Giải pháp camera EPE Đà Nẵng đáp ứng chuẩn Hải Quan trong giai đoạn sáp nhập tỉnh

Trong bối cảnh Đà Nẵng đang bước vào giai đoạn sáp nhập hành chính và tái cấu trúc mô hình quản lý, việc kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp chế xuất (EPE) được siết chặt hơn bao giờ hết. Cơ quan hải quan yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống giám sát bằng camera EPE đạt chuẩn từ chất lượng hình ảnh, thời gian lưu trữ đến vị trí bố trí trong kho bãi.

Ở thời điểm nhiều quy định mới bắt đầu được áp dụng, doanh nghiệp cần một đơn vị có chuyên môn sâu để triển khai đúng ngay từ đầu. Nhật Thực, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thi công hệ thống camera chuẩn hải quan, trở thành lựa chọn tin cậy cho khối EPE tại Đà Nẵng.

Bối cảnh mới tại Đà Nẵng và yêu cầu siết chặt quản lý EPE

Việc sáp nhập tỉnh khiến cơ chế giám sát, phân cấp quản lý và vận hành hành chính tại Đà Nẵng có nhiều thay đổi. Các doanh nghiệp EPE, vốn chịu sự kiểm tra chặt chẽ của cơ quan hải quan, nay lại càng phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ về:

• Giám sát nguyên liệu nhập khẩu
• Theo dõi quy trình sản xuất
• Quản lý kho tàng và thành phẩm
• Phòng tránh thất thoát, gian lận, sai lệch hồ sơ

Trong đó, camera EPE là công cụ quan trọng nhất để doanh nghiệp chứng minh tính minh bạch với hải quan. Camera phải đúng chuẩn: rõ nét, liên tục 24/7, không bị mù góc, lưu trữ đủ thời gian và dễ dàng trích xuất khi cơ quan hải quan yêu cầu.

Vì sao doanh nghiệp EPE tại Đà Nẵng phải đầu tư hệ thống camera đạt chuẩn?

Trong bối cảnh Đà Nẵng đang trong quá trình sáp nhập tỉnh và tăng cường kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp chế xuất, việc lắp đặt camera EPE đạt chuẩn hải quan trở thành yêu cầu bắt buộc. Hệ thống này giúp doanh nghiệp chứng minh tính minh bạch trong quản lý nguyên vật liệu, đồng thời giảm rủi ro khi làm việc với cơ quan hải quan. Nếu không đáp ứng đúng tiêu chuẩn, doanh nghiệp EPE có thể đối mặt với tình trạng bị ngừng sản xuất, bị xử phạt hoặc chậm tiến độ thông quan.

Do đó, một hệ thống camera EPE chuẩn là giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành:

• Giám sát xuất, nhập, tồn minh bạch: Toàn bộ quá trình di chuyển nguyên vật liệu được ghi lại rõ ràng, hỗ trợ đối chiếu với báo cáo kho.
• Hạn chế thất thoát và sai lệch: Mọi thao tác đều có hình ảnh lưu trữ, giảm rủi ro gian lận hoặc mất mát.
• Tối ưu hoá quản lý và vận hành: Camera giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối nhân lực, theo dõi dây chuyền và cải thiện năng suất.
• Tuân thủ đầy đủ yêu cầu hải quan: Hệ thống đạt chuẩn giúp doanh nghiệp dễ thông quan, hạn chế kiểm tra đột xuất và tránh sai sót do thiếu bằng chứng.

Camera EPE khác gì camera an ninh thông thường?

Nhiều doanh nghiệp EPE tại Đà Nẵng vẫn hiểu lầm rằng chỉ cần lắp bất kỳ loại camera an ninh nào cũng đáp ứng yêu cầu của hải quan. Tuy nhiên, camera EPE được thiết kế theo một bộ tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhằm đảm bảo giám sát xuyên suốt và minh bạch toàn bộ quá trình xuất, nhập, tồn trong doanh nghiệp chế xuất. Đây cũng là lý do nhiều đơn vị phải thi công lại khi dùng camera thông thường, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Để đáp ứng đúng quy định, hệ thống camera EPE cần đảm bảo các tiêu chuẩn quan trọng sau:

• Độ phân giải cao: Tối thiểu Full HD, ưu tiên 2K hoặc 4K để ghi nhận rõ ràng vật thể, số lượng và các tác vụ trong kho.
• Thời gian lưu trữ tối thiểu 90 ngày: Một số trường hợp phải lưu tới 180 ngày tùy yêu cầu của hải quan.
• Truy xuất hình ảnh nhanh, không giật không mất khung: Cơ quan hải quan cần xem đúng thời điểm, đúng khu vực, hình ảnh phải mượt và liên tục.
• Lắp đặt đúng vị trí bắt buộc:
  • Lối ra/vào kho
  • Khu vực chứa nguyên vật liệu
  • Dây chuyền sản xuất
  • Khu vực đóng gói dán nhãn
  • Kho thành phẩm
  • Cửa xuất hàng
• Không có điểm mù: Đây là lỗi khiến hơn 70% doanh nghiệp bị yêu cầu chỉnh sửa hệ thống, vì camera không bao quát toàn bộ khu vực cần giám sát.

Quy trình Nhật Thực triển khai Camera EPE tại Đà Nẵng

Để đáp ứng các tiêu chuẩn hải quan trong bối cảnh Đà Nẵng tăng cường giám sát doanh nghiệp EPE, Nhật Thực triển khai quy trình camera EPE bài bản, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả từ đầu đến cuối.

• Bước 1: Khảo sát thực tế: Đội kỹ thuật đến trực tiếp nhà máy và kho bãi để đo đạc, phân tích dây chuyền và xác định những khu vực bắt buộc phải giám sát.
• Bước 2: Lập sơ đồ vị trí: Nhật Thực thiết kế sơ đồ hệ thống theo chuẩn hải quan, đảm bảo camera đặt đúng vị trí, bao quát toàn bộ khu vực cần giám sát.
• Bước 3: Thi công hệ thống: Việc thi công được thực hiện gọn gàng, an toàn và đạt chuẩn kỹ thuật, giúp hệ thống hoạt động ổn định lâu dài.
• Bước 4: Nghiệm thu cùng doanh nghiệp: Sau khi lắp đặt, hệ thống được kiểm tra chất lượng hình ảnh, thời gian lưu trữ và khả năng truy xuất để đảm bảo mọi yêu cầu được đáp ứng.
• Bước 5: Bàn giao hồ sơ: Nhật Thực cung cấp đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, bao gồm sơ đồ, thông số thiết bị và thời gian lưu trữ, phục vụ cho việc trình hải quan.
• Bước 6: Hỗ trợ hải quan: Khi cần, Nhật Thực đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trích xuất hình ảnh và giải trình hồ sơ, đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi.

Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi chọn Nhật Thực

Khi triển khai giải pháp Camera EPE theo chuẩn hải quan, doanh nghiệp còn tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành.

• Hạn chế rủi ro pháp lý: Thiết kế hệ thống ngay từ đầu theo chuẩn giúp doanh nghiệp tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc phạt, đảm bảo mọi khu vực giám sát đều đầy đủ và chính xác.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Hệ thống camera và hồ sơ kỹ thuật rõ ràng giúp hải quan đánh giá nhanh, giảm các vòng kiểm tra và tiết kiệm thời gian thông quan.
• Bảo vệ tài sản và giảm thất thoát: Camera giám sát 24/7 các kho bãi, nguyên vật liệu và thiết bị, giúp hạn chế mất mát, nhầm lẫn và sai sót trong sản xuất.
• Tiết kiệm chi phí lâu dài: Hệ thống ổn định, ít hỏng vặt, bền với môi trường xưởng, giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảo trì và vận hành hiệu quả hơn.
• Mở rộng dễ dàng khi tăng quy mô: Thiết kế module linh hoạt giúp doanh nghiệp bổ sung camera khi mở rộng kho hoặc dây chuyền mà không phá dỡ hệ thống cũ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Những sai lầm khiến doanh nghiệp EPE tại Đà Nẵng phải sửa hệ thống camera hải quan

• Camera độ phân giải thấp: Hình ảnh mờ, không thể theo dõi thao tác nhân viên và không đáp ứng yêu cầu giám sát hải quan.
• Thời gian lưu trữ không đủ: Hình ảnh bị ghi đè quá sớm, vi phạm chuẩn tối thiểu của cơ quan quản lý.
• Góc quay hạn chế: Không bao phủ toàn bộ khu vực cần giám sát, bỏ sót các thao tác quan trọng trong kho hoặc dây chuyền.
• Camera bị che khuất: Kệ hàng, máy móc hoặc layout thay đổi khiến camera không ghi hình đúng vị trí.
• Hình ảnh chập chờn hoặc lưu sai định dạng: Thiết bị kém chất lượng hoặc hạ tầng mạng yếu làm mất dữ liệu quan trọng.
• Thiếu sơ đồ hệ thống: Không có sơ đồ chi tiết để báo cáo hải quan, dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ và kéo dài thông quan.

Đầu tư hệ thống Camera EPE đạt chuẩn hải quan là bước quan trọng để doanh nghiệp EPE tại Đà Nẵng vận hành hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Chúng rút ngắn thời gian thông quan, hạn chế rủi ro bị phạt hay yêu cầu chỉnh sửa từ cơ quan quản lý. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án, Nhật Thực đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước khảo sát thực tế, lập sơ đồ vị trí, thi công đến bàn giao hồ sơ và hỗ trợ hải quan khi cần thiết. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành, mở rộng quy mô mà không lo gián đoạn, đồng thời nâng cao uy tín trong chuỗi cung ứng. Chọn Nhật Thực nhận được giải pháp toàn diện, bền vững và hiệu quả lâu dài.

---

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn