2 cấp độ quyền khi phân quyền người dùng trên máy chấm công Dahua

Hệ thống kiểm soát ra vào đóng vai trò là hàng rào kỹ thuật giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ dữ liệu ngày công hằng tháng của nhân viên. Tuy nhiên, nhiều phòng nhân sự sau khi đưa thiết bị vào vận hành thường bỏ qua bước thiết lập bảo mật cốt lõi trên bo mạch chủ. Hiện tượng nhân viên tự ý ấn nút truy cập vào menu quản trị để chỉnh sửa giờ giấc hoặc xóa nhầm dữ liệu chấm công diễn ra tương đối phổ biến tại các văn phòng. Việc làm chủ kỹ thuật phân quyền người dùng trên máy chấm công Dahua đúng quy trình sẽ giúp bạn bảo vệ an toàn kho lưu trữ dữ liệu, tránh các sai sót khi tính lương cuối tháng.

Các cấp độ tài khoản khi phân quyền người dùng trên máy chấm công Dahua

Hệ thống mã nguồn của thiết bị Dahua phân tách rõ rệt năng lực can thiệp phần cứng dựa trên hai nhóm phân quyền cơ bản sau:

Cấp độ tài khoản quản trị viên tối cao Administrator

Tài khoản Administrator (Admin) sở hữu toàn bộ các đặc quyền can thiệp vào cấu trúc lõi của máy chấm công vân tay Dahua. Người nắm giữ tài khoản này có thể tự do truy cập menu hệ thống để thêm mới nhân sự, xóa hồ sơ người nghỉ việc, hiệu chỉnh thời gian bo mạch và trích xuất tệp dữ liệu log. Doanh nghiệp bắt buộc phải cài đặt mật mã riêng hoặc dấu vân tay của người phụ trách IT/HR cho cấp độ này để bảo vệ máy.

Cấp độ tài khoản người dùng thông thường User

Tài khoản User được cấp phát rộng rãi cho toàn thể nhân viên trong công ty. Ở cấp độ phân quyền người dùng trên máy chấm công Dahua này, thấu kính cảm biến và lăng kính quét vân tay chỉ thực hiện một tác vụ duy nhất là đối chiếu sinh trắc học để ghi nhận thời gian check-in, check-out. Nhân viên hoàn toàn bị khóa quyền truy cập vào bảng cấu hình, ngăn chặn mọi hành vi tự ý sửa đổi giờ công.

Cấp độ phân quyền hệ thống	Quyền hạn can thiệp menu	Mục đích ứng dụng thực tế
Administrator (Admin)	Toàn quyền thêm, xóa, sửa cấu hình và dữ liệu	Dành cho trưởng phòng nhân sự hoặc cán bộ IT
User (Người dùng)	Chỉ được phép thực hiện quét xác thực chấm công	Dành cho toàn thể nhân viên khối văn phòng, nhà xưởng

Quy trình 3 bước phân quyền người dùng trên máy chấm công Dahua trực tiếp

Để thiết lập hàng rào bảo mật và phân chia tài khoản chuẩn xác, bạn tiến hành thực hiện theo các bước kỹ thuật sau:

• Bước 1: Truy cập phân hệ Personnel Management trên thiết bị: Bạn sử dụng tài khoản Admin mặc định để mở giao diện quản trị, lựa chọn mục Quản lý người dùng (User Management hoặc Personnel Management tùy thuộc vào phiên bản firmware của máy) rồi nhấn chọn lệnh Thêm mới (Add).

• Bước 2: Khai báo mã định danh và thiết lập vai trò: Bạn tiến hành nhập mã số định danh nhân viên, điền họ tên phòng ban. Tại trường thông tin Vai trò (Role/Permission), bạn gạt chọn mục User đối với nhân viên mới hoặc chọn Administrator nếu muốn cấp quyền quản lý cho cán bộ nhân sự dự phòng.

• Bước 3: Số hóa mẫu vân tay hoặc mã hóa thẻ từ: Hướng dẫn nhân viên đặt ngón tay vào tâm lăng kính quét 3 lần liên tiếp để máy thu thập đủ các điểm trắc học, hoặc đưa thẻ từ qua vùng cảm ứng của đầu đọc, nhấn Lưu để hoàn tất chu trình gá đặt.

Xem thêm: Tối ưu quản lý nhân sự với máy chấm công Dahua cho công ty nhỏ

Những lưu ý quan trọng để bảo vệ kho dữ liệu chấm công an toàn

Nhằm tránh các sự cố mất mát dữ liệu do thao tác sai cấu hình trong quá trình vận hành dài hạn, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy tắc bảo mật sau:

• Giới hạn số lượng tài khoản Admin tối đa: Mỗi cơ quan chỉ nên cấp quyền Administrator cho từ 1 đến 2 nhân sự chịu trách nhiệm cao nhất, tuyệt đối không chia sẻ mật mã quản trị cho nhiều người.

• Thay đổi mật mã mặc định ngay khi bàn giao: Các dòng máy Dahua khi xuất xưởng thường cài mật khẩu mặc định là 123456. Bạn cần tiến hành thay đổi chuỗi ký tự này ngay trong buổi nghiệm thu đầu tiên.

• Xóa hồ sơ nhân sự nghỉ việc ngay lập tức: Khi có nhân viên rời đi, người quản lý cần vào menu chọn tài khoản của người đó và thực hiện lệnh Xóa (Delete) để xóa sạch vân tay và dữ liệu thẻ cũ, ngăn ngừa rủi ro đột nhập trái phép vào công sở.

Giải pháp đồng bộ dữ liệu người dùng từ phần mềm xuống thiết bị

Bên cạnh việc nhập liệu thủ công bằng bàn phím số trên máy, kỹ thuật viên có thể ứng dụng giải pháp đồng bộ dữ liệu hàng loạt thông qua kết nối mạng LAN Internet. Nhân sự sẽ nhập toàn bộ hồ sơ, họ tên và phân chia phòng ban của hàng trăm công nhân viên trên giao diện phần mềm SmartPSS hoặc DSS Pro trên máy tính.

Sau đó, thông qua một lệnh click chuột duy nhất, các gói dữ liệu số hóa sẽ tự động đẩy xuống bộ nhớ flash của máy chấm công Dahua thông qua cổng mạng RJ45. Phương thức này giúp phòng HR tiết kiệm thời gian, tránh sai sót mã ID và quản lý nhân sự một cách khoa học.

Xem thêm: Cách đồng bộ máy chấm công Dahua vào hệ thống quản lý nhân sự

Công Ty Nhật Thực - Nhà thầu lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp

Công Ty Nhật Thực là đơn vị uy tín trong lĩnh vực thiết kế hạ tầng mạng và thi công trọn gói hệ thống kiểm soát ra vào, chấm công sinh trắc học cho các doanh nghiệp, cơ quan hành chính và khu công nghiệp:

• Chúng tôi cung cấp 100% dòng máy chấm công Dahua chính hãng, đầy đủ giấy tờ chứng nhận CO, CQ và tem kiểm định an toàn kỹ thuật.

• Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật hỗ trợ gá lắp thiết bị thẩm mỹ kiên cố, hướng dẫn nhân sự thao tác phân quyền người dùng trên máy chấm công Dahua chi tiết từ A-Z.

• Chính sách dịch vụ hậu mãi chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật từ xa qua phần mềm UltraView để xử lý nhanh các lỗi lệch giờ hay mất kết nối.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xây dựng một giải pháp kiểm soát nhân sự an toàn, bảo mật và muốn biết cách phân quyền người dùng trên máy chấm công Dahua tối ưu nhất cho văn phòng mình, hãy liên hệ ngay với Công ty Nhật Thực. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khảo sát mặt bằng tận nơi hoàn toàn miễn phí nhằm đem đến phương án thi công tối ưu nhất cho bạn.