3 combo thiết bị họp qua Zoom cho phòng họp nhỏ giá tốt nhất

Mô hình làm việc linh hoạt và kết nối không dây từ xa đang trở thành tiêu chuẩn vận hành cần thiết cho khối doanh nghiệp hiện đại. Đối với các văn phòng vừa và nhỏ, việc thiết lập một không gian hội chẩn chuyên nghiệp với mức ngân sách vừa phải luôn là bài toán được ban quản lý ưu tiên giải quyết. Tình trạng cuộc họp bị gián đoạn do thấu kính camera máy tính bị nhòe hình hoặc micrô thu cả tạp âm môi trường xung quanh gây ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ công việc. Việc đầu tư đồng bộ hệ thống thiết bị họp qua Zoom cho phòng họp nhỏ là giải pháp công nghệ lý tưởng, giúp truyền tải thông điệp mạch lạc và nâng cao vị thế thương hiệu khi làm việc với đối tác.

Các thành phần phần cứng cấu thành một phòng họp trực tuyến đạt chuẩn

Một hệ thống tương tác kỹ thuật số trọn gói đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa các module xử lý hình ảnh và thu phát âm thanh chuyên dụng:

• Camera hội nghị góc quét rộng: Đóng vai trò ghi nhận hình ảnh toàn cảnh cấu trúc căn phòng, thường tích hợp thấu kính có góc nhìn từ 90 độ đến 120 độ để bao quát trọn vẹn tất cả thành viên tham gia mà không cần xoay chuyển camera.

• Microphone thu âm định hướng: Phân hệ chịu trách nhiệm thu nạp giọng nói, trang bị các chip xử lý lọc tiếng ồn môi trường và có bán kính thu âm khoáng đạt từ 3 mét đến 5 mét xung quanh bàn họp.

• Hệ thống loa ngoài trung thực: Thiết bị phát âm thanh bối cảnh, bảo đảm giọng nói từ các điểm cầu từ xa truyền về phòng họp luôn trong trẻo, tự nhiên và không gặp hiện tượng rú rít hay vọng âm.

• Màn hình hiển thị trung tâm: Sử dụng các dòng tivi cường lực hoặc màn hình chuyên dụng có kích thước từ 43 inch đến 55 inch để trình chiếu slide bài thuyết trình và hiển thị chân dung các thành viên ở đầu cầu bên ngoài.

Xem thêm: Bảo mật phòng họp trực tuyến - nguy cơ an ninh và quy trình thiết lập

Dự toán kinh phí 3 combo thiết bị họp qua Zoom cho phòng họp nhỏ tối ưu

Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn các bộ phần cứng gộp sẵn dưới đây dựa trên số lượng nhân sự tham gia thực tế và hạn mức ngân sách của cơ quan:

Tên combo phần cứng	Thương hiệu thiết bị	Quy mô nhân sự phù hợp	Khoản chi phí ước tính (VND)
Combo Logitech cơ bản	Camera C930e + Mic Jabra Speak 510	Nhóm nhỏ từ 4 – 7 nhân sự	10.000.000 – 15.000.000
Combo Yealink đồng bộ	Mắt quét UVC30 + Loa mic CP900	Nhóm trung bình từ 5 – 8 nhân sự	15.000.000 – 20.000.000
Combo Poly Studio cao cấp	Thanh Bar Poly Studio tích hợp camera 4K	Nhóm lớn từ 6 – 10 nhân sự	15.000.000 – 25.000.000

Khoản dự toán kinh phí trên bao gồm toàn bộ thiết bị lõi chính hãng, dây cáp tín hiệu HDMI kết nối, nhân công gá lắp thẩm mỹ và tài khoản cấu hình hệ thống ban đầu từ thợ kỹ thuật.

Những giá trị thực tế khi đầu tư giải pháp tương tác số chuyên nghiệp

Việc loại bỏ các công cụ đàm thoại cá nhân để chuyển dịch sang hệ thống phần cứng chuyên dụng mang lại những cải tiến công việc rõ rệt:

• Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí công tác: Cán bộ quản lý có thể tổ chức các buổi hội chẩn, ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài ngay tại văn phòng mà không cần tốn ngân sách di chuyển, đặt vé máy bay hay lưu trú khách sạn.

• Nâng cao năng suất làm việc của tổ chức: Tính năng chia sẻ dữ liệu màn hình mượt mà qua ứng dụng giúp các phòng ban dễ dàng duyệt báo cáo báo giá, triển khai kế hoạch mới một cách mạch lạc, nhanh chóng.

• Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp: Luồng video độ phân giải Full HD kết hợp âm thanh trong trẻo giúp tạo dựng ấn tượng tốt đẹp về tính quy chuẩn và sự tôn trọng đối với các khách hàng ở đầu cầu đối tác.

Quy trình 4 bước thi công lắp đặt phòng họp trực tuyến tại Công Ty Nhật Thực

Công Ty Nhật Thực triển khai xây dựng hệ thống viễn thông hội nghị theo chu trình các bước nghiêm ngặt, bảo đảm tính thẩm mỹ kiến trúc không gian:

• Bước 1: Khảo sát thực địa mặt bằng phòng họp: Kỹ thuật viên trực tiếp tới đo đạc diện tích phòng, kiểm tra hệ thống tiêu âm tường gạch và đo khoảng cách từ bàn họp tới vị trí treo màn hình để chọn tiêu cự thấu kính phù hợp.

• Bước 2: Triển khai kéo cáp tín hiệu âm trần: Tiến hành chạy đường dây cáp mạng mạng Internet Cat6 và dây cáp HDMI lõi đồng âm trần gọn gàng, luồn kín trong các đường ống gen cách điện để bảo vệ đường truyền khỏi tác động nhiễu của dòng điện sinh hoạt.

• Bước 3: Gá lắp phần cứng cố định lên khung đỡ: Định vị chắc chắn tivi lên tường, gắn camera hội nghị tại vị trí trung tâm, đặt bộ loa mic ngoài tại tâm bàn họp và kết nối toàn bộ hệ thống cáp về máy tính điều khiển tổng.

• Bước 4: Cấu hình tài khoản và đo kiểm thử tải: Cài đặt dải IP tĩnh cho máy tính, cấu hình ứng dụng Zoom Meetings, kiểm tra độ nhạy của micro thu âm, test thử tính năng khử nhiễu tạp âm nền và bàn giao phiếu bảo hành.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Zoom cho lớp học trực tuyến chi tiết từ A đến Z

Lưu ý về hạ tầng mạng Internet để bảo đảm luồng video thông suốt

Bên cạnh yếu tố phần cứng, chất lượng của đường truyền internet viễn thông chính là mạch máu quyết định độ mượt mà của cuộc đối thoại. Đối với một phòng họp trực tuyến chạy luồng dữ liệu video HD liên tục, doanh nghiệp cần bảo đảm dải băng thông đường truyền luôn ổn định và đạt tốc độ kết nối tối thiểu từ 50Mbps trở lên.

Thợ kỹ thuật luôn khuyến nghị các cơ quan sử dụng đường dây cáp mạng mạng Internet cắm trực tiếp vào máy tính điều hành thay vì sử dụng sóng wifi công cộng của văn phòng. Thao tác này giúp loại bỏ hoàn toàn các nguy cơ bị nhiễu sóng từ các tầng lầu xung quanh, giảm thiểu độ trễ tín hiệu và ngăn chặn triệt để hiện tượng đứng hình khi bạn đang thuyết trình trước đối tác.

Công Ty Nhật Thực - Nhà thầu thi công hạ tầng hội nghị truyền hình hàng đầu

Công Ty Nhật Thực là đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân và năng lực chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn giải pháp, thiết kế bản vẽ kỹ thuật và thi công thiết bị họp qua Zoom cho phòng họp nhỏ của các doanh nghiệp, cơ quan hành chính và trường học:

• Chúng tôi phân phối 100% linh kiện phần cứng, camera, mic siêu nhạy chuyên dụng từ các thương hiệu lớn như Logitech, Poly, Yealink chính hãng, đầy đủ giấy tờ chứng nhận xuất xứ CO, CQ.

• Mọi bảng báo giá dự toán đều được bóc tách chi tiết từng mét dây dẫn phụ kiện, cam kết bảo đảm tính minh bạch và không phát sinh bất kỳ khoản phụ phí nào sau khi ký hợp đồng.

• Đội ngũ kỹ sư trình độ cao trực tiếp thi công gá gá thẩm mỹ, hướng dẫn nhân sự vận hành chu đáo và hỗ trợ kỹ thuật từ xa qua mạng Internet nhanh chóng hằng ngày.

Nếu cơ quan của bạn đang cần nâng cấp không gian tương tác số và muốn trải nghiệm dịch vụ lắp đặt thiết bị họp qua Zoom cho phòng họp nhỏ an toàn, bảo mật, hãy liên hệ ngay với Công ty Nhật Thực. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khảo sát mặt bằng tận nơi hoàn toàn miễn phí nhằm đưa ra phương án thi công tối ưu nhất cho công trình của bạn.