Thủ tục thành lập Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài

Việt Nam, với môi trường đầu tư hấp dẫn và chính sách mở cửa, đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập Doanh nghiệp chế xuất (DNCX). Mô hình DNCX không chỉ mang lại nhiều ưu đãi mà còn là cầu nối quan trọng vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, để hiện thực hóa dự án này, nhà đầu tư cần nắm vững thủ tục thành lập DNCX tại Việt Nam, một quy trình đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về pháp luật đầu tư và hải quan. Bài viết này của Nhật Thực sẽ cung cấp lộ trình chi tiết, từng bước hướng dẫn nhà đầu tư nước ngoài từ điều kiện, ưu đãi đến các thủ tục pháp lý cần thiết. Với kinh nghiệm chuyên sâu và dịch vụ hỗ trợ trọn gói, Nhật Thực cam kết đồng hành cùng quý vị, giúp quá trình thành lập DNCX diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Điều kiện và ưu đãi khi thành lập DNCX cho nhà đầu tư nước ngoài

Trước khi đi sâu vào các thủ tục, việc nắm rõ những điều kiện cần thiết và các chính sách ưu đãi mà nhà đầu tư nước ngoài sẽ được hưởng khi thành lập DNCX FDI là rất quan trọng. Đây chính là yếu tố hấp dẫn các nhà đầu tư lựa chọn mô hình này.

Các ngành nghề, lĩnh vực được ưu tiên

Việt Nam khuyến khích đầu tư vào DNCX, đặc biệt là trong các ngành nghề, lĩnh vực được ưu tiên nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế, tạo giá trị gia tăng cao và chuyển giao công nghệ. Các lĩnh vực này thường bao gồm:

• Công nghiệp công nghệ cao: Sản xuất linh kiện điện tử, phần mềm, công nghệ thông tin, công nghệ sinh học.

• Công nghiệp chế biến, chế tạo: Sản xuất máy móc, thiết bị, phụ tùng, ô tô, điện tử, dệt may, da giày với hàm lượng công nghệ cao và giá trị gia tăng lớn.

• Công nghiệp hỗ trợ: Sản xuất nguyên vật liệu, linh kiện, phụ tùng cung cấp cho các ngành công nghiệp chủ lực, giảm sự phụ thuộc vào nhập khẩu.

• Sản xuất năng lượng tái tạo, vật liệu mới: Các ngành thân thiện với môi trường và có tiềm năng phát triển bền vững.

• Nghiên cứu và phát triển (R&D): Các dự án R&D được thực hiện trong DNCX nhằm tạo ra sản phẩm, công nghệ mới.

Việc đầu tư vào các ngành nghề ưu tiên không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng được cấp phép mà còn được hưởng các chính sách ưu đãi sâu hơn về thuế và đất đai.

Chính sách miễn giảm thuế, ưu đãi đất đai

Khi thành lập DNCX tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài sẽ được hưởng hàng loạt chính sách ưu đãi hấp dẫn, đây là điểm khác biệt lớn so với các loại hình doanh nghiệp thông tamhường:

• Miễn thuế nhập khẩu: Hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định (máy móc, thiết bị, linh kiện, phương tiện vận tải chuyên dùng), nguyên liệu, vật tư, linh kiện phục vụ trực tiếp cho sản xuất hàng xuất khẩu hoặc gia công được miễn thuế nhập khẩu. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu và chi phí sản xuất.

• Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Các sản phẩm của DNCX khi xuất khẩu hoặc bán cho DNCX khác được áp dụng thuế suất VAT 0%. Hàng hóa, dịch vụ mua từ nội địa để phục vụ trực tiếp sản xuất xuất khẩu cũng thường không chịu thuế VAT hoặc được hoàn thuế VAT đầu vào.

• Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): DNCX có thể được hưởng mức thuế suất TNDN ưu đãi (ví dụ: 10% thay vì 20%) và được miễn thuế trong một số năm đầu hoạt động, sau đó giảm 50% số thuế phải nộp trong các năm tiếp theo. Mức độ ưu đãi cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm đầu tư (khu kinh tế, khu công nghệ cao, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn...).

• Ưu đãi về đất đai:

  • Miễn/giảm tiền thuê đất, thuê mặt nước: DNCX có thể được miễn hoặc giảm tiền thuê đất, thuê mặt nước trong một thời gian nhất định hoặc cho toàn bộ thời gian thuê, tùy thuộc vào lĩnh vực và địa bàn đầu tư.

  • Hỗ trợ hạ tầng: Được đầu tư hoặc hỗ trợ đầu tư hạ tầng kỹ thuật, xã hội ngoài hàng rào khu công nghiệp, khu chế xuất.

Những ưu đãi này tạo ra một lợi thế cạnh tranh đáng kể cho DNCX, giúp tối ưu hóa lợi nhuận và thu hút vốn đầu tư dài hạn.

Các bước cơ bản trong thủ tục thành lập DNCX

Thủ tục thành lập DNCX tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài là một quy trình gồm nhiều giai đoạn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ pháp luật Việt Nam.

Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC) là văn bản xác nhận về dự án đầu tư hợp pháp tại Việt Nam.

• Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế nơi dự án đặt trụ sở).

• Hồ sơ: Bao gồm văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, báo cáo đề xuất dự án đầu tư (thể hiện mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn, tiến độ), tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, tài liệu về nhân sự, kinh nghiệm đầu tư, và các giấy tờ liên quan đến địa điểm thực hiện dự án (hợp đồng thuê đất, thuê nhà xưởng...).

• Nội dung chính của IRC: Xác nhận tên dự án, nhà đầu tư, địa điểm, tổng vốn đầu tư, tiến độ thực hiện, và các điều kiện áp dụng.

IRC là cơ sở để nhà đầu tư tiến hành các bước tiếp theo, bao gồm việc thành lập doanh nghiệp.

Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư sẽ tiến hành thành lập pháp nhân DNCX tại Việt Nam. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate - ERC) xác nhận tư cách pháp lý của DNCX.

• Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế).

• Hồ sơ: Gồm đơn đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty (dự thảo), danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, bản sao công chứng IRC, bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông.

• Nội dung chính của ERC: Xác nhận tên công ty, loại hình doanh nghiệp (thường là Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần), địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).

ERC là giấy phép hoạt động chính thức của DNCX tại Việt Nam.

Đăng ký mã số thuế

Sau khi có ERC, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. DNCX cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.

• Cơ quan quản lý thuế: Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế địa phương nơi DNCX đặt trụ sở.

• Thủ tục ban đầu: Đăng ký phương pháp tính thuế, thông báo phát hành hóa đơn, đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

• Tư vấn thuế: DNCX cần được tư vấn kỹ lưỡng về các chính sách thuế áp dụng cho DNCX (VAT, TNDN, thuế môn bài...) để đảm bảo tuân thủ ngay từ đầu.

Các thủ tục pháp lý ban đầu khác

Ngoài IRC và ERC, DNCX cần hoàn tất một số thủ tục pháp lý ban đầu khác để đi vào hoạt động:

• Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu: DNCX phải có con dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và tài khoản giao dịch tại ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam.

• Đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp: Đăng ký cho người lao động theo quy định.

• Xin cấp phép môi trường: DNCX cần lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường và nộp cho cơ quan quản lý môi trường để được cấp phép.

• Đăng ký phòng cháy chữa cháy (PCCC): Đăng ký phương án PCCC và được thẩm duyệt bởi cơ quan PCCC.

Hoàn thiện điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan cho DNCX mới thành lập

Đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng đối với DNCX, quyết định việc doanh nghiệp có được chính thức công nhận tư cách DNCX và hưởng các ưu đãi miễn thuế hay không.

Hướng dẫn về hàng rào, cổng/cửa

Trước khi đi vào hoạt động, DNCX phải đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng các tiêu chuẩn giám sát hải quan:

• Hàng rào cứng: Khu vực DNCX phải được ngăn cách rõ ràng với khu vực nội địa bằng hàng rào cứng, kiên cố, đảm bảo không thể vượt qua dễ dàng.

• Cổng/cửa ra vào: Phải có cổng/cửa chính cho hàng hóa và phương tiện, được kiểm soát chặt chẽ bằng barrier, hệ thống kiểm soát ra vào. Các lối đi khác phải được bịt kín.

• Biển báo: Có biển báo "Khu phi thuế quan" hoặc "Khu chế xuất" tại các lối ra vào.

Chuẩn bị hệ thống camera và phần mềm quản lý (Mẫu 25, Quyết định 247)

Yêu cầu về hệ thống kỹ thuật là cốt lõi theo Quyết định 247/QĐ-TCHQ.

• Hệ thống camera giám sát:

  • Lắp đặt camera hải quan tại tất cả các cổng/cửa ra vào, kho, xưởng sản xuất, khu vực tập kết phế liệu.

  • Đảm bảo hoạt động 24/24 giờ, có lưu điện dự phòng.

  • Đảm bảo kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan.

  • Lưu giữ dữ liệu hình ảnh tối thiểu 12 tháng.

  • Đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật về độ phân giải, tốc độ khung hình.

• Phần mềm quản lý xuất nhập tồn:

  • Có chức năng quản lý chi tiết hàng hóa nhập khẩu miễn thuế (nguyên liệu, vật tư, máy móc).

  • Khả năng lập báo cáo quyết toán nhập – xuất – tồn tự động.

  • Khả năng sao lưu, kết xuất, chia sẻ dữ liệu cho cơ quan hải quan.

  • Hỗ trợ quản lý định mức tiêu hao.

 

Các lưu ý về thời hạn hoàn thành điều kiện để được công nhận DNCX

Sau khi đã hoàn thiện các điều kiện trên, DNCX cần thực hiện thủ tục thông báo cho cơ quan hải quan:

• Thông báo hoàn thành (Mẫu 25 DNCX): DNCX lập văn bản thông báo hoàn thành điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo Mẫu số 25/ĐK-GSQL (ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC hoặc văn bản mới nhất) và nộp kèm sơ đồ, thuyết minh hệ thống.

• Kiểm tra và xác nhận của hải quan: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành khảo sát thực tế và ra văn bản xác nhận DNCX đã đáp ứng đủ điều kiện. Chỉ khi có văn bản này, DNCX mới chính thức được công nhận và được hưởng đầy đủ các chính sách ưu đãi về hải quan.

• Thời hạn: DNCX cần lưu ý các thời hạn quy định để hoàn thành các điều kiện này. Việc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án và khả năng hưởng ưu đãi.

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho quá trình thành lập DNCX

Để quá trình thành lập DNCX FDI diễn ra suôn sẻ, nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác cho từng giai đoạn.

Danh mục chi tiết các tài liệu cho từng giai đoạn

• Giai đoạn Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC):

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.

  • Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư (bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh/Thành lập của công ty mẹ, bản sao hộ chiếu/CCCD của cá nhân).

  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư (báo cáo tài chính đã kiểm toán, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng).

  • Báo cáo đề xuất dự án đầu tư (thể hiện mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn, tiến độ, công nghệ, tác động môi trường).

  • Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án (hợp đồng thuê đất/nhà xưởng, bản vẽ mặt bằng).

  • Các giấy tờ khác tùy thuộc ngành nghề (giấy phép con, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư...).

• Giai đoạn Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC):

  • Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

  • Dự thảo Điều lệ công ty.

  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

  • Bản sao công chứng IRC.

  • Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông.

• Giai đoạn Sau khi có ERC (đăng ký thuế, mở tài khoản, PCCC, môi trường...):

  • Thông báo về việc sử dụng con dấu.

  • Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng.

  • Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường đã được phê duyệt.

  • Hồ sơ đăng ký phương án phòng cháy chữa cháy.

  • Hồ sơ đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có yêu cầu) và dịch công chứng sang tiếng Việt. Số lượng bản sao và yêu cầu về công chứng/chứng thực có thể khác nhau tùy từng thời điểm và quy định cụ thể của cơ quan cấp phép.

Kết luận

Thủ tục thành lập DNCX tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật Việt Nam, từ luật đầu tư, luật doanh nghiệp đến các quy định chuyên biệt về hải quan. Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện và trình tự pháp lý không chỉ giúp nhà đầu tư thiết lập một cơ sở sản xuất hợp pháp mà còn đảm bảo được hưởng tối đa các chính sách ưu đãi quan trọng.

Trong bối cảnh hệ thống pháp luật thay đổi liên tục và sự đa dạng về yêu cầu, việc có một đối tác chuyên nghiệp để đồng hành là yếu tố quyết định sự thành công của dự án đầu tư.

Nhật Thực tự hào là đơn vị hàng đầu với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập DNCX FDI, đặc biệt là các yêu cầu về hải quan (như Quyết định 247/QĐ-TCHQ) và quy trình chuẩn bị hồ sơ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ [thủ tục thành lập DNCX tại Việt Nam] trọn gói, từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, đến hỗ trợ hoàn thiện điều kiện giám sát hải quan. Nhật Thực cam kết đồng hành cùng quý vị, giúp dự án đầu tư được triển khai nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.

Hãy để Nhật Thực biến kế hoạch đầu tư của bạn thành hiện thực một cách suôn sẻ nhất.

Liên hệ Nhatthuc.com.vn ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và giải pháp phù hợp nhất cho dự án của bạn!

---

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn