Cách sử dụng tool lấy số đăng ký máy chấm công đơn giản

Khi mua một thiết bị chấm công, bạn sẽ được cung cấp một mã key (số đăng ký máy chấm công) để kích hoạt bản quyền sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, vì một lý do nào đó, bạn đã vô tình mất mã số đăng ký này. Để lấy lại key, bạn có thể sử dụng tool lấy số đăng ký chấm công. Vậy tool này là gì, cách sử dụng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời ngay dưới bài viết này của Nhật Thực nhé!

Tool lấy số đăng ký máy chấm công là gì?

Số đăng ký máy chấm công là một dãy số (key) được dùng để kết nối giữa thiết bị chấm công và phần mềm. Dãy số này là duy nhất đi theo máy. Chỉ khi nhập đúng số đăng ký, người dùng mới có thể truy cập và sử dụng được toàn bộ tính năng của phần mềm như:

• Tải thông tin cá nhân và dữ liệu chấm công của nhân viên.

• Bổ sung, sửa hoặc xóa dữ liệu nhân viên trong hệ thống.

• Tạo lịch trình và khai báo ca làm việc cho nhân viên.

• Xuất file báo cáo chấm công và tính lương cho nhân viên.

• Đồng bộ thông tin giữa thiết bị chấm công và phần mềm.

Số đăng ký máy chấm công cho phép người dùng sử dụng các tính năng của phần mềm

Tuy nhiên, bạn có thể bị mất key do không lưu lại trong quá trình sử dụng, hoặc không được bàn giao từ người dùng cũ, hoặc do máy tính bị lỗi Windows cần cài đặt lại,... Lúc này, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của tool lấy số đăng ký máy chấm công. Đây là một phần mềm hỗ trợ bạn có lại số đăng ký máy chấm công đã bị mất. 

Điểm danh các tool lấy số đăng ký máy chấm công 

Hiện nay trên thị trường có đa dạng các tool lấy số đăng ký máy chấm công. Mỗi tool sẽ có những ưu nhược điểm riêng đáp ứng từng nhu cầu khác nhau của người dùng. Trong đó phải kể đến một số tool nổi bật như:

• Tool lấy số đăng ký máy chấm công vân tay Ronald Jack

• Tool lấy số đăng ký máy chấm công Wise Eye

• Tool lấy số đăng ký máy chấm công Logicbuy

• Tool lấy số đăng ký máy chấm công Aikyo

• Tool lấy số đăng ký máy chấm công Mitaco, Mita Pro

Tham khảo các sản phẩm máy chấm công Ronald Jack tốt nhất:

Máy chấm công vân tay Ronald jack X628C

Máy chấm công vân tay 4000TID-C

Máy chấm công vân tay Ronald Jack F18 + ID

Hướng dẫn các bước sử dụng tool lấy số đăng ký máy chấm công

Để lấy lại số đăng ký máy chấm công, bạn cần thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

• Bước 1: Tiến hành lắp đặt máy chấm công như bình thường, kích hoạt nguồn và kết nối dây cáp mạng cho thiết bị.

• Bước 2: Tải phần mềm chấm công do nhà cung cấp đưa cho về máy tính.

• Bước 3: Mở phần mềm lên để tiến hành khai báo máy chấm công. Vào mục quản lý thiết bị, nhập địa chỉ IP của thiết bị chấm công vào phần mềm.

• Bước 4: Tiếp đó, phần mềm chấm công sẽ cung cấp cho bạn Serial Number của máy.

• Bước 5: Gửi Serial Number đến nhà cung cấp để lấy số đăng ký máy chấm công. Sau đó, nhập mã số đăng ký này vào phần mềm để hoàn tất quá trình kết nối.

Khai báo máy chấm công trên phần mềm

Một số câu hỏi liên quan đến số đăng ký máy chấm công

Bên cạnh việc lấy lại key nhờ sử dụng tool lấy số đăng ký máy chấm công, bạn cũng có thể tham khảo các thông tin sau đây để tích lũy những kinh nghiệm hữu ích cho quá trình sử dụng các thiết bị chấm công:

Nên lưu số đăng ký ở đâu để tránh bị mất và xem lại số đăng ký dễ dàng?

Sau khi được cấp lại số đăng ký chấm công, bạn hãy nhớ lưu lại để tránh gặp phải những bất tiện sau này. Tốt hơn hết, bạn nên để số đăng ký dưới dạng file mềm và lưu trên ổ đĩa D hoặc ổ đĩa E để đảm bảo không bị mất dữ liệu. Khi lưu ở đây, dù bạn có cài lại Win hay thực hiện bất kỳ các thao tác nào khác cũng không bị mất số đăng ký máy chấm công.

Sao lưu số đăng ký tại ổ đĩa D hoặc E để không bị mất dữ liệu

Bên cạnh đó, bạn cũng nên lưu phiếu bảo hành file cứng có kèm theo số đăng ký máy chấm công bằng cách chụp hình lại và lưu vào máy hoặc các thiết bị khác. Điều này giúp tăng tính đảm bảo cho quá trình sao lưu key, đề phòng trường hợp mất dữ liệu do sự cố máy tính, hỏng ổ đĩa hoặc những tình huống không mong muốn khác.

Trường hợp nào cần dùng tool lấy số đăng ký máy chấm công?

Các trường hợp cần dùng tool lấy số đăng ký máy chấm công hầu hết là các công ty cung cấp thiết bị chấm công với số lượng lớn. Hoặc đó có thể là các đại lý có mong muốn phân phối các thiết bị chấm công nhưng không có đủ khả năng để phát triển phần mềm.

Đối với người dùng thì key bản quyền đã được cấp kèm theo khi mua thiết bị chấm công. Key phần mềm có giá trị trọn đời, bạn chỉ cần nhập mã này là có thể xác thực bản quyền. Trong trường hợp đã được cung cấp số đăng ký nhưng người dùng quên mất thì có thể tìm lại bằng cách kiểm tra trên phiếu bảo hành hoặc vỏ hộp của máy chấm công. Hoặc người dùng cũng có thể tìm lại số đăng ký qua thông tin mua hàng như: đơn hàng, hóa đơn mua hàng, biên bản bàn giao,...

Lấy mã đăng ký số lượng lớn ở đâu?

Khi cần mã đăng ký số lượng lớn, bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp máy chấm công hoặc phần mềm chấm công trên thị trường và liên hệ với họ. Sau đó, thỏa thuận về số lượng và điều kiện với đơn vị cung cấp. Một khi đã đạt được thỏa thuận, đơn vị này sẽ cung cấp cho bạn phiên bản phần mềm chấm công riêng theo yêu cầu của bạn.

Bài viết trên là những chia sẻ của Camera Nhật Thực về cách sử dụng tool lấy số đăng ký chấm công. Rất mong nội dung này thực sự hữu ích và giúp doanh nghiệp của bạn có thể vận hành máy chấm công một cách hiệu quả. 

Ngoài ra, để tìm hiểu thông tin về các dòng máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ, thẻ giấy, khuôn mặt chính hãng trên thị trường hiện nay, bạn có thể tham khảo website Camera Nhật Thực. Hoặc để nhận được tư vấn về các thiết bị chấm công phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Nhật Thực qua hotline 0989.132.626 - 0946.79.81.83. Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ bạn một cách chu đáo và tận tình nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NHẬT THỰC

Hotline: 0989.132.626 – 0946.79.81.83

Điện thoại: 02253.878.878

Email: nhatthuchp@gmail.com 

Website: https://nhatthuc.com.vn

Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng