Hồ sơ thẩm duyệt PCCC: Những giấy tờ cần có để đảm bảo đúng quy định

Hồ sơ thẩm duyệt PCCC quan trọng không kém giấy phép xây dựng, vì nó là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp, công ty, cơ sở có thể đi vào hoạt động. Để đảm bảo cho an toàn cháy nổ, nhà nước ban hành quy trình thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy với các tiêu chuẩn cụ thể. Dưới đây, Nhật Thực sẽ hướng dẫn các nội dung cơ bản, hồ sơ cụ thể cần chuẩn bị để đẩy nhanh tiến độ được duyệt và thi công PCCC. 

Thẩm duyệt PCCC là gì và tại sao cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ?

Trước khi tìm hiểu chi tiết các giấy tờ trong hồ sơ thẩm duyệt PCCC, chúng ta sẽ tìm hiểu sơ bộ về thẩm duyệt PCCC cũng như sự cần thiết của việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ. 

Thẩm duyệt PCCC là gì?

Thẩm duyệt PCCC là quy trình mà cơ quan chức năng xác nhận dự án PCCC của doanh nghiệp đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn khi có cháy nổ xảy ra. Hệ thống PCCC chỉ được tiến hành thi công sau khi được cơ quan thẩm duyệt xác nhận. Việc thẩm duyệt được áp dụng cho hàng loạt công trình: 

• Nhà ở, văn phòng, khách sạn... từ 7 tầng.
• Các công trình thương mại, xưởng sản xuất…theo quy định.
• Cơ sở sản xuất xăng dầu, khí đốt, chất đốt dạng khí, hóa chất và các vật liệu dễ cháy nổ.
• Xưởng sản xuất hay gia công vật liệu nổ.
• Kho chứa vật liệu nổ.
• Nhà kho, nhà dự trữ xăng dầu và các vật liệu cháy nổ.
• Chợ, trung tâm thương mại, cửa hàng bách hóa, siêu thị diện tích từ 1200m2 trở lên, hoặc có từ 300 tiểu thương đang kinh doanh mua bán. 
• Nhà máy thủy điện, nhiệt điện.
• Các phương tiện giao thông chuyên chở các vật liệu, hàng hóa cháy nổ.

Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC đầy đủ và chính xác?

Để xin được giấy phép hoạt động, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC. Cơ quan chức năng sẽ căn cứ các nội dung trong hồ sơ để quyết định xem dự án PCCC đó có đủ tiêu chuẩn hay không, có cần chỉnh sửa hay không… 

Do đó, hồ sơ của dự án cần phải được thẩm duyệt đúng quy định, đạt yêu cầu thì mới có thể triển khai thi công, doanh nghiệp mới có thể đi vào hoạt động. Chính vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ PCCC là vô cùng quan trọng và cần thiết. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác thì cơ quan chức năng cũng sẽ nhanh chóng thẩm duyệt dự án, doanh nghiệp vì vậy mà cũng sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí triển khai. 

Các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ thẩm duyệt PCCC

Danh mục hồ sơ xin thẩm duyệt PCCC có rất nhiều loại giấy tờ khác nhau. Trong đó các giấy tờ sau là không thể thiếu: 

Đơn đề nghị thẩm duyệt thiết kế về PCCC

Đơn đề nghị thẩm duyệt PCCC được viết theo mẫu PC06 được quy định từ cơ quan PCCC nhà nước. Các doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn. Đây là giấy tờ cơ bản cần phải có để chứng minh được nhu cầu xin thẩm duyệt PCCC của doanh nghiệp. 

Bản sao giấy phép xây dựng hoặc các giấy tờ liên quan đến pháp lý của công trình 

Đây là loại giấy tờ mà nhiều doanh nghiệp thường không để ý đến, nhưng nó là một danh mục bắt buộc trong hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC. Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao giấy phép xây dựng, văn bản về chủ trương xây dựng công trình đã được cơ quan chức năng có thẩm quyền chứng thực. Với các công trình đầu tư công, đầu tư theo hình thức đối tác, dự án thì cần có thêm văn bản chứng minh quyền sử dụng đất với dự án, công trình cụ thể đó. 

Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC 

Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC là tài liệu gồm: 

• Bản vẽ thiết kế xây dựng công trình cần xin thẩm duyệt
• Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC: Tủ trung tâm, các thiết bị đầu báo khói, đầu báo cháy; bản vẽ cấp nước chữa cháy; bản vẽ thiết kế cụm bơm chữa cháy. 
• Bản vẽ chống sét công trình
• Hệ thống thông gió chống tụ khói khi có cháy nổ

Tức là, bản vẽ thiết kế phòng cháy chữa cháy cần phải có đầy đủ bản vẽ mặt bằng tổng thể của khu đất và bản vẽ chi tiết các bố trí trong thiết bị PCCC. Sơ đồ hệ thống, chi tiết lắp đặt, chi tiết thống kế khối lượng vật tư…

Thuyết minh thiết kế PCCC

Trong hồ sơ thẩm duyệt PCCC, thiết minh thiết kế dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho công trình khi có hỏa hoạn. Thuyết minh sẽ nêu chi tiết về cách thức bố trí, lắp đặt các thiết bị PCCC. Nó còn cần phải giải thích khoa học, chi tiết các quy chuẩn kỹ thuật được áp dụng trong thiết kế. 

Bản thuyết minh sẽ giúp cơ quan thẩm duyệt dễ dàng theo dõi, đánh giá dự án, đảm bảo rằng dự án được thiết kế đầy đủ, đúng quy định. Đây cũng là tài liệu rất quan trọng cho đội ngũ thi công. Vì vậy, trong hồ sơ xin thẩm duyệt PCCC, đây là danh mục giấy tờ rất quan trọng cần phải có. 

Chứng chỉ của các đơn vị tham gia thiết kế hệ thống PCCC

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ không có đủ kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn để có thể tự lên dự án thiết kế PCCC. Do đó, họ thường sẽ chọn các công ty tư vấn thiết kế PCCC và nhờ họ thực hiện. Do đó, trong hồ sơ cũng cần có đầy đủ chứng chỉ hoạt động, giấy phép hành nghề của các đơn vị này. Vì theo quy định, chỉ những doanh nghiệp đủ điều kiện mới được phép thực hiện tư vấn, thiết kế dự án PCCC. 

Bản sao chứng nhận kiểm định vật liệu và thiết bị PCCC

Danh mục giấy tờ cuối cùng trong bộ hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC chính là bản sao các chứng nhận kiểm định vật liệu, thiết bị trong hệ thống báo cháy tự động mà doanh nghiệp sẽ dùng. Các giấy tờ này nhằm mục đích chứng minh tính hiệu quả của vật liệu, thiết bị, đảm bảo đều đạt tiêu chuẩn PCCC theo quy định. Các giấy tờ này cũng là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện bảo trì, sửa chữa sau này. 

Quy trình nộp và kiểm tra hồ sơ thẩm duyệt PCCC

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành mang nộp và quy trình thẩm duyệt sẽ được diễn ra như sau: 

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 

Tất cả các hồ sơ sẽ được kiểm tra thật cẩn thận, kỹ lưỡng, bao gồm cả giấy tờ tùy thân của chủ dự án. Sau đó hồ sơ sẽ được nộp ở cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ thuộc Công an cấp tỉnh/Thành phố sẽ là nơi đảm nhiệm việc thẩm duyệt. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ thẩm duyệt PCCC online qua cổng dịch vụ công trực tuyến. 

Kiểm tra và thẩm định hồ sơ

Cơ quan chức năng sau khi nhận hồ sơ của doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ, so sánh đối chiếu với các quy định tương ứng để xác nhận hồ sơ của doanh nghiệp đã đầy đủ và được thông qua hay không. 

Điều chỉnh và bổ sung hồ sơ (nếu cần) 

Trong một số trường hợp nếu cơ quan chức năng kiểm tra mà hồ sơ chưa đáp ứng quy định, còn thiếu sót thì sẽ có phản hồi trong 3 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ. Doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh, bổ sung hồ sơ để việc thẩm duyệt diễn ra nhanh chóng. Thời gian thẩm duyệt PCCC sẽ không quá 15 ngày kể từ ngày cơ quan chức năng nhận được đầy đủ giấy tờ hợp lệ. 

Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC

Chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC là bước quan trọng để đảm bảo dự án được duyệt, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ thi công. Trong quá trình này, để tránh các sai sót không đáng có cần phải lưu ý: 

Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các giấy tờ

Các giấy tờ cần được soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ. Hồ sơ càng chi tiết càng tốt, đầy đủ ngay từ đầu sẽ tránh phải chỉnh sửa bổ sung, cũng thuận tiện cho cơ quan chức năng theo dõi, đánh giá. 

Tuân thủ quy định mới nhất về PCCC

Khi lên kế hoạch bản vẽ PCCC cần phải tham khảo các quy định, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy mới nhất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế hệ thống đúng tiêu chuẩn, đúng quy định, không chỉ đảm bảo việc duyệt hồ sơ nhanh chóng mà còn đảm bảo an toàn cháy nổ ở mức cao nhất. 

Làm việc với đơn vị tư vấn hoặc chuyên gia PCCC

Nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn PCCC là điều nên làm để việc chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Với các công ty tư vấn PCCC chuyên nghiệp, họ sẽ có đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, giàu kinh nghiệm. Họ sẽ tiến hành khảo sát và đưa ra phương án thiết kế dự án phù hợp, tối ưu, tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. 

Hơn nữa, các công ty tư vấn cũng sẽ thường xuyên cập nhật các tiêu chuẩn, quy định PCCC mới nhất. Vì vậy khi hợp tác, doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng vấn đề liệu dự án có được thông qua, có đảm bảo quy định hay không. 

Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị tư vấn phòng cháy chữa cháy. Cần phải thận trọng tìm đến các công ty thực sự uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm thực hiện dự án. Có như vậy thì dự án PCCC của doanh nghiệp mới đảm bảo chất lượng và đáp ứng được nhu cầu phòng cháy, chữa cháy, đảm bảo an toàn cho người và tài sản khi có rủi ro cháy nổ, hỏa hoạn. 

Kết luận

Trên đây là toàn bộ các thông tin về hồ sơ thẩm duyệt PCCC mà doanh nghiệp cần lưu ý. Tại Hải Phòng, các doanh nghiệp cần thi công PCCC ngày càng nhiều, khối lượng hồ sơ cần thẩm duyệt ở cơ quan chức năng ngày càng tăng. Để nhanh chóng được duyệt hồ sơ và triển khai thi công dự án, quý khách hãy liên hệ ngay đến Nhật Thực. Chúng tôi là đơn vị thiết kế, tư vấn, thi công PCCC chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu Hải Phòng. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, thực hiện qua hàng trăm dự án lớn nhỏ, chúng tôi tự tin mang lại cho quý khách sự an tâm và hài lòng cao nhất về cả chất lượng dịch vụ và giá cả!

​​​CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NHẬT THỰC

• Hotline: 0946.79.81.83 – 0989.132.626
• Điện thoại: 02253.878.878
• Email: nhatthuchp@gmail.com
• Website: https://nhatthuc.com.vn
• Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng