Cập nhật chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy mới nhất và các lưu ý

Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) chiếm một khoản đáng kể trong toàn bộ dự toán thi công công trình. Theo quy định hiện hành, các công trình buộc phải thẩm duyệt PCCC trước khi tiến hành khởi công xây dựng. Nội dung dưới đây sẽ giúp các chủ đầu tư nắm được các quy định mới nhất về chi phí, từ đó cũng chủ động hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ. 

Cập nhật chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy là khoản tiền mà chủ đầu tư phải chi trả tính từ giai đoạn thiết kế hồ sơ đến khi thẩm định xong. Tùy từng công trình mà khoản chi phí này sẽ khác nhau, tuy nhiên nó sẽ chiếm một phần quan trọng trong toàn bộ dự án. Đặc biệt, với các nghĩa vụ tài chính với nhà nước, nếu chủ đầu tư chậm nộp sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình thẩm duyệt, từ đó làm ảnh hưởng đến cả tiến độ công trình. Do đó cần phải lưu ý để thực hiện đúng quy định. 

Các khoản chi phí làm hồ sơ PCCC sẽ bao gồm: 

Các khoản phí liên quan đến hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Các khoản phí liên quan đến hồ sơ PCCC là khoản phí đầu tiên mà doanh nghiệp cần chi trả. Đây là các loại phí liên quan đến chuẩn bị hồ sơ, công chứng các giấy tờ về dự án, về chủ đầu tư, phí in ấn, phí kiểm tra hồ sơ…

Nhìn chung, các mức phí này sẽ không quá cao. Tùy độ phức tạp của công trình mà các giấy tờ cần chuẩn bị nhiều hay ít. Nếu tự chuẩn bị hồ sơ thì chi phí sẽ tiết kiệm hơn so với thuê đơn vị dịch vụ. Tuy nhiên, phần lớn chủ đầu tư đều hướng đến việc thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thực hiện để đảm bảo tránh thiếu sót hồ sơ, hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, tiêu chuẩn pháp luật. 

Chi phí cụ thể cho từng loại hồ sơ 

Bộ hồ sơ PCCC đầy đủ gồm nhiều giấy tờ, bản vẽ… Chi phí cụ thể mà chủ đầu tư cần phải chi trả nhiều nhất thuộc về các khoản dưới đây: 

Hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy 

Quy định về hồ sơ phòng cháy chữa cháy rất nghiêm ngặt. Thiết kế hệ thống báo cháy tự động không chỉ cần đáp ứng được nhu cầu phòng cháy chữa cháy khi có hỏa hoạn, đảm bảo giảm thiểu thiệt hại cho người và tài sản. Hồ sơ thiết kế cần phải tuân thủ theo các tiêu chuẩn pháp luật đưa ra. 

Chính vì vậy, quá trình thiết kế PCCC diễn ra như thế nào rất quan trọng. Việc thiết kế hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy cần phải được thực hiện bởi đội ngũ có chuyên môn và kinh nghiệm. Hệ thống PCCC của công trình không hoạt động độc lập mà nó còn ảnh hưởng đến các hệ thống khác của công trình. Vì vậy nếu khâu thiết kế có sai sót sẽ dẫn đến thi công kém chất lượng, ảnh hưởng đến toàn bộ công trình, không đảm bảo được vai trò, mục đích PCCC. 

Cũng vì điều này, chi phí cho hồ sơ thiết kế PCCC chiếm một khoản khá lớn trong toàn bộ chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy. Mức phí sẽ tùy thuộc vào quy mô công trình và đơn giá mà đơn vị tư vấn đưa ra.

Hồ sơ thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy 

Thẩm duyệt là quy định về hồ sơ phòng cháy chữa cháy cần thiết mà bất cứ chủ đầu tư nào cũng phải tuân thủ. Hiện nay, phí thẩm duyệt được nhà nước quy định từ 500,000 đồng - 150,000,000 đồng/ hồ sơ. Mức phí có sự chênh lệch dựa vào quy mô công trình, loại hình công trình. 

Cập nhật mức chi phí mới nhất (2024) 

Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy mới nhất 2024 được quy định cụ thể như thế nào? Dưới đây là những cập nhật mới nhất về chi phí, các bạn có thể tham khảo để định mức chi phí tương ứng cho công trình của mình: 

• Chi phí thẩm duyệt hồ sơ PCCC: Được tính theo công thức tổng ngân sách đầu tư dự án x tỉ lệ tính phí theo quy định, áp dụng cho các công trình xây mới. Chi phí thẩm định sẽ dao động từ 500,000 đồng - 150 triệu đồng. 
• Chi phí thiết kế
• Chi phí vật tư, thiết bị PCCC, nhân công
• Chi phí làm hồ sơ, chi phí ủy quyền thực hiện việc nộp, theo dõi hồ sơ… 

Tất cả các khoản chi phí đều sẽ không cố định nên để biết được mức cụ thể, cần phải xác định được quy mô, tính chất công trình. Với phần chi phí thiết kế, nên ưu tiên tìm đến những đơn vị chuyên nghiệp, uy tín để có mức phí tối ưu nhất. 

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Hoàn thiện một dự án PCCC sẽ tốn rất nhiều chi phí. Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy có khi lên đến hàng tỷ đồng với những công trình phức tạp. Theo đó, mức phí này sẽ không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố: 

Quy mô và loại công trình

Diện tích xây dựng của công trình là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí làm hồ sơ PCCC. Các công trình lớn, diện tích rộng, quy mô phức tạp sẽ đòi hỏi nhiều thiết bị, vật liệu, thiết kế cũng phức tạp. Mức chi phí thiết kế sẽ tăng theo diện tích, chi phí thẩm định hồ sơ cũng cao hơn nhiều so với các công trình quy mô nhỏ. 

Ngoài ra, công trình có yêu cầu thế nào cũng sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí. Ví dụ như các công trình công nghiệp, việc đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống PCCC sao cho tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của pháp luật có thể khiến chi phí tăng cao. Hoặc nếu chủ đầu tư muốn tích hợp hệ thống phòng cháy chữa cháy với các hệ thống khác trong công trình thì chi phí thiết kế cũng tăng đáng kể. 

Độ phức tạp của hồ sơ

Bộ hồ sơ PCCC đầy đủ sẽ đơn giản hay phức tạp tùy vào công trình. Do đó, độ khó của hồ sơ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổng thể. Hồ sơ PCCC phương án nào cũng ảnh hưởng đến chi phí thiết kế. Chính vì vậy, điều quan trọng là cần tìm một dịch vụ làm hồ sơ PCCC trọn gói để tiết kiệm tối đa các khoản phí phát sinh.  

Vị trí địa lý

Dịch vụ làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy Hải Phòng sẽ có giá khác dịch vụ tại Hà Nội, tại Hồ Chí Minh, tại Đà Nẵng. Có nghĩa là, mỗi địa phương khác nhau sẽ có quy định khác nhau về chi phí thẩm định, về chi phí vật tư, chi phí thiết kế. Do đó, tùy vào công trình ở vị trí nào mà mức chi phí cũng sẽ có sự dao động đáng kể. Tại các thành phố lớn, yêu cầu PCCC nghiêm ngặt hơn nên có thể mức chi phí cũng cao hơn so với các công trình ở tỉnh. 

Hoặc, các công trình được xây dựng trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao cũng sẽ có những tiêu chuẩn PCCC riêng biệt. Vì vậy cần phải xác định chính xác vị trí công trình, thông tin rõ cho đơn vị tư vấn thiết kế để có thể đưa ra dự toán chuẩn xác nhất. 

Lưu ý quan trọng liên quan đến chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Để có thể tiết kiệm tối đa chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy, cần phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Ngoài ra, còn cần phải đặc biệt lưu ý: 

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Thủ tục làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy sẽ qua nhiều công đoạn. Trong đó khâu chuẩn bị hồ sơ rất quan trọng. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác sẽ hạn chế tình trạng thiếu sót, không mất thời gian và chi phí bổ sung. Mẫu hồ sơ PCCC phải là mẫu mới nhất theo quy định, thiết kế cũng cần tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất ứng với đặc thù công tình. Hồ sơ đầy đủ không những tiết kiệm tiền mà còn giúp đẩy nhanh quá trình thẩm duyệt PCCC. 

Chọn đơn vị tư vấn và thiết kế uy tín 

Nhu cầu thiết kế thi công PCCC ngày càng tăng. Điều này cũng đồng nghĩa với các đơn vị thiết kế thi công mọc lên ngày càng nhiều. Do đó, chủ đầu tư cần cẩn trọng khi lựa chọn các đơn vị tư vấn thiết kế PCCC. Nên tìm hiểu kỹ và chỉ chọn những đơn vị uy tín để đảm bảo chất lượng thiết kế cũng như tiết kiệm được chi phí điều chỉnh, bổ sung. 

Quản lý ngân sách và tiết kiệm chi phí 

Trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án phòng cháy chữa cháy, cần phải có dự toán cụ thể, chủ đầu tư phải quản lý ngân sách và tiết kiệm nhất có thể. Vì hạng mục PCCC chỉ là một hạng mục của công trình, còn rất nhiều khoản chi khác. Để triển khai dự án PCCC ngoài chi phí làm hồ sơ còn nhiều chi phí về thi công, nghiệm thu, sửa chữa bảo trì sau này. Nếu không tiết kiệm chi phí sẽ có rất nhiều khoản phát sinh ngoài dự kiến. 

Quy trình và thủ tục làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Hiểu được chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy, các doanh nghiệp cũng cần nắm rõ quy trình, thủ tục làm hồ sơ: 

Các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ cần được chuẩn bị theo trình tự: 

• Đơn xin thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy mẫu mới nhất
• Hồ sơ thiết kế dự án PCCC, bao gồm cả bản vẽ tổng thể công trình và bản vẽ chi tiết đến từng hạng mục, phòng ban, khu vực. 
• Hồ sơ giấy tờ liên quan đến giải phóng mặt bằng, giải tỏa đền bù, tái định cư (nếu có)
• Giấy phép xây dựng dự án
• Các giấy tờ liên quan đến chủ đầu tư
• Các giấy tờ ủy quyền và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng. 

Thời gian xử lý hồ sơ

Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy sẽ được nộp cho cơ quan chức năng và sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, kết quả sẽ có sau 2 tuần. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa chuẩn xác thì cần phải điều chỉnh bổ sung và thời hạn này có thể kéo dài thêm. Do đó, sau khi nộp hồ sơ, cần phải theo dõi tiến trình xử lý của cơ quan chức năng và kịp thời điều chỉnh theo các hướng dẫn. 

Kết luận

Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy không thấp, do đó việc tiết kiệm và quản lý chi phí rất cần thiết. Tại Hải Phòng, quý khách hãy liên hệ ngay đến Công ty Nhật Thực để được tư vấn thiết kế PCCC. Là đơn vị thiết kế - thi công phòng cháy chữa cháy chuyên nghiệp với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn dịch vụ hài lòng và giá cả tốt nhất. Hồ sơ được chuẩn bị chu đáo, chính xác, đáp ứng đầy đủ các quy định mới nhất. Mọi thông tin vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NHẬT THỰC

• Hotline: 0946.79.81.83 – 0989.132.626
• Điện thoại: 02253.878.878
• Email: nhatthuchp@gmail.com
• Website: https://nhatthuc.com.vn
• Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng