năng này mang đến 3 lợi ích như sau:

• Báo cáo doanh thu nhanh chóng, giúp quản lý có thể theo dõi doanh thu bất kỳ lúc nào.
• Kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên: Nếu doanh thu của ca làm việc có tính bất thường thì chủ bãi sẽ dễ dàng truy vết.
• Cảnh báo gian lận: Hệ thống sẽ phát hiện và cảnh báo những trường hợp có dấu hiệu bất thường, chẳng hạn như thời gian gửi xe ngắn nhưng thu phí thấp, tần suất xe ra vào không hợp lý...

Nhờ vậy, chống thất thoát doanh thu bãi xe dựa vào phần mềm sẽ không phụ thuộc vào cho nhân viên mà trở thành quy trình kiểm soát khoa học, dựa trên dữ liệu thực tế, nhanh và chính xác.

Vì sao nên triển khai hệ thống giữ xe thông minh ngay hôm nay?

Việc chuyển đổi số trong quản lý bãi giữ xe là việc làm cấp thiết để đảm bảo hiệu quả vận hành, tăng lợi nhuận và tạo niềm tin với khách hàng. Hệ thống quản lý thông minh của Nhật Thực là một trong những đơn vị uy tín đã và đang được nhiều bãi xe lựa chọn với những ưu điểm như:

• Giảm đến 90% nguy cơ thất thoát doanh thu.
• Tăng hiệu quả quản lý bãi xe, kể cả khi chủ bãi không có mặt tại chỗ.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ quy trình gửi xe nhanh và không mất nhiều thời gian chờ đợi.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho các khu vực như chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại, nhà máy...

Với chi phí đầu tư hợp lý, thời gian triển khai nhanh, hệ thống giữ xe thông minh của Nhật Thực là cách quản lý bãi xe hiệu quả và dài hạn, giúp chủ bãi xe yên tâm vận hành và tối ưu hóa lợi nhuận.

Nếu ban đầu các lỗ hổng như vé giả, quay vòng vé, không xé vé, sai lệch giờ là nỗi lo của nhiều nhà xe thì giờ đây, bạn đã có phương pháp quản lý doanh thu bãi xe hiệu quả. Việc ứng dụng hệ thống giữ xe thông minh không chỉ là giải pháp công nghệ mà còn là cách thông minh để bảo vệ tài sản và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với Nhật Thực để được tư vấn miễn phí các giải pháp trực tiếp tại bãi xe của bạn.

---

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn