Máy chấm công

Máy chấm công vân tay đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giờ làm việc của nhân viên, hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và cá nhân trong việc kiểm soát và theo dõi chính xác thời gian làm việc. Đây là một giải pháp linh hoạt, an toàn và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống chấm công vân tay cũng như một số loại máy chấm công khác. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu về kinh nghiệm mua máy chấm công, quy trình lắp đặt chấm công vân tay, báo giá máy chấm công, và địa chỉ uy tín để mua máy chấm công.

Máy chấm công là gì? Công dụng

Trong các tổ chức hiện nay, máy chấm công giá rẻ được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhằm ghi lại thời gian chính xác giờ ra vào làm việc của công nhân viên. Với sự phát triển vượt trội của công nghệ, máy chấm công được tích hợp và hiện đại hóa giúp nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ, thẻ giấy,... Từ đó, công việc quản lý nhân sự, tính lương và chấm công đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Vậy cùng Nhật Thực  tìm hiểu những ưu điểm của việc lắp đặt máy chấm công sau đây:

• Giúp bộ phận nhân sự tối ưu thời gian chấm công và tính lương.

• Giúp giảm thiểu tình trạng sai cũng sót của cách chấm thủ công

• Góp phần tạo nên một môi trường chuyên nghiệp và kỷ luật.

• Giúp lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài, hỗ trợ theo dõi và trích xuất, truy vấn lúc cần thiết.

Cấu tạo của máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt

Bạn có thể tìm thấy nhiều loại máy chấm công thông minh từ các thương hiệu nổi tiếng như Ronald Jack, Wise Eye, Sunbeam, vv. Các thiết bị này thường bao gồm ba bộ phận chính: đầu vào, bộ xử lý và đầu ra để tạo ra một máy chấm công hoạt động hiệu quả.

Đầu vào

• Đầu đọc vân tay: Là phần quan trọng để thu thập và chuyển thông tin chính xác về bộ xử lý trung tâm. Nó hỗ trợ đọc dấu vân tay, thẻ từ, giấy, và công nghệ nhận diện khuôn mặt.
• Bàn phím: Sử dụng để nhập dữ liệu, thực hiện các thao tác đăng ký thông tin, cấu hình, tạo mật khẩu và cài đặt máy.
• Cổng cấp điện: Kết nối với adapter để đảm bảo năng lượng liên tục. Một số máy có pin lưu điện giúp duy trì hoạt động khi có sự cố mất điện.

Bộ xử lý

• Bo mạch chính: Tích hợp chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM và Pin CMOS để xử lý và lưu trữ dữ liệu.
• Màn hình: Hiển thị thông tin và trạng thái của máy một cách rõ ràng để người dùng theo dõi.
• Loa và đèn LED: Phát âm thanh và tín hiệu ánh sáng để thông báo trạng thái của dữ liệu và mật khẩu.
• Kết nối mạng: Công cụ có thể được kết nối với mạng LAN hoặc Internet để chuyển dữ liệu và tiện lợi trong việc quản lý từ xa.
• Bộ nhớ: Dùng để lưu trữ thông tin về người dùng và dữ liệu chấm công.

Đầu ra và đầu kết nối

• Đầu ra: Cho phép chuyển dữ liệu đã được xử lý qua các cổng kết nối như đầu cắm mạng và USB.
• Đầu kết nối: Cung cấp linh hoạt trong việc truyền dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang PC hoặc lưu trữ dữ liệu vào các thiết bị khác qua cổng USB.

Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay

Về cơ bản, thiết bị chấm công được chia làm 2 loại chính dựa vào nguyên lý hoạt động của chúng. Đó là máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào và máy chấm công tích hợp thêm tính năng kiểm soát ra vào.

Máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào

Với cơ chế không tích hợp kiểm soát ra vào, hệ thống chấm công thông thường hoạt động theo các bước sau:

• Thu thập dữ liệu: Máy chấm công thu thập thông tin từ người sử dụng, như vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ.

• Xác thực danh tính: Thông qua phân tích và so khớp dữ liệu thu thập được, máy  xác định danh tính của người sử dụng.

• Ghi nhận giờ làm: Sau khi xác thực thành công, máy chấm công ghi nhận thời gian đến và đi của người sử dụng, lưu trữ vào bộ nhớ nội bộ của máy.

• Xử lý và lưu trữ dữ liệu: Hệ thống thiết bị chấm công xử lý dữ liệu chấm công và lưu trữ vào bộ nhớ để sử dụng cho việc tính toán thời gian làm việc và tính lương.

• Truyền dữ liệu: Nếu máy chấm công được kết nối với mạng LAN hoặc Internet, dữ liệu chấm công có thể được truyền đến máy chủ hoặc hệ thống quản lý để thực hiện việc xử lý và báo cáo tổng hợp.

Máy chấm công tích hợp thêm chức năng kiểm soát ra vào

Với dòng thiết bị này, điều đặc biệt là sẽ có các linh kiện bộ phận hỗ trợ như đầu đọc kiểm soát ra vào, xây dựng hệ thống cửa ra vào, hệ thống quản lý trên máy tính.

Thông thường, các nhân sự sẽ được đăng ký và được cấp một quyền truy cập để máy chấm công kiểm soát dễ dàng đối với thẻ từ, mật mã, thẻ cảm ứng…. Lúc ra vào khu vực kiểm soát, nhân viên cần sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, nhận diện khuôn mặt, vân tay…). 

Lúc đó, các dữ liệu sẽ được gửi về phần mềm quản lý máy tính để kiểm tra tính hợp lệ của đối tượng ra vào, lưu trữ hình ảnh, video từ người truy cập. Nếu thông tin trùng khớp, máy sẽ gửi lệnh mở cửa hoặc đóng cửa tới hệ thống chốt cửa. Ngược lại, máy sẽ đưa chỉ dẫn quay trở lại để nhắc nhở người sử dụng.

Tổng hợp 5 loại máy chấm công phổ biến nhất

Trong thời đại công nghệ hóa và hiện đại hóa hiện nay, tùy vào nhu cầu sử dụng và ngân sách, các doanh nghiệp có thể lựa chọn dòng máy chấm công phù hợp, cụ thể có 5 loại máy sau đây.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ quét vân tay để xác định danh tính của người sử dụng. Người dùng chỉ cần đặt ngón tay lên bề mặt quét của máy và hệ thống sẽ tự động điểm danh và lưu trữ dữ liệu.

Máy chấm công vân tay có độ chính xác cao, nhanh chóng và tránh tình trạng chấm công hộ. Vì thế, máy quét vân tay thường được đánh giá cao trong việc chống gian lận và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.

Các bước thiết lập vân tay trên máy chấm công

Hướng dẫn đăng ký người dùng trên máy chấm công vân tay thường bao gồm các bước sau:

1. Truy cập MENU trên máy chấm công.
2. Nhấn giữ phím Menu trong vòng 3 giây.
3. Chọn tùy chọn User Mng (Quản lý người dùng).
4. Xác nhận bằng cách nhấn OK.
5. Chọn New User (Người dùng mới).
6. Xác nhận bằng cách nhấn OK.
7. Nhập mã chấm công vào ID.NO (số thứ tự người dùng).
8. Xác nhận bằng cách nhấn phím Ok để tiếp tục.
9. Chọn loại dữ liệu đăng ký, có thể là vân tay, mật khẩu hoặc thẻ.
10. Xác nhận bằng cách nhấn OK.
11. Chọn Enroll FP để bắt đầu quá trình đăng ký vân tay.

• Theo hướng dẫn của máy, quét vân tay cùng một ngón tay 3 lần liên tiếp.
• Nhấn OK để xác nhận và tiếp tục đăng ký vân tay thứ hai (nếu cần).

Nếu bạn muốn đăng ký mật khẩu hoặc thẻ, thực hiện các bước tương ứng sau khi chọn loại dữ liệu đăng ký.

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay

• Đăng ký vân tay: Quản trị viên cần thực hiện việc đăng ký vân tay cho nhân viên vào hệ thống máy chấm công. Quy trình này bao gồm việc lưu trữ thông tin vân tay để sử dụng trong quá trình chấm công.
• Chấm công: Nhân viên đặt ngón tay lên máy chấm công để thiết bị đọc vân tay và ghi nhận thời gian ra/vào của họ. 
• Quy trình đơn giản: Máy chấm công vân tay thường được thiết kế với giao diện đơn giản, giúp người sử dụng dễ dàng thao tác mà không cần đào sâu vào các chức năng phức tạp.
• Xuất dữ liệu: Dữ liệu trên thiết bị chấm công được truyền về máy tính qua mạng internet. Phần mềm chấm công tự động cập nhật thời gian làm việc và tính lương, giúp giảm thiểu công việc thủ công và nguy cơ sai sót.
• Xem báo cáo: Quản trị viên có thể sử dụng tài khoản và truy cập vào hệ thống quản lý để xem báo cáo chấm công của nhân viên.
• Bảo vệ máy chấm công: Sử dụng hộp bảo vệ hoặc các biện pháp an ninh khác để đảm bảo rằng máy chấm công vân tay được bảo vệ khỏi môi trường bên ngoài và hoạt động ổn định trong thời gian dài.

Máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy là dòng máy truyền thống được sử dụng từ lâu và vẫn phổ biến đối với các doanh nghiệp nhỏ. Người dùng sẽ có một thẻ riêng và khi đến làm việc, họ sẽ chèn thẻ vào hệ thống chấm công để được ghi nhận giờ làm. Máy chấm công thẻ giấy thường được cấu tạo và thiết kế đơn giản cũng như chi phí thấp. Tuy nhiên, việc quản lý và xử lý dữ liệu từ thẻ từ chấm công có thể gặp khó khăn và yêu cầu nhiều thời gian.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng camera có độ phân giải cao và công nghệ AI để xác định danh tính của người sử dụng. Khi đến công ty, nhân viên chỉ cần đứng trước máy và hệ thống sẽ tự động nhận diện khuôn mặt và tiếp nhận thời gian chính xác. 

Loại máy chấm công này thuộc phân khúc cao cấp và được trang bị bộ vi xử lý cấu hình cao gần tương đương với một Mini PC. Điều giúp máy được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng là tích hợp nhiều dòng máy bao gồm chấm công nhận diện khuôn mặt, chấm bằng vân tay, thẻ từ, mã PIN. 

Vì thế, máy chấm công nhận diện khuôn mặt giúp tiết kiệm thời gian và có độ chính xác cao trong việc quản lý nhân sự. Tuy nhiên, thỉnh thoảng, hiệu suất của máy có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng môi trường và sự thay đổi về ngoại hình của người dùng. Gợi ý 2 sản phẩm chấm công nhận diện khuôn mặt được ưa chuộng:

• Máy chấm công ZKTeco uFace302
• Máy chấm công Ronald Jack FaceID

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt:

• Đăng ký khuôn mặt: Quản trị viên có thể dễ dàng thực hiện việc đăng ký thông tin khuôn mặt của nhân viên vào hệ thống máy chấm công, chuẩn bị cho quá trình sử dụng.

• Chấm công: Nhân viên đứng trước máy chấm công, đưa khuôn mặt vào khu vực nhận diện của camera trên máy. Máy sẽ tự động ghi nhận thời gian vào ra một cách chính xác, tăng tính tiện lợi và nhanh chóng trong quá trình chấm công.

• Xem báo cáo: Quản trị viên có khả năng dễ dàng truy cập hệ thống quản lý để xem báo cáo chi tiết về thời gian chấm công của từng nhân viên.

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ sử dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) để đọc thông tin từ thẻ từ và điểm danh giờ làm. Sau khi đến công ty, nhân sự chỉ cần đặt thẻ từ gần máy chấm công và hệ thống sẽ tự động đọc dữ liệu từ thẻ và ghi lại thời gian.

Máy chấm công thẻ từ rất tiện lợi và nhanh chóng, đồng thời giúp nhân viên nâng cao ý thức giữ gìn cũng như bảo quản thẻ cẩn thận. Ngoài ra, dòng máy thẻ chấm công có ngân sách phù hợp với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt, loại thiết bị này sẽ phù hợp với tính đặc thù của một số ngành nghề. Gợi ý 2 sản phẩm chấm công thẻ từ được ưa chuộng:

• Máy chấm công ZKTeco SC103
• Máy chấm công Ronald Jack TA200

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ từ

• Cấp thẻ từ: Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ có chứa mã số duy nhất. Thẻ từ này được sử dụng để xác định và đăng ký thông tin chấm công của nhân viên.
• Chấm công: Nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ gần máy chấm công để thiết bị đọc thông tin trên thẻ.
• Xem báo cáo: Người quản lý nhân sự có thể dễ dàng truy cập hệ thống để xem báo cáo chi tiết về thời gian chấm công của từng nhân viên.

Máy chấm công kiểm soát cửa

Trong các loại máy chấm công phổ biến hiện nay, cùng Nhật Thực Camera nghiên cứu máy chấm công kiểm soát cửa. Đây là một loại máy đặc biệt được sử dụng để kiểm soát truy cập vào các khu vực an ninh trong tổ chức hoặc công ty. 

Ngoài chức năng chấm công, máy còn tích hợp các cơ chế quản lý ra vào như bảo vệ thông tin và tài sản của doanh nghiệp. Thông qua việc xác thực danh tính, máy chấm công kiểm soát cửa đảm bảo an ninh tuyệt đối cho tổ chức.

Các mẫu máy chấm công vân tay giá rẻ, bán chạy tại Nhật Thực

Trên thị trường hiện nay, đặc biệt là Nhật Thực Camera sở hữu đa dạng mẫu mã máy chấm công giá rẻ với những công năng khác nhau. Cùng Nhật Thực Camera điểm qua các dòng máy hàng đầu nhé!

Máy chấm công Ronald Jack x628c

Máy chấm công Ronald Jack x628c là một trong những mẫu phổ biến và được ưa chuộng tại Nhật Thực Camera. Với thiết kế nhỏ gọn, sang trọng và mang tính thẩm mỹ cao, máy Ronald Jack x628c cho phép bạn có thể lắp đặt tại nhiều nơi trong văn phòng, công xưởng hay nhà máy thuận tiện nhất cho việc check in/check out.

Thông số kỹ thuật:

• Chức năng chấm công vân tay và kiểm soát ra vào

• Khả năng quản lý: 3000 dấu vân tay

• Đặc tính kỹ thuật: bộ nhớ 100.000 bản ghi (mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay), không có pin lưu điện.

• Khả năng giao tiếp: TCP/IP 

• Loại màn hình: màn hình LCD hiển thị tên, ID

• Khả năng tích hợp: tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy

• Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây

• Khả năng bảo toàn dữ liệu khi mất điện: Có

• Nguồn nuôi: Nguồn 5V, 0.8A, An toàn và tiết kiệm điện

• Khuyến mãi & Bảo hành: Tặng kèm phần mềm chấm công tiếng việt TAS-ERP, bảo hành 12 tháng từ ngày mua hàng

• Giá máy tham khảo: 2.750.000 VNĐ

Máy chấm công vân tay Mita f09

Máy chấm công Mita F09 là thiết bị tiện lợi và được kết hợp 2 công năng. Đó là chấm công và điều khiển khóa điện tử kiểm soát cửa ra vào. Công cụ tích hợp phần mềm khai báo linh hoạt theo từng giờ làm việc của mỗi công ty, xí nghiệp giúp kiểm soát và theo dõi giờ công làm việc dễ dàng và đơn giản hơn.

Thông số kỹ thuật:

• Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp.

• Khả năng quản lý: 3.000 dấu vân tay & 3000 Thẻ cảm ứng + Password

• Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password

• Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ

• Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn

• Dung lượng nhớ  lưu trữ trong máy 100.000 IN/OUT

• Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca….

• Kết nối với máy tính  qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB

• Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca, có 15 kiểu chuông

• Khuyến mãi & Bảo hành: Tặng kèm phần mềm chấm công tiếng việt TAS-ERP, bảo hành 12 tháng từ ngày mua hàng

Máy chấm công Kobio Iclock 460

Với công nghệ tiên tiến, Kobio Iclock 460 là thiết bị chấm công đa năng như vân tay, thẻ, mật khẩu. Máy chấm công này được ưa chuộng bởi thiết kế đẹp mắt và thanh lịch. Dung lượng bộ nhớ 8.000 dấu vân tay, 10.000 thẻ và 200.000 bản ghi. Từ đó, doanh nghiệp của bạn sẽ không còn phải lo lắng về vấn đề gian lận khi chấm công.

Thông số kỹ thuật: 

• Tích hợp âm thanh. Có chuông báo giờ vào, ra, tăng ca…..

• Với 10 kiểu chuông mặc định

• Bàn phím: 16 phím linh hoạt và dễ sử dụng.

• Dung lượng dấu vân tay: 8.000

• Dung lượng thẻ: 10.000

• Dung lượng bản ghi: 200.000

• Cảm biến nhận dạng vân tay là cảm biến quang học

• Thế hệ mới chống trầy xước, mài mòn

• Thuật toán vân tay VX10.0

• Cổng giao tiếp: RS485, TCP/IP, USB

• Nguồn cung cấp 12VDC/3A

• Nhiệt độ cho phép: 0-45 độ C

• Kích thước: 205x145x65mm

• Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng & mật khẩu

• Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt

• Tốc độ xử lý nhanh <1s khi chấm công. 

• Có pin lưu trữ cho bộ nhớ, dữ liệu trong máy không bị mất khi mất điện.

• Hiển thị tên, số ID và chế độ xác nhận của người dùng lên màn hình

• Khuyến mãi & Bảo hành: Tặng kèm phần mềm chấm công tiếng việt TAS-ERP, bảo hành 12 tháng từ ngày mua hàng

Máy chấm công Ronald Jack RJ800

Đặc tính nổi trội của máy chấm công Ronald Jack RJ800 đó chính là khả năng quản lý dữ liệu lớn. Sản phẩm có thể quản lý đến 3000 dấu vân tay, 3000 thẻ, 3000 mật mã và 3000 user. Mỗi người dùng còn được phép khai báo tối đa 10 dấu vân tay, giúp đảm bảo tính riêng tư và an toàn cho người dùng.

Ngoài ra, Ronald Jack RJ800 sử dụng pin lưu điện với thời gian chờ lên tới 8 tiếng. Nhờ vậy, sản phẩm giúp đảm bảo rằng dữ liệu chấm công sẽ không bị sai lệch khi mất điện. Hơn nữa, với tính năng kiểm soát cửa ra vào, quản lý nhân sự sẽ không còn là “bài toán khó” cho các doanh nghiệp.

Thông số kỹ thuật:

• Chức năng: Chấm công vân tay và kiểm soát vào ra

• Khả năng quản lý: 3000 dấu vân tay, 3000 thẻ, 3000 mật mã, 3000 user 

• Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay

• Bộ nhớ: 100.000 bản ghi

• Pin lưu điện thời gian chờ lên tới 8 tiếng

• Khả năng giao tiếp: TCP/IP 

• Loại màn hình: LCD hiển thị tên, ID

• Khả năng tích hợp: âm thanh và password bảo vệ máy

• Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây

• Khả năng bảo toàn dữ liệu khi mất điện: Có

• Nguồn nuôi: Nguồn 5V, 0.8A (An toàn và tiết kiệm điện)

• Khuyến mãi & Bảo hành: Tặng kèm phần mềm chấm công tiếng việt TAS-ERP, bảo hành 12 tháng từ ngày mua hàng

• Giá máy tham khảo: 3,200,000 VNĐ

Máy chấm công vân tay GIGATA GT100

Là máy thế hệ mới với các tính năng được cải tiến khá đầy đủ. Sản phẩm có những ưu điểm sau:

• Hỗ trợ nhiều chức năng chấm công bằng vân tay, mật khẩu, thẻ từ;

• Quản lý lượng lớn dữ liệu: 3000 thẻ cảm ứng và 3000 dấu vân tay;

• Chức năng ghi chú thông minh, linh hoạt, một người có thể ghi 10 dấu vân tay;

• Khả năng kết nối với các thiết bị ngoại vi khác qua cổng RS - 232/485, TCP/IP, USB;

• Âm thanh tích hợp để báo hiệu thời gian vào/ra, điện áp dịch chuyển, v.v.

• Xử lý thông tin tốt với tốc độ cao <1s/lần;

• Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt.

Máy chấm công vân tay RONALD JACK X628 PRO

Là mẫu sản phẩm mới ra mắt nhưng đã chiếm được vị trí cao trong lòng người tiêu dùng, hiện nay được đánh giá là dòng máy chấm công vân tay tốt nhất, xứng đáng thay thế các dòng máy cũ.

Sản phẩm được đánh giá cao không chỉ về hình thức bên ngoài mà còn có những đặc điểm nổi bật như:

• Được thiết kế sang trọng, hiện đại, mềm mại và sắc nét;

• Màn hình màu LCD 3 inch trực quan, sống động;

• Hệ thống menu ứng dụng đơn giản, thuận tiện và dễ sử dụng;

• Công nghệ chấm vân tay linh hoạt và dùng được thẻ cảm ứng;

• Bộ nhớ lớn, lưu trữ tốt và có thể lên đến 100.000 lần đo;

• Máy chấm công Ronald Jack X628PRO tích hợp nhiều ngôn ngữ nên sử dụng dễ dàng, thuận tiện;

• Máy tích hợp chip xử lý của Mỹ nên tốc độ làm việc nhanh, độ chính xác cao;

• Dữ liệu trong thiết bị được lưu trữ hoàn hảo, ngay cả khi mất điện, dữ liệu trong thiết bị vẫn nguyên vẹn và nguyên vẹn;

• Máy chấm công Ronald Jack X628PRO cho phép người dùng truy xuất dữ liệu từ xa;

• Máy cung cấp thêm chức năng bật tắt đồng hồ báo thức và báo cáo rõ ràng cho mọi người;

• Dễ dàng cài đặt thông số tự động đếm thời gian nghỉ của nhân viên trong công ty/doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân viên kế toán;

• Máy quản lý thời gian tốt và các nhân viên khác không thể đếm được.

Máy chấm công vân tay GIGATA 879C

Một số tính năng độc đáo được tích hợp trên dòng máy này như sau:

• Máy có thể sử dụng chức năng vân tay hoặc thẻ với dung lượng lên đến 3000 dấu vân tay hoặc thẻ;

• Nhận diện tốt 10 dấu vân tay/1 máy chấm công;

• Hỗ trợ bộ nhớ để lưu trữ tới 100.000 giao dịch định thời;

• Cổng kết nối đa dạng như: USB, TCP/IP, COM RS232;

• Áp dụng chip Intel mới nhất;

• Đầu đọc dấu vân tay thế hệ mới nên tốc độ rất cao và mức tiêu thụ hạn chế

Những lưu ý khi lắp máy chấm công vân tay cho văn phòng 

Những lưu ý khi bảo quản và sử dụng máy chấm công bằng vân tay:

• Đặt máy chấm công vân tay ở nơi khô ráo, tránh dính nước dễ dẫn đến hư hỏng máy.

• Hãy vệ sinh và bảo dưỡng máy thường xuyên để máy được bền hơn

• Khi một nhân viên cũ rời đi, dữ liệu phải được xóa để giải phóng bộ nhớ.

• Giữ tay sạch sẽ, không bị bụi bẩn, ẩm ướt khi sử dụng.

• Tránh va đập vào máy.

Trong quá trình sử dụng, khi bạn phát hiện thiết bị bị bẩn hoặc bị nhòe trên bề mặt mắt đọc, vui lòng dùng khăn mềm để lau. Cẩn thận không làm xước mắt người đọc vì điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng xác minh dấu vân tay của bạn. Mặt khác, các tác nhân bên ngoài như bụi bẩn, vật sắc nhọn có thể làm hỏng máy.

Khi sử dụng đầu đọc dấu vân tay, ngón tay của bạn phải sạch và khô để thiết bị nhận dạng chính xác. Ngoài ra, khi thao tác tay trên máy phải ở đúng vị trí trong mắt đọc, nếu máy đang di chuyển thì rất khó xác nhận hoặc xác định sai. Thời gian xác thực vân tay thường từ 1-3 giây, một số trường hợp có thể lâu hơn. Khi đăng ký dấu vân tay của nhân viên nên đăng ký 10 dấu vân tay đề phòng trường hợp đột xuất.

Nên mua máy chấm công ở đâu uy tín, giá tốt?

Khi quyết định mua máy chấm công, việc lựa chọn nơi mua có uy tín và nổi tiếng là rất quan trọng. Dưới đây là một số tiêu chí bạn có thể xem xét:

• Các nhà cung cấp chính hãng: Tìm kiếm các nhà cung cấp chính hãng, uy tín và đã có danh tiếng trong ngành. Những đối tác này thường sẽ sản xuất và phân phối sản phẩm chất lượng cao cũng như có chính sách hậu mãi đầy đủ cho khách hàng. Bạn có thể tìm hiểu về danh sách các nhà cung cấp chính hãng thông qua trang web uy tín, hoặc tham khảo từ các đánh giá và đề xuất từ người dùng.

• Các nhà bán lẻ đáng tin cậy: Ngoài việc mua trực tiếp từ nhà cung cấp chính hãng, bạn cũng có thể tìm kiếm các nhà bán lẻ được lượng lớn mọi người tin dùng. 

• Tham khảo ý kiến từ người dùng: Từ các đánh giá và phản hồi từ những khách hàng khác về các nhà cung cấp và nhà bán lẻ trên diễn đàn, trang web đánh giá sản phẩm, hoặc mạng xã hội, bạn có thể tìm kiếm được nơi xứng đáng “chọn mặt gửi vàng”.

• Tư vấn từ chuyên gia: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia. Họ có thể giúp bạn đưa ra quyết định thông minh dựa trên nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn.

Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực chắc chắn sẽ là một lựa chọn tin cậy mà bạn có thể tham khảo lựa chọn. Chúng tôi tự hào là đơn vị phân phối và lắp đặt máy chấm công hàng đầu trên thị trường. Công ty Nhật Thực cam kết cung cấp máy chấm công chính hãng, đảm bảo chất lượng và uy tín cao nhất.

Khi quý khách đến với Nhật Thực, có thể yên tâm lựa chọn thiết bị chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, với sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ nhân viên. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn về giá cả hấp dẫn nhất.

Bảng giá máy chấm công một số dòng máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay tại Nhật Thực:

Thông tin liên hệ:

• Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực

• Hotline: 0989.132.626 – 0946.79.81.83

• Email: nhatthuchp@gmail.com

• Website: https://nhatthuc.com.vn

Tham khảo kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay

Để mua được máy chấm công vân tay, thẻ từ giá tốt, chính hãng và đáp ứng được nhu cầu sử dụng, bạn cần tham khảo một số kinh nghiệm sau:

Xác định nhu cầu sử dụng

Trước khi mua máy chấm công, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng, bao gồm số lượng nhân viên, tính năng cần thiết (như in phiếu lương, tính lương tự động, tính công cho nhân viên nghỉ không lương...) và không gian đặt máy.

Đánh giá tính năng của máy

Một số tính năng cần đánh giá khi mua máy chấm công bao gồm:

• Độ chính xác: Máy cần có độ chính xác cao để tránh sai sót trong quá trình chấm công.

• Tốc độ đọc dữ liệu: Máy nên có tốc độ đọc dữ liệu nhanh để tiết kiệm thời gian chấm công.

• Bộ nhớ: Máy cần có bộ nhớ lớn để lưu trữ thông tin của nhiều nhân viên.

• Kết nối mạng: Nếu muốn kết nối mạng để theo dõi dữ liệu chấm công từ xa, bạn cần chọn máy có tính năng kết nối mạng.

Kiểm tra thương hiệu và chất lượng

Bạn nên chọn máy chấm công từ các thương hiệu uy tín, có tiếng tăm trên thị trường để đảm bảo chất lượng và dịch vụ tốt. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra nhà cung cấp của máy chấm công để đảm bảo được hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau khi mua.

Chế độ bảo hành và hậu mãi

Bảo hành và hậu mãi là yếu tố quan trọng khi mua bất kỳ một sản phẩm nào. Bạn nên chọn máy chấm công giá rẻ, có chính sách bảo hành và hậu mãi tốt để đảm bảo máy hoạt động ổn định trong thời gian dài.

Phần mềm quản lý chấm công

Để máy chấm công tối ưu công năng, các tổ chức cần tích hợp phần mềm chấm công với máy chấm công. Cùng Nhật Thực Camera tìm hiểu về phần mềm tiện ích này nhé!

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là phần mềm trên điện thoại hoặc website được kết nối trực tiếp với các thiết bị chấm công như máy chấm công nhận diện khuôn mặt, vân tay, khuôn mặt, thẻ giấy, thẻ từ,… Vì thế, chỉ cần có Internet, bạn sẽ có thể chấm công một cách thuận tiện và nhanh chóng hơn. 

Đặc biệt, khi mua máy chấm công Ronald Jack, Nhật Thực Camera sẽ tặng Quý khách hàng phần mềm đi kèm trên máy PC. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể liên hệ đội ngũ hỗ trợ của Nhật Thực Camera nhé!

Công dụng của phần mềm chấm công

Để có ánh nhìn chi tiết hơn về phần mềm chấm công, cùng tìm hiểu về lợi ích vượt trội của chúng nhé!

• Tiết kiệm thời gian 

Thực tế, các tổ chức sẽ có số lượng lớn nhân viên nên nếu chỉ có một thiết bị chấm công thì sẽ rất bất tiện. Với phần mềm này, nhân viên có thể thông qua Internet để tự động cập nhật tình trạng chấm công.

• Tự ghi nhận chấm công chính xác, hiệu quả 

Phần mềm chấm công cũng có thể được kết nối với các máy chấm công khác để thu thập thông tin. Nhờ tính tự động hóa, dữ liệu sẽ đảm bảo tính chính xác và khách quan. 

• Thống kê và tính lương tự động 

Phần mềm này sẽ tổng hợp tất cả các dữ liệu chấm công, từ đó đưa ra đề xuất tính lương và đãi ngộ theo chỉ số đã được thiết lập từ đầu. Vì vậy, việc quản lý nhân sự sẽ được tối ưu thời gian và hiệu quả.

• Báo cáo xuất ra đảm bảo chuẩn về cả hình ảnh, số liệu

Nếu máy chấm công vật lý có nhược điểm là số liệu có thể không hoàn toàn chính xác thì phần mềm chấm công đã được cải tiến.  Về hình ảnh điểm danh và thời gian, phần mềm trực tuyến này sẽ hỗ trợ xuất dữ liệu chuẩn xác và chi tiết nhất.

• Thông báo tình hình chấm công cho nhân viên và người quản lý

Nếu phần mềm phát hiện nhân viên nào đi muộn hoặc về sớm quá nhiều lần, phần mềm sẽ tự động thông báo và nhắc nhở.

Trên đây là một số thông tin về máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, thẻ giấy.. và những lưu ý khi chọn mua. Hy vọng bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp có thể lựa chọn được dòng máy phù hợp cũng như địa điểm mua uy tín. Nếu bạn còn vấn đề gì, đừng chần chừ liên hệ cho Nhật Thực Camera để được hỗ trợ kịp thời nhé!