Dịch vụ EPE: tư vấn & hỗ trợ thủ tục hải quan toàn diện cho doanh nghiệp chế xuất (EPE)

Thủ tục hải quan dành cho doanh nghiệp chế xuất (EPE) cực kỳ phức tạp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng khâu kê khai, kiểm tra và báo cáo. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn bị chậm thông quan, phát sinh chi phí không đáng có làm ảnh hưởng đến uy tín. Với kinh nghiệm thực chiến và am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật hiện hành, Nhật Thực cung cấp dịch vụ EPE tư vấn & hỗ trợ thủ tục hải quan toàn diện. Giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào sản xuất – xuất khẩu mà không lo vướng mắc pháp lý.

Tại sao doanh nghiệp chế xuất cần dịch vụ hải quan chuyên nghiệp?

Với hàng loạt quy định chồng chéo và thay đổi liên tục, tự xử lý thủ tục đăng ký EPE hải quan có thể khiến doanh nghiệp của bạn dễ vướng phải sai lầm. Sự hỗ trợ từ một đơn vị dịch vụ EPE uy tín sẽ mang lại nhiều lợi ích:

Đảm bảo tuân thủ, tránh rủi ro pháp lý

Hệ thống văn bản pháp luật về hải quan và thuế liên quan đến EPE liên tục được cập nhật, sửa đổi (ví dụ: Luật Hải quan 2014, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 18/2021/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC...). Sự đảm bảo tuân thủ 100% pháp luật từ công ty dịch vụ EPE, giúp doanh nghiệp loại bỏ mọi rủi ro về vi phạm, tiền phạt và ảnh hưởng tới uy tín.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Sử dụng dịch vụ hải quan bên ngoài là một quyết định tài chính thông minh. Doanh nghiệp có thể chuyển đổi chi phí cố định (lương, đào tạo, văn phòng phẩm cho nhân sự) thành một khoản biến phí linh hoạt, chỉ chi trả khi cần.

Quan trọng hơn, dịch vụ EPE tư vấn & hỗ trợ thủ tục Hải Quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp nắm rõ và tuân thủ các quy định như: tiêu chuẩn kỹ thuật lắp camera hải quan, quy định xuất nhập khẩu,.... đẩy nhanh quá trình thông quan. Nhờ đó, cắt giảm các chi phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi. Điều này không chỉ tiết kiệm ngân sách trước mắt mà còn tối ưu hóa dòng tiền, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và linh hoạt hơn trong mọi kế hoạch kinh doanh.

Tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ EPE của Nhật Thực. Chúng tôi phân tích toàn bộ quy trình để tìm ra các điểm có thể cải thiện. Từ việc tư vấn lựa chọn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp (E31, E62, G12, G52...), chuẩn hóa bộ chứng từ, cho đến việc ứng dụng công nghệ để theo dõi lô hàng. Từ đó giúp quy trình trở nên tinh gọn, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Giải quyết các vấn đề phát sinh phức tạp

Những tình huống như bị kiểm tra sau thông quan, tranh chấp về mã HS, vướng mắc trong việc xử lý phế liệu, phế phẩm hay thanh khoản hợp đồng gia công là những "cơn ác mộng" đối với bất kỳ EPE nào.

Khi có sự cố xảy ra, một đơn vị dịch vụ EPE có kinh nghiệm sẽ biết cách xử lý một cách chuyên nghiệp. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan để tìm ra giải pháp nhanh chóng và hợp lý nhất.

Các dịch vụ hỗ trợ hải quan epe mà Nhật Thực cung cấp:

Tư vấn thành lập EPE: Từ A-Z, bao gồm hồ sơ, điều kiện

Bạn đang có ý định mở công ty chế xuất nhưng băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu? Nhật Thực sẽ đồng hành cùng bạn ngay từ những bước đầu tiên với dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan EPE toàn diện, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện: Phân tích mô hình kinh doanh để tư vấn lựa chọn địa điểm đặt nhà máy (trong hay ngoài KCN, KCX), tư vấn về các điều kiện về hàng rào cứng, camera giám sát, phần mềm quản lý hàng hóa theo quy định.

• Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong đó ghi rõ mục tiêu thành lập EPE.

• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo hồ sơ được chấp thuận trong thời gian nhanh nhất.

• Tư vấn sau cấp phép: Hỗ trợ các thủ tục ban đầu sau khi có giấy phép, như thông báo với cơ quan hải quan quản lý để tiến hành kiểm tra điều kiện và công nhận là EPE.

Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu hàng ngày

Khi EPE đi vào hoạt động, nhu cầu xuất nhập khẩu diễn ra liên tục với khối lượng lớn và đa dạng về chủng loại hàng hóa. Mỗi lô hàng đều yêu cầu khai báo hải quan chính xác, kịp thời để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng.

• Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo cho mọi loại hình EPE:

  • A12: Nhập nguyên vật liệu, vật tư từ nước ngoài, từ nội địa để sản xuất, gia công.

  • E62: Xuất sản phẩm sản xuất ra nước ngoài.

  • E52: Xuất nguyên vật liệu, vật tư dư thừa ra nước ngoài.

  • G12, G51: Tạm nhập - Tái xuất máy móc, thiết bị.

  • Và các loại hình khác như B11, E13, E42…

• Thủ tục kiểm tra chuyên ngành: Hỗ trợ đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, lắp camera hải quan,…

• Thủ tục hoàn thuế, miễn thuế: Đảm bảo doanh nghiệp được hưởng đầy đủ các chính sách ưu đãi về thuế (thuế NK, thuế GTGT) theo quy định.

Báo cáo quyết toán Hải quan: Hướng dẫn, hỗ trợ lập báo cáo.

Báo cáo quyết toán theo năm tài chính (Điều 60, Thông tư 39/2018/TT-BTC) là nghĩa vụ bắt buộc. Sai sót trong BCQT là nguyên nhân chính dẫn đến các cuộc kiểm tra sau thông quan và bị truy thu thuế. Và dịch vụ EPE sẽ giúp bạn:

• Hướng dẫn xây dựng định mức: Tư vấn xây dựng và đăng ký định mức thực tế sản xuất.

• Hỗ trợ lập báo cáo: Rà soát số liệu, đối chiếu chênh lệch giữa sổ sách kế toán và dữ liệu hải quan, hỗ trợ lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn (BCQT mẫu 15/BCQT/GSQL).

• Rà soát trước kỳ báo cáo: Thực hiện kiểm toán nội bộ về BCQT để phát hiện và khắc phục sai sót trước khi nộp cho cơ quan hải quan.

Xử lý các vấn đề phát sinh: Thanh khoản, kiểm tra sau thông quan, xử lý vi phạm

Dịch vụ EPE của Nhật Thực giúp doanh nghiệp EPE giải quyết hiệu quả các vấn đề phát sinh, như:

• Hỗ trợ thanh khoản tờ khai: Thực hiện các thủ tục thanh khoản, hủy tờ khai khi có sai sót hoặc thay đổi kế hoạch kinh doanh.

• Đồng hành khi kiểm tra sau thông quan (KTSTQ): Khi nhận được quyết định KTSTQ, Nhật Thực sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm tra, từ việc rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu đến việc tham gia các buổi làm việc với đoàn kiểm tra.

• Xử lý vi phạm: Trong trường hợp không may xảy ra vi phạm, chúng tôi cũng sẽ tư vấn các bước xử lý để giảm thiểu tối đa các chế tài bất lợi.

Tư vấn pháp lý định kỳ: Cập nhật quy định mới

Pháp luật về hải quan và chế xuất thường xuyên được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với tình hình thực tế và cam kết quốc tế. Dịch vụ EPE Nhật Thực sẽ liên tục cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến EPE và gửi thông báo đến khách hàng. Kèm theo phân tích về những tác động và hướng dẫn hành động cụ thể, giúp doanh nghiệp luôn đi trước một bước, chủ động trong mọi tình huống.

Quy trình làm việc của dịch vụ EPE Nhật Thực

Nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự minh bạch tuyệt đối, dịch vụ EPE Nhật Thực đã xây dựng một quy trình làm việc 6 bước khoa học và chặt chẽ.

1. Tiếp nhận yêu cầu và trao đổi kỹ lưỡng về mục tiêu của khách hàng.

2. Tiến hành khảo sát thực tế và tư vấn giải pháp tối ưu.

3. Ký kết hợp đồng dịch vụ EPE với phạm vi công việc và trách nhiệm rõ ràng.

4. Triển khai công việc nhanh chóng với sự phối hợp chặt chẽ cùng quý khách.

5. Báo cáo tiến độ định kỳ, tổng kết và nghiệm thu kết quả.

6. Tiếp tục hỗ trợ và tư vấn hậu mãi.

Lợi ích khi chọn Nhật Thực

• Chuyên gia dịch vụ EPE của chúng tôi là những người có trên 10 năm kinh nghiệm cho doanh nghiệp EPE thuộc nhiều lĩnh vực: điện tử, dệt may, da giày, cơ khí chính xác...

• Nhật Thực không chỉ hiểu luật mà còn hiểu cách cơ quan hải quan vận hành và áp dụng luật. Điều này giúp chúng tôi đưa ra những giải pháp vừa đúng luật, vừa thực tế và hiệu quả.

• Mọi chi phí dịch vụ lắp đặt camera EPE đều được báo giá rõ ràng, trọn gói, không phát sinh. Hợp đồng quy định chi tiết phạm vi công việc và trách nhiệm của mỗi bên.

• Chúng tôi không chỉ cam kết thông quan đúng hạn mà còn tư vấn để bạn tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi, cắt giảm các chi phí không cần thiết, góp phần cải thiện hiệu quả tài chính.

• Đội ngũ dịch vụ EPE của Nhật Thực luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 bất cứ khi nào có vấn đề phát sinh, kể cả ngoài giờ hành chính.

Các dự án tiêu biểu 

Case Study 1: Giảm thiểu rủi ro hải quan cho doanh nghiệp gia công linh kiện công nghệ cao – N-Tech

• Vấn đề: N-Tech gặp sai lệch định mức gia công khi khai báo, thường bị truy thu sau thông quan. Phế liệu bo mạch cũng không được xử lý hiệu quả, gây tốn kém lưu kho và tiêu hủy.

• Giải pháp từ Nhật Thực: Chuẩn hóa định mức khai báo, tư vấn quy trình quản lý phế liệu đúng mã HS và đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan để bảo vệ quyền lợi.

• Kết quả: Không còn bị xử phạt truy thu, tiết kiệm 35% chi phí liên quan đến phế liệu và tăng uy tín pháp lý cho doanh nghiệp FDI chế xuất.

Case Study 2: Gỡ rối thủ tục xuất khẩu cho Dệt May VinaTex (EPE)

• Vấn đề: VinaTex gặp ách tắc khi xuất đơn hàng lớn sang EU do lỗi khai báo mã HS, dẫn đến hệ thống phân luồng đỏ, hàng bị giữ tại cảng hơn 3 ngày.

• Giải pháp từ Nhật Thực: Kiểm tra, điều chỉnh lại hồ sơ khai báo trên hệ thống hải quan, cập nhật mã số chính xác và xin ưu tiên xử lý gấp.

• Kết quả: Thông quan chỉ sau 24 giờ. Doanh nghiệp kịp xuất hàng đúng hẹn, tránh bị phạt hợp đồng và tiết kiệm chi phí lưu bãi.

Tóm lại, những rào cản về thủ tục pháp lý có thể làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn trên thị trường toàn cầu. Nhưng với một đối tác tư vấn am hiểu và tận tâm như dịch vụ EPE Nhật Thực, bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Liên hệ ngay với công ty lắp đặt camera giám sát hải quan uy tín Nhật Thực để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp!

---

Thông tin liên hệ Công Ty Nhật Thực
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực
Địa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng
Số điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626
Email: info@nhatthuc.com.vn
Website: nhatthuc.com.vn