Tải miễn phí: checklist hồ sơ & thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp chế xuất

Việt Nam, với môi trường đầu tư hấp dẫn và chính sách ưu đãi vượt trội, đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư muốn thành lập Doanh nghiệp chế xuất (DNCX). Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và hồ sơ, tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách. Hiểu rõ thách thức đó, Nhật Thực đã biên soạn bộ checklist thành lập DNCX chi tiết và hoàn toàn miễn phí. Checklist này không chỉ là một tài liệu đơn thuần mà còn là cẩm nang hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập EPE và tự tin hơn trên con đường phát triển kinh doanh. Hãy để Nhật Thực đồng hành cùng bạn từ những bước đi đầu tiên, đảm bảo quá trình thành lập DNCX diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Tại sao bạn cần bộ checklist thành lập DNCX này?

Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất, đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài, là một quá trình phức tạp với nhiều bước và yêu cầu về tài liệu. Bộ checklist này được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế của Nhật Thực, tổng hợp các thông tin cốt lõi nhất để bạn có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện.

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể tập trung vào một tài liệu duy nhất đã được tổng hợp và sắp xếp logic.

• Tránh sai sót: Checklist giúp bạn rà soát từng bước, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu hay thủ tục quan trọng nào, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ cần thiết, yêu cầu về công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.

• Hiểu rõ lộ trình: Checklist cung cấp một lộ trình rõ ràng, từ lúc nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư đến khi hoàn thành các điều kiện về giám sát hải quan.

Checklist thành lập DNCX: Lộ trình và các tài liệu cần thiết

Để giúp quý vị có cái nhìn tổng quan nhất về quy trình, bộ checklist này được chia thành các giai đoạn chính. Mỗi giai đoạn đều có danh mục chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thực hiện.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước đầu tiên để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC). Đây là bước quan trọng nhất khi bắt đầu thủ tục thành lập DNCX tại Việt Nam.

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Đơn chính thức trình bày nguyện vọng đầu tư.

• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: Đối với nhà đầu tư cá nhân, cần bản sao hộ chiếu/CCCD. Đối với tổ chức, cần bản sao Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập.

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.

• Báo cáo đề xuất dự án đầu tư: Thuyết minh chi tiết về mục tiêu, quy mô, địa điểm, tổng vốn đầu tư, tiến độ, công nghệ và các yếu tố khác.

• Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án: Hợp đồng thuê đất, thuê nhà xưởng, hoặc thỏa thuận nguyên tắc về địa điểm.

Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị một bộ tài liệu doanh nghiệp chế xuất đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết.

Giai đoạn 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư sẽ tiến hành thành lập pháp nhân DNCX tại Việt Nam.

• Đơn đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Điều lệ công ty: Dự thảo điều lệ công ty, trong đó quy định rõ về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

• Danh sách thành viên/cổ đông: Kê khai chi tiết thông tin các thành viên/cổ đông sáng lập.

• Bản sao công chứng IRC: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật: Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc CCCD.

Giai đoạn 3: Hoàn thiện thủ tục sau đăng ký & điều kiện giám sát

Đây là giai đoạn quan trọng để DNCX chính thức đi vào hoạt động và được hưởng các ưu đãi.

• Đăng ký mẫu dấu và sử dụng hóa đơn: Khắc dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu. Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.

• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản vốn đầu tư và tài khoản giao dịch.

• Hoàn thiện hạ tầng giám sát hải quan: Tuân thủ các quy định về hàng rào, cổng/cửa, hệ thống camera giám sát và phần mềm quản lý xuất nhập tồn theo Quyết định 247/QĐ-TCHQ.

• Thông báo hoàn thành điều kiện (Mẫu 25): Nộp hồ sơ thành lập EPE bao gồm văn bản thông báo hoàn thành điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan cùng các tài liệu thuyết minh.

Tư vấn chuyên sâu và dịch vụ hỗ trợ từ Nhật Thực

Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục là một quá trình dài và đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Nhật Thực tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho quá trình này.

Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chuyên nghiệp

• Rà soát và tư vấn hồ sơ: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ rà soát toàn bộ tài liệu doanh nghiệp chế xuất của bạn, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ theo đúng quy định mới nhất.

• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng: Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban Quản lý các KCN, Chi cục Hải quan để giải trình và đẩy nhanh quá trình cấp phép.

• Hỗ trợ hoàn thiện hạ tầng: Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực công nghệ, chúng tôi tư vấn và triển khai hệ thống camera, phần mềm quản lý kho đáp ứng hoàn toàn các tiêu chuẩn giám sát hải quan.

Lời khuyên từ chuyên gia

Thành lập DNCX không chỉ là làm theo các bước thủ tục. Dưới đây là một vài lời khuyên hữu ích từ đội ngũ chuyên gia của Nhật Thực:

• Lựa chọn địa điểm: Cân nhắc kỹ lưỡng địa điểm đầu tư, vì điều này ảnh hưởng đến các ưu đãi thuế và sự thuận lợi trong logistics.

• Chuẩn bị vốn đầy đủ: Đảm bảo có đủ vốn đầu tư để duy trì hoạt động trong giai đoạn đầu.

• Tuân thủ ngay từ đầu: Chú trọng tuân thủ pháp luật, đặc biệt là các quy định hải quan, ngay từ khi mới thành lập. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và phạt về sau.

• Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Hợp tác với một đơn vị tư vấn uy tín giúp bạn đi đúng hướng và tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian.

Tải miễn phí Checklist & Bắt đầu hành trình của bạn

Bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình và các giấy tờ cần thiết. Bây giờ, hãy tải về bộ checklist thành lập DNCX chi tiết của chúng tôi để bắt đầu hành trình của mình.

Để tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ này, bạn có thể tham khảo dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp chế xuất (EPE) toàn diện của Nhật Thực.

Để nhận file PDF miễn phí, vui lòng điền thông tin vào form dưới đây:

---

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn