Kinh nghiệm chọn máy quét mã vạch giá rẻ, phù hợp cho shop quần áo

Bạn đang kinh doanh shop quần áo? Công việc kinh doanh này có sự cạnh tranh rất cao. Bạn đã tìm được nguồn hàng sỉ giá rẻ, chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá bán rất hợp lý, vị trí cửa hàng cũng khá thuận lợi, nhân viên bán hàng cũng nhiệt tình, niềm nở. Nhưng việc kinh doanh và doanh thu của cửa hàng vẫn không được như mong đợi. Nguyên nhân nằm ở đâu?

Bạn hãy nghĩ đến vấn đề trải nghiệm mua hàng của khách hàng. Đôi khi sự sai sót hoặc mất quá nhiều thời gian khi thanh toán tiền hàng là một nguyên nhân. Bên cạnh đó số lượng sản phẩm lớn, mẫu mã sản phẩm đa dạng khiến cho việc quản lý & kiểm kê hàng tồn kho cũng mất rất nhiều thời gian.

Trải nghiệm mua sắm là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng doanh số kinh doanh — Trải nghiệm mua hàng là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng doanh số shop quần áo

Tuy nhiên mọi khó khăn đều sẽ có cách giải quyết. Hôm nay Nhật Thực sẽ đem đến giải pháp hiệu quả và tin cậy để giải quyết các vấn đề khiến bạn đau đầu. Đó chính là thiết bị mã vạch

5 ưu điểm của thiết bị mã vạch bạn cần lưu tâm

Tăng tốc độ xử lý bán hàng và chính xác khi thanh toán

Thiết bị mã vạch cho phép quét mã vạch trên sản phẩm nhanh chóng và chính xác hơn so với việc nhập dữ liệu thủ công. Điều này giúp tăng tốc độ thanh toán và giảm lỗi nhập liệu.

Quản lý hàng tồn kho tốt hơn

Khi sản phẩm được quét vào hệ thống, thông tin về số lượng, giá cả và các thông tin liên quan khác sẽ được cập nhật vào hệ thống tự động. Việc này giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót trong việc quản lý hàng hóa.

Theo dõi doanh thu và báo cáo tài chính

Dữ liệu được thu thập từ các thiết bị mã vạch có thể được sử dụng để phân tích doanh thu và tạo báo cáo tài chính, giúp cho việc quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.

Khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu

Máy in mã vạch có thể kết nối với nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính đến máy quét mã vạch và máy in hóa đơn. Thiết bị mã vạch giúp quản lý sản phẩm và quy trình sản xuất. Chúng có thể được sử dụng để quản lý đối tượng sản phẩm như ngày sản xuất, hạn sử dụng và các yêu cầu khác, giúp cho việc quản lý sản phẩm và phân phối trở nên dễ dàng hơn.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Khách hàng có thể được hỗ trợ với các máy quét mã vạch để tìm kiếm thông tin về sản phẩm và giá cả. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng và tạo ra một ấn tượng tốt về cửa hàng cũng như tăng tính chuyên nghiệp trong việc chăm sóc khách hàng. Vì vậy tỷ lệ khách hàng quay trở lại mua sẽ tăng lên.

Máy quét mã vạch tăng tốc độ xử lý bán hàng và chính xác khi thanh toán — Trải nghiệm mua sắm là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng doanh số kinh doanh

Một số nhược điểm của thiết bị mã vạch

Mặc dù thiết bị mã vạch có nhiều ưu điểm và được sử dụng rộng rãi, tuy nhiên nó cũng có một số nhược điểm, bao gồm:

Phụ thuộc vào tình trạng của mã vạch

Nếu mã vạch bị mờ hoặc bị hư hỏng,máy quét mã vạch không thể đọc được thông tin từ mã vạch, điều này dẫn đến các lỗi trong việc quản lý hàng hóa hoặc thanh toán. Máy quét mã vạch không thể đọc được thông tin từ mã vạch trong một số điều kiện như ánh sáng yếu, môi trường bụi bẩn hoặc độ ẩm cao. Do đó, thiết bị mã vạch có thể không hoạt động hiệu quả trong môi trường công nghiệp khắc nghiệt. Một số máy quét mã vạch có thể đọc sai thông tin từ mã vạch, đặc biệt là khi mã vạch bị mờ hoặc bị hư hỏng.

Chi phí đầu tư ban đầu

Thiết bị mã vạch có chi phí đầu tư ban đầu tương đối cao, đặc biệt là các thiết bị chuyên dụng, sử dụng công nghệ hiện đại. Do đó, việc triển khai hệ thống mã vạch đòi hỏi một khoản đầu tư lớn đối với các doanh nghiệp.

Cần sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa

Để sử dụng thiết bị mã vạch, chủ shop quần cáo cần phải sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa. Việc triển khai phần mềm này cũng đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu và phải có nhân viên được đào tạo để sử dụng phần mềm này.

Các công nghệ mã vạch được sử dụng trong máy quét

Hiện nay, có nhiều công nghệ được sử dụng cho các thiết bị đọc mã vạch, bao gồm:

Công nghệ CCD: sử dụng cảm biến CCD để quét và đọc mã vạch.
Công nghệ laser: sử dụng tia laser để quét và đọc mã vạch.
Công nghệ 2D imager: sử dụng camera để quét và đọc cả mã vạch 1D và 2D.
Công nghệ quét tần số vô tuyến RFID: sử dụng sóng vô tuyến để đọc mã vạch từ khoảng cách xa.

Phân biệt các công nghệ áp dụng vào máy quét mã vạch — Phân biệt các công nghệ sử dụng trong máy quét mã vạch

Công nghệ CCD (Charge-Coupled Device)

Công nghệ này được sử dụng để quét và đọc mã vạch bằng cách sử dụng cảm biến CCD - một loại cảm biến hình ảnh.

CCD có khả năng quét và đọc mã vạch bằng cách sử dụng các diốt phát quang để phát sáng lên mã vạch, sau đó sử dụng cảm biến CCD để nhận diện và chuyển đổi tín hiệu sang dạng tín hiệu số.

Ưu điểm

Quét mã vạch nhanh và chính xác hơn so với công nghệ laser.
Tiêu thụ ít năng lượng hơn laser, do đó thiết bị có thể hoạt động trong thời gian dài mà không cần sạc.
Công nghệ CCD có thể đọc được các mã vạch nhỏ và mật độ cao.

Nhược điểm

Công nghệ CCD có độ phân giải thấp hơn so với công nghệ laser.
Không thể quét mã vạch từ khoảng cách xa, chỉ quét được mã vạch 1D

Mục đích sử dụng

CCD được sử dụng rộng rãi trong các máy đọc mã vạch giá rẻ, bao gồm cả máy đọc mã vạch di động và máy quét mã vạch cầm tay.
Công nghệ CCD được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, kho vận, vận chuyển và nhiều lĩnh vực khác.

Phạm vi áp dụng

Công nghệ CCD được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống quản lý kho, bao gồm cả việc quản lý hàng hóa, kiểm kê hàng tồn kho và quản lý xuất nhập kho. Nó cũng được sử dụng để quét và đọc mã vạch trên sản phẩm trong ngành sản xuất và bán lẻ như shop quần áo, cửa hàng tiện ích hay siêu thị mini. Công nghệ CCD có khả năng quét và đọc mã vạch trên nhiều loại bề mặt, bao gồm giấy, nhựa, kim loại và thủy tinh.

Công nghệ Laser

Đây là phương pháp quét và đọc mã vạch bằng cách sử dụng tia laser để quét qua mã vạch và đọc các dấu vết được tạo ra từ sự phản xạ của tia laser.

Ưu điểm

Công nghệ laser cho phép quét mã vạch từ khoảng cách xa hơn so với CCD.
Công nghệ laser có độ phân giải cao hơn so với CCD.
Tốc độ quét nhanh hơn so với CCD.
Đọc được các mã vạch bị mờ hoặc bị hư hỏng.
Với máy quét laser đa tia thì đọc được cả mã vạch 1D & 2D

Nhược điểm

Công nghệ laser tiêu tốn nhiều năng lượng hơn so với CCD, do đó có thể làm giảm thời lượng pin của thiết bị.
Không thể đọc được các mã vạch nhỏ và mật độ cao.
Độ chính xác có thể bị ảnh hưởng bởi sự dao động của tia laser.

Mục đích sử dụng

Công nghệ laser thường được sử dụng trong các ứng dụng quét mã vạch tốc độ cao, đặc biệt là trong ngành công nghiệp và bán lẻ.
Công nghệ laser cũng thường được sử dụng trong các ứng dụng đọc mã vạch không tiếp xúc như trong ngành sản xuất và vận chuyển.

Phạm vi áp dụng

Công nghệ laser được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp sản xuất, bao gồm sản xuất và quản lý hàng hóa, điện tử, y tế, bán lẻ, vận chuyển và kho bãi. Nó cũng được sử dụng trong các ứng dụng quét mã vạch tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, shop quần áo, trung tâm phân phối và kho bãi.
Công nghệ laser cũng được sử dụng trong các lĩnh vực như bưu chính, vận chuyển và logistics, sản xuất, quản lý tài sản, y tế, và quản lý thư viện, bảo tàng.

Công nghệ quét laser cho máy quét mã vạch

Công nghệ 2D imager

Là một công nghệ sử dụng camera để quét và đọc mã vạch 1D và 2D. Nó hoạt động bằng cách sử dụng một mảng cảm biến hình ảnh CCD (Charge-Coupled Device) hoặc CMOS (Complementary Metal-Oxide-Semiconductor ) để chụp hình ảnh của mã vạch và phân tích dữ liệu để đọc thông tin chứa trong mã vạch.

Ưu điểm của công nghệ 2D imager

Có khả năng đọc được các loại mã vạch 1D và 2D, bao gồm cả QR code và mã vạch dạng matrix.
Tốc độ đọc nhanh và chính xác.
Khả năng đọc mã vạch trên một bề mặt không phẳng hoặc có bề mặt lồi.

Nhược điểm của công nghệ 2D imager

Giá thành cao hơn so với các công nghệ đọc mã vạch khác.
Tính năng quét mã vạch 2D có thể không được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng thương mại.

Mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng công nghệ 2D imager là quét và đọc mã vạch 1D và 2D để thu thập thông tin và tự động hóa quá trình kiểm soát hàng hóa, quản lý kho, quản lý sản phẩm và hỗ trợ tốt hơn cho quá trình bán hàng tại các cửa hàng, siêu thị, nhà máy, bệnh viện, và nhiều ứng dụng khác. Công nghệ này giúp tăng tốc độ đọc mã vạch, cải thiện độ chính xác, giảm thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả sản xuất, quản lý và vận hành các quy trình kinh doanh.

Phạm vi áp dụng của công nghệ 2D imager

Bán lẻ: để quét mã vạch sản phẩm và hỗ trợ quản lý kho hàng.
Giao nhận hàng hóa: để quét mã vạch hàng hoá và hỗ trợ theo dõi vị trí và trạng thái của hàng hoá.
Quản lý kho: để quét mã vạch sản phẩm và hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.
Quản lý y tế: để quét mã vạch trên các loại thuốc và hỗ trợ theo dõi quá trình sử dụng thuốc của bệnh nhân.

Mẫu máy quét mã vạch sử dụng công nghệ 2D imager

Công nghệ quét tần số vô tuyến (RFID)

Phương pháp này sử dụng sóng vô tuyến để đọc và ghi dữ liệu trên các thẻ RFID (Radio Frequency Identification). Thẻ RFID chứa các thông tin liên quan đến sản phẩm hoặc hàng hóa được gắn vào bề mặt của chúng, và khi được tiếp xúc với sóng vô tuyến từ đầu đọc RFID, thông tin được truyền đến và xử lý.

Ưu điểm của công nghệ RFID

Cho phép đọc thông tin từ khoảng cách xa, không cần tiếp xúc vật lý giữa đầu đọc và thẻ. Nó cũng có thể đọc thông tin từ nhiều thẻ RFID cùng một lúc, giúp tăng tốc độ quét. Công nghệ này cũng không bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh và có thể hoạt động trong các điều kiện khắc nghiệt như bụi, nước, ánh sáng mạnh hoặc tiếng ồn.

Công nghệ RFID cũng có một số nhược điểm

Chi phí cao của các thẻ RFID và đầu đọc, đặc biệt đối với các loại thẻ RFID có tính năng cao. Công nghệ này cũng không thể đọc được thông tin khi thẻ RFID bị che khuất hoặc được đặt trong các vật liệu có khả năng chắn sóng.

Phạm vi áp dụng của công nghệ RFID

RFID được sử dụng rộng rãi trong quản lý kho, quản lý hàng hóa và vận chuyển, quản lý hàng hóa trong siêu thị và bán lẻ, trong sản xuất và kiểm soát chất lượng, cũng như trong hệ thống định vị và theo dõi đối tượng.
Công nghệ RFID cũng được sử dụng rộng rãi để chấm công trong các doanh nghiệp thay vì sử dụng thẻ chấm công thông thường, nhân viên có thể sử dụng thẻ RFID để đăng ký thời gian làm việc và điểm danh vào ra của mình. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin này và tính toán số giờ làm việc của từng nhân viên. Công nghệ RFID cũng có thể được tích hợp vào các thiết bị chấm công tự động để giảm thiểu thời gian và công sức cho việc chấm công.

Một só thiết bị quét mã vạch dùng công nghệ RFID

Cách lựa chọn máy quét mã vạch chất lượng phù hợp nhất cho shop quần áo

Để lựa chọn được máy quét mã vạch giá rẻ mà vẫn chất lượng, phù hợp nhất cho shop quần áo của bạn, bạn nên xem xét các yếu tố sau đây:

Tần suất sử dụng

Bạn nên xem xét tần suất sử dụng máy quét mã vạch của mình để lựa chọn máy phù hợp. Nếu shop của bạn sử dụng mã vạch hàng ngày, thì nên chọn máy quét mã vạch có độ bền cao và khả năng quét nhanh.

Loại mã vạch

Bạn cần xác định loại mã vạch mà bạn cần quét để lựa chọn máy phù hợp. Nếu bạn chỉ sử dụng mã vạch 1D, thì có thể lựa chọn máy quét mã vạch giá rẻ 1D. Nếu bạn cần quét mã vạch 2D, thì nên chọn máy quét 2D để đảm bảo đầy đủ tính năng quét mã vạch.

Khả năng kết nối

Bạn cần chọn máy quét mã vạch chất lượng cao có khả năng kết nối với các thiết bị khác như máy tính, máy in hóa đơn, máy tính tiền, để quản lý dữ liệu và in hóa đơn một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Kích thước và trọng lượng

Bạn nên chọn máy quét mã vạch có kích thước và trọng lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng của shop của bạn. Nếu bạn cần di chuyển máy quét mã vạch từ một vị trí đến vị trí khác, thì cần chọn máy nhẹ và dễ di chuyển.

Giá thành

Giá thành của máy quét mã vạch cũng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn. Bạn nên chọn máy quét mã vạch giá rẻ 1D để phù hợp với ngân sách của bạn, nhưng đảm bảo chất lượng, tính năng và độ tin cậy.

Chọn máy quét mã vạch nào phù hợp nhất cho shop quần áo?

Công ty cổ phần công nghệ Nhật Thực là đơn vị cung cấp các loại máy in mã vạch, máy quét mã vạch chất lượng, đa dạng về mẫu mã, tính năng và giá thành phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị tính tiền siêu thị, giải pháp quản lý kho hàng, vv.... Nhật Thực đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.

Máy quét mã vạch giá rẻ của Nhật Thực đáp ứng tốt các tiêu chí lựa chọn như độ bền, tốc độ quét, độ chính xác, tính năng đọc được nhiều loại mã vạch khác nhau. Đặc biệt, Nhật Thực cung cấp các dòng sản phẩm máy quét mã vạch 2D imager, CCD và laser để khách hàng có nhiều sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Ngoài ra, Nhật Thực cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng, đảm bảo bảo hành tốt và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Quý khách hàng có thể yên tâm lựa chọn sản phẩm máy quét mã vạch của Nhật Thực để giúp cho công việc kinh doanh của mình dễ dàng và hiệu quả hơn.

Đối với shop quần áo, dựa vào các tiêu chí trên để lựa chọn chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn máy quét mã vạch Laser hoặc CCD. Trong trường hợp shop quần áo của bạn cần quét cả mã vạch 1D và 2D thì bạn nên cân nhắc đến máy quét mã vạch 2D imager. Hy vọng với hướng dẫn trên bạn đã biết lựa chọn loại máy quét nào cho cửa hàng của mình rồi. Nếu quyết định chọn mua máy quét mã vạch tại Hải Phòng, hãy gọi cho chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết nhất. Ngoài ra chúng tôi cũng bán máy quét mã vạch tại Hà Nội cho các shop quần áo, siêu thị mini và cửa hàng tiện ích.

Phạm Tiến Quân

Xin chào mọi người, mình là Phạm Tiến Quân (Nhật Thực) - CEO của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực. Hiện tại công ty Nhật Thực đang thuộc top đầu về cung cấp hệ thống an ninh, điện nhẹ, M&E và các ngành liên quan. Với mong muốn xây dựng cho công ty Nhật Thực vươn lên mạnh mẽ hơn nữa, rất mong nhận được sự ủng hộ của quý khách hàng, quý bạn hàng gần xa.

Trân Trọng,

Phạm Tiến Quân