Hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt máy chấm công vân tay

Hiện nay, hầu hết các công ty lớn nhỏ đều lắp đặt máy chấm công vân tay để kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài mức giá hợp lý thì cách lắp đặt thiết bị này khá đơn giản. Dưới đây, Nhật Thực sẽ tư vấn chi tiết quý khách cách thức lắp đặt cũng như cách sử dụng thiết bị hiệu quả nhất.  

Tìm hiểu nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Lắp đặt máy chấm công vân tay không khó khi bạn nắm rõ các bộ phận của máy. Sau đó làm theo hướng dẫn thì bạn có khả năng tự mình lắp đặt bất kỳ máy chấm công nào. Bởi dù là máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hay vân tay cũng đều có cấu tạo gồm 3 bộ phận chính: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra.

1. Đầu vào: Là nơi nhận diện và thu nhập thông tin từ người dùng, bao gồm: đầu đọc, bàn phím, cổng cấp điện
2. Bộ phận xử lý: Nơi nhận thông tin từ đầu vào và lưu trữ dữ liệu, gồm có: Bo mạch, màn hình, loa và đèn LED tín hiệu.
3. Đầu ra: Nơi xuất dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài qua đầu kết nối.

Máy chấm công vân tay hoạt động như sau: 

+ Mỗi nhân viên sẽ cấp một mã ID và đăng ký vân tay tương ứng với mã đó. Dấu vân tay này sẽ thể hiện tên, mã số nhân viên đã được cài.

+ Hằng ngày, nhân viên sẽ điểm danh giờ vào làm hay giờ ra về của mình bằng cách tác động ngón tay đã đăng ký vân tay trên nút quy định ở máy. 

+ Thiết bị này sẽ so sánh nhanh các dữ liệu đăng ký. Nếu khớp với mẫu vân tay đã được lấy trước đó thì máy chấm công sẽ kêu tiếng bíp và tự động phát ra “Xin cảm ơn”. Ngược lại, máy sẽ thông báo “nhân viên chưa đăng ký” và bạn phải thực hiện lại cho đến khi khớp lệnh.

+ Hệ thống sẽ tiến hành lưu lại lần điểm danh này kèm theo thời gian mà nhân viên vừa chấm công vào bộ nhớ của thiết bị và gửi về hệ thống máy tính.

+ Mỗi khi phòng nhân sự muốn lấy dữ liệu để theo dõi và tính lương thì chỉ cần truy xuất. Hệ thống sẽ trả về bảng excel theo định dạng đã được tự động cài đặt. 

Ngoài ra, việc lắp đặt máy chấm công vân tay thường gắn với hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Nên sau khi thực hiện chấm công thì chốt cửa tự động mờ ra và khóa lại theo thời gian nhất định. 

Hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt máy chấm công vân tay dễ dàng, nhanh chóng

Thông thường, các đơn vị cung cấp sẽ hỗ trợ khách hàng lắp đặt máy chấm công vân tay. Tuy nhiên, trong trường hợp không được hỗ trợ thì bạn cũng dễ dàng thực hiện được theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ những vật dụng cần thiết để lắp đặt máy chấm công vân tây

Các vật dụng đó bao gồm:

- Máy chấm công vân tay đã mua, dây tín hiệu, nguồn điện, các loại kìm bấm, ốc vít, đầu dây mạng…

- Đảm bảo mạng internet nội bộ hoạt động mạnh, Switch/hub còn cổng để kết nối dây mạng.

Bước 2: Tiến hành lắp đặt máy chấm công

Vị trí: Bạn nên lắp ở vị trí nhân viên dễ thấy và rộng rãi để thực hiện việc lắp đặt máy chấm công vân tay được thuận tiện hơn. Ngoài ra, nên đặt gần ổ điện và nơi thu sóng wifi mạnh. Bạn cũng cần lưu ý điểm sau:

- Nếu lắp đặt máy chấm công vân tay ngoài trời thì bạn cần thêm hộp che thiết bị để tránh mưa nắng. 

- Không nên lắp đặt ở những môi trường có từ tính cao và có ánh sáng trực tiếp từ mặt trời chiếu vào máy.

Thao tác lắp đặt:

+ Khoan lên tường một lỗ vừa phải để tại vị trí lắp đặt. Dùng vít nở (có trong bộ sản phẩm) để cố định máy.

+ Cắm nguồn điện, kiểm tra thiết bị có lên các tín hiệu đèn bình thường hay không. Sau đó, kéo dây mạng kết nối. Để tín hiệu kết nối ổn, bạn nên 2 đầu dây với hạt mạng chuẩn và chắc chắn. 

+ Kết nối máy tính và máy chấm công rồi ấn và giữ phím M/OK đến khi hiện giao diện cài đặt. Bạn chọn Network và nhập địa chỉ IP cho máy chấm công trùng với địa chỉ của mạng LAN.

Bước 3: Cài phần mềm chấm công và kiểm tra nhập xuất dữ liệu

+ Tải phần mềm chấm công phù hợp nhất công ty và thực hiện kết nối với máy chấm công.

+ Nhấn và giữ M/OK để vào giao diện cài đặt. 

+ Tiến hành đăng ký mẫu vân tay, mật khẩu cho nhân viên

+ Kiểm tra lại từ giai đoạn bấm vân tay đến lúc xuất dữ liệu ra file, in báo cáo phải đã ổn chưa? Nếu mọi thứ suôn sẻ thì bạn đã cài đặt thành công.

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Khi lắp đặt máy chấm công vân tay, bạn cần lưu ý những điều sau:

- Máy chấm công vân tay có thể lấy tối đa 10 ngón của cùng một người, thậm chí lấy cả vân ngón chân. Tuy nhiên, mỗi nhân viên nên lấy tối thiểu 2 ngón để dự phòng nếu ngón này máy không nhận được thì dùng ngón còn lại. 

- Khi lấy dấu vân tay, ngón tay phải sạch và không bị trầy xước. Bởi nếu có bất kỳ dấu tích nào không cố định trên ngón tay sẽ khiến cho máy không thể nhận diện khi dấu đó bị mất đi. 

- Khi đặt vị trí ngón tay vào máy phải đảm bảo đúng mắt nhận vân tay. Và khi điểm danh bạn cũng đặt đúng như vậy

- Tối thiểu giữ ngón tay lấy dấu từ 3 giây để đảm bảo máy đã nhận vân tay. Máy sẽ thông báo bằng tiếng kêu và thông báo xin cảm ơn.

Nhật Thực - địa chỉ chuyên lắp đặt đặt máy chấm công vân tay uy tín, chất lượng

Tại Hải Phòng, Camera Nhật Thực là đơn vị rất quen thuộc đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ mỗi khi họ có nhu cầu mua và lắp đặt máy chấm công vân tay. Ngoài ra, công ty còn bán máy nhận diện khuôn mặt của các hãng nổi tiếng. Với 12 năm kinh nghiệm và nhiều chi nhánh ở các tỉnh phía Bắc, khi mua máy chấm công tại đây bạn sẽ có những lợi ích:

+ Được giao hàng và hỗ trợ lắp đặt miễn phí máy chấm công cho khu vực Hải Phòng và các địa phương có chi nhánh như Hải Dương, Hà Nội, Nam Định, Bắc Giang, Hà Tĩnh, Thái Nguyên…

+ 100% sản phẩm đều là chính hãng, có giấy tờ đầy đủ và nguồn gốc rõ ràng. 

+ Được hoàn trả 100% nếu khách hàng phát hiện sản phẩm hàng trôi nổi

+ Cam kết bán giá tốt nhất trên thị trường với nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn.

+ Sản phẩm đa dạng, nhiều mẫu mã và kích thước với các mức giá phù hợp với nhu cầu và túi tiền của khách hàng. 

+ Nhân viên tư vấn nhiệt tình, kỹ thuật viên tận tâm hỗ trợ 24/7

+ Hỗ trợ sửa chữa miễn phí tận nơi, đổi trả 1:1 nếu lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất trong thời gian còn bảo hành. 

Như đã hướng dẫn, việc lắp đặt máy chấm công vân tay khá đơn giản chỉ với một vài bước. Qua đó, bạn có thể tự mình thực hiện trong trường hợp cần gấp hoặc đơn vị đó không hỗ trợ lắp miễn phí. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về các dòng máy chấm công hoặc muốn mua máy chấm công chính hãng, chất lượng cao, Nhật Thực xin sẵn lòng phục vụ. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau: