Quy định DNCX mới nhất: Điều kiện, hồ sơ và giám sát hải quan

Theo quy định tại Nghị định 18/2021, doanh nghiệp muốn hoạt động theo mô hình doanh nghiệp chế xuất cần đáp ứng các yêu cầu về khu vực hoạt động, hàng rào, cổng, camera và điều kiện giám sát hải quan. Việc nắm vững các quy định DNCX mới nhất giúp doanh nghiệp xác định rõ những hạng mục cần chuẩn bị trước khi hoạt động.

Công Ty Nhật Thực chuyên tư vấn, khảo sát và thi công camera hải quan, hàng rào, cổng và kiểm soát phương tiện phù hợp với quy định doanh nghiệp chế xuất mới nhất. Trong bài viết này mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ thành lập và quy định về giám sát hải quan mới nhất dành cho DNCX!

Điều kiện để doanh nghiệp được công nhận là DNCX

Theo quy định DNCX mới nhất, để được áp dụng cơ chế DNCX khu phi thuế quan, doanh nghiệp phải vượt qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt từ chi cục hải quan. Doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện DNCX 2026 sau đây trước khi hoạt động:

Điều kiện về khu vực hoạt động và ranh giới ngăn cách

Doanh nghiệp phải nằm trong khu công nghiệp hoặc khu chế xuất đã được cơ quan nhà nước cấp phép. Toàn bộ khu vực sản xuất, lưu giữ nguyên liệu và thành phẩm phải được quy hoạch gọn gàng, tách biệt hoàn toàn với các doanh nghiệp thông thường lân cận.

Điều kiện về hàng rào và cổng ra vào

Hàng rào bao quanh doanh nghiệp chế xuất phải được xây dựng kiên cố, liên tục bằng tường bê tông hoặc lưới thép với chiều cao tối thiểu 2m tính từ mặt đất. Cổng ra vào nhà máy chỉ được phép mở tại các vị trí đã đăng ký chính thức với cơ quan hải quan, bố trí barie hoặc chốt chặn để kiểm soát tuyệt đối  người và phương tiện lưu thông.

Điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ kiểm tra, giám sát

Doanh nghiệp phải bố trí kho hoặc bãi chứa hàng có ranh giới rõ ràng để phân loại riêng nguyên liệu nhập khẩu, bán thành phẩm, thành phẩm và phế liệu. 

Tại khu vực cổng kiểm soát, doanh nghiệp có trách nhiệm bố trí phòng làm việc đầy đủ bàn ghế, hệ thống mạng internet nội bộ và trang thiết bị văn phòng cơ bản để công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra đột xuất hoặc thường trực khi có yêu cầu.

DNCX cần có phần mềm quản lý hàng hóa nhập khẩu thuộc diện không chịu thuế, phục vụ việc theo dõi tình hình sử dụng và lập báo cáo quyết toán nhập - xuất - tồn theo quy định của pháp luật về hải quan

Điều kiện về hệ thống camera giám sát hải quan

Theo quy định DNCX mới nhất hạ tầng camera phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc sau:

• Thời gian hoạt động: Vận hành liên tục 24/24 giờ vào tất cả các ngày trong tuần (24/7), không ngắt quãng tín hiệu.

• Thời gian lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu video ghi hình phải được lưu trữ tối thiểu 12 tháng tại hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp.

• Vị trí bao quát bắt buộc: Giám sát toàn bộ các vị trí cổng ra, cổng vào của doanh nghiệp và tất cả các vị trí lưu giữ hàng hóa (kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, bãi phế liệu).

• Khả năng kết nối: Kết nối trực tuyến thông suốt với chi cục hải quan quản lý để cán bộ hải quan truy cập, theo dõi từ xa.

• Chất lượng hình ảnh: Độ phân giải tối thiểu chuẩn Full HD (1920x1080), bảo đảm quan sát rõ nét biển số phương tiện vận tải và hoạt động bốc dỡ hàng hóa cả ban ngày lẫn ban đêm.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đáp ứng điều kiện DNCX

Theo quy định tại Nghị định số 18/2021/NĐ-CP, chậm nhất 30 ngày trước thời điểm chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp chế xuất phải nộp hồ sơ thông báo về việc đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan đến Chi cục Hải quan nơi quản lý.

Bộ hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan: Bản chính thực hiện theo Mẫu số 25 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 18/2021/NĐ-CP, có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp.

• Sơ đồ mặt bằng tổng thể: Bản vẽ thể hiện chi tiết ranh giới hàng rào ngăn cách, hệ thống cổng/cửa ra vào và từng vị trí lưu giữ hàng hóa.

• Sơ đồ bố trí hệ thống camera: Bản vẽ xác định chính xác các điểm lắp đặt camera giám sát tại khu vực cổng và các kho bãi chứa nguyên vật liệu, thành phẩm.

• Thuyết minh thông số kỹ thuật hệ thống camera: Tài liệu làm rõ phương thức kết nối mạng trực tuyến với cơ quan hải quan, độ phân giải ghi hình và dung lượng máy chủ lưu trữ hình ảnh bảo đảm tối thiểu 12 tháng.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (hoặc văn bản phê duyệt tương đương): Bản sao tài liệu pháp lý ghi nhận mục tiêu dự án hoạt động theo loại hình doanh nghiệp chế xuất.

Quy định giám sát hải quan đối với DNCX

Theo Nghị định 18/2021/NĐ-CP công tác giám sát hải quan được thực hiện như sau:

• Trách nhiệm kiểm tra thực tế của Chi cục Hải quan: Trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ sau khi nhận đủ thông báo của doanh nghiệp, Chi cục Hải quan quản lý tiến hành kiểm tra thực tế các hạng mục tường rào, cổng kiểm soát và hệ thống camera, kết quả kiểm tra được lập thành biên bản theo quy định.

• Xác nhận và cấp thông báo kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành kiểm tra thực tế, cơ quan hải quan ban hành văn bản thông báo xác nhận doanh nghiệp đáp ứng hoặc chưa đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan.

• Cơ chế giám sát trực tuyến 24/7 qua camera: Chi cục Hải quan theo dõi trực tiếp hình ảnh truyền về từ các camera tại cổng ra vào và kho lưu giữ hàng hóa ở mọi thời điểm, dữ liệu giám sát phải lưu trữ tại doanh nghiệp tối thiểu 12 tháng để phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra sau thông quan.

• Giám sát bằng phần mềm quản lý nội bộ: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm vận hành phần mềm quản lý hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế, định kỳ lập và gửi báo cáo quyết toán tình hình nhập - xuất - tồn nguyên liệu, vật tư và thành phẩm với cơ quan hải quan.

• Xử lý trường hợp không đáp ứng điều kiện giám sát: Doanh nghiệp có thể thực hiện hoàn thiện các hạng mục chưa đạt trong thời gian tối đa 1 năm kể từ ngày nhận thông báo chưa đáp ứng. Nếu quá thời hạn này mà vẫn chưa khắc phục, doanh nghiệp sẽ không được áp dụng chính sách thuế đối với khu phi thuế quan.

Nhật Thực - Giải pháp hỗ trợ DNCX hoàn thiện hệ thống giám sát

Công Ty Nhật Thực là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống hạ tầng an ninh đạt chuẩn cho các nhà máy tại các khu công nghiệp trọng điểm. Với hơn 10 năm kinh nghiệm đội ngũ kỹ sư của Nhật Thực am hiểu sâu sắc quy trình kiểm tra thực tế của cơ quan hải quan, luôn cập nhật quy định DNCX mới nhất. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp FDI đạt chứng nhận đủ điều kiện hoạt động khu phi thuế quan ngay trong lần kiểm tra đầu tiên.

Các gói dịch vụ trọng tâm do Nhật Thực cung cấp bao gồm:

• Thi công lắp đặt camera: Cung cấp camera giám sát chuyên dụng, đầu ghi dung lượng lớn và thiết lập đường truyền dữ liệu trực tuyến về cơ quan hải quan.

• Lắp đặt barie tự động và cổng kiểm soát: Triển khai thanh chắn tốc độ cao, hệ thống nhận diện biển số xe thông minh và phân luồng giao thông nội bộ.

• Giải pháp rào chắn và an ninh tích hợp: Xây dựng hệ thống báo động chống đột nhập hàng rào và phần mềm kiểm soát xuất nhập bãi hàng hóa.

Hy vọng các quy định DNCX mới nhất trong bài viết này đã giúp bạn cập nhật đầy đủ thông tin để chuẩn bị hồ sơ thành lập đầy đủ, thành công vượt qua quá trình kiểm định của Hải quan. Công Ty Nhật Thực cam kết cung cấp thiết bị an ninh chính hãng có đầy đủ chứng nhận xuất xứ CO, CQ và chứng chỉ chất lượng. Chúng tôi bảo đảm toàn bộ hệ thống camera và kiểm soát vào ra đều đáp ứng quy định pháp luật. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ kỹ thuật liên tục 24/7 trong suốt quá trình nghiệm thu và vận hành thực tế. Hãy liên hệ ngay với Nhật Thực hôm nay để nhận khảo sát và báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn!