Điều kiện cơ sở vật chất DNCX: Hàng rào, cổng, kho, nhà xưởng

Để hoạt động theo mô hình doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị hệ thống cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan Hải quan. Hàng rào, cổng kiểm soát, kho bãi và hệ thống camera cần được bố trí đồng bộ, đúng quy định. Vì vậy, việc đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất DNCX ngay từ giai đoạn xây dựng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải cải tạo khi kiểm tra thực tế.

Công Ty Nhật Thực chuyên khảo sát, tư vấn và triển khai trọn gói điều kiện cơ sở vật chất DNCX đạt chuẩn, phù hợp với mô hình hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu về hàng rào, cổng, nhà xưởng, kho bãi và cách bố trí mặt bằng DNCX để chủ động chuẩn bị hạ tầng phù hợp!

Mô hình mặt bằng DNCX và nguyên tắc phân khu doanh nghiệp chế xuất

Điều kiện cơ sở vật chất không chỉ nằm ở việc xây dựng riêng từng hạng mục. Doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ mặt bằng như một hệ thống kiểm soát thống nhất, trong đó ranh giới bên ngoài, cổng ra vào, khu sản xuất và khu lưu giữ hàng hóa phải được bố trí rõ ràng.

Phân định ranh giới giữa DNCX với bên ngoài

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chế xuất phải được ngăn cách với khu vực bên ngoài bằng hệ thống tường rào kiên cố bao quanh toàn bộ ranh giới đất được giao. Ranh giới này phải thể hiện chi tiết trên bản vẽ mặt bằng tỷ lệ 1/500 đã được Ban quản lý khu công nghiệp phê duyệt. 

Doanh nghiệp tuyệt đối không được mở các lối đi tắt, cửa thoát hiểm không có khóa niêm phong chì hải quan hoặc cầu nối trực tiếp sang phân xưởng nội địa lân cận. Mọi sự dịch chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm qua đường biên này đều phải làm thủ tục mở tờ khai hải quan theo loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ.

Phân khu chức năng nội bộ: Khu vực sản xuất, văn phòng, phụ trợ và logistics

Doanh nghiệp phải thiết lập vách ngăn cứng hoặc biển cảnh báo nhận diện rõ ràng giữa từng khu vực phục vụ công tác quản lý:

• Khu vực sản xuất: Bố trí máy móc dây chuyền gia công, bàn thao tác lắp ráp linh kiện và lối thoát hiểm theo quy chuẩn PCCC.

• Khu vực văn phòng: Không gian làm việc của bộ phận hành chính, phòng máy chủ lưu trữ dữ liệu camera và hồ sơ hải quan.

• Khu vực phụ trợ: Trạm biến áp riêng biệt, hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và nhà ăn phục vụ người lao động.

• Khu vực logistics: Bãi đỗ xe container chờ làm thủ tục kiểm hóa, sàn nâng hạ tự động và khu tập kết pallet tiêu chuẩn.

Quy chuẩn về hàng rào và hệ thống cổng doanh nghiệp chế xuất

Theo Nghị định 18/2021/NĐ-CP, hàng rào biên giới và cổng kiểm soát an ninh là 2 hạng mục quan trọng cần đáp ứng đúng quy chuẩn kỹ thuật như sau:

Tiêu chuẩn kỹ thuật hàng rào DNCX

Hàng rào đóng vai trò phân tách khu phi thuế quan hàng rào với phần còn lại của khu công nghiệp:

• Hàng rào phải xây dựng bằng vật liệu kiên cố như tường gạch, bê tông hoặc lưới kim loại chắc chắn để ngăn cách hoàn toàn với khu vực bên ngoài.

• Hàng rào phải có kết cấu bao quanh toàn bộ ranh giới dự án, không xuất hiện khoảng trống, điểm đứt gãy hay hư hỏng làm mất tính biệt lập.

• Khu vực dọc tuyến hàng rào phải bảo đảm không gian thông thoáng để phục vụ tầm quan sát của hệ thống thiết bị giám sát an ninh.

Tiêu chuẩn cổng ra vào DNCX

Cổng doanh nghiệp chế xuất cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Hàng hóa đưa vào, đưa ra doanh nghiệp chế xuất chỉ được phép đi qua hệ thống cổng, cửa ra vào đã đăng ký với cơ quan hải quan.

• Doanh nghiệp cần lắp đặt thanh chắn barie và chốt bảo vệ an ninh để điều tiết, dừng đỗ phương tiện khi thực hiện thủ tục đối chiếu chứng từ vận tải.

• Lắp đặt camera nhận diện biển số xe container, camera góc rộng toàn cảnh thùng xe và camera trên xe chuyên dụng tại chốt an ninh.

• Duy trì lực lượng trực gác cổng 24/24 giờ, quản lý sổ nhật ký phương tiện và đảm bảo camera hoạt động liên tục các ngày trong tuần.

Điều kiện nhà xưởng doanh nghiệp chế xuất và kho lưu giữ hàng hóa

Khu vực lưu trữ hàng hóa và nhà xưởng cần đảm bảo tuyệt đối điều kiện niêm phong, chống thất thoát nguyên liệu chưa nộp thuế nhập khẩu.

Tiêu chuẩn nhà xưởng doanh nghiệp chế xuất phục vụ hoạt động sản xuất

Khi xây dựng nhà xưởng, doanh nghiệp chế xuất cần tuân thủ các thông số kỹ thuật sau:

• Kết cấu hạ tầng xưởng: Nền sàn chịu lực tốt, trang bị mái che kín ngăn ngừa tác động thời tiết và chống xâm nhập trái phép từ bên ngoài.

• Cửa thoát hiểm khẩn cấp: Toàn bộ cửa thoát nạn bố trí khóa an toàn một chiều từ bên trong và chỉ sử dụng trong trường hợp xảy ra sự cố khẩn cấp.

• Hệ thống quản lý nhân sự: Thiết lập thiết bị kiểm soát ra vào tại cửa phân xưởng nhằm giới hạn nhân sự ra vào khu vực máy móc sản xuất.

Quy định kỹ thuật về kho bãi chứa nguyên vật liệu, phế liệu và thành phẩm

Khu vực kho bãi phải đáp ứng quy định tại Nghị định 18/2021/NĐ-CP:

• Phân khu kho riêng biệt: Bố trí các khu vực lưu giữ riêng biệt cho nguyên vật liệu nhập khẩu, bán thành phẩm, thành phẩm và bãi tập kết phế liệu, phế phẩm.

• Vách ngăn kiên cố: Từng khu vực kho phải ngăn cách rõ ràng bằng tường xây cứng hoặc vách ngăn lưới kim loại chắc chắn có khóa cửa an toàn.

• Phần mềm quản lý hàng hóa: Áp dụng phần mềm quản lý kho có khả năng theo dõi, kết xuất dữ liệu nhập xuất tồn để lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hàng hóa với cơ quan hải quan.

• Lắp đặt camera tại kho: Bố trí camera giám sát bao quát toàn bộ các vị trí lưu giữ hàng hóa, hoạt động liên tục 24/24 giờ (bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ) và lưu trữ dữ liệu hình ảnh tối thiểu 12 tháng.

Các lỗi thực tế thường gặp khiến cơ sở vật chất DNCX chưa được nghiệm thu

Nhiều nhà máy bị chậm tiến độ vận hành do vướng mắc các lỗi kỹ thuật trong biên bản kiểm tra thực địa của đoàn kiểm tra hải quan. Dưới đây là các lỗi vi phạm phổ biến nhất khiến cơ sở vật chất chưa đạt yêu cầu:

• Thời gian lưu trữ camera không đủ: Hệ thống đầu ghi chỉ lưu video dưới 30 ngày, vi phạm trực tiếp quy định bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu tối thiểu 12 tháng theo Nghị định 18/2021/NĐ-CP.

• Camera không trực tuyến: Hệ thống camera tại cổng và kho không cung cấp được đường truyền xem trực tiếp cho Chi cục Hải quan quản lý.

• Hàng rào chưa đảm bảo tính ngăn cách cứng: Sử dụng rào chắn tạm thời, lưới chùng hoặc rào chắn bị thủng, không ngăn cách biệt lập với khu vực bên ngoài.

• Cửa thoát hiểm mở tùy tiện: Cửa thoát hiểm sau nhà xưởng mở tự do ra khu vực công cộng bên ngoài mà không có chốt khóa niêm phong và còi báo động.

• Không phân tách khu phế liệu riêng: Phế liệu, phế phẩm đặt lẫn lộn trong khu vực sản xuất, không có vách ngăn riêng biệt.

• Không có kho phế liệu riêng: Khu tập kết phế phẩm, phế liệu đặt chung trong phân xưởng sản xuất, không quây rào chắn tách biệt.

Nhật Thực - Khảo sát và tư vấn mô hình cơ sở vật chất DNCX

Công Ty Nhật Thực là đơn vị chuyên tư vấn thiết kế an ninh, lắp đặt hệ thống barrier, camera giám sát đạt chuẩn kiểm tra hải quan cho các doanh nghiệp. Với quy trình chuyên nghiệp và thiết bị đạt chuẩn, giải pháp của Nhật Thực giúp doanh nghiệp được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan nhanh chóng.

Việc hoàn thiện đúng và đủ hạ tầng cơ sở vật chất DNCX giúp doanh nghiệp bảo đảm điều kiện vận hành hợp pháp và hưởng chính sách ưu đãi thuế quan. Chủ đầu tư cần chủ động rà soát hệ thống rào ngăn cách, vị trí cổng ra vào và thiết bị lưu trữ giám sát theo các quy chuẩn pháp lý hiện hành. Quý khách hàng hãy liên hệ ngay hotline 0989.132.626 để nhận khảo sát & báo giá giải pháp hạ tầng tối ưu nhất!